Сумма прописью в Excel 2007

СУММА ПРОПИСЬЮ в Excel 2007, 2010 Макрос для бухгалтеров на русском

Бухгалтеру при работе в Эксел при печати платежек, приходников, счетов-фактур, необходимо заполнять поля суммы прописью. Корпорация Майкрософт об этом не подумала, а Андрей Коцюбинский подумал. Он писал книги по компьютерной тематике, и среди них значительной популярностью пользовалась книга «Excel для бухгалтера в примерах». С этой книгой распространялся макрос для Excel, автоматизирующий печать суммы прописью в электронных таблицах.

Вот с сайта его веб-студии е-КАО мы и взяли этот доработанный макрос.

В большинстве случаев в бухучете наиболее удобно использовать надстройку, с которой распространяется макрос, но иногда возникают проблемы с подключением надстройки.

Поэтому в приложенном для скачивания zip-файле находится два файла:

  1. sumprop.xla — файл надстройки
  2. sumprop.xls — файл макроса

к меню

Макрос: сумма прописью в Excel 2007, 2010

Можно использовать как обычный макрос, размещенный в обычной рабочей книге Excel (sumprop.xls). Я тоже так делаю, потому что не использую чужих, непроверенных макросов. После того, как вы скачаете файл с макросом Сумма Прописью, необходимо подключить данный макрос. Но для этого сначала необходимо разрешить выполнение макросов в MS Excel.

Примечание: При этом необходимо знать, что включение выполнения макросов может создать угрозу безопасности, если вы откроете таблицу Excel, созданную злоумышленником.

Для включения макросов при работе с версией Excel 2002, входящей в состав Microsoft Office XP, или с версией Microsoft Office Excel 2003, нужно выбрать команду меню Сервис — Параметры. Будет открыт диалог настройки, имеющий несколько вкладок. Необходимо открыть вкладку Безопасность, на которой следует нажать кнопку Безопасность макросов. На экране появится диалог настройки безопасности Excel. С помощью переключателя, расположенного в диалоге, установите низкий уровень безопасности, чтобы выполнялись все макросы. Далее необходимо закрыть оба диалога, для чего следует нажать кнопки OK в них.

В Excel 2000 для вызова аналогичного диалога необходимо выбрать команду меню Сервис — Макрос — Безопасность.

Если же используется версия Excel 97, нужно выбрать команду меню Сервис — Параметры. В диалоге настройки следует выбрать вкладку Общие и снять флажок Защита от макровирусов. Следует заметить, что если вы не снимите защиту от макровирусов в Excel 97 или установите средний уровень безопасности в других версиях программы, при запуске Excel будет задан вопрос, хотите ли вы выполнять макросы, на который следует ответить утвердительно.

к меню

Как подключить программу макрос Сумма прописью в Excel 2007, 2010 на русском языке

Чтобы подключать программу печати суммы прописью ко всем электронным таблицам, следует поместить полученный файл в папку автозапуска Excel. Данная папка называется XLStart, и расположена она в папке, в которой установлен Microsoft Office.

Вначале найдите папку Program Files. Скорее всего, она расположена на диске C вашего компьютера. В этой папке следует найти папку Microsoft Office или Microsoft Office 2003, а в ней папку Office 10, Office 11, Office12 или Office, в зависимости от используемой вами версии. Вне зависимости от конкретных названий папок, в последней папке вы должны обнаружить папку XLStart. Поместите скачанный ранее файл sumprop.xls в данную папку, после чего при каждом запуске Excel будет открываться таблица, в которой располагается макрос печати суммы прописью.

к меню

Использование программы печати суммы прописью в Excel (Ексел)

Работа с ней ведется через использование функций Excel. Введите в первую ячейку третьей строки формулу =СуммаПрописью(836) и вы увидите результат вычислений:

Восемьсот тридцать шесть рублей 00 копеек.

Введите после этого в первую ячейку второй строки формулу =СуммаПрописью(A1). Так как пока в ячейку A1 ничего не введено, то результатом будет:

Ноль рублей 00 копеек.

После того, как в первую ячейку будет введено число, например, 3743917034,51, результат изменится на:

Три миллиарда семьсот сорок три миллиона девятьсот семнадцать тысяч тридцать четыре рубля 51 копейка.

При вводе другого числа результат соответственно изменится. Кроме печати суммы прописью доступна стала и еще одна дополнительная функция. Введите в первую ячейку число 582,43, а в любую свободную ячейку формулу =ЧислоПрописью(A1). Результатом будет пятьсот восемьдесят два, то есть первая буква уже не прописная, копейки отброшены и нет названия рублей. Также имеется возможность вывода суммы для названий женского рода – пятьсот восемьдесят две. Для этого следует использовать формулу =ЧислоПрописью(A1;ЛОЖЬ). Если второй параметр опущен, выводится сумма для названий мужского рода.

Примечание: Скачать макрос СУММА ПРОПИСЬЮ
к меню

Надстройка: сумма прописью в Excel

В большинстве случаев ее использование в качестве надстройки наиболее удобно, хотя иногда возникают проблемы подключения надстройки.
Нужно поместить полученный файл sumprop.xla в папку, в которой хранятся дополнительные надстройки. Конкретный путь к этой папке зависит от версии Excel, но скорее всего он будет похожим на этот:

C:\Documents and Settings\User\Application Data\Microsoft\AddIns

где: вместо User следует подставить имя пользователя Windows.

Дополнительное неудобство вызывается тем, что папка Application Data может быть скрыта, то есть не видна при просмотре в проводнике Windows.

Проще всего для размещения скачанного файла в нужной папке нужно:

  1. Выбрать в Excel команду меню Сервис — Надстройки и в появившемся диалоге нажать кнопку Обзор. Будет открыт диалог выбора файла с надстройкой, причем текущей окажется нужная вам папка.
  2. Запустите проводник Windows и перейдите в нем к папке, в которой находится скачанный ранее из интернета файл. Перетащите с помощью мыши значок файла из окна проводника в открытый диалог. Теперь файл с нужной надстройкой находится в нужной папке.
  3. Щелкните на нем мышью и нажмите кнопку OK, чтобы закрыть диалог. В списке доступных надстроек должна появиться строка Сумма Прописью.
  4. Установите флажок рядом с этой строкой и нажмите кнопку OK,
  5. После чего вы сможете использовать функцию печати суммы прописью в Excel.

к меню

Как использовать мастер функций, для работы с функциями вывода суммы прописью и числа прописью

Для этого вначале щелкните мышью на ячейке, в которую вы хотите вставить функцию, после чего откройте список доступных функций. В нем следует выбрать вариант Другие функции. Кроме того, для вызова функций можно нажать кнопку fx, расположенную в левой части строки формул.
В ранних версиях программы аналогичная кнопка расположена на панели инструментов. Каким бы способом не вызван был мастер функций, в появившемся диалоге необходимо выбрать категорию Определенные пользователем. В списке функций данной категории должны находиться СуммаПрописью и ЧислоПрописью. Выбрав нужную функцию, нажмите кнопку OK, чтобы перейти к следующему диалогу мастера функций. В нем задаются аргументы, то есть вы должны ввести число, которое будет преобразовано в слова.
Можно ввести непосредственно значение или сослаться на ячейку, в которой это значение расположено. Нажав кнопку OK, вы закроете диалог и вставите результат в текущую ячейку.

к меню

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

  1. флешка USB Flash: УТИЛИТЫ ПРОГРАММЫ для восстановления, форматирования флешек
    Фирменные универсальные утилиты софт для восстановления объема, тестирования флешек USB Flash. Драйвера для USB Flash. Производители: Sony, Seitec, IOSELL, Transcend , A-Data, SanDisk, EasyDisk, Patriot, Panasonic, Traxdata.

Денежная сумма прописью на рабочем листе Excel. Преобразование с помощью блока ячеек с формулами. Применение пользовательской функции «СуммаПрописью».

В Excel нет встроенной функции, преобразующей числовое денежное значение в сумму прописью. Для этих целей используются блоки ячеек с формулами и пользовательские функции. Есть умельцы, которые всё преобразование умещают в одной сложной формуле, но это уже экзотика.

В этой статье рассмотрены способы преобразования денежного значения в самый употребительный текстовый формат: 0,00 = Ноль рублей 00 копеек.

Блок ячеек с формулами

Скачайте файл Excel с блоком ячеек с формулами, преобразующими число в сумму прописью, и примером размещения ссылок.

Работать с блоком ячеек чрезвычайно просто:

  • Скопируйте диапазон с формулами и вставьте в нужный файл.
  • Замените в блоке входную ссылку рядом со словом «Вход».
  • В ячейку, где должна отображаться сумма прописью, добавьте ссылку на выходную ячейку блока (рядом со словом «Выход»).

Пример размещения ссылок смотрите в скачанном файле. При желании, диапазон ячеек с формулами можно скрыть.

Преимущества блока ячеек с формулами:

  • это самый простой для реализации способ автоматизации перевода числовых выражений в сумму прописью;
  • файлы с блоками ячеек правильно работают у других пользователей программы Excel без дополнительного разрешения выполнения макросов.

Недостатки блока ячеек с формулами:

  • не совсем удобно для пользователя каждый раз переносить блок ячеек с формулами из файла в файл;
  • если диапазон ячеек с формулами скрыт или размещен вне видимого экрана, можно случайно удалить часть формул вместе с удаляемыми строками или столбцами.

Этих недостатков лишен более изящный способ преобразования числового денежного значения в текст с помощью пользовательской функции «СуммаПрописью».

Функция «СуммаПрописью»

Эта пользовательская функция написана на VBA Excel. Вставить ее в ячейку можно с помощью мастера функций или вручную, как и любую другую встроенную функцию рабочего листа.

Чтобы функцией «СуммаПрописью» можно было воспользоваться, ее программный код должен быть добавлен в рабочую книгу Excel. При передаче книги со встроенным кодом на другой компьютер, функция сохранит работоспособность.

Чтобы функция была доступна из всех рабочих книг на отдельном компьютере, ее код следует добавить в персональную (личную) книгу макросов (PERSONAL.XLSB).

Если у вашей программы Excel нет личной книги макросов, ее можно создать самостоятельно. Ниже рассмотрено добавление кода функции именно в персональную книгу макросов, в рабочие книги он добавляется точно также.

  1. Скачайте архив и извлеките из него файл «Module.bas» с кодом функции.
  2. Откройте любую книгу Excel, можно новую.
  3. Сочетанием левой клавиши Alt+F11 откройте редактор Visual Basic for Applications.

  1. Дважды кликните на строке «VBA Project (PERSONAL.XLSB)» или один раз на крестике слева для открытия вложенного списка. Если эта позиция уже развернута переходите к пункту 5.

  1. Дважды кликните на строке «Microsoft Excel Objects» или один раз на крестике слева для открытия списка объектов. Если эта позиция уже развернута переходите к пункту 6.

  1. Кликнув правой кнопкой на строке «ЭтаКнига», откройте контекстное меню и выберите в нем пункт «Import File…».

  1. В открывшемся диалоге выбора файлов найдите извлеченный ранее из архива «Module.bas» и выберите его двойным кликом. Модуль с функцией будет автоматически загружен.

Теперь можно в ячейки на листах любых рабочих книг вставлять формулу: «=PERSONAL.XLSB!СуммаПрописью(АдресЯчейки)» или, что намного удобнее, выбирать функцию с помощью мастера. Откройте мастер функций, выберите категорию «Определенные пользователем» и в списке доступных функций появится строка «PERSONAL.XLSB!СуммаПрописью», которую можно выбрать, а на втором шаге вставить адрес ячейки с числовым значением.

Формула будет доступна во всех книгах Excel, но только на компьютере, на котором находится персональная книга макросов PERSONAL.XLSB с загруженным модулем.

Если книгу планируется передавать на другие машины, тогда в шаге 6 надо правой кнопкой кликнуть на строке «ЭтаКнига», относящейся не к «VBA Project (PERSONAL.XLSB)», а относящейся к «VBA Project (ВашаКнига)» с именем вашей книги. Тогда модуль с функцией загрузится непосредственно в вашу рабочую книгу Excel и будет доступен для этой книги на любом компьютере. В этом случае формула в ячейке будет иметь вид: «=СуммаПрописью(АдресЯчейки)».

С кодом функции «СуммаПрописью» вы можете ознакомиться в этой статье.

При внесении данных в экономические документы может возникнуть необходимость написания сумм прописью. В единичных случаях подобное требование не вызывает трудностей. Но как быть, если заполнить прописью нужно огромное количество граф? В такой ситуации на помощь приходит NUM2TEXT.XLA – специальное расширение для Excel, способное автоматически переводить числовые значения в текстовые. Ссылку на скачивание инструмента можно найти в конце страницы. Перед загрузкой рекомендуем изучить краткий обзор этой утилиты.

Предназначение

При заполнении бухгалтерской документации для указания чисел часто используется пропись. И если при работе со специализированным ПО (например, в 1C) никаких проблем не возникает, то при использовании Excel необходимость записи чисел прописью может вызвать массу неудобств. Именно для автоматизации процесса перевода чисел в «слова» и разработана надстройка, которая носит название «NUM2TEXT».

Инструмент будет полезен как обычным пользователям, так и специалистам. Данная функция встраивается в Excel, а значит доступ к ней можно получить в любой момент.

Как установить

NUM2TEXT не нужно устанавливать отдельно – достаточно лишь скачать специальный файл. Добавлять надстройку в Excel нужно по следующему алгоритму:

  1. Переходим в раздел меню «Файл», открываем пункт «Параметры».
  2. В открывшемся окне перемещаемся в блок «Надстройки», спускаемся к строке «Управление».
  3. В выпадающем списке выбираем вариант «Надстройки Excel», жмём на «Перейти…».
  4. Кликаем по кнопке «Обзор…», находим заранее загруженный файл с утилитой, выбираем его, нажимаем на «ОК».
  5. Активируем появившуюся в блоке «Доступные надстройки» строку «Num2Text», вновь жмём на «ОК».

Чтобы протестировать работу инструмента, нужно выполнить такую последовательность действий:

  1. Кликаем в любую ячейку, вводим желаемое число.
  2. Выделяем любую другую ячейку, кликаем по кнопке «Вставить функцию» (находится левее строки формул).
  3. В мастере функций находим строку «Сумма прописью», выделяем её, нажимаем на «ОК».
  4. В окне «Аргументы» ставим курсор в графу «Сумма» и либо вставляем числовое значение вручную, либо кликаем по той ячейке, в которую ранее записали число. Если в графе «Значение» отобразится выбранное число прописью, значит функция работает исправно.

Как пользоваться

Чтобы автоматизировать процесс преобразования чисел в текст, нужно составить специальную формулу. Например, можно воспользоваться формулой «=Сумма_прописью (сумма)» (вместо «сумма» — нужное число) или «=Сумма_прописью (координата) (вместо «координата» — адрес ячейки, в которой содержится число).

Ключ активации и загрузка

Нажатие на кнопку ниже запустит скачивание файла с NUM2TEXT. Установку можно выполнить по алгоритму, описанному во втором пункте статьи.

MulTEx » 1 Май 2011 Дмитрий 67185 просмотров

Данная функция является частью надстройки MulTEx

  • Описание, установка, удаление и обновление
  • Полный список команд и функций MulTEx
  • Часто задаваемые вопросы по MulTEx

Подобная функция широко востребована работниками экономических и бухгалтерских областей, да и, наверное, всех, кто так или иначе связан с учетом денежных средств и составлением всевозможных бланков в Excel с использованием бланков. Данная функция выводит в пропись указанное число. Т.е. из числа 123 будет получено сто двадцать три. Возможно выводить рубли и копейки (сто двадцать три рубля двенадцать копеек), целые и сотые (сто двадцать три целых двенадцать сотых) и любые произвольные единицы измерений, а так же указать язык вывода текста и количество знаков после запятой для перевода в пропись. На данный момент в единицах по умолчанию доступно три языка: Русский, Английский и Украинский.

Число(I9) — указывается число, либо ссылка на ячейку с числом, которое необходимо преобразовать. Вместо ссылки на ячейку(I9) можно напрямую указать число
=ПрописьСумма(145;1;1)

Рубли(2) — необязательный аргумент. Позволяет вывести прописью целую часть числа.
Если присвоено значение 1 — после целой части числа добавляется подпись Рублей. Само число, обозначающее рубли, при этом не преобразуется(1 рубль, 7 рублей).
Если присвоено значение 2 — после целой части числа добавляется подпись Рублей. Само число, обозначающее рубли, при этом преобразуется в текстовое представление(Один рубль, Семь рублей).
Если не указан, либо присвоено значение 0 — только пропись числа(Один), без указания единиц(рубли).

Копейки(1) — необязательный аргумент. Позволяет вывести прописью дробную часть числа.
Если указан, либо присвоено значение 1 — после дробной части числа добавляется подпись Копеек. Само число, обозначающее копейки, при этом не преобразуется(Два рубля 1 копейка, Два рубля 4 копейки).
Если указан, либо присвоено значение 2 — после дробной части числа добавляется подпись Копеек. Само число, обозначающее копейки, при этом преобразуется в текстовое представление этого числа(Два рубля одна копейка, Два рубля четыре копейки).
Если аргумент Копейки не указан, либо ему присвоено значение 0 или ЛОЖЬ(FALSE) — то будет выведена пропись только целого числа, без учета знаков после запятой(Два). Т.е. копейки в данном случае в пропись не выводятся.
Аргументы Рубли и Копейки можно изменять независимо друг от друга. Например, если для числа 23,78 указать Рубли — 1, а Копейки — 0, то в пропись будет выведено: 23 рубля. Если указать Рубли — 2, а Копейки — 1, то в пропись будет выведено: двадцать три рубля 78 копеек

