Тн 2 товарная накладная

ОФОРМЛЯЕМ ТОВАРНУЮ НАКЛАДНУЮ ФОРМЫ ТН-2

Общие положения

При заполнении товарной накладной формы ТН-2 следует руководствоваться Инструкцией по заполнению товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей (форма ТН-2), утвержденной постановлением Минфина РБ от 14.05.2001 № 53 (далее — Инструкция). При этом следует учитывать, что постановлением Минфина РБ, МНС РБ и Минсвязи РБ от 30.12.2005 № 173/135/31 с 1 февраля 2006 г. запрещено использование бланков типовых форм товарно-транспортной накладной формы ТТН-1 и товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2, изготовленных без применения специального материала — юниграммы, кроме бланков, изготовленных на самокопирующейся бумаге.

Товарная накладная является документом строгой отчетности и предназначена для учета движения (отпуска, приемки) товарно-материальных ценностей (ТМЦ), если их перемещение осуществляется без участия автомобильного транспорта (почтой или нарочным). Она служит основанием для списания ТМЦ у отправителя и оприходования их у получателя, а также складского, оперативного и бухгалтерского учета ТМЦ. Накладная оформляется отправителем груза при отпуске ТМЦ.

Согласно п.6 Инструкции товарная накладная выписывается отправителем в минимальном количестве, как правило, в двух экземплярах, из которых:

— первый экземпляр, заверенный подписью и печатью (штампом) отправителя и подписью доверенного должностного лица получателя, вручается указанному лицу и предназначается для оприходования ТМЦ у получателя товара;

— второй остается у отправителя и предназначается для списания ТМЦ.

Исходя из вида экономической деятельности, хозяйствующие субъекты заполняют в товарной накладной только необходимые для них реквизиты, предусмотренные действующим законодательством.

Порядок заполнения товарной накладной

Для наглядности ниже в таблице представлены последовательность действий лиц, участвующих в оформлении накладной, и очередность заполнения ее реквизитов:

№ очередности

Наименование реквизитов

Порядок осуществления записей

Оформление ТН-2 отправителем товара

Коды УНН и ОКЮЛП

В графах «Отправителя» и «Получателя» до особых разъяснений Минфина следует указывать код УНП

Лицензия

В графах «Отправителя» и «Получателя» указывается номер лицензии отправителя и получателя только при отпуске алкогольных и табачных изделий (п.7 Инструкции)

Серия

ТОВАРНАЯ НАКЛАДНАЯ № ____ на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей

Товарные накладные формы ТН-2 являются бланками строгой отчетности с дополнительной степенью защиты от подделки. Серия и номер наносятся типографским способом.

Заказчиком бланков типовой и специализированной форм товарных накладных является РУП «Издательство «Белбланкавыд». Бланки имеют учетную серию и номер, одинаковые для всех экземпляров, выписываемых для каждого получателя.

Серии и номера типовой и специализированных форм товарных накладных присваиваются РУП «Издательство «Белбланкавыд». Бланки продаются через торговую сеть.

Печатание бланков товарных накладных без грифа об их утверждении Минфином или соответствующим министерством, ведомством по согласованию с Минфином, а также с сериями и номерами, не зарегистрированными в РУП «Издательство «Белбланкавыд», запрещается

«___» _________ 200___ г.

Указывается фактическая дата выписки

Строки «Отправитель», «Получатель»

Записываются наименования организаций, производящих соответственно отправку (списание) и получение (оприходование) перечисленных в документе ТМЦ, с указанием адреса и расчетного счета организации, а также адреса и наименования обслуживающего банка

Строка «Основание отпуска»

Указываются дата и номер договора на поставку ТМЦ или другого документа, являющегося основанием для отпуска ТМЦ

Строка «Цель приобретения продукции (товара)»

Указывается цель приобретения продукции, товара (рекомендуется использовать формулировки, приведенные в подп.1.1 п.1 Указа Президента РБ от 07.03.2000 № 117)

Строка «Кому выданы товарно-материальные ценности»

Указываются должность, фамилия, имя и отчество должностного лица, получающего ТМЦ, номер и дата доверенности. Если товар отправляется получателю по почте, то указывается: «По почте», вид почтового отправления (бандероль, посылка), дата и номер почтового перевода

Раздел «Сведения о продукции (товаре)»:

графа 1

Записываются: наименование продукции, товара, груза (с указанием сорта, размера, артикула, прейскуранта, протокола согласования цены и т.д.); страна, откуда ввезен товар; наименование предприятия-изготовителя Республики Беларусь

графа 2 «единица измерения»

Применяемая единица измерения указывается по каждой позиции ТМЦ

графа 3 «количество продукции»

Записывается количество продукции (товаров) в единицах измерения, указанных в графе 2, отдельно по каждой позиции отпускаемых получателю ТМЦ

графа 4 «цена единицы продукции изготовителя (импортера) (отпускная, розничная), руб.»

Записывается цена, занесенная изготовителем (импортером) в прейскурант цен или указанная в протоколе согласования отпускной цены (ином равнозначном ему документе). При реализации основных средств, бывших в эксплуатации, а также неиспользуемых материалов подчеркивается слово «отпускная». При реализации товаров по фиксированным розничным ценам подчеркивается слово «розничная»

графа 5 «размер оптовой надбавки (наценки), торговой скидки, %»

Отражается совокупный размер оптовой надбавки (наценки), торговой скидки, исчисленных относительно цены, сформированной изготовителем (импортером). При указании скидки подчеркиваются слова «торговой скидки»

графа 6 «стоимость продукции, руб.»

На основе данных, представленных в графах 3-5, рассчитывается стоимость продукции (товара) без НДС

графа 7 «ставка НДС, %»

Указывается процентная ставка налога на добавленную стоимость, применяемая к конкретному виду товара (груза)

графа 8 «сумма НДС, руб.»

Сумма НДС рассчитывается на основе данных, приведенных в графах 6 и 7, по каждой позиции товара (груза)

графа 9 «всего с НДС, руб.»

Стоимость товара (груза) с НДС и иными налогами, включенными в отпускную цену, рассчитывается с использованием данных граф 6 и 8

графа 10 «вид тары, упаковки»

Записывается сокращенно вид тары, в которой отпускается товар (например: «ящ.», «корз.», «боч.», «пак.» и т.д.). При отпуске неупакованного товара указывается сокращенно «н/у»

графа 11 «количество упаковок»

Указывается количество упаковок по каждой позиции отпускаемого товара (груза)

графа 12 «количество продукции в упаковке»

Проставляется количество продукции (товара) в одной упаковке по каждому наименованию груза

строка «Итого»

Подсчитываются итоги по графам 8, 9 и 11. В случае применения в накладной одной единицы измерения по всем позициям отпускаемого товара суммируются значения в графе 3

Строка «Сумма НДС

____________________ руб.»

(прописью)

Записывается прописью общая сумма НДС по накладной, подсчитанная по графе 8 строки «Итого»

Строка «Всего отпущено на сумму с НДС ____________________ руб.»

(прописью)

Записывается прописью общая стоимость отпущенных товаров, которая должна соответствовать итоговой сумме по графе 9

Строка «Всего отпущено наименований ___________________________

(прописью)

№ пломбы _________________»

(если товар опломбирован)

Указывается прописью количество наименований товаров и номер пломбы, если товар опломбирован

Строка «С товаром переданы документы ________________»

Записываются наименования и номера документов, прилагаемых к товарной накладной (железнодорожных накладных, сертификатов, удостоверений, свидетельств и т.д.). Указанные документы доверенное лицо обязано передать вместе с товаром получателю

Строка «Отпуск разрешил

(должность, подпись, расшифровка подписи)

Указывается должность, фамилия, имя, отчество должностного лица, давшего разрешение на отпуск товара, и ставится его подпись

Строка «Отпуск произвел

__________________________»

(должность, подпись, расшифровка подписи, штамп отправителя)

Указывается должность, фамилия, имя, отчество материально ответственного лица, которое произвело отпуск товара, ставится его подпись, а также штамп или печать организации-отправителя

Оформление ТН-2 получателем товара

Строка «Товар получил

__________________________»

(подпись, расшифровка подписи)

Указываются фамилия, имя, отчество доверенного лица, получившего товар, и ставится его подпись

Строка «Указанный товар сдал

__________________________»

(подпись, расшифровка подписи)

Указываются фамилия, имя, отчество доверенного должностного лица, сдавшего товар получателю, и ставится его подпись

Строка «Принятое количество и стоимость товара ___________________________

(количество наименований на сумму)

№ пломбы _________________»

(если товар опломбирован)

Записывается прописью общее количество наименований (позиций) принятого товара и его общая стоимость, которая при отсутствии недостач должна соответствовать итоговой сумме по графе 9, а также номер пломбы, если товар опломбирован

Строка «Принял

__________________________»

(должность, подпись, расшифровка подписи)

Записываются должность, фамилия и инициалы материально ответственного лица, принявшего товар, и ставится его подпись

Особенности оформления товарных накладных с применением ЭВМ

Для выписки товарной накладной с применением персональных ЭВМ используются бланки строгой отчетности с указанными на них при изготовлении серией и номером накладной. Все остальные реквизиты распечатываются с помощью компьютера при условии их строгого соответствия реквизитам типового бланка. При большом перечне отпускаемых грузов, который не представляется возможным поместить на стандартном бланке, разрешается заполнять на бланке накладной с типографскими серией и номером итоговую часть, а перечень отправляемых товаров прилагать к товарной накладной с информацией по всем графам оригинала, а также с указанием серии и номера накладной, к которой дается это приложение.

Меры ответственности за нарушение порядка оформления накладных

В соответствии с подп.1.8. п.1 Указа Президента РБ от 16.01.2002 № 40 «О дополнительных мерах по регулированию экономических отношений» нарушение порядка составления (оформления) товарных, товарно-транспортных накладных влечет наложение штрафа на юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в размере до 10% суммы денежной оценки хозяйственной операции, указанной в этих документах.

19.07.2006 г.

Наталья Кондакова, кандидат экономических наук, аудитор

Журнал «Главный Бухгалтер. Учетная и отчетная документация» № 4, 2006 г.

Для более детального изучения см.: 1. Пособие

2. Пособие

3. Пособие

4. Пособие

От редакции: С 1 марта 2007 г. в Указ Президента Республики Беларусь от 16.01.2002 № 40 «О дополнительных мерах по регулированию экономических отношений» на основании Указа Президента Республики Беларусь от 01.03.2007 № 116 внесены изменения и дополнение.

В постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 14.05.2001 № 53 «Об утверждении бланков товарно-транспортной накладной формы ТТН-1, товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2 и инструкций по их заполнению» на основании постановления Министерства финансов от 28.06.2007 № 107 внесены изменения и дополнения.

Поступление груза от продавца к покупателю сопровождают документы – расчетные и сопроводительные. Одним из важных расчетных документов является транспортная накладная (образец мы приведем в конце статьи).

Компания вправе самостоятельно разработать формы первичных учетных документов, в том числе взять за образец утвержденную госорганами форму и видоизменить «под себя», либо продолжить использовать унифицированные формы, как они есть. Стоит помнить, что используемые компанией первичные документы должны содержать обязательные реквизиты. Таким образом, некоторые компании считают, что такой документ как транспортная накладная (образец заполнения вы сможете посмотреть в нашем примере ниже) может быть разработана собственными силами.

Вместе с тем для ряда документов применение унифицированных форм, как и прежде, обязательно, так как установлено нормативно-правовыми актами, не относящимися к сфере бухгалтерского учета.

Транспортная накладная – это пример документа, который заполняется по утвержденной форме, если передающая сторона доставляет принимающей стороне товары на автомобильном транспорте на основании договора перевозки. Форма, порядок заполнения транспортной накладной утверждены постановлением Правительства РФ № 272 от 15 апреля 2011 г. В указанном случае накладная должна быть составлена по утвержденной форме.

Давайте разберемся, как заполнить транспортную накладную, какие сведения стоит вносить в документ, какие правила действуют при его заполнении.

Правила заполнения транспортной накладной в 2017 году

Транспортная накладная для перевозок грузов автомобильным транспортом составляется на одну или несколько партий груза, перевозимых на одном автомобиле. Необходимо обратить внимание на оформление транспортной накладной в случае, если груз, который необходимо перевезти, грузится на разные транспортные средства. В таком случае документов заполняется несколько: количество накладных соответствует количеству автомобилей.

Порядок оформления транспортной накладной, правила перевозок грузов автомобильным транспортом утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2011 года № 272. Как заполнить транспортную накладную? Документ подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами. Любые исправления должны быть заверены подписями грузоотправителя и перевозчика или их уполномоченными лицами.

Отсутствие записи подтверждается прочерком в соответствующей графе при заполнении транспортной накладной.

Как правильно заполнить транспортную накладную (образец)

Транспортная накладная является достаточно объемной для заполнения, состоит из нескольких разделов и содержит подробную информацию об отправителе, получателе груза, условиях доставки и т.д. Заполнение транспортной накладной начинается с внесения информации о номере экземпляра, дате и номере заявки.

  1. В первом разделе указывается владелец груза – его полное наименование, адрес, банковские реквизиты, номер телефона. Образец заполнения транспортной накладной, представленный ниже, содержит все сведения, которые должны быть в данном разделе;
  2. Во втором разделе указывается та же информация о грузополучателе: наименование, адрес, банковские реквизиты, номер телефона;
  3. Транспортная накладная — порядок заполнения третьего раздела: в нем указывается информация о грузе. Наименование груза, который отправляется, его состояние и другая необходимая информация о грузе;
  4. Образец заполнения транспортной накладной в 4 разделе содержит информацию о сопроводительных документах на груз;
  5. Следующий раздел содержит указания грузоотправителя. Правила заполнения пятого раздела: в нем необходимо указать особые требования к грузоперевозке, если это требуется;
  6. В шестом разделе указываются сведения о приеме груза: адрес, дата, время прибытия и убытия, масса, количество, состояние груза де-факто. Образец заполнения ТН наглядно покажет, что в данном разделе ставятся подписи водителя и грузоотправителя с расшифровкой подписи и указанием должности;
  7. Седьмой раздел содержит сведения о сдаче груза к выгрузке (адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние). Кто выписывает транспортную накладную? Ставятся подписи водителя и получателя груза с расшифровкой подписи и указанием должности.
  8. Условия перевозки.
    Оформление транспортной накладной (пример заполнения):
    в данном случае указывают особые условия перевозки или временного хранения на складе, сведения о предусмотренных договором перевозки штрафных санкциях;
  9. Следующий раздел содержит сведения о том, что заявка принята к исполнению;
  10. Десятый раздел содержит сведения о перевозчике: наименование, адрес, телефон, а также ФИО и телефон водителя. Образец транспортной накладной наглядно продемонстрирует, в каком порядке необходимо заполнить данный раздел;
  11. Следующий пункт содержит сведения о транспортном средстве, которым совершается перевозка груза: марка автомобиля, номер и т.д.
  12. Следующий пункт содержит специальные комментарии перевозчика, если таковые имеются.
  13. Прочие условия указываются при необходимости. Пример заполнения транспортной накладной данного раздела: перевозка опасных негабаритных грузов.
  14. Четырнадцатый раздел заполняется, если менялось место доставки груза.
  15. В пятнадцатом разделе указывается стоимость услуг перевозчика и порядок расчета платы за перевозку.
  16. В шестнадцатом пункте проставляется дата, когда была составлена накладная, подписи сторон.
  17. Последний пункт содержит отдельные отметки для всех сторон, включая перевозчиков.

Кто выписывает ТТН при доставке транспортной компанией? Если покупатель заключает договор с транспортной компанией, он и оформляет ТТН, в которой грузоотправителем указывает самого себя.

В Беларуси, откуда к нам нередко поступают достаточно объемные поставки грузов, применяется другая, но тоже типовая форма 2-ТН. Образец заполнения мы приводить не будем, т.к. это все-таки тема другой страны. Просто уточним, что товарная накладная по форме ТН-2 утверждена постановлением Минфина республики Беларусь от 18.12.2008 № 192 и в России не применяется.

Заполнение документа не вызовет у вас затруднений, если вы внимательно ознакомитесь с образцом, представленным ниже и будете соблюдать все правила заполнения транспортной накладной.

Транспортировка груза любым транспортным средством по умолчанию предполагает передачу определённых документов вместе с перевозимым товаром. Когда кроме отправителя и получателя в передаче собственности участвуют третьи лица, взаимоотношения сторон необходимо узаконить посредством договора, который будет официально свидетельствовать о факте сделки между ними, при этом в пакете документации, сопровождающей груз, должны содержаться также иные сведения. Некоторые бумаги характеризуют объект перевозки, другие – сам процесс перемещения и могут оформляться перед отправкой или во время пути следования в зависимости от их предназначения.

Правила оформления транспортной накладной.

В список документов, которые могут использоваться для транспортировки грузов автотранспортом, включена транспортная накладная. Она заполняется по форме грузоотправителем (если в договоре не указано иное) и передаётся перевозчику, который может проверить содержащиеся сведения на соответствие действительности, после чего бумага сопровождает объект перемещения на протяжении всего маршрута и вручается в пункте назначения получателю вместе с товаром. Транспортная накладная подтверждает законность перевозки и удостоверяет факт наличия договора с поставщиком услуг по грузоперевозкам, отражает содержащиеся в нём данные, касающиеся груза, обязанностей сторон, нюансов перевозки, расходов и пр.

Данный документ потребуется и в качестве отчётности при налоговой проверке, поэтому отнестись к правильности его заполнения следует внимательно, чтобы у представителей службы не возникло сомнений по поводу неактуального предоставления информации о движении денежных средств. Любые расхождения сведений в транспортных накладных с действительностью могут привлечь ненужное внимание налоговиков и повлечь за собой неприятные последствия в виде дополнительных начислений.

В железнодорожных перевозках используется транспортная ж/д накладная по форме ГУ-29-О, при авиаперевозках – грузовая накладная, а при доставке морским транспортом законность перемещения груза подтверждается коносаментом.

В каких случаях оформляем, а в каких не оформляем транспортную накладную

При варианте доставки автомобильным транспортом с привлечением стороннего перевозчика в качестве доказательства договорённости сторон применяются:

  • товарно-транспортная накладная (ТТН) по форме 1-Т, утверждённая постановлением Госкомстата РФ от 11.1997 г. № 78;
  • транспортная накладная (ТН), форма утверждена правительственным постановлением от 04.2011 г. № 272 в приложении 4 к Правилам транспортировки грузов.

При этом второй вариант бумаги не отменяет действия первого, поэтому ТН можно оформлять, равно как и ТНН, обе бумаги подтверждают затраты и правомерность процесса транспортировок, таким образом, можно применить любую из форм. Предназначение транспортной накладной заключается в подтверждении законности перевозок, так что она не замещает товарную накладную ТОРГ-12.

Чтобы списывать и приходовать товары, применяется ТТН, тогда как для той же цели в дополнение к ТН понадобится ещё ТОРГ-12. Использовать оба документа ТН и ТН в комплекте необходимо только при перевозке алкогольных напитков и спиртосодержащих продуктов. В остальных же случаях достаточно одной из форм. Ни ТН, ни ТТН не требуется вовсе, если покупатель на своём транспорте забирает груз со склада поставщика. Тогда поставить на приход товар можно, используя товарную накладную (ТОРГ-12), а зафиксировать расходы на транспортировку с помощью путевого листа. Если с компанией-перевозчиком заключён договор фрахтования, то вместо ТН оформляют заказ-наряд.

Транспортная накладная в 2018 году выглядит несколько иначе в результате обновления согласно правительственному постановлению от 12.12. 2017 г. № 1529, а именно изменениям подверглись 13 и 15 разделы. В новой редакции Правила перевозки автотранспортом регулируют транспортировку грузов тяжеловесными или крупногабаритными транспортными средствами, тогда как до внесения правок речь шла о перемещении тяжеловесных или крупногабаритных грузов, этими обновлениями обусловлено редактирование и образца накладной.

Требования к заполнению

Транспортная накладная на перевозку груза оформляется согласно Правилам, утверждённым правительством РФ от 15.04.2011 г. № 272, с учётом внесённых изменений от 12.12. 2017 г. № 1529, в трёх экземплярах (по одному на каждого участника сделки). Все три варианта являются оригиналами и должны быть заверены печатями, а также подписаны ответственными лицами, представляющими грузоотправителя и перевозчика. Документ оформляется грузоотправителем, если в договоре не прописано выполнить эту обязанность другими лицами, например, перевозчиком. В случае, когда товар отгружает филиал организации, в графе реквизитов грузоотправителя документа всё равно указываются данные головного предприятия.

Необходимое количество экземпляров ТН зависит от числа транспортных средств, которые будут перевозить груз. Одна накладная используется только тогда, когда несколько партий груза отправляются автомобильным транспортным средством от одного поставщика к одному получателю. При сборных транспортировках, где комплект груза следует в одном направлении, но предназначается разным покупателям, оформляются несколько накладных на каждую партию. Транспортные накладные на трансфер груза автотранспортом в обязательном порядке должны содержать следующую информацию:

  • данные всех участников сделки;
  • сведения о грузе;
  • данные о транспортном средстве;
  • стоимость грузоперевозки;
  • перечень сопроводительных документов.

Все пункты накладной должны быть заполнены, а если данные для внесения в любой из разделов отсутствуют, то ставится прочерк. Исправления в обязательном порядке заверяются отправителем и перевозчиком (или их представителями), о чём гласят Правила.

Порядок заполнения по разделам

К заполнению транспортной накладной следует отнестись со всей ответственностью, точно прописывать в бланке адреса погрузки и разгрузки, госномера ТС и прочие сведения. Все предоставленные данные проверяются перевозчиком, и несоответствия с фактами могут послужить причиной отказа в услуге. К тому же обнаружение ложных сведений государственными органами приведёт к дополнительным трудностям. Оформление документа начинается с внесения информации о номере экземпляра, датирования и указания порядкового номера заявки. ТН нового образца включает 17 разделов и заполняется следующим образом:

  1. Первый раздел предполагает внесение данных о грузоотправителе (ФИО или полное название организации, адрес, номер телефона и пр.).
  2. В следующем разделе вносятся те же сведения, но уже относящиеся к получателю груза.
  3. Здесь указывается наименование груза, информация о его состоянии, значения массы, габариты и прочие необходимые данные.
  4. Перечисляется сопроводительная документация, которая следует вместе с объектом перевозки (сертификаты, разрешения, товарные накладные и т. д.).
  5. Если требуется, отправителем обозначаются особенные требования к трансферу (специальные условия содержания перевозимого объекта, объявленная ценность и т. п.).
  6. Сведения о приёмке груза (адрес места погрузки, дата, время и др.). Здесь же проставляются подписи отправителя и водителя, указываются должности лиц.
  7. Сведения о вручении груза (адрес места выгрузки, дата, время и др.). Проставляются подписи получателя и водителя, указываются должности лиц.
  8. Восьмая графа предполагает внесение сведений об условиях трансфера, особенных условиях перемещения или хранения на промежуточных пунктах, штрафах, в соответствии с договором и прочих особенностей. Штрафные меры за простой транспорта, нарушение сроков поставки и т. д. при наличии здесь прочерка определяются по общим правилам, регламентированным Федеральным законом от 8.10.2007 г. № 259-ФЗ.
  9. Девятый раздел информирует о принятии заказа услуги к выполнению.
  10. Раздел предполагает внесение данных о перевозчике (название компании, адрес, телефонный номер, ФИО лица, осуществляющего трансфер, контактный телефон).
  11. Сведения о транспорте, посредством которого осуществляется транспортировка (количество, марка автомашины, госномера).
  12. Здесь перевозчик при необходимости может отметить замечания по поводу фактического состояния объекта перевозки или его упаковки и т. д. при приёме/сдаче, изменения условий на маршруте либо при выгрузке.
  13. Данный раздел отражает маршрут движения тяжеловесного или крупногабаритного транспорта (в прежнем варианте документа были сведения о маршруте груза).
  14. Раздел нужно заполнить, если сменилось место доставки.
  15. Указывается стоимость грузоперевозки, осуществляемой тяжеловесным или крупногабаритным транспортом (ранее стоимость перемещения груза).
  16. Здесь датируется оформление накладной и подписывается отправителем и перевозчиком.
  17. Указываются нарушения, произошедшие в процессе транспортировки, штрафы и претензии любой из сторон.

Если сведения, подлежащие заполнению, отсутствуют, то нужно проставить прочерки.

Образец заполнения транспортной накладной

Бланк транспортной накладной, актуальный в 2018 году, доступен для бесплатного скачивания. Типовая форма утверждена правительственным постановлением РФ от 15.04.2011 г. № 272. После скачивания бланк остаётся просто заполнить и распечатать с внесённой информацией о перевозке. Для наглядности представлен образец заполнения транспортной накладной 2018 года, по примеру которого легче получить представление об указании необходимых сведений.

Образец заполнения транспортной накладной: Скачать образец заполнения ТТН

Чистый Бланк ТТН Скачать

Справка

Федеральная налоговая служба направляет для сведения и использования в работе копию письма Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 27.05.2010 № 8-2-7/2255 об образцах форм транспортных (товаросопроводительных) документов, которые могут использоваться хозяйствующими субъектами Республики Беларусь при перемещении товаров в таможенном союзе с территории Республики Беларусь на территорию Российской Федерации (с территории Российской Федерации на территорию Республики Беларусь), в том числе, ручной кладью, почтовым отправлением, а также с использованием автомобильного, железнодорожного, воздушного транспорта.

Приложение: копия письма Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 27.05.2010 № 8-2-7/2255 с приложением, всего на 24 л. в 1 экз.

Действительный государственный советник
Российской Федерации
2 класса
С.Н. Шульгин

Письмо Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь
от 27 мая 2010 г. № 8-2-7/2255
“О представлении образцов бланков товаросопроводительных документов”

Министерство по налогам и сборам Республики Беларусь в соответствии с запросом от 14.04.2010 № 3-1-05/282 сообщает следующее.

При перемещении товаров автомобильным транспортом между Республикой Беларусь и Российской Федерацией субъекты предпринимательской деятельности (резиденты Республики Беларусь) оформляют CMR-накладную, форма и порядок заполнения которой утверждены постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 24.06.2004 № 23 «Об утверждении бланка международной товарно-транспортной накладной «СМР» и Инструкции по ее заполнению». Дополнительно к CMR-накладной прилагается товарная накладная формы ТН-2, форма и порядок заполнения которой утверждены постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 № 192 «Об утверждении типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная» и Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная».

Транспортным документом при перемещении товаров воздушным транспортом является авиационная накладная (Air Waybill-AWB), форма которой утверждена Варшавской конвенцией от 12.10.1929 с поправками, внесенными в Гааге 28.09.1955. Белорусские авиакомпании при перевозке товаров с территории Республики Беларусь на территорию Российской Федерации используют вышеуказанный документ. Национальная авиакомпания «Белавиа» является действительным членом Международной Ассоциации Воздушного Транспорта (International Air Transport Association IATA) и в этой связи резолюции IATA являются обязательными для исполнения авиакомпанией. Форма AWB и порядок их заполнения приведены в Резолюциях IATA 600 а, 600 b.

Перевозка грузов железнодорожным транспортом, в том числе в рамках таможенного союза Республики Беларусь, Республики Казахстан и Российской Федерации, осуществляется в соответствии с Соглашением о международном железнодорожном грузовом сообщении (СМГС). Указанным Соглашением утверждена накладная СМГС (товаротранспортная накладная), являющаяся договором перевозки. Форма накладной СМГС и порядок ее заполнения определены в приложениях 12.1-12.5 СМГС. В Республике Беларусь используются бланки СМГС — Накладная малой скорости.

Образцы бланков вышеуказанных товаросопроводительных документов прилагаются.

В целях обеспечения контроля за легальностью поставок товарно-материальных ценностей с территории Российской Федерации просьба предоставить образцы форм транспортных (товаросопроводительных) документов, которые могут использоваться субъектами предпринимательской деятельности Российской Федерации при перемещении товаров в таможенном союзе с территории Российской Федерации на территорию Республики Беларусь, в том числе ручной кладью, почтовым отправлением, с использованием автомобильного, железнодорожного и воздушного транспорта.

Приложение: образцы на 13 л. в 1 экз.

Заместитель Министра В.Б. Каменко

См. графический объект

“Международная товарно-транспортная накладная”

Грузоотправитель Грузополучатель
УНП 258158469 201200159

«__» ___________ 20__ г.

ЧУП Тигр г. Орша, ул. Ленинская, 45 Грузоотправитель ________________________________________________________________________________ (наименование, адрес) ООО Бегемот г. Минск, ул. Герасименко Грузополучатель _________________________________________________________________________________ (наименование, адрес) 02.03.2010 N 89 Основание отпуска _______________________________________________________________________________ (дата и номер договора или другого документа) НДС Двадцать четыре тысячи пятьсот семьдесят белорусских рублей Всего сумма _____________________________________________________________________________________ (прописью) Сто сорок семь тысяч четыреста двадцать белорусских рублей Всего стоимость с НДС ___________________________________________________________________________ (прописью) Отпуск разрешил _________________________________________________________________________________ (должность, фамилия, инициалы, подпись) Сдал грузоотправитель ___________________________________________________________________________ (должность, фамилия и инициалы, подпись; штамп (печать) грузоотправителя) Товар к доставке принял _________________________________________________________________________ (должность, фамилия, инициалы, подпись) по доверенности _________________________, выданной _____________________________________________ (номер, дата) (наименование организации) Принял грузополучатель __________________________________________________________________________ (должность, фамилия и инициалы, подпись; штамп (печать) грузополучателя) С товаром переданы документы: ___________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ Приложение N ____________________ к ТН-2 N ____________________ от — — 2010 ____________________

Лист _________

См. графический объект

“Авиационная накладная”

См. графический объект

“Оригинал накладной”

См. графический объект

“Оригинал накладной” (продолжение)

См. графический объект

“Дорожная ведомость”

См. графический объект

“Дорожная ведомость” (продолжение)

См. графический объект

“Дубликат накладной”

См. графический объект

“Дубликат накладной” (продолжение)

См. графический объект

“Лист выдачи груза”

См. графический объект

“Лист выдачи груза” (проодолжение)

См. графический объект

“Лист уведомления о прибытии груза”

См. графический объект

“Лист уведомления о прибытии груза” (продолжение)

См. графический объект

“Товарная накладная 1”

См. графический объект

“Товарная накладная 1” (продолжение)

См. графический объект

“Товарная накладная 2”

См. графический объект

“Товарная накладная 2” (продолжение)

См. графический объект

“Товарная накладная 1 (для выписки на ПЭВМ)”

См. графический объект

“Товарная накладная 1 (для выписки на ПЭВМ)” (продолжение)

См. графический объект

“Товарная накладная 2 (для выписки на ПЭВМ)”

См. графический объект

“Товарная накладная 2 (для выписки на ПЭВМ)” (продолжение)

Письмо Федеральной налоговой службы от 29 июня 2010 г. № ШС-37-3/5424@ «Об образцах форм транспортных (товаросопроводительных) документов»

Текст письма размещен на сайте Федеральной налоговой службы в Internet (http://www.nalog.ru)

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *