Справочная информация: «Сроки хранения документов организаций» (Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, утратил силу 18 февраля 2020 г. в связи с принятием Приказа Минкультуры России от 17.12.2019 N 1964. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 утвержден новый Перечень. СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНИЗАЦИЙ <> В соответствии с частью 1 статьи 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6 и частями 1 и 1.1 статьи 23 данного Федерального закона. К указанным перечням документов относятся: 1) перечни типовых архивных документов с указанием сроков их хранения и инструкции по применению этих перечней, утверждаемые уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства (в настоящее время — Росархив, ранее — Минкультуры России): — Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (до 18 февраля 2020 года — Перечень, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558); — Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 31.07.2007 N 1182. Также см. Инструкцию по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237. Кроме того, для определения сроков хранения управленческих документов за 80-е — первую половину 90-х годов XX в., а также специфической (отраслевой) документации применяется Перечень типовых документов, утв. Главархивом СССР 15.08.1988. 2) утверждаемые федеральными органами государственной власти, иными государственными органами Российской Федерации перечни документов, образующихся в процессе их деятельности, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения. Данные перечни документов утверждаются по согласованию с Росархивом; 3) перечень документов, образующихся в процессе деятельности кредитных организаций, с указанием сроков их хранения и инструкция по его применению, утверждаемый уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства совместно с Банком России. Для акционерных обществ сроки хранения их документов определены Положением о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утв. Постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 N 03-33/пс. В справочной информации приведены сроки хранения наиболее распространенных документов организаций, установленные Перечнем типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, а также сроки хранения документов, не вошедших в указанные выше перечни и установленные федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. О методике работы по организации хранения и учета документов по личному составу см. Методические рекомендации, разработанные ВНИИДАД.

• Бухгалтерский учет и отчетность
• Регистры бухгалтерского учета, в том числе главная книга
• Документы учетной политики
• Бухгалтерская (финансовая) отчетность и аудиторские заключения о ней
• Первичные учетные документы
• Кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, платежные поручения и др.
• Путевые листы
• Документы о получении заработной платы, документы о выплате пособий
• Инвентаризационные описи
• Документы по основным средствам
• Договоры и контракты
• Налоговый учет и отчетность
• Общие вопросы
• Налоговые декларации
• Налог на добавленную стоимость
• Налог на доходы физических лиц
• Налог на прибыль организаций
• Упрощенная система налогообложения
• Система налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей (единый сельскохозяйственный налог)
• Система налогообложения при выполнении соглашений о разделе продукции
• Страховые взносы в государственные внебюджетные фонды
• Акцизы
• Налог на добычу полезных ископаемых
• Региональный инвестиционный проект
• Кадровые документы
• Общие вопросы
• Документы по учету кадров
• Документы по учету рабочего времени
• Приказы по основной деятельности и кадровые приказы
• Должностные инструкции
• Документы по охране труда
• Документы по отдельным вопросам и видам деятельности
• Азартные игры
• Аудиторская деятельность
• Банковское дело
• Банкротство
• Валютный контроль
• Внешнеэкономическая деятельность
• Гостиничный бизнес
• Деятельность на рынке ценных бумаг
• ЖКХ
• Инвестиционная деятельность
• Интернет
• Кадастровая деятельность
• Клиринговая деятельность
• Космическая деятельность
• Лотереи
• Медиация
• Медицина и фармацевтика
• 1. Медицинская документация
• 2. Фармацевтическая деятельность
• 3. Биомедицинские клеточные продукты
• Оборот наркотических средств
• Оборот оружия
• Образование, наука, культура
• Общественное питание
• Оказание платежных услуг. Расчеты
• Охрана окружающей среды
• 1. Общие вопросы
• 2. Использование и охрана недр
• 3. Использование, охрана, защита и воспроизводство лесов
• 4. Охрана атмосферного воздуха
• 5. Рыболовство
• 5.1. Общие вопросы
• 5.2. Азово-Черноморский рыбохозяйственный бассейн
• 5.3. Волжско-Каспийский рыбохозяйственный бассейн
• 5.4. Восточно-Сибирский рыбохозяйственный бассейн
• 5.5. Дальневосточный рыбохозяйственный бассейн
• 5.6. Западно-Сибирский рыбохозяйственный бассейн
• 5.7. Западный рыбохозяйственный бассейн
• 5.8. Северный рыбохозяйственный бассейн
• 6. Животноводство
• Оценочная деятельность
• Промышленная деятельность
• 1. Общие вопросы
• 2. Нефтяная и газовая промышленность
• 3. Угольная промышленность
• 4. Машиностроение и металлообработка
• 5. Пищевая промышленность
• 6. Иные отрасли промышленности
• 7. Отходы промышленности. Вторичное сырье
• Промышленная и радиационная безопасность
• 1. Промышленная безопасность
• 2. Радиационная безопасность
• Противодействие легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем
• Реклама
• Связь
• Сельское хозяйство. Садоводство, огородничество и дачное хозяйство
• СМИ
• Страхование
• Строительство
• Таможенное дело
• Техническое регулирование
• Торговля
• Транспорт
• 1. Общие вопросы
• 2. Железнодорожный транспорт
• 3. Водный транспорт
• 4. Воздушный транспорт
• 5. Автомобильный и городской транспорт
• 6. Трубопроводный транспорт
• Туризм
• Частная детективная и охранная деятельность
• Электронный документооборот. Электронная подпись. Идентификация граждан
• Энергетика

Открыть полный текст документа