Средний дневной заработок исходя из МРОТ

Как использовать среднедневной заработок для расчета больничного в 2019-2020 годах, если он меньше МРОТ

МРОТ для расчета больничных в 2019-2020 годах

МРОТ 2019-2020 для расчета больничного листа

Расчет больничного в 2019-2020 годах на примере исходя из МРОТ

Итоги

Как использовать среднедневной заработок для расчета больничного в 2019-2020 годах, если он меньше МРОТ

Расчет больничного из МРОТ производится в следующих случаях:

  • если страховой стаж работника составляет менее полугода;
  • если работник на протяжении последних 2 лет не работал и не имел фактического заработка;
  • если среднедневной заработок работника меньше того, который рассчитан исходя из минимального размера оплаты труда.

Формула для расчета минимального размера больничного выглядит так:

Актуальный на дату начала болезни работника МРОТ × 24 мес. / 730 дней = минимальный среднедневной заработок.

Если среднедневной размер заработка работника меньше того, что рассчитан исходя из МРОТ, то как, например, рассчитать больничный лист в 2019-2020 годах? Принимается к расчету большее значение.

В том случае, если расчет больничного листа в 2019-2020 годах ведется исходя из минимального среднедневного заработка, то потребуется вычислить пособие по нетрудоспособности за день. Оно рассчитывается так:

Минимальный среднедневной заработок исходя из МРОТ × % (в зависимости от стажа).

Как узнать, каков процент в зависимости от стажа?

  1. Если страховой стаж сотрудника превышает 8 лет, то расчетный процент равен 100.
  2. Если стаж 5–8 лет, то при расчете больничного листа, например, в 2019-2020 годах необходимо произвести умножение на 80%.
  3. Если стаж менее 5 лет — 60%.
  4. Если стаж менее полугода, то рассчитать больничный в 2019-2020 годах следует с учетом того, что месячный доход не может превышать МРОТ (11 280 руб. — в 2019 году и 12 130 — в 2020-м).

За первые 3 дня болезни начисления по больничному листу в 2019-2020 годах работнику будет производить работодатель. Далее больничные оплачиваются уже за счет средств ФСС РФ. Если же работник использовал больничные по уходу за больным родственником (например, ребенком), тогда ФСС производит выплату пособия начиная с 1-го дня.

Если работник трудится неполный рабочий день, то полученный из формулы с участием МРОТ размер больничного пособия потребуется умножить на специальный коэффициент. Этот коэффициент определяется как доля фактически отрабатываемых часов в течение всего рабочего времени.

МРОТ для расчета больничных в 2019-2020 годах

С 01.07.2016 МРОТ был повышен и до 01.07.2017 применялся в размере 7 500 руб. Для расчета декретного больничного листа и выплат по обычным больничным во втором полугодии 2017 года действовала величина МРОТ, равная 7 800 руб.

С 01.01.2018 МРОТ в очередной раз повышен, и его значение было равно 9 489 руб. Но данная величина увеличилась с 01.05.2018 и МРОТ составил 11 163 руб. (закон «О внесении изменений…» от 07.03.2018 № 41-ФЗ).

С 01.01.2019 года МРОТ сравнялся с прожиточным минимумом, установленным на 2-й квартал 2018 года и составил 11 280 руб.

С 01.01.2020 года МРОТ равен 12 130 руб.

МРОТ 2019-2020 для расчета больничного листа

По правилам расчета больничного листа в 2019-2020 годах используется МРОТ, актуальный на дату болезни в текущем году. Это значит, что значения МРОТ за предыдущие годы уже не нужны. Если же размер пособия по нетрудоспособности определяется исходя из заработка сотрудника, тогда потребуется его доход за два предыдущих года.

Об условиях применения расчета от МРОТ подробнее читайте в статье «Какова минималка для расчета больничного?».

Расчет больничного в 2019-2020 годах на примере исходя из МРОТ

Прежде чем задаваться вопросом, как правильно рассчитать больничный в 2019-2020 годах, работодателю следует проверить, правильно ли заполнен листок нетрудоспособности врачом медучреждения. Это обязательный этап в порядке расчета больничного листа в 2019-2020 годах. Только после этого работодатель заполняет обязательные для него сведения. Такая подстраховка необходима, чтобы ФСС при обнаружении ошибок в больничном листе не отказал в выплате пособия.

Следуя разъяснениям, которые содержатся в письме ФСС от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П, работодатель может принять у выздоровевшего работника больничный лист, заполненный комбинированным способом (машинописным способом и от руки), и произвести выплату пособия.

Как рассчитывается больничный лист в 2019-2020 годах? Расчет больничного листа по МРОТ в 2019-2020 годах осуществляется от величины МРОТ, действительной на дату открытия больничного.

Рассмотрим пример расчета по начислению больничных в 2019 году от МРОТ.

В строчке «Средний заработок для расчета пособия» для больничного, открытого после 01.01.2019, работодатель должен указать:

11 280,00 руб. × 24 мес. = 270 720,00 руб.

А в строчке «Среднедневной заработок для расчета больничного»:

270 720,00 руб. / 730 = 370,85 руб.

Кроме того, следует применить повышающий районный коэффициент, если он действует в регионе.

А как посчитать больничный с 1 апреля по 31 декабря 2020 г. рассказали эксперты КонсультантПлюс:

Получите пробный бесплатный доступ к К+ и переходите к расчетам.

Итоги

Перед тем как рассчитать больничный в 2019-2020 годах от МРОТ, необходимо проверить, нужен ли такой расчет. Применяется он в ситуациях, когда работник только недавно начал работать либо если его заработок оказался ниже установленного минимального размера оплаты труда.

Как рассчитать больничный лист в 2019-2020 годах от МРОТ? Нужно взять актуальный на дату открытия больничного МРОТ и подставить его вместо величины месячного дохода в стандартную формулу расчета среднедневного заработка работника. Аналогичным окажется и ответ на вопрос: «Как рассчитать декретный больничный в 2019-2020 годах?».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

С 19 июня 2020 года действуют новые правила применения районного коэффициента при расчете больничных, декретных и детских пособий: теперь необходимо увеличивать МРОТ на районные коэффициенты. Все подробности, а также примеры расчета пособий — в этой статье.

Для каких ситуаций применяется новый порядок

Новый порядок расчета пособий введен Законом от 08.06.2020 № 175-ФЗ «О внесении изменений…». Он распространяется на следующие виды пособий (ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании…»):

  • по временной нетрудоспособности;
  • по беременности и родам;
  • ежемесячное по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Все эти пособия определяются исходя из средней зарплаты за предшествующие 2 года, кроме случаев, когда (п. 1.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

  • за предыдущие 2 года нет официальных доходов;
  • среднемесячный заработок за предыдущие 2 года меньше МРОТ.

Новый порядок расчета коснется всех сотрудников, у кого за предыдущие 2 года заработная плата больше 24 МРОТ, но ниже 24 МРОТ с учетом районного коэффициента.

Если у вас есть вопросы по новому порядку расчету пособий, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.

Что поменялось в расчете больничных пособий с 19 июня 2020

До вступления в силу нового порядка расчета пособий ФСС считал, что при сравнении среднего заработка с МРОТ районный коэффициент не следует учитывать, поскольку он уже учтен в фактическом среднем заработке расчетного периода (Письмо ФСС от 17.12.2018 № 02-11-03/17-02-468ОП). В результате случались парадоксальные ситуации, когда сотрудник с меньшим двухгодичным доходом получал больничный больший, чем человек, у которого доход за 2 года больше.

Однако судебная практика методику ФСС не поддерживала, отмечая что районный коэффициент следует применять на этапе сравнения фактического и минимального среднедневного заработка (Определения ВАС РФ от 26.05.2014 № ВАС-5881/14, ВС РФ от 03.11.2017 № 304-КГ17-15715). Но если работодатель следовал разъяснениям арбитров, а не ФСС, отстаивать свое мнение ему часто приходилось в суде.

И вот с 19.06.2020 позиция судей закреплена законодательно: сравнивая средний заработок сотрудника с МРОТ, необходимо учитывать региональный (или местный) районный коэффициент.

Новые и старые правила в сравнении выглядят так:

Порядок расчета с 19.06.2020 Порядок расчета до 19.06.2020
Фактический средний заработок работника сравнивают с минимальным средним заработком, рассчитанным из МРОТ с учетом районного коэффициента Сравнение фактического среднего заработка осуществлялось с «голым» МРОТ. И только если фактический средний заработок был ниже, расчет производился исходя из МРОТ с учетом районного коэффициента

С 01.04.2020 по 31.12.2020 действуют временные правила расчета больничных, утв. Законом от 01.04.2020 № 104-ФЗ «Об особенностях исчисления пособий…»: пособие не может быть меньше МРОТ за полный календарный месяц независимо от заработка и стажа работы сотрудника (с учетом районного коэффициента).

Расчет больничного по старым правилам

Вспомним порядок расчета больничных по правилам, действующим до 19.06.2020.

Пример 1

Сотрудник организации болел 8 дней в марте 2020 года. Его страховой стаж на момент приема на работу — 8 лет. Работает на полной ставке. Сумма фактического заработка за 2 предыдущих года — 291 110 руб. (меньше 24 МРОТ). В регионе применяется районный коэффициент 1,2.

Этапы расчета Расчет
Определяем среднедневной заработок исходя из дохода сотрудника 291 110 руб. / 730 дн. = 398,63 руб.
Рассчитываем минимальный среднедневной заработок исходя из МРОТ 24 мес. × 12 130 руб. / 730 дн. = 398,79 руб.
Сравниваем фактический средний заработок и минимальный 398,63 руб. < 398,79 руб. (минимальный заработок больше)
Считаем сумму пособия 398,79 руб. × 8 дн. × 1,2 (районный к-т) = 3 828,38 руб.

Пример 2

Условия, идентичные примеру 1, за тем лишь исключением, что сумма фактического заработка сотрудника за 2 предыдущих года — 291 130 руб. (больше 24 МРОТ).

Этапы расчета Расчет
Определяем среднедневной заработок исходя из дохода сотрудника 291 130 руб. / 730 дн. = 398,81 руб.
Рассчитываем минимальный среднедневной заработок исходя из МРОТ 24 мес. × 12 130 руб. / 730 дн. = 398,79 руб.
Сравниваем фактический средний заработок и минимальный 398,81 руб. > 398,79 руб. (фактический заработок больше)
Считаем сумму пособия 398,81 руб. × 8 дн. = 3 190,48 руб.

Рассмотренные примеры показали, что два работника с практически идентичными исходными данными, но с разницей в двухгодичном заработке в 20 руб. по старым правилам получили бы существенно различающиеся пособия (в 1,2 раза). Причем работник с большим доходом получил меньшее пособие.

Расчет больничного с 19 июня 2020 года

А теперь рассмотрим еще два примера, но для случая, когда работник заболел в январе 2021 года (чтобы исключить влияние Закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ на результаты нашего расчета). Условимся также, что МРОТ в январе 2021 года остался тем же — 12 130 руб.

Пример 3

Сотрудник организации болел 8 дней в январе 2021 года. Его страховой стаж на момент приема на работу — 8 лет. Работает на полной ставке. Сумма фактического заработка за 2 предыдущих года — 291 110 руб. (меньше 24 МРОТ). В регионе применяется районный коэффициент 1,2.

Этапы расчета Расчет
Определяем среднедневной заработок исходя из дохода сотрудника 291 110 руб. / 730 дн. = 398,63 руб.
Рассчитываем минимальный среднедневной заработок исходя из МРОТ 24 мес. × 12 130 руб. × 1,2 (районный к-т) / 730 дн. = 598,19 руб.
Сравниваем фактический средний заработок и минимальный 398,63 руб. < 598,19 руб. (минимальный заработок больше)
Считаем сумму пособия 598,19 руб. × 8 дн. = 4 785,52 руб.

Пример 4

Условия, идентичные примеру 3, за тем лишь исключением, что сумма фактического заработка сотрудника за 2 предыдущих года — 291 130 руб. (больше 24 МРОТ).

Этапы расчета Расчет
Определяем среднедневной заработок исходя из дохода сотрудника 291 130 руб. / 730 дн. = 398,81 руб.
Рассчитываем минимальный среднедневной заработок исходя из МРОТ 24 мес. × 12 130 руб. × 1,2 (районный к-т) / 730 дн. = 598,19 руб.
Сравниваем фактический средний заработок и минимальный 398,81 руб. < 598,19 руб.(минимальный заработок больше)
Считаем сумму пособия 598,19 руб. × 8 дн. = 4 785,52 руб.

Как видим, по новым правилам расчета больничных оба сотрудника получат одинаковое пособие.

Расчет пособий для работников на неполной ставке с 19 июня 2020

Пособия сотрудникам, работающим неполный день или неполную рабочую неделю, считаются также с учетом районного коэффициента — по тем же самым правилам, что мы рассмотрели выше.

Отличие только в том, что средний заработок таких работников определяется пропорционально продолжительности их рабочего времени (к примеру при работе на полставки, добавляется коэффициент 0,5).

То есть формула для расчета минимального среднедневного заработка будет следующей:

24 мес. × МРОТ × Рк × Кз / 730 дн.

где

Рк — районный коэффициент;

Кз — коэффициент занятости.

При этом необходимо учитывать, что:

  • больничные за полный месяц не могут быть менее МРОТ с учетом районного коэффициента и коэффициента занятости — для больничных с 01.04 по 31.12.2020 (Закон от 01.04.2020 № 104-ФЗ);
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше 6 752 руб., увеличенных на районный коэффициент (Закон от 08.06.2020 № 166-ФЗ «О внесении изменений…».).

