Смена адреса директора

Вопрос от читателя Клерк.Ру Владислава (г. Москва)

Прошу Вас уточнить, какой порядок действий по оформлению документов при смене юридического адреса и генерального директора (одновременно), не входящего с состав учредителей ООО (всего 4), а именно:

  1. Сколько протоколов внеочередного собрания общества составлять, и каковы будут поставленные вопросы на голосование?
  2. Как вносить изменения в устав по изменению адреса, допником или новый устав подавать ФНС, запрашивать ли копию устава если допником?
  3. Какие листы заполнять в форме 13001 и 14001?
  4. Какова очередность изменений и подачи документов для удобства оформления?

Смену юридического адреса и смену генерального директора можно оформить за один этап.

Следовательно, достаточно созвать одно внеочередное собрание и оформить решение участников одним протоколом.
На голосовании будут рассмотрены вопросы:

📌 Реклама Отключить

  • — об изменении места нахождения Общества
  • — о внесении соответствующих изменений в Устав общества
  • — об утверждении новой редакции Устава (в случае, если изменения оформляются новой редакцией, а не «допником»)
  • — о досрочном прекращении полномочий действующего генерального директора и об избрании нового генерального директора
  • — о назначении ответственным за государственную регистрацию изменений нового генерального директора (пункт не обязательный, но устраняет законодательный пробел о том, кто будет заявителем, старый или новый директор).

Любые изменения в устав я рекомендую вносить новой редакцией устава. Делается это для того, чтобы у вас всегда на руках была действующая редакция устава в едином документе. Листы изменений могут теряться, забываться, как на фирме, так и в налоговой. Независимо от выбранного способа внесения изменений необходимо запросить копию изменений (копию устава) в МИФНС 46, так как по нынешним правилам оригиналы устава и изменений к нему хранятся в территориальном налоговом органе, а у вас на руках ничего не останется. 📌 Реклама Отключить

Запрашивать копию после регистрации будет трудоемко, так как нужно будет подождать, пока дело уйдет из МИФНС 46 в территориалку, а в территориалке дело нужно будет еще найти. Это проволочка по времени и отнимает много энергии. Лучше сделать все одновременно.
В форме Р13001 (старой) вы заполните листы:

  • — титульный – на 3х страницах
  • — лист Б

В форме Р14001 (старой) вы заполните листы:

  • — титульный- титульный – на 3х страницах
  • — лист Б

На подачу в МИФНС 46 вы подаете:

  • Протокол
  • Устав в новой редакции
  • Простая копия устава
  • Заявление на регистрацию изменений по форме Р13001 (старая, утвержденная).
  • Заявление на регистрацию изменений по форме Р14001 (старая, утвержденная).
  • Госпошлина в размере 800 руб.
  • Плата за копию устава в размере 400 руб.
  • Заявление (запрос) на получение копии устава.
  • Гарантийное письмо на «юридический адрес» от собственника помещения или копия договора аренды, либо копия свидетельства о регистрации права собственности на помещение по новому адресу.

Весь пакет подается единовременно. Через 5 рабочих дней вы получите результат на руки. 📌 Реклама Отключить

Получить персональную консультацию по регистрации и перерегистрации фирм в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть в консультациях специалиста.

Наша компания обладает огромным опытом по оформлению процедуры смены руководителя предприятия, чтобы посмотреть стоимость услуг откройте страницу

Законодательные документы, предполагающие смену адреса, подверглись отдельным изменениям. Существует разница в том, что такое юридическое лицо и его адрес. Под тем, где оно находится, понимается место расположения конкретной фирмы. Юридические адреса компаний вносятся в ЕГРЮЛ.

Резонным является вопрос о том, можно ли при смене адреса избежать перемен в учредительных документах?

Например, изменился населенный пункт или какое-либо муниципальное образование. В этом случае в учредительные бумаги для внесения в ЕГРЮЛ требуется внести изменения. Если этого не произошло, то изменения можно не вносить. Такое положение закреплено в соответствующем письме Федеральной налоговой службы.

Например, сменился адрес фактического нахождения предприятия в городе Воронеж, но сам город не поменялся. Тогда изменению учредительные документы не подлежат.

Процедура, при которой одновременно меняется и юридический адрес, и генеральный директор

За один раз может поменяться и юридический адрес, и смениться генеральный директор. Закон этого не запрещает. Не содержат подобные ограничения и другие документы нормативно-правового характера.

Процедура начинается с того, что созывается общее собрание, на котором присутствуют все участники компании. Определяется повестка, на которую выносятся следующие вопросы:

• Необходимость смены юридического адреса, которым обладает тот или иной хозяйствующий субъект.
• Осуществление действий, при которых в Устав предприятия вносятся поправки.
• Вопрос о досрочном прекращении полномочий прежним руководителем.
• Назначение нового генерального директора.

Собранием можно выбрать и ответственное лицо, которое будет подавать документы на регистрацию.

В законодательстве по поводу того, кем осуществляется подача документов, существует пробел. Он и устраняется решением, которое принимает общее собрание.

В пакете документов, подаваемых в налоговую инспекцию, имеется два ходатайства. Предварительно в них необходимо заполнить все требуемые поля. Запись вносится в соответствии с изменениями, которые произошли. В этот перечень также входит платежка о том, что уплачен государственный сбор. Она представляется в оригинале.

Сумма сбора в настоящее время составляет 800 рублей. Она взимается за то, что будет исполнена Федеральная услуга. Новый адрес также необходимо подтвердить соответствующими документами. Если помещение предприятия арендуется, то предоставляется договор аренды. При владении помещением на правах собственности необходимо представить свидетельство о праве собственности.

Юридический адрес может совпадать с местом жительства нового директора. Тогда это подтверждается документально. Должно быть свидетельство о праве собственности жилья.

Бывает так, что, при смене юридического адреса изменяется и территориальное отделение налоговой инспекции. Тогда в таком варианте имеет место прохождение двухэтапной процедуры по новым правилам.

Если одновременно меняется директор фирмы и юридический адрес, то в прохождении процедуры смены предусматривается два этапа.

Намерение сменить юридический адрес и директора фиксируется в протоколе, который составляется по результатам решения, принятом на общем собрании. При этом новый юридический адрес отразится в учредительных документах, а новый директор появится в ЕГРЮЛ.

  • 1. На первом этапе необходимо проинформировать о подобном решении «старую» налоговую инспекцию. Это подтверждается документально. Для этого предоставляется решение, которое приняло общее собрание. Может быть представлена соответствующая заверенная форма.
  • 2. Принятые изменения вносятся в ЕГРЮЛ. Затем заявителю предоставляется 20 календарных дней на сбор и подачу необходимых документов в новую налоговую инспекцию.

Все документы подаются в двух экземплярах с обязательным нотариальным заверением. На заявлении должна фигурировать подпись уже нового директора.

Если меняется только адрес компании, то возможно прохождение процедуры по упрощенной схеме. Это касается случаев отсутствия смены муниципального образования либо изменения адреса нового руководителя. Это может касаться и учредителя, который владеет не менее 50% акций компании.

После прохождения процедуры регистрации предполагается также совершение ряда необходимых действий.

Таким образом, законом позволено одновременно менять и юридический адрес, и генерального директора компании. Многие такой возможностью часто пользуются на практике.

Смена юридического адреса

Юридический адрес — это понятие, фактически равнозначное понятию «место нахождения». Согласно ст. 54 ГК РФ, местом нахождения фирмы признается место ее регистрации, а местом регистрации, в свою очередь, является адрес расположения постоянного исполнительного органа /другого органа (лица), управомоченного выступать от лица фирмы.

Важно! Смена юридического адреса с 01.01.2016 года проходит в два этапа, если меняется место нахождение юридического лица по субъекту (Например, ООО находилось в Москве, а меняет адрес на Московскую область). Срок исполнения увеличивается на 30 календарных дней. Если смена будет происходить в пределах одной налоговой или в пределах одного субъекта, то изменения регистрируются по старым правилам.

Изменение юридического адреса происходит по ряду причин:

  • Недостоверность сведений в отношение уже имеющегося юридического адреса в ЕГРЮЛ;
  • Массовость юридического адреса, не позволяющая полноценно функционировать компании, подтверждающаяся приостановлением (блокировкой) банковского счета;
  • Завершение срока договора аренды (субаренды) помещения, адрес которого был указан организацией при регистрации;
  • Переезд офиса или компании в другой район / Регион;
  • Приобретение организацией своего нежилого помещения.

После принятия учредителями соответствующего решения, в трехдневный срок должны быть поданы необходимые документы в Налоговую инспекцию.

Заявление на смену юридического адреса должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения. Таким образом, дата на протоколе или решении на момент подачи документов на госрегистрацию должна быть актуальной. В случае нарушения сроков подачи заявления должностному лицу грозит штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ).

Смена юридического адреса требует юридического опыта и специальных знаний, поскольку в данных изменениях, как и в иных, имеется ряд важных этапов, которые необходимо соблюсти, чтобы не ухудшить положение организации, также имеется ряд подводных камней, о которых Вы можете только догадываться, когда специалисты нашей компании, ежедневно справляются со сложными ситуациями, изучают практику и меняют ее в лучшую сторону! Вы можете попробовать зарегистрировать изменения самостоятельно, сэкономив на услугах профильной компании, но стоит знать, чем Вы рискуете, ведь в случае отказа:

  • Вы теряете государственную пошлину, уплаченную за регистрацию изменений (800 рублей);
  • Нотариальная стоимость затрат, также не возмещается налоговой инспекцией (4000 рублей);
  • Самое главное-время, потраченное на изучение Федеральных законов и иных нормативно-правовых актов для регистрации изменений, а также время, потраченное на сам процесс регистрации, которое Вам никто не вернет, а именно 1-1,5 месяца.

Лучшим Вашим решением будет – доверить эту процедуру нам!

Почему с нами выгодно сотрудничать?

Вы работаете с надежной компанией. Наша компания более 6 лет на рынке и у нас более 5 000 постоянных клиентов

Предоставляем гарантию отказа

Приоритетное обслуживание у нотариуса. Вам не нужно искать нотариуса и стоять в очереди чтобы заверить документы

Удобное расположение компании. Мы находимся на ст. м. Тульская, Подольское шоссе дом 3. На одной территории с монетным двором, 5 мин от метро.

Вы получаете надежный юридический адрес. Мы сотрудничаем только с проверенными собственниками

Вы экономите время, обращаясь в нашу компанию. Чтобы заказать услугу, не обязательно приезжать к нам в офис. Вы можете заказать обратный звонок на сайте и выслать документы на адрес эл. почты.

Сотрудники нашей компании систематически проходят обучение и аттестацию.

Компания оказывает услуги по трем пакетам услуг:

  1. «Документы»
  2. «Базовый»
  3. «Все включено»

Чтобы рассчитать срок и затраты на данную услугу, необходимо определиться, меняется у Вас адрес в пределах одного субъекта или же меняется сам субъект.

*Стоимость пакета услуг «Все включено» зависит от выбранного Вами юридического адреса. У нас имеется большая база юридических адресов, для более точного выбора Вам необходимо проконсультироваться со специалистом нашей компании.

Дополнительные услуги:

— Массовый юридический адрес- 12 000 рублей (11 месяцев).

— Не массовый юридический адреса – от 20 000 рублей на (11 месяцев).

Необходимые документы для регистрации изменений:

  • Ксерокопия паспорта (страница с фотографией, страница с пропиской) всех участников организации, а также высшего органа правления и постоянного;
  • Ксерокопия устава общества ( действующая редакция);
  • Ксерокопию свидетельства ИНН\ОГРН;
  • Если адрес предоставляется с Вашей стороны, то необходимо предоставить правоустанавливающие документы на юридический адрес.

В целях экономии Вашего времени Вы можете заказать обратный звонок или написать нам письмо и в ближайшее время наш специалист с Вами свяжется.

У нас действует курьерская доставка, которой, при желании, Вы можете воспользоваться. Доставка документов по Москве до метро — 300 рублей, до конкретного адреса в пределах МКАД — 500 рублей, от 500 рублей стоит доставка по Московской области.

СТОИТ ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ. Регистрация изменений не всегда отражается в уставе организации. Если в уставе ООО адрес прописан не полностью, а только субъект (например, г. Москва) и Вы не планируете его сменить, то регистрация полного адреса в Уставе не обязательна, что сокращает затраты на государственную пошлину

Увеличивается срок регистрации изменений ООО. Только в том случае, если организация меняет место нахождения организации (субъект) на другой. Регистрация будет происходить в два этапа.

Приведение устава в соответствие с действующим законодательством. Если вносятся изменения в учредительные документы организации, то в обязательном порядке необходимо привести устав в соответствие действующему законодательству, в частности если предыдущая редакция зарегистрирована до сентября 2014 года, или до 01.07.2009 года.

Приостановка регистрирующим органом вносимых изменений. У регистрирующего органа с 01.01.2016 появились полномочия выносить решение о приостановлении государственной регистрации изменений сроком до 30 календарных дней, с целью тщательной проверки представленных для изменений документов, а также правоустанавливающий документов на юридический адрес. Будьте внимательны при выборе адреса!

Отсутствие возможности смены адреса на прописку одного из учредителей или высшего органа правления С 01.01.2016 появилась практика отказов, по проводимым регистрациям организаций и изменений по домашнему адресу.

Устав общества с ограниченной ответственностью содержит полный адрес организации. Смена адреса будет осуществлена в пределах места нахождения организации. В Устав общества будут внесены изменения (вместо детального адреса останется указание на место нахождения общества — г. Москва).
1. Какова процедура смены юридического адреса компании, записанного в Уставе?
2. Какие формы необходимо заполнить, в частности, Р13001? Какие конкретно листы формы необходимо заполнить и распечатать для смены юридического адреса?
3. Где скачать актуальную форму для заполнения?
4. Каков полный пакет документов необходимых для смены юридического адреса согласно нижеследующим условиям:
— документы будет подавать сотрудник компании (не учредитель / владелец);
— новый юридический адрес будет по адресу фактического местонахождения исполнительного органа ООО;
— помещение для нового юридического адреса арендуется по договору субаренды;
— фактический и юридический адреса компании будут совпадать (сейчас они различаются)?
5. Каким образом необходимо в заявлении указывать новый юридический адрес, если в Уставе ООО планируется указать юридический адрес: г. Москва, а для налогового органа и госучреждений, где будут меняться лицензии компании, в связи со сменой юридического адреса, должен быть указан полный юридический адрес с улицей, домом и прочим?

6 апреля 2018

В соответствии с п. 2 ст. 54 ГК РФ, п. 2 ст. 4 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон N 14-ФЗ) место нахождения общества с ограниченной ответственностью (далее — ООО, общество) определяется местом его государственной регистрации на территории РФ путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Сведения о месте нахождения общества должны содержаться в его уставе (п. 5 ст. 54, п. 3 ст. 89 ГК РФ, п. 2 ст. 12 Закона N 14-ФЗ).
Под адресом юридического лица с 1 сентября 2014 г. понимается адрес, по которому осуществляется связь с ним и по которому ему доставляются юридически значимые сообщения (п. 3 ст. 54 ГК РФ). Адрес юридического лица не требуется указывать в его учредительном документе, но он в обязательном порядке указывается в Едином государственном реестре юридических лиц (далее — ЕГРЮЛ).
Из буквального прочтения приведенных норм следует, что в качестве места нахождения ООО в уставе достаточно указать наименование населенного пункта (в рассматриваемой ситуации, «г. Москва»). В этом случае вносить изменения в устав общества при возможной последующей смене адреса в пределах места нахождения организации не потребуется.
В данной ситуации для государственной регистрации изменений, вносимых в устав, обществу необходимо представить в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц (далее — регистрирующий орган), следующие документы:
— решение о внесении изменений в устав ООО (протокол общего собрания участников общества либо решение единственного участника общества);
— подписанное заявителем заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица по форме N Р13001, утвержденной приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@;
— изменения, вносимые в устав общества, или новая редакция устава общества;
— документ об уплате государственной пошлины (800 руб., пп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ);
— нотариально удостоверенная доверенность, подтверждающая полномочия представителя, или копия такой доверенности, верность которой засвидетельствована нотариально*(1) (п. 1.1 ст. 9, п. 1 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»; далее — Закон N 129-ФЗ).
Как уже упоминалось выше, сведения об адресе, по которому осуществляется связь с юридическим лицом, не требуется включать в устав общества. Поэтому в общем случае изменение такого адреса связано с необходимостью представления в регистрирующий орган заявления по форме N Р14001, утвержденной приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ (которое заполняется при изменении содержащихся в ЕГРЮЛ сведений, не связанном с изменением учредительных документов). Однако если адрес указан в уставе (как в Вашей ситуации), то полагаем, что при внесении в устав изменений об адресе общества для государственной регистрации соответствующих изменений достаточно представить в регистрирующий орган упомянутое заявление по форме N Р13001. Дополнительно представлять заявление по форме N Р14001, на наш взгляд, не требуется. Это подтверждается и правоприменительной практикой (смотрите, например, постановления Арбитражного суда Уральского округа от 29.12.2014 N Ф09-8934/14 по делу N А71-3779/2014, Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 06.07.2015 N 18АП-6505/15, Седьмого арбитражного апелляционного суда от 21.10.2015 N 07АП-9161/15, Четвертого арбитражного апелляционного суда от 29.12.2014 N 04АП-5868/14, Первого арбитражного апелляционного суда от 27.02.2015 N 01АП-338/15, п. 14.2.05.86 письмо Федеральной налоговой службы от 31.01.2014 N СА-4-14/1645, а также абзац четвертый п. 9 письма Федеральной налоговой службы от 11 января 2016 г. N ГД-4-14/52@ (косвенно)).
В приведенной ситуации в заявлении по форме N Р13001 подлежат заполнению, помимо титульного листа, листы «Б» (сведения о новом адресе) и «М» (сведения о заявителе). При заполнении заявления следует руководствоваться требованиями к оформлению документов, приведенными в приложении N 20 к приказу ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@.
По поводу того обстоятельства, что помещение, расположенное по новому адресу ООО, арендуется обществом по договору субаренды, отметим следующее. Если смена адреса осуществляется без изменения места нахождения юридического лица представлять в регистрирующий орган документы, подтверждающие наличие права пользования в отношении объекта недвижимости, расположенного по новому адресу, не требуется (п. 4 ст. 9, ст. 17 Закона N 129-ФЗ). Сказанное не препятствует представлению дополнительных документов (договор субаренды, гарантийное письмо и т.п.) по инициативе самого заявителя.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Габбасов Руслан

Ответ прошел контроль качества

5 марта 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

В Обществе с ограниченной ответственностью кроме состава учредителей важным человеком, который управляет деятельностью и подписывает важнейшие для организации документы, является единоличный исполнительный орган. Им может выступать как генеральный директор, директор или Президент. Название должности здесь не важно, а сами функции должностного лица очень даже.

Руководитель компании прежде всего выступает от имени компании и ее владельцев у контрагентов, поставщиков и клиентов или иных государственных и коммерческих организациях, подписывает контракты и договора, управляет коллективом компании и ведет счета Общества. Все его сведения отражены во внутренних документах организации, а также данные по руководителю отражены в договоре с банком, касс-центром и прочие, а главное все сведения о нем внесены в реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Получили письмо из ФНС о недостоверности адреса? Перейдите сюда —
Недостоверные сведения в егрюл — ответственность.

В связи с тем, что руководитель ответственное лицо и имеет большие полномочия, все его сведения должны совпадать при сравнении с самим оригиналом паспорта и другими документами, где были когда-либо внесены его паспортные данные, включая место его проживания. Поэтому, когда существует несовпадение в данных директора, может возникнуть какая-либо проблема, которая может повлечь за собой большие проблемы и риски, не только финансовые. Для того чтобы избежать таких отрицательных последствий, руководителю и его помощнику следует внимательно относиться к таким изменениям, как смена каких-либо сведений о руководителе, включая смену адреса прописки (проживания).

В случае, когда директор меняет адрес места регистрации, его новые сведения надо отразить в бухгалтерских документах, сделать дополнительное соглашение к трудовому договору, как вариант, если в нем указаны прежние неверные сведения, или другие документы, а главное отследить изменение сведений в ЕГРЮЛ.

Способы внесения изменений в ЕГРЮЛ:

  1. Самостоятельное внесение изменений в сведения по адресу директора.
  2. Автоматическое внесение изменений в сведения по адресу директора.

И тот и другой способы существую, но зависят от ситуации.

Ситуации, от которых зависят способы
внесения изменений в ЕГРЮЛ:

  1. Генеральный директор является не гражданином РФ.
  2. Генеральный директор является гражданином РФ, но сменил прописку до 2011 года.
  3. Генеральный директор является гражданином РФ и прописку сменил уже после 2011 года.

На основании данных ситуаций уже следует понимать, стоит ли вносить самостоятельно изменения в адрес директора или же не нужно ничего делать самим.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *