Справочная информация: «Сроки хранения документов организаций» (Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, утратил силу 18 февраля 2020 г. в связи с принятием Приказа Минкультуры России от 17.12.2019 N 1964. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 утвержден новый Перечень. СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНИЗАЦИЙ <> В соответствии с частью 1 статьи 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6 и частями 1 и 1.1 статьи 23 данного Федерального закона. К указанным перечням документов относятся: 1) перечни типовых архивных документов с указанием сроков их хранения и инструкции по применению этих перечней, утверждаемые уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства (в настоящее время — Росархив, ранее — Минкультуры России): — Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (до 18 февраля 2020 года — Перечень, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558); — Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 31.07.2007 N 1182. Также см. Инструкцию по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237. Кроме того, для определения сроков хранения управленческих документов за 80-е — первую половину 90-х годов XX в., а также специфической (отраслевой) документации применяется Перечень типовых документов, утв. Главархивом СССР 15.08.1988. 2) утверждаемые федеральными органами государственной власти, иными государственными органами Российской Федерации перечни документов, образующихся в процессе их деятельности, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения. Данные перечни документов утверждаются по согласованию с Росархивом; 3) перечень документов, образующихся в процессе деятельности кредитных организаций, с указанием сроков их хранения и инструкция по его применению, утверждаемый уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства совместно с Банком России. Для акционерных обществ сроки хранения их документов определены Положением о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утв. Постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 N 03-33/пс. В справочной информации приведены сроки хранения наиболее распространенных документов организаций, установленные Перечнем типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, а также сроки хранения документов, не вошедших в указанные выше перечни и установленные федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. О методике работы по организации хранения и учета документов по личному составу см. Методические рекомендации, разработанные ВНИИДАД.
Вид документа | Организации | Срок хранения | Основание |
- Бухгалтерский учет и отчетность
- Регистры бухгалтерского учета, в том числе главная книга
- Документы учетной политики
- Бухгалтерская (финансовая) отчетность и аудиторские заключения о ней
- Первичные учетные документы
- Кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, платежные поручения и др.
- Путевые листы
- Документы о получении заработной платы, документы о выплате пособий
- Инвентаризационные описи
- Документы по основным средствам
- Договоры и контракты
- Налоговый учет и отчетность
- Общие вопросы
- Налоговые декларации
- Налог на добавленную стоимость
- Налог на доходы физических лиц
- Налог на прибыль организаций
- Упрощенная система налогообложения
- Система налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей (единый сельскохозяйственный налог)
- Система налогообложения при выполнении соглашений о разделе продукции
- Страховые взносы в государственные внебюджетные фонды
- Акцизы
- Налог на добычу полезных ископаемых
- Региональный инвестиционный проект
- Кадровые документы
- Общие вопросы
- Документы по учету кадров
- Документы по учету рабочего времени
- Приказы по основной деятельности и кадровые приказы
- Должностные инструкции
- Документы по охране труда
- Документы по отдельным вопросам и видам деятельности
- Азартные игры
- Аудиторская деятельность
- Банковское дело
- Банкротство
- Валютный контроль
- Внешнеэкономическая деятельность
- Гостиничный бизнес
- Деятельность на рынке ценных бумаг
- ЖКХ
- Инвестиционная деятельность
- Интернет
- Кадастровая деятельность
- Клиринговая деятельность
- Космическая деятельность
- Лотереи
- Медиация
- Медицина и фармацевтика
- 1. Медицинская документация
- 2. Фармацевтическая деятельность
- 3. Биомедицинские клеточные продукты
- Оборот наркотических средств
- Оборот оружия
- Образование, наука, культура
- Общественное питание
- Оказание платежных услуг. Расчеты
- Охрана окружающей среды
- 1. Общие вопросы
- 2. Использование и охрана недр
- 3. Использование, охрана, защита и воспроизводство лесов
- 4. Охрана атмосферного воздуха
- 5. Рыболовство
- 5.1. Общие вопросы
- 5.2. Азово-Черноморский рыбохозяйственный бассейн
- 5.3. Волжско-Каспийский рыбохозяйственный бассейн
- 5.4. Восточно-Сибирский рыбохозяйственный бассейн
- 5.5. Дальневосточный рыбохозяйственный бассейн
- 5.6. Западно-Сибирский рыбохозяйственный бассейн
- 5.7. Западный рыбохозяйственный бассейн
- 5.8. Северный рыбохозяйственный бассейн
- 6. Животноводство
- Оценочная деятельность
- Промышленная деятельность
- 1. Общие вопросы
- 2. Нефтяная и газовая промышленность
- 3. Угольная промышленность
- 4. Машиностроение и металлообработка
- 5. Пищевая промышленность
- 6. Иные отрасли промышленности
- 7. Отходы промышленности. Вторичное сырье
- Промышленная и радиационная безопасность
- 1. Промышленная безопасность
- 2. Радиационная безопасность
- Противодействие легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем
- Реклама
- Связь
- Сельское хозяйство. Садоводство, огородничество и дачное хозяйство
- СМИ
- Страхование
- Строительство
- Таможенное дело
- Техническое регулирование
- Торговля
- Транспорт
- 1. Общие вопросы
- 2. Железнодорожный транспорт
- 3. Водный транспорт
- 4. Воздушный транспорт
- 5. Автомобильный и городской транспорт
- 6. Трубопроводный транспорт
- Туризм
- Частная детективная и охранная деятельность
- Электронный документооборот. Электронная подпись. Идентификация граждан
- Энергетика
Открыть полный текст документа