Подводим итоги

  • С 19 июня 2020 года при расчете больничных, декретных и детских пособий действуют новые правила: фактический средний заработок работника сравнивается с минимальным средним заработком, рассчитанным из МРОТ с учетом районного коэффициента.
  • Пособия для сотрудников на неполной ставке рассчитываются аналогично, с тем лишь отличием, что в расчете участвует коэффициент занятости.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Актуально на: 17 февраля 2017 г.

При исчислении суммы среднего заработка для целей расчета отпускных, оплаты дней в командировке и т.д. действует следующее правило: если работник в расчетном периоде отработал норму рабочего времени и выполнил нормы труда, то его средний заработок не может быть меньше МРОТ (п. 18 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). Иными словами, сначала работодатель должен определить средний дневной заработок работника, потом средний месячный заработок за расчетный период и уже полученную сумму сравнить с МРОТ. Если она будет меньше МРОТ, установленного на период, за который считается выплата, то средний заработок надо будет рассчитать исходя из МРОТ.

Расчет минимального среднего заработка из МРОТ

Посмотрим на примере выплаты отпускных, как считается средний заработок из МРОТ.

Разнорабочий Иванов И.И. написал заявление на отпуск с 3 октября 2016 года на 28 календарных дней. До 1 июля 2016 года его зарплата составляла 6500 руб., с 1 июля 2016 года – 7500 руб. Столько же составляет и федеральный МРОТ (ст. 1 Закона от 19.06.2000 N 82-ФЗ в ред., действ. с 01.07.2016). Нужно рассчитать сумму отпускных.

Расчетный период в данном случае – это период с 1 октября 2015 года по 30 сентября 2016 года (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Среднедневной заработок составляет: 230,38 руб./дн. ((6500 руб. х 9 мес. + 7500 руб. х 3 мес.) / 29,3 дн. / 12 мес.)

Среднемесячный заработок равен: 6750,13 руб. (230,38 руб. х 29,3 дн.)

Поскольку 6750,13 руб.

Доплата составит: 323,55 руб. (7500 руб. / 31 дн. х 28 дн. – 230,38 руб. / дн. х 28 дн.)

Вот по такому алгоритму и делается расчет. При этом среднедневной заработок из МРОТ в 2016 — 2017 году используется только на последнем этапе при расчете доплаты.

Региональный МРОТ

В некоторых регионах РФ установлен свой региональный МРОТ. Он может быть равен федеральному МРОТ либо больше него, но не меньше (ст. 133.1 ТК РФ). При повышении регионального МРОТ сравнивать с ним сумму среднего заработка и делать доплату до него работодатель не обязан.

Актуально на: 12 октября 2018 г.

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из среднего заработка, полученного работником за расчетный период, т. е. 2 календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). А если работник в эти 2 года не работал, например, потому что недавно закончил учебное заведение и его нынешнее место работы первое, что делать?

Тогда расчет больничного производится из МРОТ. То есть средний заработок, исходя из которого рассчитывается сумма пособия, принимается равным МРОТ, действующему на дату наступления нетрудоспособности (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 11(1) Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375).

Среднедневной заработок при этом определяется по формуле:

Соответственно, среднедневной заработок составляет: 367,00 руб. (11 163 руб. х 24 мес. / 730 дн.).

Другие случаи, когда применяется МРОТ для больничного листа в 2018 году

МРОТ в 2018 г. для расчета больничного нужно использовать и в случае, если средний заработок меньше МРОТ. Иными словами, сначала необходимо определить фактический средний заработок работника за месяц и сравнить его с МРОТ. Если средний заработок в расчетном периоде окажется меньше, то пособие нужно будет начислить исходя из МРОТ (п. 2 Письма ФСС от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129).

Кроме того, работникам, у которых на момент наступления нетрудоспособности стаж составил менее 6 месяцев, пособие выплачивается в сумме, не превышающей за месяц МРОТ (ч. 6 ст. 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 20 Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375). В этом случае максимальный средний дневной заработок работника считается по формуле:

Таким образом, при использовании «актуального» МРОТ в 2018 г. для расчета больничного работникам со стажем менее 6 месяцев получим следующие значения среднего дневного заработка:

Расчет пособий в районах и местностях, где установлен районный коэффициент

Если работник трудится в районе или местности, в которой установлен районный коэффициент, пособие ему необходимо рассчитывать исходя из МРОТ с учетом этого коэффициента (п. 11(1) Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *