Списание задолженности по заработной плате

Если работодателем в день увольнения сотрудника не была выплачена зарплата (вне зависимости от инициатора увольнения — сам работник или работодатель), то в соответствующий суд может быть подан отдельный иск о взыскании зарплаты.

Кроме того, в рамках такого дела с работодателя можно взыскать компенсацию за моральный ущерб и иные положенные выплаты. Как правильно составить иск о взыскании зарплаты, а также в какую инстанцию и в какие сроки его необходимо подать, подробно рассказано ниже в статье.

Причины, по которым можно подать иск о выплате

Иск о взыскании зарплаты составляется в соответствии со ст. 131 ГПК РФ. Невыплату заработной платы и иных положенных выплат уволенному работнику надо подтвердить соответствующими документами.

Согласно ст. 136 ТК РФ выплата зарплаты производится каждую половину месяца. Если работник увольняется, окончательный расчет проводится в его последний день работы.

Причинами, по которым можно подать иск в суд о взыскании зарплаты, являются следующие:

  • Работодатель не выплатил уволенному работнику (истцу) зарплату в день увольнения или выплатил ее неполностью, без учета районного коэффициента (ст. 140 ТК РФ). В качестве доказательств, подтверждающих эти обстоятельства дела, суду предъявляются расчетные листки, записка-расчет и др.
  • Работодатель не выплатил уволенному сотруднику выходное пособие, если оно положено — при сокращении штата, ликвидации компании либо ИП, по соглашению сторон (какие выплаты полагаются при увольнении по соглашению сторон?).
  • Работодатель не выплатил компенсацию за неиспользованный отпуск уволенному работнику. В качестве доказательств по делу можно представить объяснения сотрудников компании или других лиц, подтверждающие факт неиспользования уволенным работником отпуска в полном объеме. Также подтверждением будет отсутствие документации об использовании уволенным работником всех отпускных дней. Узнайте, как подать заявление на увольнение с компенсацией за неиспользованный отпуск и как рассчитать ее сумму, если сотрудник отработал 11 месяцев или меньше.

Денежные требования к работодателю работник может заявить еще вот в таких случаях:

  • незаконное увольнение работника — за время вынужденного прогула работодатель должен выплатить зарплату бывшему сотруднику;
  • задержка выдачи трудовой книжки — сотруднику нужно компенсировать время, в течение которого он не мог устроиться на новую работу (ст. 234 ТК РФ);
  • если в период работы уволенный работник получил группу инвалидности по соответствующему профзаболеванию, при этом размер утраченного заработка превышает размер соответствующей страховой выплаты в рамках соцстрахования.

Подать иск в суд о взыскании зарплаты могут только те уволенные работники, которые были официально трудоустроены.

Тем, кто работал без трудового договора, придется сначала доказывать суду наличие фактических трудовых отношений.

Как написать документ о взыскании задолженности по зарплате?

Иск о взыскании зарплаты оформляется в соответствии со ст. 131 и 132 ГПК РФ. В шапке подобного искового заявления нужно указать такие сведения:

  • наименование документа («Исковое заявление о взыскании заработной платы»);
  • юридический адрес суда;
  • адрес проживания (прописка) и Ф. И. О. истца-уволенного работника;
  • вид организационно-правовой формы хозяйствующего субъекта-ответчика (АО, ООО и др.);
  • полное наименование предприятия-работодателя (или фамилию и инициалы работодателя, если последний является ИП);
  • юридический адрес компании ответчика, адрес ИП (при наличии указывается и фактический адрес организации);
  • ИНН истца и ответчика;
  • КПП — указывается только для юрлиц;
  • цена иска — сумма задолженности перед уволенным работником.

В описательной части иска указываются основания для обращения в суд:

  • справочная информация о трудовых отношениях между истцом — уволенным работником и ответчиком-работодателем (дата трудоустройства и увольнения, должность истца, данные о переводах и др.);
  • размер зарплаты истца в соответствии с трудовым договором (контрактом);
  • период задержки зарплаты;
  • сведения о досудебном взаимодействии работника с работодателем (в частности, если он подавал письменные требования о погашении долгов по зарплате);
  • расчет задолженности.

Сумма задолженности по иску включает в себя не только саму невыплаченную зарплату, но и соответствующую денежную компенсацию за задержу.

Размер такой компенсации равен сумме процентов, начисленных по 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от размера не выплаченной зарплаты за каждый день просрочки(ст. 236 ТК РФ).

Кроме того, в исковую сумму долга входит и сумма компенсации морального вреда, выраженная в денежной форме (ст. 21, 22 ТК РФ).

В резолютивной части иска указываются такие сведения:

  • ссылка на нормы законодательства РФ — ст. 140, 142, 236, 237 ТК РФ (в зависимости от оснований для подачи иска) и ст. 131, 132 ГПК РФ;
  • исковые требования;
  • перечень документов и справок, прилагаемых к иску;
  • фамилия и подпись истца;
  • дата подачи иска.

Согласно пп. 1 п. 1 ст. 333.36 НК РФ за подачу иска о взыскании зарплаты в суд госпошлину платить не нужно. Несоблюдение законных требований по составлению такого иска влечет за собой оставление искового заявления без движения или возврат его истцу.

В состав предмета иска о взыскании зарплаты могут входить такие исковые требования:

  1. о погашении работодателем долга по зарплате с учетом причитающихся процентов (ст. 236 ТК РФ);
  2. о выплате компенсаций и пособий, положенных при увольнении;
  3. о взыскании с работодателя компенсации морального вреда, выраженной в денежной форме;
  4. о доначислении и выплате зарплаты в соответствии с установленным районным коэффициентом;
  5. о возмещении судебных расходов (в частности, на оплату услуг представителя истца в суде) и др.

Иск можно подать в суд только при наличии таких обстоятельств по делу:

  1. Нахождение уволенного работника — истца в официальных трудовых отношениях.
  2. Размер зарплаты зафиксирован в трудовом договоре (контракте), зарплатной ведомости.
  3. Выполнение уволенным работником соответствующих должностных обязанностей.
  4. Наличие законных оснований для выплаты положенных компенсаций.
  5. Наличие текущей задолженности по зарплате.

Невыплата расчета работнику после его официального увольнения влечет ответственность для работодателя. Согласно ст. 236 ТК РФ в подобной ситуации работодатель должен выплатить уволенному сотруднику положенную денежную компенсацию.

Как правильно подать в суд?

Начиная с 2016 года для гражданских дел о взыскании зарплаты установлена альтернативная подсудность, то есть подсудность по выбору истца. Таким образом, иск о взыскании зарплаты принимается судом, расположенным в одном из трех мест:

  • По месту жительства уволенного сотрудника — истца (п. 6.3 ст. 29 ГПК РФ).
  • По юридическому адресу организации-работодателя — ответчика (ст. 28 ГПК РФ).
  • По месту исполнения трудового контракта или договора (п. 9 ст. 29 ГПК РФ). Такое возможно, если в трудовом договоре указано место его исполнения и оно отличается от адреса организации или места жительства гражданина.

Подать иск в суд можно 3 способами:

  1. Передать исковое заявление и иные необходимые бумаги через канцелярию суда.
  2. Отправить письмо с иском и приложенными к нему документами через отделения Почты России.
  3. Подать заявление через личный кабинет на сайте www.sudrf.ru (п. 1.1 ст. 3 ГПК РФ).

В последнем случае подать иск о взыскании зарплаты можно в разделе «Обращения» на сайте ej.sudrf.ru. Для подачи иска в электронном виде следует зайти в этот раздел, а потом войти в свою учетную запись ЕСИА. Это можно сделать с помощью своего логина и пароля от входа на сайт Госуслуг.

Дела о взыскании зарплаты рассматриваются

  • районным судом — в общем случае (ст. 24 ГПК РФ);
  • мировым судом — если издается судебный приказ (ст. 122 ГПК РФ).

Выдача судебного приказа — это упрощенный порядок судопроизводства, который действует с 1 июня 2016 г. (гл. 11 ГПК РФ). Судебный приказ выдается в том числе по требованиям о взыскании начисленных, но не выплаченных работнику заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении и иных выплат.

Есть ограничение — размер денежных сумм, подлежащих взысканию, должен быть не больше 500 тысяч рублей. Кроме того, обязательно должно быть документальное подтверждение начисления заработной платы, иначе работнику откажут в принятии искового заявления в соответствии со ст. 135 ГПК РФ.

Иск о взыскании зарплаты и необходимый пакет документов в суд нужно подавать в 2 экземплярах, если в деле участвуют только 2 стороны — истец (уволенный работник) и ответчик (работодатель). К иску о взыскании зарплаты необходимо приложить:

  • трудовой договор;
  • копию приказа о приеме уволенного сотрудника на работу;
  • копию приказа об увольнении;
  • копию распоряжений (приказов) об изменениях установленных условий оплаты труда уволенного сотрудника (если есть);
  • справку 2-НДФЛ;
  • расчет задолженности по зарплате;
  • справку о компенсациях и пособиях, положенных уволенному сотруднику;
  • расчет компенсаций, положенных уволенному работнику.

Копии приказов, справок по зарплате нужно взять у работодателя при увольнении или в любой другой момент — согласно ст. 62 ТК РФ у него есть три дня, чтобы выдать работнику заверенные копии запрошенных документов.

К исковому заявлению о взыскании зарплаты также необходимо приложить расчетные листки или распечатку с зарплатной банковской карты за те месяцы, в которых была выплачена заработная плата. По этим справкам и документам суд подтверждает отсутствие начисления зарплаты и иных положенных перечислений за спорный период от работодателя.

Сроки обращения

Согласно ст. 392 ТК РФ иск о взыскании зарплаты нужно подать в соответствующий суд в течение 1 года со дня задержки выплаты. Если установленный срок исковой давности пропущен и ответчик, то сть работодатель заявит об этом, суд не станет рассматривать дело. Исключением является пропуск такого срока давности по уважительной причине (например, из-за болезни).

В случае невыплаты зарплаты после увольнения уволенный работник может подать иск в суд общей юрисдикции. Обычно это районный суд по месту жительства самого работника или по месту нахождения организации. Госпошлину за подачу иска в суд о взыскании заработной платы платить не нужно. В случае пропуска установленного срока исковой давности, равного 1 году, восстановить его можно только при наличии уважительных причин (например, болезни).

Предлагаем осведомиться о том, какие выплаты положены при увольнении по собственному желанию и по инициативе работодателя.

Полезное видео

Ниже представлено видео о взыскании заработной платы через суд:

Что делать

Сотрудник, который получил наличные средства для расходования на нужды организации, автоматически превращается в подотчетное лицо. Авансовый отчет, отражающий расход этих денег, работник обязан сдать не позднее чем через три дня после истечения срока, на который была осуществлена выдача финансовых средств. Это касается всех случаев выдачи подотчетных средств, кроме денег, выдаваемых на командировки от предприятия. За командировочные деньги сотрудники обязаны отчитываться в трехдневный срок после возвращения из командировочной поездки.

Остаток неизрасходованных денег сотрудник сдает в бухгалтерию организации. Но случаются ситуации, когда работник не отражает в авансовом отчете все статьи расходов, но и оставшиеся деньги возвращать не имеет желания. Если такой отказ прозвучал от сотрудника, то, согласно ст. 137 ТК РФ, работодатель имеет полное право вычесть искомую сумму из заработной платы работника. Также руководитель предприятия может обратиться в суд с иском о возмещении финансового ущерба – так сказано в ст. 392 ТК РФ.

Работодатель имеет полное право вычесть искомую сумму из заработной платы работника.

Процедура удержания

Денежные средства, выданные сотруднику под отчет, можно на законном основании удержать из его заработной платы, если он не вернул неизрасходованный остаток в установленный временной период. Также удержание части зарплаты будет законно, если авансовый отчет по выданным средствам официально не утвержден руководителем организации.

Для осуществления процедуры удержания подотчетной суммы из зарплаты необходимо совершить следующие действия:

  • Издать соответствующий приказ об удержании средств за подписью руководителя организации не более чем через месяц после того дня, когда истек срок, установленный для сдачи отчетности по израсходованным суммам. Если приказ не будет оформлен в месячный срок, то удержание средств из зарплаты станет невозможным и вернуть их можно будет только через судебную инстанцию. Однако также есть вариант, что у работника проснется совесть и он вернет незаконно присвоенные деньги добровольно.
  • Предоставить работнику возможность ознакомиться с изданным приказом и зафиксировать данный факт его подписью. Помимо своей подписи, сотруднику нужно в письменном виде выразить свое согласие с размером удерживаемых средств и основаниями для удержания. Без письменного согласия работника взыскание подотчетных денег будет возможно только через суд.

Важный нюанс: общая сумма удерживаемых средств не должна быть больше 20% от суммы заработной платы, которую сотрудник получает на руки. В ином случае удержание производится частями из необходимого количества выплат. Задолженность работника перед предприятием, которую он не вернул в установленный срок, не является частью его дохода, а, следовательно – эти деньги не облагаются налогом.

В случае, если имел место быть невозврат подотчетных средств сотрудником на протяжении месяца со дня истечения срока сдачи авансового отчета, на всю сумму происходит начисление страховых взносов. Полная сумма страховых взносов впоследствии может быть обратно зачислена работнику, если он вернет подотчетные средства или официально отчитается за их расход.

Сотрудник не вернул долг по подотчету: общая информация

Налоговые последствия невозврата подотчетных сумм

Бухучет невозвращенных подотчетных сумм

Итоги

Сотрудник не вернул долг по подотчету: общая информация

По общим правилам, утвержденным п. 6.3 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У, в заявлении на выдачу подотчета должны содержаться сведения о сроке, на который даются деньги сотруднику. По законодательству такой срок не имеет рамок. Возврат оставшихся сумм должен быть сделан в пределах этого срока, а отчитаться работник должен в течение 3 дней по его окончании путем представления авансового отчета.

Если сотрудник не вернул неиспользованный аванс или его оставшуюся часть в установленный срок, то согласно ст. 137 ТК РФ работодатель может вычесть сумму этого аванса из зарплаты, но не позднее месяца со дня окончания срока для его возврата и если сотрудник согласен с размером и основанием удержания. В письме Роструда от 09.08.2007 № 3044-6-0 говорится о том, что необходимо получить письменное согласие работника на удержание. Удержание производится на основании приказа, утвержденного руководителем.

Еще одна возможность вернуть долг подотчетника — удержать его из суммы окончательного расчета при увольнении. При увольнении сотрудник чаще всего получает обходной лист, в котором должны стоять подписи ответственных лиц, подтверждающие факт того, что за сотрудником не числится никаких задолженностей. Так бухгалтер, ответственный за расчет, будет в курсе долга сотрудника или не забудет это проверить самостоятельно. Удержание из окончательного расчета работника возможно только с согласия работника, так же как и удержание из ежемесячной зарплаты (ст. 137 ТК РФ).

Необходимо помнить, что при каждой выплате зарплаты удержать из нее можно не более 20% (ст. 138 ТК РФ). Если удержанной при увольнении суммы не хватит для покрытия долга, то остаток работник должен вернуть в кассу самостоятельно.

Если увольняющийся не согласился вернуть долг, а сумма расчета не покрыла его полностью, то организация вправе подать на этого сотрудника в суд. Подать иск нужно успеть в течение года с даты, когда закончился срок, на который давались деньги под отчет (ст. 392 ТК РФ). Если суд не увенчался успехом либо организация решила туда не обращаться, по истечении срока исковой давности задолженность по подотчету списывается в состав прочих расходов в бухгалтерском учете, а в налоговом может быть учтена во внереализационных расходах согласно подп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ. Общий срок исковой давности равен 3 годам (ст. 196 ГК РФ).

Налоговые последствия невозврата подотчетных сумм

В любом случае невозврата подотчетных денег, будь то инициатива сотрудника либо организация сама простила этот долг, у сотрудника возникает доход, который является объектом обложения НДФЛ. Таким образом, организация выступает налоговым агентом. Однако если работник уволился, то возможность удержать НДФЛ организации может не представиться. В этом случае ответственный бухгалтер должен уведомить налоговые органы о том, что НДФЛ не был удержан и перечислен в бюджет.

Как это сделать? Путем сдачи справки 2-НДФЛ, где будет указана сумма неудержанного налога. В какой срок это сделать? До 1 марта года, следующего за годом, в котором не был удержан налог (п. 5 ст. 226 НК РФ). Учтите, что годовую форму 2-НДФЛ по этому работнику также нужно будет сдать.

Подробнее об этом в материале «Чиновники настаивают: о неудержанном НДФЛ нужно отчитаться дважды».

Кроме того, необходимо сообщить и самому сотруднику-налогоплательщику, что он получил доход, удержать НДФЛ с которого организация не смогла. Сделать это нужно, также выслав справку 2-НДФЛ с признаком «2».

Также сумма неудержанного НДФЛ должна быть показана в строке 080 формы 6-НДФЛ.

О правилах заполнения строки 080 расчета 6-НДФЛ читайте в статье «Порядок заполнения строки 080 формы 6-НДФЛ».

В письме Минфина РФ от 24.09.2009 № 03-03-06/1/610 разъяснено, что при увольнении датой получения дохода в виде невозвращенного подотчета является день увольнения. Удержать НДФЛ нужно при фактической выплате средств работнику (п. 4 ст. 226 НК РФ). В связи с этим, если уволенному сотруднику выплачивается окончательный расчет и его хватает на удержание НДФЛ по невозвращенному подотчету, то работодатель должен это сделать. В дальнейшем, если, например, в результате решения суда сотрудник произведет возврат средств организации, то излишне удержанную сумму НДФЛ он сможет вернуть в соответствии со ст. 231 НК РФ.

Помимо НДФЛ на сумму невозвращенного подотчета необходимо начислить и уплатить страхвзносы (п. 5 Приложения к Письму ФСС РФ от 14.04.2015 N 02-09-11/06-5250).

Бухучет невозвращенных подотчетных сумм

Рассмотрим ниже типовые транзакции по отражению расчетов с подотчетными лицами. Проводки сформированы исходя из инструкции к плану счетов, утвержденной приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н.

Наименование операции

Дт

Кт

Выданы деньги подотчетнику

50 (51)

Возвращена неиспользованная сумма аванса в рамках срока, на который выдан аванс

50 (51)

Сотрудник не вернул аванс по окончании срока, на который он выдан

Удержан долг за счет зарплаты или окончательного расчета при увольнении

Отражена задолженность сотрудника перед организацией при невозможности удержать ее из зарплаты

Долг погашен сотрудником по истечении срока, на который выдан аванс

50 (51)

Задолженность списана по истечении срока исковой давности или при прощении долга работодателем

По решению организации начислены страховые взносы на сумму невозвращенного долга

Удержан НДФЛ из окончательного расчета сотрудника при подписании соглашения между сотрудником и организацией о прощении долга по подотчету либо при отказе сотрудника вернуть долг

Правовые основы, регулирующие начисление и выплату зарплаты

Согласно положениям ст. 129 ТК РФ заработок сотрудника состоит из нескольких элементов, предусмотренных действующей в компании системой оплаты труда. В его состав входят:

  • Тарифная часть (оклады, ставки, сдельные расценки);
  • Стимулирующие выплаты (бонусы, премии, доплаты);
  • Компенсации;
  • Иные выплаты на усмотрение компании, закрепленные в локальных актах.

Все указанные составные части должны своевременно начисляться и выплачиваться наемному персоналу в установленные дни. Работники должны получать оплату за труд каждые полмесяца. Нарушение всех этих положений может повлечь для компании самые негативные последствия.

Работодатель обязан вести четкий учет отработанного сотрудником времени, а также при применении сдельных систем – выпущенной им продукции, выполненных работ или оказанных услуг. Для этих целей служат: табели учета рабочего времени, сдельные наряды, ведомости выпущенной продукции, иные документы, составление которых предусмотрено для фиксации выполненной работы, достигнутых производственных результатов.

По итогам расчетного периода, на основании указанных документов рассчитывается заработная плата. Для этих целей дебетуются затратные счета, а кредитуется счет заработной платы: Дт 20,23,25,26,44 Кт70.

До тех пор, пока компания не выдаст заработанное сотрудникам, за ней числится кредиторская задолженность перед ними. Если она присутствует со дня начисления до дня выплаты, это нормально и ничем компании не грозит. А вот если она продолжает сохраняться после утвержденной даты выплаты платы за труд, компания несет разнообразные риски.

Риски наличия просроченной задолженности по зарплате

Если наличие кредиторской задолженности перед персоналом выходит за временные границы сроков выплаты зарплаты у компании, вероятно, будут проблемы. Основные риски нанимателя:

  • Необходимость выплаты пени за каждый сутки сохранения задолженности (ст. 236 ТК РФ);
  • Возможное привлечение к административным штрафным выплатам согласно ст. 5.27 КоАП РФ, также дисквалификация руководящих работников;
  • Риски судебных разбирательств и проверок с присуждением морального ущерба в пользу работника;
  • Возможное привлечение к уголовной ответственности директоров при наличии соответствующего состава преступления, при этом руководителям компании могут грозить тюремные сроки.

Работники могут временно прекратить работать, если период задержки зарплаты составит более 15 дней. Для этого им достаточно письменно известить работодателя. Подобный поворот может привести к полному коллапсу деятельности фирмы. Поэтому в интересах компании не допускать образования на длительный временной промежуток значительных сумм кредиторской задолженности по зарплате.

Как списывать просроченную задолженность по зарплате

В НК РФ допускается списание просроченной кредиторской задолженности в связи с истечением срока исковой давности в состав внереализационных доходов (п. 18 ст. 250 НК РФ). Исковая давность заключается в периоде времени, до окончания которого субъект, в отношении которого допущено правонарушение может обратиться за защитой в суд. Согласно ст. 196 ГК РФ она составляет 3 года.

Однако законодательство допускает применение иных специальных сроков давности, в случае наличия для них соответствующих нормативных актов. В ст. 392 ТК РФ по спорам о зарплате установлен период обращения за защитой длительностью в 1 год. Следовательно, если зарплата не была депонирована то ее можно списать в течение года с установленной даты выплаты, в случае, если сотрудник не обратился за ней.

Однако если произошло депонирование заработка, то законодательством установлено, что работник может обратиться за ней в течение 3 лет. Следовательно, такие долги можно отнести на внереализационные доходы только спустя 3 года.

В результате нужно понимать, что подобные «игры» с персоналом чреваты самыми серьезными последствиями, от ощутимых штрафных санкций, вплоть до тюремных сроков для руководителей фирмы. В связи с этим, необходимо стремиться не допускать образования кредиторской задолженности перед персоналом на продолжительные периоды времени, рискуя репутацией, деньгами и даже свободой высших должностных лиц фирмы.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *