Смена директора без нотариуса

Подготовить заявителю следующие документы:

  • паспортные данные генерального директора организации (прописка в том числе), эти сведения понадобятся для заполнения формы Р14001
  • инн генерального директора организации, эти сведения понадобятся для заполнения формы Р14001

Если потеряли инн, то по этой ссылке его можно узнать https://service.nalog.ru/inn.do

  • юридический адрес (копия договора аренды или иной правоустанавливающий документ на объект недвижимости)

Нужно сказать, что законодатель не предусмотрел единого подхода к пониманию такого факта –должен ли заявитель в обязательном порядке предоставлять документ, подтверждающий владение, пользование, распоряжение на юридический адрес.

Поэтому что бы избежать недопонимания, рекомендуем предоставить один их перечисленных документов:

  • Гарантийное письмо от собственника,
  • Копию свидетельства о праве собственности,
  • Копию договора аренды,
  • Копию договора купли — продажи

Подготовить форму Р14001 (обязательный документ для налоговой)

Заполнить необходимо титульный лист, лист Б и лист на заявителя. Адрес должен соответствовать КЛАДР http://www.gnivc.ru/inf_provision/classifiers_reference/kladr/

Скачать Р14001 форму можно здесь

Заверить форму Р14001 у нотариуса.

Форму обычно подписывает генеральный директор у нотариуса, поэтому нужно будет заранее записаться, собрать все учредительные документы и отнести к нотариусу для удостоверения подписи. Тут же рекомендуем определится, кто будет подавать документы в налоговую и заодно сделать доверенность на представителя, если подавать будете не лично. Нотариус скажет более точно какие документы ему нужны.

Подготовить решение или протокол о смене адреса

Не обязательный документ для налоговой, но важный для организации.

Если учредитель один в организации, то единственный учредитель подписывает решение о смене адреса, если участников общества несколько, то участники общества созывают общее собрание участников общества, на котором подписывают протокол общего собрания участников о смене юридического адреса. Протокол подписывают либо участники, либо председатель собрания и секретарь, если таковые были назначены.

Не стоит забывать, что теперь по новым правилам (п.3 ст. 67.1 ГК РФ) протокол общего собрания участников общества должен иметь либо нотариальное удостоверение, либо с использование технических средств (аудио, видео фиксация).

При выборе 2 варианта (не нотариального) достаточно в каждом протоколе включать в повестку данный способ удостоверения протокола.

ПРИМЕР:

Повестка: О способе подтверждения принятия решений (67.1 ГК РФ).

Постановили: Принятие общим собранием участников общества решений и состав участников общества, присутствовавших при принятии решений, подтверждаются, в соответствии со статьей 67.1 ГК РФ, путем подписания протокола всеми участниками общества (не нотариальный способ подтверждения принятия решений).

Если протокол или решение состоит из 2 листов не забудьте их сшить и заверить

ПРИМЕР:

Всего в настоящем документе сшито,

пронумеровано и скреплено подписью

______7_____ (Семь) ____________(Иванов И.И.)

Подать документы в налоговую, а именно:

  • ЗАЯВЛЕНИЕ ПО ФОРМЕ Р14001 НОТАРИАЛЬНО ЗАВЕРЕННОЕ (О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ)
  • ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО (ОРИГИНАЛ), ЛИБО ДОГОВОР АРЕНДЫ иные правоустанавливающие документы на юридический адрес
  • ДОВЕРЕННОСТЬ НОТАРИАЛЬНО ЗАВЕРЕННАЯ ИЛИ КОПИЯ НОТ. ЗАВЕРЕННАЯ (если документы будет подавать представитель, а не генеральный директор)
  • ПРОТОКОЛ ИЛИ РЕШЕНИЕ О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ (НАЛОГОВАЯ НЕ ТРЕБУЕТ, НО ДОЛЖНО БЫТЬ ВО ВНУТРЕННИХ ДОКУМЕНТАХ ОБЩЕСТВА). МОЖНО НЕ ПОДАВАТЬ!!!!

Подать документы на смену юридического адреса необходимо в течении 3 дней как приняли решение. Вам выдадут расписку, в которой будет отображаться, и дата получения документов и входящий номер вашего дела.

Получение документов в налоговой.

Выдача документов осуществляется на 6 рабочий день.

На руки должны получить новый лист записи в ЕГРЮЛ.

Документы может получить как руководитель организации, так и представитель по доверенности.

Директор (генеральный директор) — исполнительный орган ООО, осуществляющий всю его деятельность. Что необходимо предпринять в случае смены руководителя Общества, какие документы необходимо подготовить и кто их заверит. Ответы на эти вопросы вы найдете на нашем сайте.

Алгоритм действий при смене директора ООО.

  1. Подготовьте пакет документов, в т.ч. документы для нотариуса при смене директора;
  2. Составьте и нотариально заверьте подпись директора на заявлении (форма Р14001);
  3. Сдайте пакет документов в налоговые органы;
  4. Выдача документа от налоговых органов, свидетельствующая о внесении изменений о сменен директора в ЕГРЮЛ.
  5. Уведомьте банк, обслуживающий ООО, о смене директора.
  6. Заверьте подпись нового директора и печать ООО в банковской карточке.

Документы для смены директора.

Документы, предоставляемые в ИФНС — это прежде всего решение или протокол собственников ООО о смене директора и оформленное заявление по форме Р14001. В обязательном порядке протокол должен содержать следующие вопросы повестки дня:

— прекращение полномочий директора;

— избрание нового директора ООО;

— организаторские моменты по предоставлению изменений о смене директора в налоговые органы.

Заполняя форму заявления Р14001, крайне важно соблюсти все требования ее оформления, в противном случае, налоговые органы могут отказать в регистрации изменений. Прочитав внимательно требования по заполнению заявления, Вы сможете грамотно подойти к его оформлению. Обратите внимание, что форма заполняется вручную черной пастой печатными заглавными буквами или (что предпочтительней) заполняется посредством компьютерного набора высотой букв — 18 пунктов, шрифтом Courier New. Заявление распечатывается на одной стороне листа.

Документы для нотариуса при смене директора.

Для заверения заявления нотариусу новый директор ООО предъявляет:

— оформленное заявление по форме Р14001 (односторонняя печать, не подписанное и не прошитое);

— Устав, ОГРН, ИНН компании;

— свежую выписку ЕГРЮЛ (не более 30-дневной давности);

— решение единственного участника или протокол собственников общего собрания ООО о смене главы компании;

— паспорт нового директора.

Подпись нового директора в данном заявлении заверяется нотариусом, документ прошивается.

В случае заверения заявления о смене директора без нотариуса, регистрирующие органы откажут ООО во внесении изменений в ЕГРЮЛ.

Считаем необходимым напомнить Вам, что госпошлина при смене руководителя не взимается.

Немаловажным является тот факт, что избранный руководитель Общества начинает действовать от имени компании с момента вступления на пост директора, а не с момента регистрации данных о его смене в ЕГРЮЛ. Не смотря на противоположное мнение ИФНС, нужно ориентироваться на положительную арбитражную судебную практику.

Вопросы, которые возникают при смене директора компании, являются крайне актуальными в сфере управления Обществами. Смена руководителя — сложная процедура, с которой периодически может столкнуться юрлицо в своей деятельности. Очень важно грамотно провести процесс смены руководителя, который затрагивает многие сферы корпоративной жизни Общества. Мы очень надеемся, что данная статья была Вам полезна.

Вступление в должность нового руководителя ООО требует официальной регистрации в органах ФНС, подготовки документов, привлечения к смене директора нотариуса. При поддержке компетентных специалистов процедура пройдет быстрее. Несвоевременность подачи информации в надзорные органы карается в Москве административным штрафом, чего легко избежать – оформить нотариально заверенную доверенность исполнителю, дождаться завершения работ.

Какие обстоятельства приводят к смене директора ООО

Если меняется директор компании, его паспортные данные, изменения учредительных документов не требуется. Исключение составляет вход теперь уже бывшего директора в состав учредителей. Существует несколько вариантов: увольнение, перевод на альтернативную должность. Фактическая причина влияет на оформляемые бумаги, ООО продолжит деятельность под управлением пришедшего руководителя.

Наиболее частые причины увольнения генерального директора:

  • невыполнение обязанностей, возложенных учредителями бизнеса;
  • нецелевая растрата денежных средств компании;
  • грубые нарушения законодательства, корпоративных правил;
  • окончание срока действия трудового договора, контракта.

Решение принимают собственники компании, дело регистратора – обеспечить своевременный, правильный сбор бумаг, максимально быстро организовать официальное замещение должности генерального директора, обращение к нотариусу.

Перечень документов по смене директора компании в Москве

Процедура внесения изменений в документацию одинакова для ООО, АО, сколько стоит процедура спрашивают редко. Оценка регистрационных услуг одинакова независимо от формы предприятия (подробнее при обращении к специалистам). Помимо финансовых вопросов, надо позаботиться о своевременности подачи бумаг. На каждую операцию надо выделять время, определяемое особенностями работы регистрирующих органов.

Вы должна предоставить следующие документы нотариусу при смене директора:

  • расширенную выписку из ЕГРЮЛ;
  • уставные документы (делает нотариально заверенные копии);
  • свидетельства ОГРН, ИНН;
  • форма P14001 (руководитель одновременно является соучредителем);
  • удостоверение личности заступающего на должность работника;
  • протокол собрания учредителей о смене генерального директора, решение единственного владельца компании.

Последний должен отражать суть увольнения старого начальника, факт назначения на его место нового сотрудника, ответственного за регистрацию, включая нотариальные действия. Подробнее можно узнать у специалистов, если вовремя привлечь опытную команду (на этапе подготовки). Предоставление консультаций возможно после первого взноса по договору обслуживания, до получения нотариально заверенных бумаг.

От чего зависит стоимость нотариального оформления смены директора

Подобная практика положительно влияет на итоговые затраты мероприятия. Владельцам фирмы надо лишь внести обязательные платежи вроде государственных пошлин и оплату за услуги регистратора. При самостоятельных попытках вероятно обнаружение ошибок в составляемых документах. Минимум, чем это грозит ООО – повторная оплата пошлины, в случае серьезных просрочек добавятся штрафные санкции. То же относится к неверным нотариально заверенным копиям бумаг — придется заново обращаться к нотариусу. Если в период регистрационных работ начальнику пришлось менять удостоверение личности, копию придется визировать у нотариуса еще раз.

Общая стоимость формируется исходя из следующего:

  • срочная или обычная выписка ЕГРЮЛ (экспресс-вариант дороже);
  • государственная пошлина;
  • работа нотариуса, включая заверение формы P14001;
  • работа регистратора.

В среднем сама услуга по смене директора обойдётся вам 6500 рублей.

Уточнить стоимость Вы можете у нашего консультанта. Заключение договора предваряется аудитом, согласованием цены. Процесс сотрудничества прозрачен, сопровождается подробной отчетностью, упрощающей понимание действий регистратора заинтересованным лицом.

Cколько стоит заверить у нотариуса форму р14001

Во сколько вам обойдется заверить форму р14001 у нотариуса, цена на его услуги – всё будет зависеть от тарифов конкретной нотариальной конторы. Если вы решите воспользоваться нашими услугами «под ключ», то стоимость заверения формы р14001 у нотариуса составит всего 1700 рублей.

Заверение формы р14001 у нотариуса обязательно. В необходимые документы для нотариуса для заверения формы р1400 входит устав, решение учредителей и документы, подтверждающие полномочия директора. Более точный список надо узнавать у конкретного нотариуса, который будет проводить процедуру.

Последовательность действий при смене директора ООО

Наличие опытных штатных сотрудников позволяет начать подготовку самостоятельно, что не исключает помощи сторонних специалистов, обеспечивает грамотное распределение расходов (нотариально подтвержденные бумаги в минимальном количестве, однократная оплата пошлины).

Общий объем мероприятий выглядит так:

  • подготовка необходимых документов, включая форму P14001;
  • получение нотариально заверенных копий документации;
  • передача бумаг в территориальное управление налоговой службы;
  • получение свидетельства о регистрации изменений;
  • уведомление обслуживающего банковского учреждения.

Вся документация должна иметь нотариальное заверение. Когда одновременно меняют соучредителя ООО, ранее бывшего руководителем, существует дополнительный объем работы. Его следует поручать компетентной команде, обладающей достаточным опытом. На деле приходится соблюдать массу необходимых нюансов, знакомых специалистам.

Выписка из ЕГРЮЛ предоставляется только актуальная, форма P14001 заполняется строго согласно нормативным требованиям. Нотариус должен заверить копии нужных бумаг. Нотариальные действия будут оплачиваться при всех обращениях, поэтому следует внимательно готовить пакет документов.

Как обеспечить быструю смену директора компании в Москве

Значительно ускорить процедуру смены директора позволяют грамотные подготовительные работы. Помимо набора документов требуется согласие учредителей ООО. Перед собранием надо всех уведомить о сути предстоящего решения, убедиться в единстве совладельцев. Протокол лишь фиксирует намерения бизнесменов. Проще, когда фирмой руководит один человек, он подписывает нужные бумаги и вопрос закрыт.

Когда требуется корректировка устава, его текст надо тщательно проверить на отсутствие ошибок, противоречащих законодательству пунктов. Редактирование следует поручить опытным специалистам, обладающим достаточной практикой по подобным проектам. Их можно привлекать для реализации проекта под ключ, отдельных работ вроде заполнения типовой формы 14001, нотариальных действий.

По запросу привлеченных специалистов надо предоставлять необходимые документы, какие требуются на данный момент. Тогда смена генерального директора произойдет в самые сжатые сроки. Регистратор самостоятельно обратится к нотариусу, заполнит все актуальные формы, отправит документы о смене руководства фирмы в ФНС.

Что делать после регистрации нового директора

Ключевым после смены руководства, обладающего правом подписи документов любого уровня, обязательно подтверждение изменений подписи, электронной цифровой подписи в обслуживающих банках. Какие могут понадобиться мероприятия, выясняется у регистратора.

Банку предоставляют следующие документы по смене директора:

  • протокол учредителей, решение единственного участника общества;
  • выписку из ЕГРЮЛ (актуальная версия);
  • приказ о занятии должности новым сотрудников.

Дополнительно предоставляется карточка с образцом подписи нового начальника фирмы. Ряд банковских учреждений самостоятельно заверяют ее, другие требуют нотариального подтверждения. Необходимые операции входят в тариф, что создает дополнительные удобства заказчикам. Одновременно договариваются, какие требуются изменения – применение УСН упрощающей учет, подготовка документов замены юридического адреса.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *