Эта статья поможет быстро сориентироваться с заполнением и своевременной сдачей формы СЗВ-М за февраль 2018 года (тем более что месяц – очень короткий). На что обратить внимание при заполнении данного отчёта в ПФР? Какой бланк использовать? Что с электронным форматом? Кому и в какой ситуации заполнять СЗВ-М, а кому нет? Рассказываем об этом отчёте в ПФР за второй зимний месяц 2018 года. Также приводим образец заполнения, который также можно скачать.

Кто обязан сдать за февраль

Задача подать в ПФР форму СЗВ-М за февраль 2018 года стоит перед всеми работодателями-страхователями. В частности, это:

• компании и их подразделения;
• частные предприниматели (у которых есть работники и/или подрядчики);
• адвокаты, детективы, нотариусы и иные специалисты частной практики.

Также см. «Кто должен сдавать СЗВ-М в 2017 году» (актуально в 2018 году).

Кого указывать в отчёте

В составе формы СЗВ-М за февраль 2018 года сотрудники ПФР должны увидеть информацию обо всех физических лицах, которые с 01 по 28 февраля включительно выполняли работу на основании трудовых соглашений или вообще просто числились как застрахованные при фирме (ИП). И не имеет значения:

• вела ли фирма (ИП) по факту деятельность в феврале;
• были ли в феврале начисления и выплаты в адрес «физиков».

Если же физлица выполняют работы (оказывают услуги) по договорам гражданско-правового толка, то ПФР считает так: даже когда в феврале 2018 года вознаграждение по договору ГПХ вы им не выплачивали и, соответственно, страховые взносы на него не начисляли, то в форму СЗВ-М за февраль 2018 года таких внештатников всё равно следует включить.

СОВЕТ!

Чтобы понять – включать или не включать конкретное застрахованное лицо в СЗВ-М – необходимо исходить из следующего:

1. Какой вид договора заключен.

2. Действовал ли договор в отчетном месяце (если хотя бы 1 день, то включать в СЗВ-М нужно).

3. Не имеет значения в отчетном периоде – феврале 2018 года – наличие фактов начисления и выплаты з/п (вознаграждения) по данному договору, а также фактов начисления взносов на эти суммы.

Когда сдавать форму за февраль

Для сдачи СЗВ-М за февраль 2018 срок таков (ст. 11 Закона <О персонифицированном учете ПФР˃ № 27-ФЗ): не позднее 15 марта 2018 года. Это будет обычный рабочий день – четверг.

Таким образом, сдать в подразделение ПФР отчет СЗВ-М за февраль нужно не позднее 15-го марта включительно. Никаких переносов срока нет:

Подробнее об этом см. «СЗВ-М в 2018 году: сроки сдачи исходной, дополняющей и отменяющей формы».

Если срок сдачи СЗВ-М за февраль 2018 года пропущен, страхователя оштрафуют на 500 рублей. Причем за каждого сотрудника, который должен быть заявлен в этой форме за февраль.

Если сдать дострочно

Представить форму СЗВ-М за февраль 2018 года можно и досрочно. То есть, уже в феврале. По закону дожидаться крайнего срока сдачи СЗВ-М за февраль 2018 года совсем необязательно.

При досрочной сдаче СЗВ-М за февраль 2018 года есть вероятность, что уже сданную в ПФР форму нужно будет уточнить. К примеру, когда новый человек принят на работу в последний день февраля, а СЗВ-М уже сдана.

Подробнее об этом см. «СЗВ-М можно сдать досрочно».

Форма бланка

Внешний вид формы СЗВ-М с 2018 года никак не изменился. Нужно по-прежнему использовать бланк, утвержденный постановлением Правления ПФР от 01 февраля 2016 года № 83п. Выглядит он так:

Традиционно форма СЗВ-М за февраль 2018 года состоит из 4-х разделов:

1. Реквизиты страхователя.

2. Отчетный период.

3. Тип формы.

4. Сведения о застрахованных лицах.

Также см. «СЗВ-М в 2018 году: форма бланка».

Скачать бланк СЗВ-М для отчета за февраль 2018 года на бумаге с нашего сайта можно бесплатно по следующей прямой .

Электронный формат

В 2018 году действует постановление ПФР от 07 декабря 2016 года № 1077п, которое утвердило электронный формат сведений персонифицированного учета по форме СЗВ-М. Этот нормативный документ фонда содержит основную техническую информацию для отправки СЗВ-М за февраль 2018 года в электронном виде.

Вариант правильно сформированного имени файла для отправки СЗВ-М примерно такой:

Электронную СЗВ-М создают в формате XML в кодировке UTF-8.

Подробно ознакомиться со всеми техническими нюансами на нашем сайте можно здесь.

СОВЕТ! Чтобы подготовить электронный отчёт, с официального сайта ПФР – www.pfrf.ru – в разделе «Работодателям» бесплатно скачайте последнюю версию модуля проверки. СЗВ-М за февраль 2018 года можно перед отправкой в фонд проанализировать с помощью этого софта. Вот точная .

Сдавать ли нулевую форму: позиция ПФР

Нужно ли сдавать нулевой отчет СЗВ-М за февраль 2018 года? Вопрос интересный и пока спорный.

Позиция 1	Позиция 2
Нулевой СЗВ-М не может быть в принципе. Если в форму за февраль не включить ни одного человека, то сдача такой пустой СЗВ-М теряет всякий смысл. Пустые бланки никому не нужны, поскольку не несут в себе необходимой информации.	Отделение ПФР по Алтайскому краю 01.08.2017 года высказалось так: даже когда нет наёмных сотрудников, страхователь все равно сдаёт СЗВ-М. Но без перечня застрахованных лиц.

С другой стороны, электронный формат СЗВ-М предусматривает заполнение хотя бы одной строки списка застрахованных лиц. Отправить отчет без блока «Сведения о застрахованных лицах» – нельзя. Поэтому совсем пустой бланк отправить не получится.

Сдача нулевой СЗВ-М – вопрос пока очень спорный. Выше представлена позиция лишь одного территориального подразделения ПФР. Чёткая позиция по данному вопросу центрального аппарата фонда отсутствует.

Также см. «Нулевая СЗВ-М: нужно ли её сдавать и как заполнить».

Как быть с гендиректором

Не нужно включать в СЗВ-М за февраль 2018 года единственного директора – учредителя. Об этом говорят разъяснения ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356 и Минтруда от 07.07.2016 № 21-3/10/В-4587. Но только при соблюдении 2-х условий:

1. С ним не заключен трудовой контракт.

2. Он не получает никаких выплат от организации.

То есть: если в феврале с директором не был заключен трудовой договор, и он не получил никаких выплат, то форму СЗВ-М за февраль 2018 года таким фирмам без персонала можно вообще не сдавать.

Заметим, что ранее Пенсионный фонд настаивал: компания обязана сдавать СЗВ-М на единственного учредителя, даже если с ним не заключала трудовой или гражданско-правовой договор (письмо от 06.05.2016 № 08-22/6356). Поэтому до сих пор некоторые бухгалтеры предпочитают подстраховаться и всё же сдавать СЗВ-М с одним директором. Это, в принципе, не запрещено.

Отделение ПФР обязано принять СЗВ-М за февраль 2018 года, даже если в ней показан лишь один директор и с ним нет никакого договора.

Также см. «Должны ли ИП без работников сдавать СЗВ-М в 2018 году».

Заполнение формы

Заполнение формы СЗВ-М за февраль 2018 года не имеет принципиальных особенностей. Только в поле «Отчетный период» укажите код месяца – «02». Он показывает, что вы сдаёте именно февральский отчет. В остальном – всё стандартно. Далее приведен образец заполнения этой формы за февраль 2018 года:

А здесь можно бесплатно по прямой ссылке скачать этот образец заполнения.

Также на нашем сайте вы можете прочитать статью, в которой рассмотрены особенности заполнения 4-го раздела формы СЗВ-М на женщин в декрете, совместителей, а также индивидуальными предпринимателями (См. «СЗВ-М: заполняем сведения о застрахованных лицах»).

Порядок сдачи

Форму СЗВ-М за февраль 2018 года можно сдать в электронном виде или на бумаге (см. таблицу).

Способы и условия сдачи СЗВ-М

№	Ситуация	Способ сдачи
1	Количество людей, сведения о которых включены в отчет, составляет 25 и более человек	Вы обязаны (!) сдать форму в электронном виде
2	Число заявленных сотрудников не превышает 24 человек	Можно отчитаться на бумаге и отправить СЗВ-М за февраль 2018 по почте

Штраф за сдачу СЗВ-М не в положенном виде – на бумаге/электронно – составляет 1000 рублей.

Копии сотрудникам

В 2018 году копии всех форм отчетности в ПФР работодатель обязан выдавать физлицам в следующие сроки (п. 4 ст. 11 Закона <О персонифицированном учете ПФР˃ № 27-ФЗ):

• не позднее 5 календарных дней – с момента обращения лица (это общий случай);
• в день увольнения или расторжения гражданско-правового соглашения.

Заметим, что подобные требования для нанимателей существовали и ранее. Однако было установлено, что выдавать сотрудникам или подрядчикам копии отчетности работодатели обязаны независимо от факта обращения за ними. И выдавать копии необходимо было вместе с представлением в фонд соответствующих форм отчетности.

Таким образом, в 2018 году выдавать копии СЗВ-М за февраль 2018 года нужно только:

1. При непосредственном обращении работников.

2. Их увольнении.

Выдавать каждому копию всей формы СЗВ-М – не нужно! Она содержит персональные данные всех коллег. А раскрывать их третьим лицам – запрещено. Поэтому взамен нужно выдавать выписку по конкретному человеку.

Подробнее об этом см. «Копия СЗВ-М сотрудникам и подрядчикам: выдавать или нет?».

Уточнение формы: как это сделать

Уточнять форму СЗВ-М за февраль 2018 года нужно, если в первичном отчете (с типом «исходная», код – «ИСХД») есть ошибки. Например, указан неверный СНИЛС или ИНН. Но загвоздка в том, что закон четко не говорит, до какой именно даты страхователи могут подавать поправочные отчеты.

Также см. «Разновидности формы СЗВ-М».

Так, некоторые территориальные подразделения ПФР считают, что дополняющие или отменяющие СЗВ-М сведения страхователи должны сдавать не позднее основного срока. То есть – до 15 марта 2018 года включительно. Если позже, то будет штраф: 500 рублей за каждого «физика».

ПФР не оштрафует, если уточненные или исправленные индивидуальные сведения подать в течение 5 рабочих дней со дня получения от фонда уведомления об устранении расхождений (п. 39 приказа Минтруда России от 21.12.2016 № 766н).

Получается, что до наступления срока сдачи СЗВ-М за февраль 2018 года – то есть до 15.03.2018 включительно – желательно успеть подать не только исходную форму, но и корректирующий вариант сведений за февраль. Если, конечно, это потребуется. Главное здесь – найти ошибку до того, как это сделает ПФР.

Подробнее об уточнении отчетов см. «Как уточнить отчет СЗВ-М в 2018 году».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Пенсионное законодательство обязывает всех страхователей (организации и ИП) ежемесячно отчитываться в ПФР по форме СЗВ-М (п.1 и п.2.2 ст.11 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ (далее – Закон № 27-ФЗ)). В этой форме указываются индивидуальные сведения о застрахованных лицах, с которыми страхователь оформил трудовые или гражданско-правовые отношения. Сроки сдачи СЗВ-М едины для всех и не зависят от способа представления отчета (по электронке или на бумаге) или правового статуса страхователя (организация это или ИП). В 2018 году они будут такими.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году: таблица

Крайний срок сдачи сведений о застрахованных лицах по форме СЗВ-М установлен п.2.2 ст.11 Закона № 27-ФЗ. В соответствии с указанной нормой отчет должен представляться ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Но если 15-е число – это выходной или праздничный день, то отчитаться нужно в ближайший следующий за ним рабочий день (ст.193 ГК РФ, письмо ПФР от 28.12.2016 г. № 08-19/19045). Таким образом, СЗВ-М в 2018 году нужно будет представить не поздне следующих дат (смотрите таблицу).

Как видим, в 2018 году крайний срок сдачи СЗВ-М из-за выходных будет переноситься четыре раза: в апреле, в июле, сентябре и декабре.

За декабрь 2018 года страхователи отчитаются уже в 2019 году (до 15 января).

Можно ли сдать СЗВ-М досрочно

Пенсионный фонд досрочной сдачи СЗВ-М. Ведь Закон не содержит запрета на этот счет. Главное, что требуется от страхователя – это уложиться в положенный срок (до 15-го числа). Поэтому отчитаться перед ПФР за текущий месяц можно, начиная с 1-го числа этого месяца, но не раньше. То есть ноябрьский СЗВ-М можно представить в ноябре, а вот в октябре такой отчет никто не примет.

При этом помните, что у досрочной сдачи есть свой недостаток. Если страхователь отчитался заранее, но до конца месяца у него появился новый сотрудник, то СЗВ-М ему придется уточнить (сдать дополняющую форму).

Несвоевременная сдача СЗВ-М в 2018 году

Если страхователь представил СЗВ-М с нарушением установленного срока или не представил отчет вовсе, то за это ПФР его накажет. Согласно ч.4 ст.17 Закона № 27-ФЗ за несвоевременную сдачу (несдачу) указанной формы компании (ИП) грозит штраф в размере 500 руб. за каждое физлицо, на которое не поданы индивидуальные сведения. И снизить сумму штрафа можно будет только в судебном порядке.

Кроме того, должностных лиц страхователя ждет административное наказание по ст.15.33.2 КоАП РФ в виде штрафа размером от 300 руб. до 500 руб.

Все о штрафах за СЗВ-М читайте .

Пример. В ООО «Ремпуть» работает 200 человек. Бухгалтер компании просрочила сдачу СЗВ-М за январь 2018 года на 1 день. Пенсионный фонд выставил Обществу штраф в размере 100 000 руб. (= 200 чел. х 500 руб.). Согласитесь, сумма немаленькая!

А теперь напомним…

Кто сдает СЗВ-М

СЗВ-М – это ежемесячная отчетность в ПФР, которую сдают все страхователи:

• компании (включая иностранные), а также их обособленные подразделения;
• индивидуальные предприниматели (адвокаты, нотариусы, арбитражные управляющие и т. д.).

Подробнее об этом читайте в консультации «СЗВ-М: кто сдает».

На кого сдается СЗВ-М

Индивидуальные (персонифицированные) сведения по форме СЗВ-М представляются на всех застрахованных лиц, с которыми в отчетном месяце заключены, продолжают действовать или расторгуты:

• трудовые договоры;
• гражданско-правовые договоры (ГПД) на выполнение работ или оказание услуг;
• договоры авторского заказа и другие (полный список приведен в п.2.2 ст.11 Закона № 27-ФЗ, п.4 отчетной формы).

Обратите внимание!
Исполнители по ГПД включаются в отчет СЗВ-М, только если на вознаграждение, выплачиваемое по таким договорам, начисляются страховые взносы. Это следует из ст.1, п.1 ст.8 и ст.15 Закона № 27-ФЗ, письма ПФР от 27.07.2016 г. № ЛЧ-08-19/10581.

Сдают ли СЗВ-М ИП без работников

ИП, а также адвокаты, нотариусы, арбитражные управляющие и т. д., которые не используют труд наемных работников и не привлекают исполнителей по ГПД, сведения по форме СЗВ-М на себя не сдают.

Куда сдавать СЗВ-М

По общему правилу СЗВ-М подается в территориальное отделение Пенсионного фонда, в котором организация (ИП) стоит на учете в качестве страхователя (п.1 ст.11 Закона № 27-ФЗ).

Если же у компании есть обособленное подразделение, которое (пп.3 п.1 ст.11 Федерального закона от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ):

• имеет отдельный расчетный счет;
• начисляет выплаты и вознаграждения в пользу физлиц,

то отчитываться нужно по его месту нахождения.

Способы сдачи СЗВ-М

Сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М представляются (абз.3 п.2 ст.8 Закона № 27-ФЗ):

1. <или> в электронном виде;
2. <или> на бумаге.

Право выбрать способ сдачи есть только тех у страхователей, чья численность составляет 24 человека и менее. Все остальные должны отчитываться в ПФР через интернет по ТКС.

Имейте в виду!
За несоблюдение способа представления персотчетности ч.4 ст.17 Закона № 27-ФЗ предусмотрен штраф в размере 1 000 руб.

Форма СЗВ-М

Форма сведений о застрахованных лицах (СЗВ-М) утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 г. № 83п. Бумажный бланк отчета Вы можете скачать ниже (в формате Excel или Word).

Электронный формат СЗВ-М последний раз менялся с 08.01.2017 года на основании .

Нулевая СЗВ-М

Форма СЗВ-М нулевой быть не может. Ведь это отчет о застрахованных лицах. И если они есть, то СЗВ-М подается. Если же застрахованных лиц нет, то и подавать пустой отчет нет смысла. Никакой полезной информации он в себе не несет.

Также не нужно представлять индивидуальные сведения на одного гендиректора, который является единственным учредителем компании, если с ним не заключен трудовой договор или ГПД и он не получает никаких выплат. На это указал ПФР в письме от 27.07.2016 г. № ЛЧ-08-19/10581.

27 марта 2018 15:26

В 2018 году Отделение Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области, его территориальные органы ведут прием ежемесячной отчетности сведений о застрахованных лицах по форме СЗВ-М, а также реестров застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть страховой пенсии и уплачены страховые взносы работодателя по форме ДСВ-3.

Сведения о застрахованных лицах страхователи (работодатели) представляют ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом, — о каждом работающем застрахованном лице. Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

В 2018 году датами сдачи отчетности по форме СЗВ-М являются: 16 апреля, 15 мая, 15 июня, 16 июля, 15 августа, 17 сентября, 15 октября, 15 ноября, 17 декабря и 15 января 2019 года.

В соответствии со статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», в случае получения отрицательного протокола ошибки в отчетности должны быть устранены страхователем (работодателем) в течение 5 рабочих дней.

Если в исходной форме СЗВ-М страхователем были указаны не все сотрудники, то дополняющая форма СЗВ-М должна быть представлена в ходе той же отчетной кампании, то есть до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть страховой пенсии и уплачены страховые взносы работодателя по форме ДСВ-3, страхователи обязаны представить в ПФР не позднее 20 дней со дня окончания квартала. При нарушении данных сроков территориальными органами ПФР будут применены штрафные санкции по нормам ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ. Кроме того, должностное лицо привлекается к административной ответственности в соответствии со ст. 15.33.2 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Напоминаем, что отчетность может быть представлена по каналам электронного документооборота.

Для заключения соглашений об электронном документообороте следует обращаться в территориальный орган ПФР.

Контакты территориальных органов ПФР по г. Москве и Московской области размещены на официальном сайте Пенсионного фонда России: http://www.pfrf.ru/branches/moscow/contacts/ .

Федеральным законом от 29.12.2015 г. № 385-ФЗ «О приостановлении действия отдельных положений законодательных актов Российской Федерации, внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и особенностях увеличения страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии и социальных пенсий» с 1 апреля 2016 года вводится для страхователей новая форма отчетности в ПФР.

Страхователь ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договора гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о страховых взносах начисляются страховые взносы) следующие сведения:

• 1) Страховой номер индивидуального лицевого счета;
• 2) Фамилию, имя, отчество;
• 3) Идентификационный номер налогоплательщика.
• С учетом выходных (праздничных) дней первую отчетность необходимо представить не позднее 10 мая 2016 года.

Обращаем внимание, что за непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Взыскание указанной суммы производится органами Пенсионного фонда Российской Федерации в порядке, аналогичном порядку, установленному статьями 19 и 20 Федерального закона от 24.07.2009г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

Форма представления отчетности, утвержденная Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах»

Формат данных сведений о застрахованных лицах, утвержденный Распоряжением Правления ПФР от 25.02.2016 N 70р «Об утверждении формата данных сведений о застрахованных лицах» для представления отчетности в электронном виде.

Правила заполнения сведений по форме «Сведения о застрахованных лицах» (форма СЗВ-М)

Реквизит	Правила заполнения	Обязательность заполнения
Реквизиты страхователя:
Регистрационный номер в ПФР	Указывается регистрационный номер, присвоенный при регистрации в качестве страхователя в территориальном органе ПФР. Структура регистрационного номера должна представлять 12-значный цифровой код, состоящий из последовательности цифр, характеризующих в том числе слева направо код базового отделения ПФР (3 цифры), код района (города) (3 цифры), по классификации, принятой в ПФР. Проверка достоверности регистрационного номера осуществляется в подсистеме «Администрирование страховых взносов» АИС ПФР-2 (далее — АСВ).	Наличие обязательно
Наименование	Указывается краткое наименование организации	Наличие обязательно
ИНН КПП	Указывается идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП) в налоговом органе. Проверка достоверности регистрационного номера осуществляется в подсистеме АСВ.	Наличие обязательно. Для юридических лиц ИНН должен содержать 10 знаков, наличие лидирующих нулей недопустимо!!!
Показатель об отчетном периоде:
Отчетный период	Должен быть указан один из кодов: 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10, 11, 12, соответствующий календарному месяцу: «январь», «февраль»,… «декабрь»	Наличие одного из кодов обязательно
Календарного года	Указывается арабскими цифрами, значение должно быть больше или равно «2016»	Наличие обязательно
Показатель типа формы:
Тип формы	Должен быть указан один из кодов: «исхд», «доп», «отмн»	Наличие одного из кодов обязательно
Данные о застрахованных лицах, представленных в форме СЗВ-М:
№ п/п	Порядковый номер. Заполняется сквозным порядком. Проверяется соблюдение последовательности.	Наличие обязательно
Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица	Реквизиты указываются в именительном падеже. Фамилия и (или) имя заполняется обязательно, отчество — при наличии. Данные должны соответствовать данным ИЛС, имеющегося в базе данных персонифицированного учета в ПФР, и указанные в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования.	Наличие обязательно
Страховой номер индивидуального лицевого счета	Указывается страховой номер ИЛС, содержащийся в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования	Наличие обязательно
ИНН	Указывается идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный физическому лицу при постановке на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации	Наличие не обязательно
	Номер должен состоять из 12 цифр и соответствовать структуре номера ИНН (контрольные цифры ИНН должны быть числом, подсчитанным по Алгоритму формирования контрольного числа ИНН).	В случае наличия ИНН, показатель должен содержать не менее 12 цифр отличных от нуля