Язык(«RUS») — необязательный аргумент. Определяет язык для вывода прописи чисел. Не чувствителен к регистру. Доступны варианты языков:

Следует учитывать, что если аргумент Единицы указан как сочетание собственных единиц, то язык прописи единиц может отличаться от указанного в параметре Язык. Например, если для числа 23,78 указать Единицы «целая,целых,целых,сотая,сотых,сотых» и установить язык «en», то результат будет некорректный: Twenty three целых seventy eight сотых. Чтобы правильно отобразить на английском языке целые и сотые, аргумент Единицы необходимо записать так: «point,points,points,hundredths,hundredths,hundredths».

Единицы(«целая,целых,целых,сотая,сотых,сотых») — необязательный аргумент. Данный аргумент отвечает за проставление обозначений единиц измерения численных показателей. В аргументе необходимо через запятую(без пробелов!) указать единицы измерений для числа.
Как это работает на примере «рубль,рубля,рублей,копейка,копейки,копеек»: первые три слова (рубль,рубля,рублей) отвечают за обозначение единиц для целой части числа:

  1. рубль — указывается склонение единицы для числа 1
  2. рубля — указывается склонение единицы для чисел 2,3,4
  3. рублей — указывается склонение единицы для числа 5 и выше

последние три слова (копейка,копейки,копеек) отвечают за обозначение единиц для дробной части числа:

  1. копейка — указывается склонение единицы для числа 1
  2. копейки — указывается склонение единицы для чисел 2,3,4
  3. копеек — указывается склонение единицы для числа 5 и выше
  • Двадцать три целых семьдесят восемь сотых — при указании аргументов Рубли и Копейки равными 2
  • 23 целых 78 сотых — при указании аргументов Рубли и Копейки равными 1

Если аргументом Единицы указать пустую строку — «», то пропись единиц просто не будет произведена и для числа 24,78 будет выведено: двадцать четыре семьдесят восемь.

Таким образом можно указать практически любую валюту и любые единицы измерений: от вагонов до миллилитров. Это делает функцию ПрописьСумма очень гибкой и более универсальной, применимой практически в любом документе, где необходимо вывести в пропись те или иные данные. При этом единицы можно записывать на любом языке.

ПропНач(ИСТИНА) — Необязательный аргумент. Указывается логическое значение ИСТИНА(TRUE) или ЛОЖЬ(FALSE) или выражение, возвращающее логическое значение. Если указано ИСТИНА или 1, то первая буква результирующего текста будет преобразована в заглавную: Два рубля одна копейка. Если не указан, указано ЛОЖЬ или 0, то весь текст будет записан строчными буквами: два рубля одна копейка.

ЧислЗнаков(3) — Необязательный аргумент. Указывается целое число, означающее количество знаков после запятой, которое будет выводиться в пропись. По умолчанию, если не указано, принимает значение 2. Необходим для вывода в пропись единиц, измеряемых числами с тремя и более знаками после запятой, например тонны и килограммы, где килограммы всегда должны обозначаться именно тремя знаками: 3,472. После преобразования получится «три тонны четыреста семьдесят два килограмма». Если число содержит большее число знаков после запятой, чем указано аргументом ЧислЗнаков, такое число будет округлено до указанного количества знаков после запятой.
Допускается указание до 5 знаков после запятой. Если будет указано число больше 5, то функция все равно примет во внимание только 5 знаков.

ВСкобках(ИСТИНА) — Необязательный аргумент. Указывается логическое значение ИСТИНА(TRUE) или ЛОЖЬ(FALSE) или выражение, возвращающее логическое значение. Если указано ИСТИНА или 1, то в результате будет выведено сначала само число, а потом его пропись в скобках: 2 302 (две тысячи триста два) рубля 01 копейка. Если не указан, указано ЛОЖЬ или 0, то пропись выводится в соответствии с остальными параметрами. Если параметр ВСкобках указан как 1 или ИСТИНА, а параметр Рубли как 0, то он будет проигнорирован и текст в скобках все равно будет записан прописью.

Несколько практических примеров указания аргументов для вывода прописи:

Примечание: данная функция обрабатывает числовые значения максимальной величины Сотни триллионов. Число более 999 999 999 999 999,99999 будет преобразовано некорректно, т.к. сам Excel с числами, превышающими сотни триллионов, корректно работать не умеет(последние цифры будут заменены нулями).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *