Расчет по взносам 2018

Актуально на: 22 января 2018 г.

Расчет страховых взносов в 2018 году обещают обновить. Но пока этого не произошло. Поэтому за 2017 год страхователи будут отчитываться по прежней, уже привычной для всех форме (Приложение N 1 к Приказу ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/551@). А использовать новый бланк расчета страховых взносов впервые нужно будет не ранее, чем за I квартал 2018 года.

Актуальную форму расчета по страховым взносам 2018 вы можете найти на сайте справочно-правовой системы КонсультантПлюс

О заполнении Расчета по страховым взносам за 2018 год читайте .

Форма расчета по страховым взносам 2018: срок сдачи

Расчет по страховым взносам 2018 по итогам 2017 года организация (ИП) должна представить в свою ИФНС не позднее 30.01.2018 (п. 7 ст. 431 НК РФ). Напомним, что именно в электронной форме расчет страховых взносов в 2018 году подается, если среднесписочная численность лиц, которые получали выплаты и вознаграждения от организации (ИП), за предшествующий расчетный период превысила 25 человек (п. 10 ст. 431 НК РФ). В противном случае сдать отчет можно и на бумаге.

Как заполнять расчет по страховым взносам 2018

Как уже было сказано, форма расчета, по которой нужно отчитаться в налоговую за 2017 год, не изменилась. Как следствие, не изменился и порядок заполнения расчета по страховым взносам 2018. В расчет в обязательном порядке нужно включить титульный лист, раздел 1, подразделы 1.1 и 1.2 Приложения 1 к разд. 1, Приложение 2 к разд. 1, а также раздел 3. Причем сдать расчет с указанными разделами нужно, даже если страхователь в 2017 году не делал в пользу физических лиц выплат и вознаграждений, облагаемых страховыми взносами (п. 2.2, 2.4 Порядка заполнения расчета, утв. Приказом ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/551@, далее – Порядок заполнения расчета). В такой ситуации ему нужно заполнить нулевой расчет страховых взносов в 2018 году (Письмо ФНС России от 12.04.2017 N БС-4-11/6940@).

Начать составлять расчет можно с титульного листа. На нем в поле «Расчетный (отчетный) период (код)» нужно будет указать «34», что соответствует расчетному периоду – календарному году, и в соседнем поле сам год – 2017 (п. 3.6, 3.7 Порядка заполнения расчета, Приложение N 3 к Порядку заполнения расчета).

После этого лучше перейти к заполнению раздела 3 расчета по страховым взносам 2018. В нем отражаются персонифицированные сведения физических лиц, с которыми в IV квартале 2017 года у страхователя были действующие трудовые договоры или ГПД на выполнение работ, оказание услуг. На их основании впоследствии заполняются и приложения к разделу 1 и сам раздел 1 расчета. Правила заполнения обязательных разделов расчета по страховым взносам 2018 остались прежними.

На нашем сайте вы можете ознакомиться с образцом заполнения расчета страховых взносов, по аналогии с которым вы сможете заполнить расчет, представляемый в 2018 году.

Расчет по страховым взносам 2018: пример заполнения

Единый расчет по страховым взносам 2018: бланк

Как было указано выше, пока не будет утверждена новая форма Расчета по страховым взносам или не будут внесены изменения в него, за 1-ый квартал 2018 года и последующие периоды будет применяться форма, утвержденная Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@.

Для Расчета по страховым взносам 2018 скачать бланк в формате PDF можно по ссылке ниже:

Форма Расчета по страховым взносам 2018: скачать

Перечень обязательных листов Расчета по страховым взносам, форма 1151111 по КНД, для организаций и ИП, производящих выплаты физическим лицам, следующий:

Номер листа (раздела, подраздела) Наименование листа (раздела)
Лист 1 Титульный лист
Раздел 1 Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов
Подраздел 1.1 приложения № 1 к разделу 1 Расчет сумм взносов на обязательное пенсионное страхование
Подраздел 1.2 приложения № 1 к разделу 1 Расчет сумм взносов на обязательное медицинское страхование
Приложение № 2 к разделу 1 Расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством
Раздел 3 Персонифицированные сведения о застрахованных лицах

Остальные листы, подразделы и приложения включаются в Расчет при наличии соответствующих данных.

Калининградская ОЭЗ: старый бланк, новые правила

Несмотря на то, что новым бланк Расчета по страховым взносам 2018 назвать нельзя, некоторые изменения в его заполнении для резидентов Особой экономической зоны в Калининградской области учесть нужно. Как заполнить форму Расчета по страховым взносам организациями-резидентами ОЭЗ в Калининградской области при применении ими пониженных тарифов страховых взносов в соответствии с пп. 14 п. 1 ст. 427 НК РФ?

ФНС в своем письме от 22.01.2018 № ГД-4-11/959@ указывает, что до тех пор, пока в Приложения № 5,8 к Порядку заполнения расчета (утв. Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@) не будут внесены необходимые изменения, организации-резиденты ОЭЗ в Калининградской области при применении пониженных тарифов вправе указывать код тарифа «17». Кроме того, при заполнении подраздела 3.2.1 Расчета целесообразно использовать следующие коды категорий застрахованных лиц:

Код категории застрахованного лица В отношении каких застрахованных физлиц указывается
КЛН Физлица, на которых распространяется ОПС, включая лиц, занятых на рабочем месте с особыми (тяжелыми и вредными) условиями труда
ВПКЛ Иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением ВКС), временно пребывающие на территории РФ
ВЖКЛ Застрахованные в системе ОПС лица из числа иностранных граждан или лиц без гражданства, временно проживающие на территории РФ, а также временно пребывающие на территории РФ иностранные граждане или лица без гражданства, которым предоставлено временное убежище

Приведенные выше рекомендации необходимо принять во внимание организациями-резидентами ОЭЗ в Калининградской области при заполнении формы Расчета по страховым взносам за 1-ый квартал 2018 и последующие отчетные периоды

ЕРСВ за 4 квартал 2018 года — образец заполнения этого отчета мы рассмотрим в данной статье. Его обязаны сдавать абсолютно все работодатели. Как правильно заполнить отчет и на какие его строки инспекторы обратят пристальное внимание? В какие сроки необходимо отчитаться? Рассмотрим детально алгоритм оформления и передачи расчета в ФНС.

Кто и в какие сроки сдает ЕРСВ

Единый расчет по страховым взносам (ЕРСВ или сокращенно РСВ) — отчет, содержащий данные о:

  • начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование;
  • индивидуальных сведениях работников;
  • начисленном заработке и страхвзносах в отношении каждого сотрудника.

Таким образом, отчет объединил в себе сведения, которые до 2017 года представлялись в ПФР и ФСС в формах:

Расчет обязаны сдавать все работодатели, которые выплачивали доходы «физикам», работающим по гражданско-правовым и трудовым договорам. Если выплат в пользу застрахованных лиц не было или работодатель не вел деятельность в 2018 году, отчет необходимо представить с нулевыми показателями.

Срок сдачи ЕРСВ установлен на 30 число следующего за отчетным кварталом месяца. Это значит, что за 2018 год следует отчитаться не позже 30.01.2019 года. Это вторник, рабочий день, поэтому переноса срока не будет.

Какой бланк расчета по страховым взносам за 2018 год использовать — новый или старый?

Для отчетности за 2018 год налоговики разработали новый бланк расчета по страховым взносам, который состоит из 21 листа вместо привычных 24. Но утвердить его не успели. Поэтому отчет следует оформлять на старом бланке, утвержденном Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551.

Бланк РСВ 2018Скачать

Итак, ЕРСВ состоит из 24 листов. Однако заполнять их все нет необходимости. Расчет содержит только 5 обязательных к представлению листов:

  • титульный лист;
  • раздел 1 — сводные данные по страховым взносам;
  • подразделы 1.1 и 1.2 Приложения № 1 — расчет страхвзносов на пенсионное и медицинское страхование;
  • приложение № 2 — расчет взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ);
  • раздел 3 — индивидуальные сведения работников.

Остальные листы оформляются только при наличии у работодателя соответствующих сведений:

Рассмотрим нюансы оформления обязательных к представлению листов на примере отчетности небольшой компании.

Титульный лист

Пример

В штате ООО «Сфера» трудится 3 сотрудника. По итогам 2018 года бухгалтер заполнил расчет по страховым взносам.

Прежде всего, бухгалтер оформил титульный лист, который содержит в себе основные сведения о страхователе:

  • ИНН и КПП (обособленные подразделения в поле КПП указывают свой код территориального расположения филиала, ИП данное поле не заполняют);
  • номер ИФНС, в которой предприятие состоит на учете;
  • полное наименование;
  • код ОКВЭД (фирма занимается оптовой продажей овощей и фруктов);
  • контактный телефон;
  • количество листов, на которых заполнен расчет.

В поле «расчетный период», бухгалтер поставил код 34, который означает, что расчет заполняется за год.

ЕРСВ заполняют нарастающим итогом: оформляя отчет за 2018 год, необходимо вносить сведения с января по декабрь 2018 года, и только в отдельных строках — за последние 3 месяца отчетного квартала: октябрь, ноябрь, декабрь. Поскольку квартальные сведения приводятся с высокой степенью детальности, некоторые бухгалтеры называют годовой ЕРСВ расчетом по страховым взносам за 4 квартал 2018 года.

Чтобы узнать код, указываемый в поле «По месту нахождения (учета)», бухгалтер обратился к Приложению № 4 порядка заполнения ЕРСВ, утв. Приказом ФНС России от от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@:

ООО «Сфера» — не крупнейший налогоплательщик и отчитывается по месту нахождения, поэтому бухгалтер выбрал код 214.

Рекомендуем заполнять ЕРСВ в следующем порядке: титульный лист, раздел 3 в отношении каждого сотрудника, хотя бы 1 день работавшего в 4-м квартале, далее заполните приложения к разделу 1, и в последнюю очередь сам раздел 1.

Последовав рекомендациям наших экспертов, бухгалтер ООО «Сфера» перешел к заполнению раздела об индивидуальных сведениях сотрудников.

Раздел 3

На каждого сотрудника бухгалтер оформил отдельный раздел 3. В каждом он отобразил:

  • код расчетного периода, который соответствует аналогичному коду, указанному в титульнике: «34»;
  • отчетный год;
  • дату оформления расчета;
  • сведения о сотруднике:
  • ИНН;
  • СНИЛС;
  • ФИО;
  • дату рождения;
  • паспортные сведения.

К заполнению персональных сведений сотрудников следует отнестись максимально внимательно: если в фамилии, имени или отчестве, а также в ИНН или СНИЛС будет ошибка, налоговики расчет не примут (письмо ФНС России от 19.01.2017 № БС-4-11/793@).

В полях «Признак застрахованного лица в системе» бухгалтер зафиксировал код 1, который означает, что работник застрахован в системе обязательного пенсионного, медицинского и соцстрахования.

В разделе 3.2.1 бухгалтер указал месяц начисления заработка: 10 (октябрь), 11 (ноябрь) и 12 (декабрь). В строке «Код категории застрахованного лица» — код «НР», который означает, что сотрудник — наемный рабочий.

Полный перечень кодов приведен в Приложении № 8 к порядку заполнения расчета. Скачать его можно здесь.

В строках 210, 220, 230, 240 бухгалтер зафиксировал величину начисленных за каждый месяц доходов и сумму взносов на пенсионное страхование.

Приложения № 3, № 2 и № 1 к разделу 1

Поскольку в 2018 году один сотрудник находился 5 дней на больничном, бухгалтер перешел к заполнению Приложения № 3 к разделу 1. Сумма больничного пособия составила 8 000 руб. Работник болел 5 дней. Эти сведения бухгалтер зафиксировал в строке 010 Приложения № 3 к разделу 1.

Далее бухгалтер перешел к оформлению Приложения № 1 к разделу 1, которое состоит из 4 подразделов. Обязательны к заполнению лишь первые 2. Подразделы № 1.3 и № 1.4 заполняются, только если были начисления страхвзносов по доптарифам.

Проверив показатели в учетной базе, бухгалтер заполнил подраздел 1.1 следующим образом:

Строка Показатель Расшифровка
010 3 Количество застрахованных сотрудников всего с начала года и в помесячной разбивке
020 3 Число работников, с доходов которых исчислены страхвзносы на ОПС (обязательного пенсионного страхования)
021 Количество персонала, доходы которых превысили лимит на ОПС. В 2018 году лимит равен 1 021 тыс. руб.
030 1 810 000 Суммы, которые являются объектом обложения страхвзносами за год и в разбивке по месяцам за 4-й квартал
040 10 000 Доходы работников, освобожденные от обложения взносами по ст. 422 НК РФ (больничный и компенсация)
050 1 800 000 Разница между облагаемыми и необлагаемыми выплатами за год и в разбивке за октябрь, ноябрь, декабрь
060 396 000 Величина начисленных страхвзносов на ОПС за год + помесячно
061 396 000 Поскольку база не превышает предельную величину

По строке 030 фиксируют только выплаты, на которые начислены страхвзносы. Необлагаемые доходы работников не показывают: например, дивиденды или начисления по договору аренды (письмо ФНС от 08.08.2017 № ГД-4-11/15569).

Подраздел 1.2 бухгалтер заполнил аналогичным образом, только в отношении взносов на медицинское страхование (ОМС).

В Приложении № 2 к разделу 1 бухгалтер отобразил взносы на соцстрахование по временной нетрудоспособности и материнству (ВНиМ):

  • В стр. 001 зафиксировал признак 2: компания работает в регионе, который не включен в пилотный проект ФСС.
  • Строки 010-050 заполнил теми же значениями, которые указывал в аналогичных строках Приложения № 1.
  • Строки 051-054 бухгалтер заполнил нулевыми значениями, т. к. указанных в них категорий лиц нет в компании.
  • В стр. 060 бухгалтер отразил величину взносов на ВНиМ, умножив показатели стр. 050 на тариф 2,9%.
  • В стр. 070 — сумму расходов на больничное пособие: 8 000 руб.
  • В стр. 090 — указал признак выплат 1, означающий страхвзносы к уплате, и зафиксировал значение 44 200 руб., уменьшив исчисленную сумму взносов на величину больничного пособия.

Если затраты на выплату пособий превышают начисленные взносы, нельзя отражать разницу со знаком минус. Это ошибка, и налоговики не примут такой расчет. В данном случае в стр. 090 следует зафиксировать признак «2» и величину превышения со знаком плюс.[

Раздел 1

В раздел 1 бухгалтер перенес все суммы взносов за год, за 4-й квартал и в разбивке за октябрь, ноябрь, декабрь 2018 года. Также указал актуальный для каждого вида взносов КБК.

Рекомендуем проверить коды бюджетной классификации перед отправкой отчета в ФНС, т. к. программа может подтянуть неверные коды. Если такое случится, то начисленные и уплаченные взносы окажутся на разных карточках, и на лицевой карточке с неверным КБК образуется недоимка, на которую налоговики начислят пени. Для исправления ошибки придется сдавать уточненку.

Образец РСВ 2018Скачать

Как налоговая проверяет расчет по страховым взносам

Перед отправкой ЕРСВ в налоговую рекомендуем проверить ее на ошибки. Бухгалтер ООО «Сфера» проверил файлы с помощью программ TESTER и «Налогоплательщик».

Рассмотрим, за какие ошибки налоговая «завернет» отчет.

  1. Ошибки в индивидуальных сведениях работников (раздел 3):
  • В фамилии, имени, отчестве. Если в них будут ошибки, ПФР не сможет отразить начисления на лицевых счетах. Кроме того, вносить необходимо сведения, актуальные на дату оформления расчета: если сотрудник поменяет фамилию после сдачи отчета, сдавать уточненку не нужно (письмо ФНС от 06.12.2018 № БС-4-11/23682@).
  • В суммах выплат и страхвзносов.
  • В базе, облагаемой по доптарифу и взносах, исчисленным по дополнительному тарифу.
  1. Наличие двух разделов 3 с одинаковыми показателями ФИО и СНИЛС.
  2. Несоответствие базы или сумм страхвзносов, отображаемых в Приложении № 1 к разделу 1, сумме всех разделов 3. Например, стр. 030 должна быть равна стр. 250 всех разделов 3 за каждый месяц, а годовой показатель стр. 030 = стр. 250 + данные стр. 030 за 9 мес. 2018 года.
  3. Отрицательные показатели в стр. 210, 220, 230, 240, 280, 290 раздела 3, а также стр. 030, 040, 050, 061 Приложений № 1 и № 2 к разделу 1.

При наличии вышеперечисленных ошибок налоговики вернут расчет, и он будет считаться не принятым. С другими контрольными соотношениями можно ознакомится письме от 29.12.2017 № ГД-4-11/27043@.

Если налоговики обнаружат ошибки после принятия расчета, они отправят страхователю соответствующее уведомление. На внесение правок у работодателя есть всего 5 рабочих дней — если уведомление направлено по телекоммуникационным каналам связи (ТКС), и 10 рабочих дней с дня направления уведомления ФНС — если уведомление отправлено на бумаге (п. 7 ст. 431 НК РФ).

Куда и как сдать РСВ за 2018 год

Расчет по страхвзносам представляется в ФНС по адресу регистрации фирмы-работодателя или по месту жительства ИП.»Обособки», самостоятельно рассчитывающие и выплачивающие вознаграждения сотрудникам, представляют его по месту своего учета и указывают свои коды КПП и ОКТМО (п. 7 ст. 431 НК РФ).

Расчет можно подать:

  • В электронном виде по ТКС — если среднесписочная численность (ССЧ) персонала за 2017 год составила 26 человек и более.
  • На бумажном носителе или по ТКС — если ССЧ 25 работников и меньше.

За нарушение способа представления расчета (на бумаге вместо электронного формата) страхователя оштрафуют на 200 руб. (ст. 119.1 НК РФ).

Штрафы за несвоевременную сдачу отчета

За несвоевременную сдачу расчета страхователя накажут на 5% от величины неуплаченных взносов, но не менее 1 тыс. руб. и не более 30% от вышеуказанной суммы за каждый полный (неполный) месяц просрочки.

Если взносы уплачены в полном объеме, а расчет сдан не вовремя (или же не представлен отчет с нулевыми показателями), страхователя оштрафуют на 1 тыс. руб.

Если страхователь не представит годовой расчет до 10.02.2019, то 11.02.2019 года налоговики вправе заблокировать его расчетные счета.

О том, как сдать ЕРСВ нулевой за 2018 год, читайте в этой статье.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *