СЗВ стаж в 2017 году

Не позднее 1 марта надо сдать СЗВ-СТАЖ за прошлый год. Проверьте, все ли учли при подготовке отчета.

Наш обозреватель Любовь Шейко была на семинаре в Пенсионном фонде и поделилась информацией, которая пригодится страхователям при подготовке персонифицированных сведений.

А еще у нас есть образцы заполнения СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1, сделанные нашим экспертом.

Виды сведений персонифицированного учета

  • СЗВ-СТАЖ – сдается ежегодно;
  • СЗВ-КОРР – представляется в случае необходимости корректировки данных, учтенных на ИЛС застрахованных лиц, на основании ранее сданной отчетности;
  • СЗВ-ИСХ – подается при нарушении установленных сроков представления отчетности за периоды до 2016 года;
  • ОДВ-1 – представляется одновременно с указанными формами, является сопровождающим документом.

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ сдаются одновременно с формой ОДВ-1. Формы СЗВ-СТАЖ формируются в пакет документов. Один пакет содержит один файл, включающий формы СЗВ-СТАЖ И ОДВ-1. 📌 Реклама Отключить

Срок представления СЗВ-СТАЖ

За 2017 год СЗВ-СТАЖ надо сдать не позднее 1 марта 2018 года. Еще сдают СЗВ-СТАЖ:

  • при ликвидации страхователя — юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя) — в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя), но не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов для государственной регистрации при ликвидации юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя);
  • при реорганизации страхователя — юридического лица — в течение одного месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса), но не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов для государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации.

ПФР просит поторопиться со сдачей СЗВ-СТАЖ, чтобы осталось время на исправление ошибок.

Способы представления СЗВ-СТАЖ

На бумаге (лично (его представителем) либо с использованием средств почтовой связи), в т.ч. в сопровождении магнитного носителя. 📌 Реклама Отключить

Сведения на бумаге подписываются исполнителем (по требованию руководителя), заверяются подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии).

Страхователь (работодатель), не являющийся юридическим лицом, заверяет сведения личной подписью.

Датой представления сведений на бумажном носителе считается:

  • дата фактического представления в территориальный орган ПФР – при представлении страхователем лично (его представителем);
  • дата отправки почтовым отправлением согласно почтовому штемпелю — при отправке по почте.

В электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.

Обязанность по представлению сведений в форме электронного документа установлена для страхователей при представлении сведений на 25 и более работающих у него застрахованных лиц (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы).

📌 Реклама Отключить

Датой представления сведений в электронной форме считается дата их отправки по телекоммуникационным каналам связи в адрес территориального органа ПФР, подтвержденная оператором ЭДО или территориальным органом ПФР.

Типы СВЗ-СТАЖ

Как заполнить СЗВ-СТАЖ

Если скрин-шоты плохо видны на вашем экране, не мучайтесь и скачайте файл с презентацией.

📌 Реклама Отключить

Как заполнить ОДВ-1

Штрафы за СЗВ-СТАЖ

За непредставление страхователем в срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, страхователя оштрафуют на 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица. За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов оштрафуют на 1000 рублей.

За ошибки в отчете СЗВ-СТАЖ закон предусматривает штрафные санкции. Поэтому перед отправкой форму нужно тщательно проверить. Рассмотрим, как и с помощью какой программы можно убедиться в отсутствии ошибок.

Ошибки в СЗВ-СТАЖ и санкции за них

При заполнении формы работодатель может допустить следующие основные нарушения:

  1. Ошибки в формате файла.
  2. Неверное указание реквизитов работодателя.
  3. Ошибки в ФИО или СНИЛС сотрудника.
  4. Не все сотрудники включены в форму либо внесены «лишние» данные об уволенных работниках.

Штраф за нарушения при подаче СЗВ-СТАЖ составляет 500 руб. за каждое застрахованное физическое лицо, включенное в отчет с неполными или недостоверными сведениями. Если ошибки касаются общего формата или данных о компании, то отчет не пройдет в принципе. В этом случае нужно успеть сдать правильную версию до установленного срока (в общем случае — 1 марта). Иначе штраф выпишут по полной программе, опираясь на общую численность застрахованных лиц.

Важно!

Если же недочеты коснулись только отдельных сотрудников, то нужно своевременно (в течение пяти дней) внести исправления. В этом случае штрафа удастся избежать.

За нарушение порядка заполнения отчета накажут не только компанию, но и ответственное должностное лицо. Обычно это руководитель организации.

Ответственность генерального директора ООО

На что обратить внимание при заполнении СЗВ-СТАЖ

В 2018 году ПФР внес уточнения в форму СЗВ-СТАЖ (постановление от 06.12.2018 № 507п).

Новый нормативный акт фонда не содержит конкретной информации о том, как проверить отчет.

Однако есть несколько правил, которые актуальны и для новой формы:

  1. Количество застрахованных лиц в формах СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ должно совпадать.
  2. Заполнять разделы 4 и 5 нужно только, если подается документ с данными сотрудника, уходящего на пенсию.
  3. О работниках, которые выйдут на пенсию в этом году, также нужно сообщить в общей форме.

Перед отправкой отчета в Пенсионный фонд желательно проверить его с помощью специальной программы.

Программа для проверки СЗВ-СТАЖ

Чтобы проверить файл с отчетом СЗВ-СТАЖ скачайте программу с . После скачивания нужно распаковать архив и запустить файл-установщик с расширением .exe.

Сама установка не представляет трудности: в появившемся диалоговом окне следует несколько раз выбрать «Далее».

После запуска программы нужно выбрать путь к проверяемому файлу и дождаться протокола с результатами. Эту процедуру можно назвать репетицией проверки, которую будет проводить ПФР, т.к. он использует ту же методику для анализа отчета.

По итогам проверки отчета СЗВ-СТАЖ могут быть выявлены различные ошибки, обозначаемые в протоколе специальными кодами:

  1. Коды 10 и 20 — это ошибки, при которых не обязательно пересдавать отчет, но в некоторых случаях нужно направить в ПФР пояснение. Например, если работодатель указал сведения об особых условиях труда, а взносы по дополнительным тарифам уплачены не были.
  2. Коды 30 и 40 означают, что отчет принят частично и нужно направить уточненную информацию по отдельным работникам. Это может произойти, если у работника отсутствует или некорректно заполнен СНИЛС, допущена опечатка в фамилии, неверно указаны периоды работы и т.п.
  3. Код 50 говорит о том, что отчет не принят, его нужно пересдать полностью. Причиной может быть некорректный формат файла, ошибка в названии работодателя, его ИНН или регистрационном номере в ПФР.

Подведем итог

  1. До отправления СЗВ-СТАЖ проверьте себя, скачав с сайта ПФР специальную программу.
  2. Рассмотрите возможность передачи учета на аутсорсинг. Крупная бухгалтерская компания — это не только профильные специалисты, но еще и глубокая автоматизация процессов.

Заказать услугу

Все работодатели обязаны ежегодно отчитываться по новой форме СЗВ-СТАЖ

16.08.2017Российский налоговый портал

Татьяна Суфиянова (консультант по налогам и сборам)

Новая обязанность появилась после того, как была введена новая форма отчета в налоговый орган Расчет по страховым взносам. Напомним, что с 1 января 2017 года вопросы начисления и уплаты страховых взносов теперь курирует налоговая служба. Отчет РСВ-1 был отменен. А именно в нем отражались сведения о стаже работников. В новой форме Расчета по страховым взносам таких сведений нет.

С 5 марта 2017 года начали действовать новые формы отчетности в Пенсионный фонд: СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1. Новые формы компании обязаны будут представлять в ПФР в 2018 году, отчитываясь за 2017 год. Срок сдачи отчетов установлен не позднее 1 марта 2018 года.

Но установлены случаи для представления новой формы СЗВ-СТАЖ уже в 2017 году, эти новые правила касаются предприятий, которые:

1) Ликвидируются в текущем году;

2) У которых есть работники, выходящие на пенсию в 2017 году. В данном случае сдать сведения в Пенсионный фонд надо в течение трех календарных дней с той даты, когда сотрудник обратился с заявлением о назначении ему пенсии. Одновременно с новой СЗВ-СТАЖ будет направляться и сопроводительная форма ОДВ-1.

Как правильно заполнять форму СЗВ-СТАЖ?

Она проста в заполнении, и в ней надо указать регистрационный номер компании, отметить «крестиком» статус «Назначение пенсии», указать год, за который подаются сведения.

В табличной части формы вы перечисляете работников компании, отмечая их СНИЛС и период работы. Если ваш сотрудник уходит на пенсию, например, в 2017 году, тогда вы указываете период работы до даты выхода на пенсию. Заполнять сведения по форме СЗВ-СТАЖ необходимо на всех работников, с которыми у вас заключены трудовые и гражданско-правовые договоры.

Представляем пример заполнения такой формы и чистый бланк, который вы сможете скачать. В примере сделала запись для сотрудника, который пошел с 26 марта 2017 года на пенсию, чтобы показать вам, что период работы надо указывать до даты выхода на пенсию (если у вас есть аналогичные случаи).

На основании Постановления Правления ПФ РФ от 11.01.2017 г. № 3п «Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», работодателя заполняют входящие документы чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого.

Форма СЗВ-СТАЖ имеет сквозную нумерацию страниц в рамках каждой формы. Порядковый номер страницы проставляется в определенном для нумерации поле.

Показатель номера страницы (поле «Стр.»), имеющий 3 знакоместа, записывается следующим образом: для первой страницы — «001», для тридцать третьей — «033».

Показатель номера страницы (поле «Стр.»), имеющий 5 знакомест, записывается следующим образом: для первой страницы — «00001», для тридцать третьей — «00033».

Следует обратить внимание на то, что на безработных граждан сведения по форме СЗВ-СТАЖ представляются органами службы занятости населения.

СЗВ-СТАЖ для уволенных сотрудников

Обратите внимание – всем работникам, которые увольняются в 2017 году (независимо от их возраста) необходимо в день увольнения на руки выдать заполненную форму СЗВ-СТАЖ. А в Пенсионный фонд сведения об уволенных работниках будут поданы в 2018 году в форме СЗВ-СТАЖ за 2017 год. Штраф за то, что работодатель не выдаст на руки при увольнении СЗВ-СТАЖ, составляет 50 000 рублей (основание: ст. 5.27 КоАП РФ).

Если в компании увольняется сотрудник пенсионного возраста, тогда надо ему выдать на руки СЗВ-СТАЖ и одновременно подать отчет в ПФР в текущем 2017 году (не дожидаясь 2018 года).

Подписка Разместить:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *