СЗВ — что это?

Утверждена форма СЗВ-К была Постановлением Правительства от 11.01.2017 г. № 2п

08.02.2018Российский налоговый портал

Татьяна Суфиянова (консультант по налогам и сборам)

Что делать, если ваша компания получила требование из Пенсионного фонда о необходимости сдачи СЗВ-К и как на него правильно дать ответ? Давайте сначала разберемся, что это за форма и кто обязан ее сдавать. Эта форма создана для того, чтобы отразить в ней данные по трудовому стажу до 2002 года. Это важно для тех работников, которые оформляют себе пенсию. И если работодатель не предоставит данные или даст сведения, но искаженные, то человек получит «искаженную» пенсию. Поэтому, каждый работодатель должен осознавать всю ответственность по грамотному заполнению данной формы отчета.

Утверждена форма СЗВ-К была Постановлением Правительства от 11.01.2017 г. № 2п «Об утверждении форма документов, используемых, для регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования, и инструкцию по их заполнению». Формы СЗВ-К с разным типом формы формируются отдельными пакетами. Формы СЗВ-К, подаваемые о застрахованных лицах, работавших в обычных условиях труда, не имеющих стажа, учитываемого при определении права застрахованного лица на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, в том числе стажа на соответствующих видах работ, формируются отдельными пакетами.

Посмотрите пример заполнения формы СЗВ-К, представленный на рисунке ниже:

Сформировать форму СЗВ-К можно с помощью бесплатной программы, которая размещена для скачивания на сайте ПФР в разделе «Страхователям» / » Работодателям» / «Бесплатные программы, формы и протоколы».

Если у вас на вашем предприятии работают сотрудники, которые работали до 2002 года, и вам пришло требование из ПФР, тогда вы будете заполнять данную форму. После того, как вы ее заполнили, вам надо будет заполнить сопроводительную ведомость АДВ-6-1, бланк которой можно взять из Постановления Правления ПФР от 11.01.2017 г. № 2п.

Какие конкретно сведения надо будет внести в форму СЗВ-К? Вы берете трудовую книжку вашего работника и в хронологическом порядке вносите его стаж – от первого места работы до его места работы в 2001 году (это будет последнее указанное место работы).

Бывает так, что в требовании из ПФР указан сотрудник, который у вас работал, да, но недавно уволился. И вы не сможете подать по нему сведения, потому что его уже нет в штате компании. Что делать в таком случае? На требование, которое пришло из ПФР, вы вправе ответить следующим образом: письменно укажите, что «в ответ на требование №___ от «__» _____ 2018 года сообщаем, что такой-то работник, указанный в требовании, был уволен «___» ______ 2018 года и данные по нему представить мы не имеем возможности».

Самое главное – это сделать ответные действия на полученное вами требование:

– заполнить и сдать форму СЗВ-К (если работают у вас указанные в требовании сотрудники), а ПФР обязательно в требовании напишет вам, какой «Иванов», «Петров», «Сидоров» их интересует;

– ответить и указать причину невозможности подачи сведений.

А бывает так, что на 2002 год ваши работники были еще детьми и не достигли «рабочего» возраста, такое тоже может быть и об этом надо будет написать в ответе на требование.

А что делать, если в требовании ПФР не указал фамилии и не приложил список людей? Тогда отчитайтесь по тем работникам, которые у вас трудятся сейчас и которые трудились до 2001 года (у вас в трудовой книжке на них будет вся информация).

Подписка Разместить:

Форма СЗВ-К, в которой отражается трудовой стаж человека, накопленный до 2002 года, входит в состав сведений персонифицированного учета (п. 1 постановления Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п). Несмотря на то что с 2014 года эти сведения подаются в составе расчета РСВ-1 ПФР, форма СЗВ-К до сих пор не отменена. Однако ни сроки, ни периодичность представления этой формы в настоящее время не установлены ни одним нормативным документом. Таким образом, необходимость составить и сдать форму СЗВ-К в отношении работающих в организации сотрудников может возникнуть в единственном случае – по запросу территориального отделения Пенсионного фонда РФ.

К слову, форма СЗВ-К – единственный источник данных о стаже работы или (и) иной деятельности до 1 января 2002 года. Поэтому если у вашей организации запросили такие индивидуальные сведения, то представьте их в сроки, установленные Пенсионным фондом РФ.

Куда сдавать

Индивидуальные сведения по форме СЗВ-К подайте в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ по местонахождению организации (п. 59 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п).

Как сдать

По общему правилу отчетность по форме СЗВ-К можно сдавать как в бумажном, так и в электронном виде (в т. ч. на магнитных носителях или через Интернет).

При этом имеет значение численность застрахованных лиц, работающих в организации (у предпринимателя). Если индивидуальные сведения подаете на 25 и более человек, то сдавать отчетность нужно строго в электронном виде. Если же данные о стаже готовите меньше чем на 25 человек, то сдать отчет можете как на бумаге, так и в электронном виде.

Такой порядок предусмотрен пунктом 2 статьи 8 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.

Однако на практике сотрудники фонда просят представить форму СЗВ-К в электронном виде (в формате сформированных пачек индивидуальных сведений). Даже если в организации числится меньше 25 человек. Электронные данные быстрее попадут в базу, а со стороны сотрудников фонда к вашей организации будет меньше вопросов. Поэтому независимо от численности сдайте форму СЗВ-К в электронном виде.

А вот для сотрудника форму СЗВ-К надо будет распечатать, чтобы он поставил в ней свою личную подпись. Один экземпляр такой формы обязательно выдайте застрахованному, то есть тому же сотруднику. Второй оставьте у себя, сдавать его в Пенсионный фонд РФ не надо.

Как видите, форму СЗВ-К в любом случае придется составлять как в электронном виде, так и на бумаге.

Когда сдавать

Срок подачи сведений по форме СЗВ-К устанавливает территориальное отделение Пенсионного фонда РФ в своем письменном запросе. Как правило, это четыре недели с той даты, как вы фактически получили письмо-запрос.

В своих обращениях представители фонда предупреждают об ответственности за непредставление (искажение) сведений по форме СЗВ-К. Такая ответственность действительно предусмотрена статьей 25 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ. Отметим, что это не штраф и не пени. Данная норма предполагает возмещение материального ущерба Пенсионному фонду РФ виновными лицами. А материальный ущерб может возникнуть, если организация не подаст (исказит) сведения о стаже. Ведь сотрудники фонда в таком случае могут начислить завышенную пенсию. Выплата таких пенсий повлечет за собой перерасход средств Пенсионного фонда РФ. Поэтому, обнаружив перерасход, фонд может обратиться в суд и потребовать от организации возмещения этого ущерба.

Но стоит признать, что на практике привлечь организацию к ответственности по данной статье очень сложно. Доказать связь между искажением данных и завышением размера пенсии фонд вряд ли сможет.

Порядок заполнения

Чтобы правильно заполнить форму СЗВ-К, руководствуйтесь Инструкцией по заполнению форм индивидуального (персонифицированного) учета, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п.

Форму СЗВ-К заполняйте на основании трудовой книжки и других документов, которые подтверждают страховой стаж сотрудника. Например, это трудовые договоры, справки с прошлых мест работы, лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты, справки, выдаваемые администрацией исправительно-трудового учреждения, военный билет, свидетельство о рождении ребенка и прочие.

Это следует из положений пункта 59 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п, и Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 октября 2014 г. № 1015.

Тип формы СЗВ-К

В верхней части формы СЗВ-К (справа) вам нужно указать тип корректировки: «исходная», «корректирующая» или «отменяющая». Как определить, что поставить? Подскажем.

Если сведения о стаже подаете на сотрудника впервые, то поставьте «Х» в поле «Исходная». Такую же отметку надо будет сделать, если сдаете исправленную форму СЗВ-К после того, как проверяющие вам вернули первичную из-за ошибок.

Поле «Корректирующая» отметьте, если вы сами нашли ошибку в ранее сданной и принятой фондом форме СЗВ-К, а теперь хотите уточнить или исправить эти сведения. В этом случае в форме СЗВ-К указывайте не только данные, которые исправляете, но и те, которые остаются без изменений.

Хотите полностью отменить ранее поданные сведения о застрахованном сотруднике? Тогда пометку поставьте в поле «Отменяющая». Такую форму надо представить вместе с «исходной». При этом в самой форме заполните реквизиты от «Страховой номер» до «Категория плательщика страховых взносов» включительно и при необходимости – реквизиты договора гражданско-правового характера или авторского договора.

Персональные данные и страховой номер сотрудника

В верхней части формы СЗВ-К (слева) укажите страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС). Возьмите его из страхового свидетельства такого лица. Фамилию, имя и отчество сотрудника укажите в именительном падеже в одноименных полях. Такой порядок предусмотрен пунктами 37, 60 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п.

Поле «Дата рождения» заполните следующим образом. Месяц рождения впишите словом, а число и год – цифрами. То есть, к примеру, 15 сентября 1985. Это следует из положений пунктов 19, 60 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п.

Поле «Территориальные условия проживания на 31.12.2001» заполните в соответствии с приложением 1 к Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п. При этом возможны только следующие значения: пустое поле, «РКС», «МКС». Для значений «РКС» или «МКС» укажите размер районного коэффициента в виде числа с дробной частью через запятую (например, «МКС 1,7»).

Трудовая деятельность: место и период работы

Страховой стаж для назначения трудовой пенсии представляет собой общую продолжительность:

  • периодов работы и (или) другой деятельности, в течение которых за сотрудника платили пенсионные взносы;
  • других периодов, засчитываемых в страховой стаж согласно статье 11 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ.

Информацию о местах работы (других периодах) заносите в хронологическом порядке. То есть первой будет запись о первом месте работы человека либо о первом периоде, который включается в страховой стаж, если такой период предшествовал приему на работу. При этом сведения надо сообщать только о периодах до 1 января 2002 года.

Если произошла накладка периодов работы, например, человек уволен с 20 декабря 1983 года, а принят в следующую организацию с 18 декабря 1983 года, то поступите следующим образом. Предыдущий период укажите по 20 декабря 1983 года включительно, а следующий период – со следующего дня, то есть с 21 декабря 1983 года.

Наименования организаций, где работал человек (или, например, служил), заносите в форму строго так же, как написано в его трудовой книжке (военном билете). Для этого предусмотрено одноименное поле «Наименование организации».

Вид деятельности (код) укажите в соответствии с приложением 1 к Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п.

Графы «Начало периода» и «Конец периода» таблицы заполните в следующем формате: ДД.ММ.ГГГГ. При этом порядковый номер присваивается только строкам, содержащим даты «Начало периода» и «Конец периода».

Это следует из положений пунктов 37, 60 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п.

Ситуация: нужно ли отражать в форме СЗВ-К периоды деятельности сотрудника, который раньше был гражданином Украины, а сейчас является гражданином России? С 1984 по 2003 год сотрудник учился, служил в армии и работал на территории Украины.

В форме СЗВ-К укажите периоды учебы, службы в армии и работы сотрудника до 1 января 2002 года.

Закон позволяет включать в страховой стаж периоды работы или деятельности и за пределами России. Но только если такая возможность предусмотрена международными договорами (п. 2 ст. 10 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ). Для граждан Украины как раз такой договор существует. При назначении пенсии учитывают трудовой стаж, который они приобрели на территории Украины и бывшего СССР (п. 2 ст. 6 Соглашения о гарантиях прав граждан государств – участников СНГ в области пенсионного обеспечения от 13 марта 1992 г.).

Следовательно, при подсчете стажа за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (до 1 января 2002 года) нужно учитывать и трудовой стаж, приобретенный на Украине. Этот стаж засчитывают по российским правилам и отражают в форме СЗВ-К в таком же порядке. Например, период службы в Вооруженных силах Советского Союза подтверждается отметками в военном билете и включается в пенсионный стаж.

Трудовая деятельность: другие периоды, засчитываемые в страховой стаж

В форме СЗВ-К также нужно указать другие периоды, засчитываемые в страховой стаж. К ним относятся:

1) период прохождения военной или другой службы, приравненной к военной в соответствии с Законом РФ от 12 февраля 1993 г. № 4468-1. При этом время обучения в военных образовательных учреждениях профессионального образования тоже считается периодом прохождения военной службы (п. 2 ст. 35 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ). В зависимости от продолжительности и итогов обучения (в т. ч. отчисления из учебного учреждения) это время может по-разному засчитываться в срок службы (п. 4 ст. 35 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ). При этом окончательный срок службы отражается в военном билете. Именно его работодателю и следует указывать при заполнении формы СЗВ-К;

2) период получения больничного пособия по временной нетрудоспособности;

3) период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста 1,5 лет (но не более 4,5 лет в общей сложности);

4) периоды:

  • получения пособия по безработице;
  • участия в оплачиваемых общественных работах;
  • переезда (переселения) по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства;

5) период содержания под стражей лиц, необоснованно привлеченных к уголовной ответственности, необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных, и период отбывания наказания этими лицами в местах лишения свободы и ссылке;

6) период ухода трудоспособного лица за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом или за лицом, достигшим возраста 80 лет;

7) период проживания супругов военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, вместе с супругами в местностях, где они не могли трудиться в связи с отсутствием возможности трудоустройства, но не более пяти лет в общей сложности;

8) период проживания за границей супругов сотрудников, направленных:

  • в дипломатические представительства и консульские учреждения России;

  • в постоянные представительства России при международных организациях;
  • в торговые представительства России в иностранных государствах;
  • в представительства федеральных органов исполнительной власти, государственных органов при федеральных органах исполнительной власти либо в качестве представителей этих органов за рубежом, а также в представительства госучреждений России (государственных органов и госучреждений СССР) за границей;
  • в международные организации по перечню, утвержденному постановлением Правительства РФ от 26 ноября 2008 г. № 885.

Периоды, указанные в пункте 8, отражайте в форме СЗВ-К по фактической продолжительности, но не более пяти лет в общей сложности.

Периоды, перечисленные в пунктах 1–8, отражайте в форме СЗВ-К в тех случаях, если им предшествовали и (или) за ними следовали периоды работы (независимо от их продолжительности), указанные в статье 10 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ. При этом временной разрыв между окончанием таких периодов и началом трудовой деятельности значения не имеет.

Пример отражения в форме СЗВ-К страхового стажа женщины, которая впервые трудоустроилась после рождения ребенка

Первая запись в трудовой книжке А.П. Ивановой датирована 30 сентября 2000 года. В 1998 году Иванова родила ребенка. В свидетельстве указана дата рождения – 1 февраля 1998 года.
В страховой стаж для назначения трудовой пенсии включается период ухода за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет. Этот период определяется на основании свидетельства о рождении – с 1 февраля 1998 года по 31 июля 1999 года. Несмотря на то что между окончанием периода ухода за ребенком и началом трудовой деятельности прошло более года, этот период отражается в форме СЗВ-К на основании свидетельства о рождении ребенка.

Это следует из положений абзаца 3 статьи 2, статей 10, 11 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ, пункта 2 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 октября 2014 г. № 1015, абзаца 3 пункта 2 постановления Конституционного суда РФ от 10 июля 2007 г. № 9-П и абзаца 3 пункта 2.1 определения Конституционного суда РФ от 20 ноября 2007 г. № 798-О-О.

Вид периода (код) укажите в соответствии с приложением 1 к Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п. Например, для периода прохождения военной службы предусмотрен код «СЛУЖБА».

Трудовая деятельность: территориальные и особые условия

Графу «Территориальные условия (код)» таблицы заполните в соответствии с приложением 1 к Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п. Для застрахованных лиц, работающих на территориях, относимых к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям, укажите размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к зарплате сотрудников непроизводственных отраслей в данных районах. Данный коэффициент укажите в виде числа с дробной частью через запятую (например, «МКС 1,7»).

Графу «Особые условия труда (код)» таблицы заполните в соответствии с приложением 1 к Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п.

Существует два случая, когда в данной графе нужно указывать не один код, а два. При этом второй пишут строкой ниже.

Первый случай: сотрудник выполняет работы, дающие ему право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со списками № 1 и № 2, утвержденными постановлением Кабинета министров СССР от 26 января 1991 г. № 10. Тут укажите код соответствующей позиции Списка.

Второй случай: право на досрочную пенсию возникает в соответствии с подпунктом 11 пункта 1 статьи 27 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ. Для такого сотрудника нужно будет дополнительно указать код профессии в соответствии с приложением 1 к Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п.

Трудовая деятельность: трудовой стаж

Графу «Основания (код)» исчисляемого трудового стажа заполните в соответствии с приложением 1 к Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п. При этом значение «СЕЗОН» ставьте, только если отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнями сезонных работ. Данные перечни определяются отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями (ст. 293 ТК РФ).

Графу «Дополнительные сведения» исчисляемого трудового стажа заполните в соответствии с приложением 1 к Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п.

Однако в некоторых случаях предусмотрен особый порядок заполнения данной графы (см. таблицу ниже).

Случаи, когда графу «Дополнительные сведения» надо заполнять по-особому Как заполнить
Сотрудник был занят на работах с особыми условиями труда не каждый день в течение календарного периода, ограниченного датами «Начало периода» и «Конец периода» Укажите количество календарных месяцев и дней, отработанных в особых условиях труда. Например: «2 м. 20 дн.»
Застрахованное лицо является осужденным и отбывает наказание в местах лишения свободы Приведите количество засчитанных в трудовой стаж календарных месяцев и дней работы. Например, «2 м. 20 дн.»
Застрахованное лицо – водолаз Впишите фактическое время пребывания под водой (часов, минут). Например, «26 ч 30 мин.»

При этом, когда в графе «Основания (код)» исчисляемого трудового стажа указаны значения «СЕЗОН» или «ВОДОЛАЗ», необходимо сделать разбивку по календарным годам. Например, если сотрудник работал водолазом с 23 сентября 1989 года по 10 февраля 1990 года, то в форме СЗВ-К необходимо отразить два периода деятельности:

  • с 23 сентября 1989 года по 31 декабря 1989 года;
  • с 1 января 1990 года по 10 февраля 1990 года.

Трудовая деятельность: выслуга лет

Графу «Основания (код)» выслуги лет заполните в соответствии с приложением 1 к Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п.

В графе «Дополнительные сведения» о выслуге лет в зависимости от значения, указанного в графе «Основания (код)» выслуги лет, укажите соответствующую информацию:

  • налет часов (часов, минут);
  • количество прыжков с парашютом;
  • количество спусков (подъемов);
  • фактически отработанное время (месяцев, дней);
  • объем работ (доля ставки) по занимаемой должности;
  • количество учебных часов.

При этом, если нормативно-правовыми документами определены условия, при выполнении которых указанный период включается в выслугу лет, данные о выслуге лет заполняйте с разбивкой по календарным годам. Например, если сотрудник работал летчиком с 23 сентября 1989 года по 10 февраля 1990 года, то в форме СЗВ-К необходимо отразить два периода деятельности:

  • с 23 сентября 1989 года по 31 декабря 1989 года;
  • с 1 января 1990 года по 10 февраля 1990 года.

Трудовая деятельность: профессия и должность

Графу «Профессия или должность» заполните в соответствии с документом, подтверждающим период деятельности. Например, на основании трудовой книжки. При этом если стаж работы не льготный, то есть человек не был занят на вредных работах, то достаточно вписать первую должность, на которую он был зачислен. Когда же в послужном списке гражданина были виды работ, дающие право на досрочную пенсию, придется отразить все переводы по должностям и структурам.

Трудовая деятельность: общий трудовой стаж

Заполняя сведения по состоянию на 1 января 2002 года, для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации) учтите следующее.

Показатели «Общий трудовой стаж» и «Стаж, дающий право на досрочное назначение пенсии» подсчитайте с учетом требований пункта 61 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п. При этом стаж, дающий право на досрочное назначение пенсии, необходимо показать в форме СЗВ-К в разрезе соответствующих условий труда:

  • территориальных;
  • особых;
  • определяющих право на пенсию за выслугу лет.

В соответствующих графах укажите суммарный стаж в отработанных условиях (лет, месяцев, дней).

Ознакомление сотрудника с формой СЗВ-К

Когда все данные занесете в форму СЗВ-К, ознакомьте с ней сотрудника, на которого подаете такой отчет. После этого он должен поставить свою личную подпись в форме. Один экземпляр такой формы обязательно выдайте застрахованному лицу.

Пример заполнения формы СЗВ-К

В ООО «Торговая фирма «Гермес»» из территориального отделения Пенсионного фонда РФ поступил запрос о представлении сведений по форме СЗВ-К в отношении Иванова А.И.

Иванов по настоящее время работает в «Гермесе». Его СНИЛС – 023-141-25761. Дата рождения – 25 сентября 1950 года.

В соответствии с трудовой книжкой Иванов до 1 января 2002 года работал:

  • с 15 марта 1966 года по 23 мая 1967 года – техником в ЗАО «Альфа» в г. Архангельске (местности, приравненной к районам Крайнего Севера). Код территориальной местности – «МКС». Районный коэффициент на территории г. Архангельска установлен в размере 1,2 постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 20 ноября 1967 г. № 512/П-28;
  • с 15 сентября 1970 года по 21 мая 1987 года – газосварщиком в ОАО «Производственная фирма «Мастер»». Данная профессия поименована в Списке № 2, утвержденном постановлением Кабинета министров СССР от 26 января 1991 г. № 10. Код соответствующей позиции Списка № 2 – 23200000-11620. Код особых условий труда – «ЗП12Б»;

  • с 23 апреля 1989 года по 10 сентября 1989 года – слесарем на сезонных работах в государственном учреждении «Научный институт». Код особых условий труда – «СЕЗОН»;
  • 4 сентября 1991 года по 14 июля 1996 года – плавильщиком на заводе «Серп и Молот». Данная профессия поименована в Списке № 1, утвержденном постановлением Кабинета министров СССР от 26 января 1991 г. № 10. Код соответствующей позиции Списка № 1 – 1070500а-16613. Код особых условий труда – «ЗП12А»;
  • с 15 июля 1996 года по 12 июля 1998 года – дробильщиком на заводе «Серп и Молот». Данная профессия поименована в Списке № 1, утвержденном постановлением Кабинета министров СССР от 26 января 1991 г. № 10. Код соответствующей позиции Списка № 1 – 1070500а-11908. Код особых условий труда – «ЗП12А». В таких условиях Иванов проработал 1 год 6 месяцев и 11 дней. Место работы – поселок Туманный Кольского района Мурманской области (район Крайнего Севера). Код территориальной местности – «РКС». Районный коэффициент на территории поселка Туманный установлен в размере 1,7 постановлением Правительства РФ от 27 мая 1992 г. № 348.

Иных записей до 1 января 2002 года в трудовой книжке Иванова нет.

В соответствии с военным билетом Иванов проходил службу в в/ч 1528 с 27 мая 1967 года по 9 июня 1969 года в должности сержанта.

На основе индивидуальных сведений бухгалтер «Гермеса» заполнил форму СЗВ-К и в предложенный срок представил ее в территориальное отделение ПФР.

Право не составлять и не представлять форму СЗВ-К

Бывает, что представить в ПФР форму СЗВ-К нет возможности. Попросту нет данных на сотрудника, например, он уже уволился или стажа за период до 2002 года у него не было. В этом случае направьте в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ письмо, в котором укажите причину отказа.

Новый бланк СЗВ-К: что это за отчет и кто должен его сдавать? Отчет предусматривает включение в него сведений о трудовом стаже работников за период до 2002 года. Но зачем тогда этот отчет понадобился Пенсионному фонду в 2017 году? Обязаны ли сдавать отчет СЗВ-К все работодатели? Какие нормы законодательства регулируют сроки сдачи СЗВ-К в 2017 году? Ответим на самые распространенные вопросы и приведем образец заполнения нового бланка.

Форма СЗВ-К: для чего она нужна

Форма СЗВ-К предназначена для отражения трудового стажа физического лица за периоды до 2002 года. Бланк СЗВ-К входит в состав сведений персонифицированного учета. Он утвержден Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2н. То есть, можно сказать, что форма отчетности относительно новая. Выглядит бланк так:

Скачать актуальный бланк СЗВ-К.

Некоторые бухгалтеры уже знакомы с бланком СЗВ-К. Дело в том, что работодатели (организации и ИП) раньше уже отчитывались по похожей форме более 10 лет назад (в 2003-2004 гг.). Тогда она была введена также для обобщений сведений о трудовом стаже до 2002 года. Однако в 2017 году форма СЗВ-К опять потребовалась территориальным органам ПФР для сбора информации о стаже. Для определения размера страховой пенсии нужно знать расчетный пенсионный капитал. А этот показатель обобщает в себе общую сумму страховых взносов в ПФР, внесенных за застрахованное лицо, и пенсионные права приобретенные до 1 января 2002 года. Грубо говоря: форма СЗВ-К нужна в Пенсионному фонду чтобы рассчитать пенсионные баллы, «заработанные» человеком.

Однако есть мнение, что форма СЗВ-К требуется органам ПФР для формирования единой федеральной базы о стаже, чтобы с 1 января 2018 года можно было приступить к эксперименту по переходу на электронные трудовые книжки.

Заметим, что в законодательстве прямо не раскрывается главное предназначение формы СЗВ-К. В связи с этим остается лишь делать выводы из названия бланка – «Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования».

Стоит сказать, что форма СЗВ-К – единственный источник данных о стаже работы или (и) иной деятельности до 1 января 2002 года. Ни годовой отчет СЗВ-СТАЖ, ни ежемесячный отчет СЗВ-М подобных сведений не содержат. Также см. «СЗВ-СТАЖ: новый отчет для всех работодателей». Следовательно, только из отчета СЗВ-К органы ПФР могут получить сведения за периоды до 31.12.2001.
При этом недавно в сети Интернет появились первые разъяснения от представителей одного из региональных УПФР. Вот что он пояснил:

Вопрос: – Скажите, для чего в 2017 году подразделениям ПФР опять понадобился отчет по форме СЗВ-К?

Ответ: – У некоторых застрахованных лиц со стажем до 2002 года отсутствует информация на лицевых счетах Пенсионного фонда. Обновления баз данных ПФР проводит раз в три года, последняя была в 2014 году. А в 2017 году -новый этап актуализации.

Кто должен сдавать СЗВ-К

Но кто обязан сдавать отчеты по форме СЗВ-К? Каких сотрудников включать отчет? В законодательстве четких ответов на эти вопросы, сожалению, нет. В 2017 году практика сложилась так, что территориальные органы ПФР стали направлять страхователям (организациям и индивидуальным предпринимателям) запросы-письма, в которых содержаться требования о сдаче отчета СЗВ-К на тех или иных лиц. Такие запросы страхователи стали получать как «на бумаге», так и в электронном виде. Более того, некоторые такие запросы поступают с пометкой «СРОЧНО». Многих бухгалтеров это, мягко говоря, удивило.

Заметим, что универсальные формы подобных запросов и допустимые случае их направления страхователям законодательством РФ не определены. Поэтому подразделения ПФР, на практике, применяют произвольную форму. Однако, чаще всего, в запросах фонда указываются конкретные физические лица, данные на которых требуется сформировать.

Практика 2017 года складывается так, что страхователи представляют форму СЗВ-К по запросу органа ПФР. Фонд, как правило, запрашивает данные о тех застрахованных лицах, по которым у него отсутствуют сведения о трудовом стаже до 2002 года. Страхователь представляет такие сведения по лицам (п. 1 ст. 8 Федерального закона № 27-ФЗ от 01.04.1996):

  • работающим у него по трудовому договору;
  • заключившим с ним гражданско-правовые договоры, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы.

Но что делать, если у страхователя попросту нет сведений, которые могли бы попасть в СЗВ-К? Такое может быть когда у сотрудника, например, нет стажа за период до 2002 года или он уже уволился на момент поступления запроса (отсутствует его трудовая книжка). В подобном случае, на наш взгляд, имеет смысл направить органам ПФР письмо с указанием причины, по которой у страхователя нет возможности сдать форму СЗВ-К.

Отказ от представления, представление в неполном объеме или искажение сведений по форме СЗВ-К влечет наложение на должностных лиц организации (индивидуального предпринимателя) административного штрафа в размере от 300 до 500 руб. (примечание к ст. 2.4, ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Кроме того, существует риск привлечения работодателя к ответственности, предусмотренной ст. 25 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ, в виде возмещения ущерба пенсионному органу в порядке, установленном законодательством РФ.

Вместе с этим стоит заметить, что законодательство о персонифицированном учете не содержит прямой и четкой нормы, обязывающей страхователей сдавать в ПФР отчеты по СЗВ-К. В связи с этим можно полагать, что и ответственность за непредставление информации по запросу ПФР наступать не должна. Однако возможные риски страхователю, все же, целесообразно оценивать самостоятельно.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Форма СЗВ-К предназначена для отражения информации о трудовом стаже физических лиц, полученном до 2002 года (до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования).

Данные необходимы Пенсионному фонду для правильного расчета пенсионных баллов и размера пенсии гражданам, в лицевых счетах которых отсутствуют такие сведения.

Бланк и правила заполнения формы утверждены в Постановлении Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 2п «Об утверждении форм документов, используемых для регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования, и Инструкции по их заполнению» (далее – Постановление № 2п).

Скачать форму СЗВ-К, а также форму АДВ-6-1 (сопровождающая)

Смотреть образцы заполнения бланков

Кто должен сдавать СЗВ-К

СЗВ-К представляется всеми страхователями (плательщиками страховых взносов) – организациями и индивидуальными предпринимателями, имеющими работников, при получении запроса из Пенсионного фонда.

Если запрашивают форму по сотруднику, не имеющему стажа до 2002 г. или уже уволившемуся, – рекомендуется подать в орган ПФР письмо с описанием причин, по которым у страхователя отсутствует возможность представить данные в формате СЗВ-К.

Сроки и место сдачи СЗВ-К

Сроки сдачи СЗВ-К не определены законодательно, как правило, сроки представления указаны подразделением Пенсионного Фонда в запросе. Чаще всего это четыре недели с даты получения запроса.

Сдается документ соответственно в подразделение ПФР, от которого получен запрос (по местонахождению организации или месту жительства ИП).

Способ подачи формы

Представить документ можно на выбор либо «на бумаге», либо в электронном виде – по сети Интернет с использованием электронной подписи. При подаче на бумажном носителе сотрудники ПФР часто просят также принести файл, выгруженный на диск или флешку.

СЗВ-К сопровождается описью в формате АДВ-6-1.

Инструкция по заполнению формы СЗВ-К

Форму на бумажном носителе работодатели могут заполнять шариковой ручкой или чернилами (печатными заглавными буквами) или внести данные на компьютере. Главное, чтобы обошлось без помарок и исправлений, а также без использования зеленого и красного цветов.

Одна СЗВ-К заполняется на одного сотрудника по данным трудовой книжки. Могут быть использованы данные других документов, подтверждающих стаж. Сведения вносятся в хронологическом порядке от начала трудовой деятельности до 31.12.2001 включительно.

Реквизит «Код по ОКУД» в верхнем правом углу заполнять не нужно, т.к. форме он не присваивался.

Шапка формы

В шапке указываем следующие данные:

  • СНИЛС сотрудника в соответствии со свидетельством пенсионного страхования
  • Фамилию, имя, отчество
  • Дату рождения
  • Территориальные условия проживания на 31.12.2001 г.: возможно указание следующих значений: пустое, РКС (Район Крайнего Севера), МКС (Местность, приравненная к районам Крайнего Севера).

При заполнении формы на лиц, проживавших на конец 2001 в перечисленных районах, в форме отражается значение районного коэффициента (устанавливается законодательно в централизованном порядке). Коэффициент указывается числом с дробной частью после значения РКС или МКС. Например: РКС 1,7.

Срок проживания определяют на основании данных о прописке в паспорте. Также факт проживания может подтверждаться и иными документами, например, справкой с места жительства или учебы.

Тип формы

Указывается в правой верхней части формы символом «Х».

Если сведения подаются впервые или сдается исправленная СЗВ-К после того, как сотрудники ПФР вернули первичную из-за ошибок, знак «Х» ставят в поле «Исходная».

Если ошибка найдена самостоятельно и нужно исправить или уточнить данные, – отмечается поле «Корректирующая».

Когда ранее поданная форма содержит недостоверные сведения – заполняется СЗВ-К «Отменяющая». В ПФР такая форма подается вместе с «Исходной».

Раздел «Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности»

Этот раздел содержит сведения о датах начала и конца работы у конкретного работодателя и о периодах, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии.

Первой должна быть строка о первом месте работы (периоде стажа). Далее информацию приводят только о стаже до 31 декабря 2001 года включительно, т.е. форма отчета должна закончиться максимум датой 31.12.2001.

Период работы, не указанный в трудовой книжке (например, в случае утери старой трудовой книжки сотрудником), может быть подтвержден справкой от работодателя, в которой в произвольной форме указываются сведения о периоде работы, занимаемой должности, условиях труда и выслуге лет.

Реквизит «Наименование организации» необходимо указать в соответствии с документом, подтверждающим стаж за это время. Если за период работы менялось наименование организации, допускается указывать последнее.

Код в поле «Вид деятельности» указывается в соответствии с кодами, приведенными в Классификаторе, утв. Постановлением № 2п. Например, периодам работы в организации соответствует код РАБОТА (См. коды в Таблице 1 в Приложении ниже).

В СЗВ-К показывается не только обычная работа, но и иные включаемые в стаж периоды, например, период ухода за инвалидом I группы, служба в армии и др.

В столбиках таблицы указываются:

  • Порядковый номер – присваивается только строкам, содержащим даты «Начало периода» и «Конец периода»;
  • Дата начала работы у данного работодателя – графа «Начало периода»;
  • Дата увольнения – графа «Конец периода»;
  • Код территориальных условий труда указывается, только если работа осуществлялась в Районах Крайнего Севера, приравненных к ним территориях, зоне отчуждения/отселения в соответствии с классификатором – Приложение к Постановлению № 2 п (См. коды в Таблице 2 в Приложении ниже).

Рядом с кодом проставляют районный коэффициент, установленный в централизованном порядке к заработной плате. Таким образом, если сотрудник работал в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера с коэффициентом 1,5 – в графе указывается значение «МКС 1,5».

  • Код особых условий труда указывается только в случае выполнения работником видов работ, дающих право на досрочное назначение пенсии по старости. В случае отсутствия документального подтверждения не заполняется.

Исходя из того, что оценка пенсионных прав застрахованных лиц осуществляется по состоянию на 01.01.2002 г., коды проставляются по ранее действующему законодательству, т.е. ЗП 12а, ЗП 12б, ЗП 12в и т.д. (См. коды в Таблице 3 в Приложении ниже).

  • Графа «Исчисляемый трудовой стаж» заполняется, когда нужно выделить период работы, дающей право на льготную пенсию. Коды указываются в соответствии с классификатором, приложенным к Постановлению № 2п (См. коды в Таблице 4 в Приложении ниже).

При значениях ВОДОЛАЗ и СЕЗОН в реквизите Исчисляемый трудовой стаж – основание заполняется с разбивкой по календарным годам.

В графе «дополнительные сведения» приводят фактически отработанное время в годах, месяцах и днях (например, 3 г. 5 мес. 8 дн. или 10 мес. 2 дн.), а также проставляются коды для некоторых других периодов (См. коды в Таблице 5 в Приложении ниже).

  • Графу «Выслуга лет» заполняют при наличии у работника прав на досрочную пенсию по такому основанию (См. коды в Таблице 6 в Приложении ниже).

Указываются только коды, которые действовали до 01.01.2002 года.

В зависимости от вида выслуги в дополнительных сведениях указываются: налет часов, количество прыжков с парашютом, количество спусков (подъемов), фактически отработанное время (месяцев, дней), объем работ (доля ставки) по занимаемой должности, количество учебных часов.

  • Профессия или должность указываются по данным документа, подтверждающего стаж.

Раздел «Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)”

Здесь отражается информация об общем стаже лица – в годах, месяцах и днях. А также сведения о стаже, дающем право на досрочное назначение трудовой пенсии, если такое право у застрахованного лица есть в разрезе соответствующих условий труда: территориальных, особых, дающих право на пенсию за выслугу лет.

Порядок расчета стажа приведены в п. 33 Инструкции, утвержденной Постановлением № 2 п (См. порядок ниже в Приложении)

Пример расчета стажа

В общем случае, чтобы посчитать стаж, нужно сложить даты увольнения и даты приема на работу по трудовой книжке. Далее найти разницу дат увольнения и трудоустройства и прибавить по одному дню на каждое увольнение.

Например, если сотрудник работал в одной компании с 14.03.1985 по 31.07.1989. В другой с 01.08.1989 по 30.11.1991.

То есть 6 лет, 7 месяцев и 46 дней. К результату надо прибавить 2 дня на увольнения. Итоговый стаж — 6 лет, 7 месяцев и 48 дней.

Перед отправкой СЗВ-К с содержанием формы в обязательном порядке нужно ознакомить сотрудника, на которого она сформирована. Работник ставит подпись об ознакомлении в специальном поле, после чего ему выдается один экземпляр формы.

Приложения к инструкции по заполнению СЗВ-К

Заполнение формы АДВ-6-1

Форма АДВ-6-1 – это опись документов, которая составляется при передаче работодателем документов в Пенсионный фонд РФ.

Реквизиты с кодами ОКУД и ОКПО остаются пустыми, т.к. коды не присваивались.

Далее указываются страховой номер, ИНН и КПП компании из соответствующих свидетельств, краткое наименование организации (ФИО ИП).

Напротив наименования документа «СЗВ-К» проставляем количество подаваемых форм.

Номер пакета заполняется, если пакет документов передается по сети Интернет.

Номер регистрации пакета в ПФР заполняется сотрудником Пенсионного фонда при приеме документов.

В соответствии с инструкцией, прилагаемой к Постановлению № 2п, на описи работодателю необходимо сделать также заверительную надпись следующего содержания:

«Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пакет, состоящий из вышеприведенного числа форм, верно».

Подписывается форма исполнителем (например, бухгалтером по заработной плате) и руководителем. При наличии ставится печать.

Штрафы по СЗВ-К

Игнорирование требований о представлении СЗВ-К, а также подача сведений в неполном объеме или с искажениями может повлечь наложение на должностных лиц организации (индивидуального предпринимателя) административного штрафа в размере от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Также в своих обращениях представители Пенсионного фонда предупреждают об ответственности за непредставление и/или искажение сведений по форме СЗВ-К в соответствии со статьей 25 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ, которая предполагает возмещение материального ущерба ПФР (например, перерасход средств на выплату трудовых пенсий) виновными лицами.

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 25 августа 2017 г.

Содержание журнала № 17 за 2017 г.Е.А. Шаповал,
ведущий юрист С начала лета ПФР начал рассылать некоторым работодателям требования о сдаче формы СЗВ-К — это сведения о трудовом стаже работников до 2002 г. Подавать сведения нужно по новой форме, которая действует с 17.02.2017, но не отличается от ранее действовавшей формы.

Когда и куда подавать

Представлять форму СЗВ-К нужно вместе с формой АДВ-6-1п. 7 Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2п (далее — Инструкция) в отделение ПФР по месту регистрации компании. Сроки сдачи для СВЗ-К законодательством не определены. Поэтому отделение ПФР указывает их в запросе, направленном работодателю.

Если в организации работает более 25 человек, то форма подается только в электронном видеп. 2 ст. 8 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. Если сотрудников меньше, ПФР в запросе может потребовать представить форму СЗВ-К в электронном виде. Но вы вправе это требование не исполнять.

Независимо от того, в какой форме вы подаете СЗВ-К, не забудьте заверить отчет подписью работника и выдать ему на руки один экземпляр. Если вы подавали СЗВ-К в электронной форме, сохраните у себя бумажный экземпляр с подписью работникаст. 15 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ.

Сведения о трудовом стаже работников до 2002 г. по новой форме СЗВ-Кутв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2п нужно подавать, только если вам пришел запрос из ПФР на работающих:

•по трудовым договорам;

•по гражданско-правовым договорам, в том числе авторского заказа.

Не нужно подавать форму СЗВ-К на указанных в запросе Пенсионного фонда:

•уволенных работников. Ведь для подготовки СЗВ-К необходимы сведения из трудовой книжки;

•внешних совместителей;

•работников, у которых нет трудового стажа до 2002 г.

В этих случаях просто направьте в свое отделение ПФР письмо с объяснением причин.

Общество с ограниченной ответственностью «Электроника»

Главное управлениe ПФР № 2
по г. Москве и Московской области
121596, г. Москва, ул. Горбунова, 2

На ваш запрос от 03.07.2017 № 45/14р с требованием представить сведения о стаже по форме СЗВ-К на Зотова В.М. и Ситникову А.Е. сообщаем следующее:

1. Зотов Виктор Михайлович (СНИЛС — 018-231-453-87) был уволен из ООО «Электроника» 13.03.2017.

2. Ситникова Анна Евгеньевна (СНИЛС — 043-441-543-91) не имеет трудового стажа до 01.01.2002.

В связи с этим форму СЗВ-К на указанных застрахованных лиц представить невозможно.

Генеральный директор В.А. Констан­тинов

31.07.2017

Особенности заполнения

В разделе «Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности» нужно отразить только периоды, которые были у работника до 2002 г. и подтверждены документами.

Учтет ПФР тот или иной период в общем трудовом стаже в целях преобразования пенсионных прав или нет, значения не имеет.

Как известно, периоды отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком до 3 лет в трудовой книжке не отражаются, поскольку включаются в период работы.

Но при подсчете пенсионных прав материнские отпуска учитываются в особом порядке. Поэтому их нужно отразить в СЗВ-К как отдельные периоды, но только если эти отпуска попадают на период с 01.01.96 по 31.12.2001.

Для отражения отпуска по беременности и родам используйте код «ДЕКРЕТ», а для отпуска по уходу — «ДЕТИ». Если материнские отпуска были до 01.01.96, указывать их как отдельный период в СЗВ-К не нужноприложение № 1 к Инструкции.

При заполнении СЗВ-К у бухгалтеров обычно вызывает затруднение отражение следующих периодов, указанных в трудовой книжке работника.

Период Как отразить и на основании каких документов Какой код ставитьИнструкция
Военная служба по призыву Для отражения стажа записи в трудовой книжке недостаточно. Попросите работника предъявить военный билет, справку военного комиссариата, воинского подразделения, архивного учреждения или другой документ, содержащий сведения о периоде прохождения службыст. 90 Закона от 20.11.90 № 340-1 (утратил силу) (далее — Закон № 340-1); п. 27 Правил, утв. Постановлением Правительства от 02.10.2014 № 1015 (далее — Правила). Если работник такие документы не представит, то не отражайте этот период СЛПРИЗ
Военная (кроме службы по призыву) и приравненная к ней служба (в частности, служба в органах внутренних дел) СЛУЖБА
Период учебы по очной форме в ПТУ, колледже, техникуме, вузе, аспирантуре, ординатуре, интернатуре, докторантуре Указывается на основании документа об образовании и (или) записи в трудовой книжкест. 91 Закона № 340-1 ДВСТО

Учтите, что по просьбе работника в СВЗ-К нужно указать периоды, которые по законодательству не отражаются в трудовой книжке. Конечно, если работник представит вам подтверждающие документы.

В таблице показано, как и на основании каких документов отразить наиболее распространенные периоды работы и иные периоды до 01.01.2002 по просьбе работника.

Период Как отразить и на основании каких документов Какой код ставить
Индивидуальная трудовая деятельность Такая деятельность (в том числе в сельском хозяйстве) может иметь место только с 01.05.87ст. 89 Закона № 340-1. Для отражения в СЗВ-К работник должен предъявитьпп. 6, 7 Правил; Инструкция:
•за период до 01.01.91 — документ финансовых органов или справку архива об уплате взносов на соцстрах;
•за период с 01.01.91 до 01.01.2001:
— или документ ПФР об уплате взносов на обязательное пенсионное страхование;
— или документ налогового органа об уплате ЕСН;
— или свидетельство о переходе на ЕНВД либо другие документы налоговых органов об уплате налога;
— или документ ПФР или налогового органа об освобождении от уплаты пенсионных взносов либо ЕСН или ЕНВД
РАБОТА
Работа по гражданско-правовым договорам Период такой работы равен сроку действия договора. А если он в договоре не указан, то это период уплаты взносов или налогов. Период работы подтверждается договором о выполнении работ (оказании услуг), авторским или лицензионным договором и справкой работодателя об уплате страховых взносовприложение № 1 к Инструкции; п. 13 Правил РАБОТА
Работа по совместительству Если в течение одного и того же периода у работника была и основная работа, и работа по совместительству, что отражено в трудовой книжке, то нужно отразить оба периода, но при подсчете стажа учесть этот период в однократном размереп. 48 Правил. Если в какой-то период у работника была только работа по совместительству, то засчитываете этот период как обычно, если он отражен в трудовой книжке или подтвержден трудовым договором РАБОТА
Период временной нетрудоспособности, начавшийся во время работы и продолжавшийся непосредственно после увольнения Этот период отражается со дня, следующего за днем увольнения, и по момент выздоровления или установления инвалидности. Подтверждается справкой работодателя или ФСС о периоде выплаты пособияп. «а» ст. 92 Закона № 340-1; п. 28 Правил. Период нетрудоспособности до увольнения отражать специально не нужно. Он входит в период, отраженный кодом «РАБОТА» СОЦСТРАХ
Период инвалидности I и II группы, полученной из-за увечья и профессионального заболевания, если инвалид в это время не работал Отражается на основании справок органов ВТЭК об установлении инвалидности с указанием в качестве ее причины увечья или профессионального заболеванияп. «а» ст. 92 Закона № 340-1 ПРОФЗАБ
Период ухода за ребенком в период, когда женщина не работала Если в трудовой книжке работницы в период ухода за ребенком нет записи о работе, тогда такой период нужно отразить при предъявлении свидетельства о рождении ребенка. В качестве периода нужно указать срок за 70 дней до рождения ребенка и до достижения им возраста 3 летподп. «в» ст. 92 Закона № 340-1 НЕРАБМАТЬ
Период, когда человек был зарегистрирован как безработный Такой период отражается на основании справки установленной формыприложение № 2 к Правиламслужбы занятостип. «ж» ст. 92 Закона № 340-1; п. 30 Правил БЕЗР

Внимание

При указании в СЗВ-К периодов, не связанных с работой по трудовому договору, наименование организации и должность работника указывать не нужно.

Если в трудовой книжке или других документах, представленных работником, указан только год без обозначения дат, то за дату принимается 1 июля такого года, а если не указано только число месяца, то таковым считается 15-е число этого месяцап. 65 Правил.

В разделе «Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности» графу «Территориальные условия» нужно заполнять, только если сотрудник работал в районах Крайнего Севера или в местностях, приравненых к ним.

п/п Начало периода (дд.мм.гггг) Конец периода (дд.мм.гггг) Территориальные условия (код) Особые условия труда (код)
1 03.03.1986 04.11.1988 РКС,Если сотрудник работал в районах Крайнего Севера, укажите код РКС, а если в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, — код МКС. В остальных случаях графу оставляете незаполненнойп. 32 Инструкции 1,5После кода РКС и МКС нужно после запятой указать значение районного коэффициента для непроизводственных отраслей, даже если работник был занят в производственной отрасли, для которой установлен более высокий коэффициентп. 32 Инструкции; Информационное письмо Минтруда от 09.06.2003 № 1199-16, от 19.05.2003 № 670-9, ПФР от 09.06.2003 № 25-23/5995

* * *

Штраф за нарушение срока представления формы СЗВ-К не установлен, поскольку законодательством не установлен и сам срок ее представления.

Несмотря на это за непредставление сведений по форме СЗВ-К или неполное их представление руководителя организации могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 руб.ст. 15.33.2 КоАП РФ

Кроме того, без этих данных ПФР не сможет правильно рассчитать пенсию вашим сотрудникам, поэтому запрос ПФР не стоит игнорировать.

Однако при заполнении формы надо быть особенно внимательными.

Ведь если вы внесете ошибочные данные, из-за которых вашему сотруднику назначат завышенную пенсию, то после обнаружения ошибки Пенсионный фонд может взыскать с вас (вашей организации) ущерб через судст. 25 Закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Отчетность в ПФР / отчетность в ФСС»:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *