Транзитный счет проводки

ВЭД: документы валютного контроля для банка

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 3 июля 2015 г.

Содержание журнала № 14 за 2015 г.Е.О. Калинченко, экономист-бухгалтер

Какие документы и в какие сроки должны подавать в банк резиденты, заключившие контракт с нерезидентом

Банковский валютный контроль — неотъемлемая часть внешнеэкономической деятельности. Если вы заключили, например, внешнеторговый контракт с иностранной организацией, подписали с нерезидентом договор на оказание услуг, аренды (лизинга), то вам не избежать общения с банком в рамках валютного контроля. Но вот насколько оно будет тесным, зависит от целого ряда факторов. Эта статья поможет вам разобраться, какие документы и в какие сроки нужно будет подать в банк в отношении контракта с нерезидентом.

  • организации, созданные в соответствии с законодательством иностранных государств и находящиеся за пределами нашей страны;
  • филиалы (постоянные представительства) этих организаций, находящиеся на территории России;
  • физические лица, не являющиеся гражданами нашей страны (за исключением постоянно проживающих у нас иностранных граждан (лиц без гражданства), имеющих вид на жительство);
  • граждане России, которые в иностранном государстве не менее 1 года:
  • постоянно проживают;
  • временно пребывают на основании как минимум годовой рабочей или учебной визы (их совокупности с общим сроком действия не менее 1 года).

Паспорт сделки

Как только вы заключили контракт с нерезидентом, первое, что вам нужно сделать в рамках банковского валютного контроля, — определить, надо оформлять паспорт сделки или нет.

Если сумма вашего контракта с нерезидентом равна в эквиваленте 50 тыс. долл. США по курсу, установленному ЦБ РФ на дату заключения контракта, или превышает эту величину, вам необходимо оформить паспорт сделки в уполномоченном банке, через который будут проходить расчеты по контрактупп. 5.2, 6.1 Инструкции ЦБ от 04.06.2012 № 138-И (далее — Инструкция № 138-И). А в ситуации, когда все расчеты пойдут через счета в зарубежных банках, оформлять паспорт сделки вам придется в территориальном отделении Центробанка по вашему юридическому адресуп. 11.1 Инструкции № 138-И. Забегая вперед, скажем, что в последующем туда же необходимо будет подавать и справки валютного контроляп. 11.5 Инструкции № 138-И. Если же расчеты лишь частично пойдут через зарубежные счета, то паспорт сделки нужно открывать в уполномоченном банке и отчитываться перед ним жепп. 11.2, 11.10 Инструкции № 138-И.

Случается, что на дату заключения контракта паспорт сделки не требуется, поскольку сумма обязательств меньше 50 тыс. долл. США в эквиваленте. Однако в дальнейшем обязательства увеличиваются (их общая сумма становится равна 50 тыс. долл. в эквиваленте или больше). И вам уже нужно оформить паспорт сделки. Сделать это необходимо не позднее даты, когда сумма обязательств по контракту превысит указанную выше суммуп. 6.5.3 Инструкции № 138-И. Поэтому если вы предполагаете такое развитие событий, то можете подать в банк документы, необходимые для оформления паспорта сделки, заранееп. 1 Информационного письма ЦБ от 07.05.2014 № 44.

Предельный срок, в который должен быть оформлен паспорт сделки, зависит от того, какая операция будет первой по контракту. В общих случаях оформить паспорт сделки нужно в сроки, указанные в таблице.

Первая операция по контракту с нерезидентом Крайний срок подачи документов для оформления паспорта сделки
Зачисление на счет иностранной валюты (рублей)п. 6.5.1 Инструкции № 138-И Не позднее 15 рабочих дней со дня поступления денег на счетпп. 2.3, 3.8 Инструкции № 138-И
Списание со счета иностранной валюты (рублей)п. 6.5.2 Инструкции № 138-И Одновременно с распоряжением на перевод валюты или расчетным документомпп. 2.3, 3.8 Инструкции № 138-И
Ввоз в Россию (вывоз из России) декларируемых товаровп. 6.5.4 Инструкции № 138-И Не позднее даты подачи декларации на товары (документов, используемых в качестве декларации)
Ввоз в Россию (вывоз из России) недекларируемых товаровпп. 6.5.5, 9.1.2 Инструкции № 138-И Не позднее 15 рабочих дней после месяца оформления товаросопроводительных и коммерческих документовпп. 9.1.2, 9.2.2, 9.3 Инструкции № 138-И
Выполнение работ, оказание услуг, передача информации и результатов интеллектуальной деятельностип. 6.5.6 Инструкции № 138-И Не позднее 15 рабочих дней после месяца оформления подтверждающих документовпп. 9.1.3, 9.2.2, 9.3 Инструкции № 138-И

Для оформления паспорта сделки вам необходимо представить в банк договор или выписку из негоп. 6.6.2 Инструкции № 138-И. Но далеко не всегда заключение договора предполагает составление одного документа, подписанного сторонами. Вы могли заключить внешнеэкономический контракт, обменявшись, скажем, телефаксами или электронными документами (позволяющими достоверно установить, что документ исходит от контрагента)п. 1 ст. 160, ст. 434 ГК РФ. Также договор будет считаться заключенным (в письменной форме), если, получив от контрагента письменное предложение, вы соглашаетесь и, скажем, отгружаете товар или переводите деньгип. 3 ст. 438 ГК РФ. Как разъяснил Центробанк, в таком случае вам нужно представить в уполномоченный банк те документы, которыми вы обменивались со своим зарубежным партнеромМетодические рекомендации ЦБ от 15.06.2015 № 14-МР. Например, полученное по факсу от иностранного контрагента письмо с просьбой о поставке и оригинал вашего ответного счета, направленного партнеру по факсу. Либо при акцепте действием — накладную на отгрузку товара. Главное — чтобы документы, которыми вы обменялись с контрагентом, содержали все существенные условия договора, необходимые для валютного контроля. В частности, предмет договора (наименование поставляемых товаров, описание оказываемых услуг и т. п.), цену контракта, сроки исполнения сторонами своих обязательств.

На рассмотрение поданных документов и принятие решения у банка есть 3 рабочих дня. Если банк обнаружит какие-то ошибки в заполненной вами форме паспорта сделки, несоответствия с данными представленных документов или же отсутствие каких-то необходимых бумаг, он вернет вам поданные документы для устранения недочетовпп. 6.9, 6.10 Инструкции № 138-И. Вместе с тем документы для оформления паспорта сделки считаются поданными с соблюдением срока, только если банк в этот установленный срок принял их и оформил паспорт сделки — подписал заполненную вами форму, присвоил номер и проставил дату оформленияп. 6.7 Инструкции № 138-И.

СОВЕТ

Обращаться в банк за оформлением паспорта сделки нужно заблаговременно. В идеале — сразу после заключения контракта.

Одним лишь оформлением паспорта сделки «валютно-контрольное» общение с банком не ограничивается. За дальнейшие операции по контракту вы должны будете отчитываться перед банком.

Отчетность по валютным операциям для банка

Перед банком нужно отчитываться не только за операции, связанные с расчетами по контракту с нерезидентом. Необходимость представить документы в банк может возникнуть, скажем, при ввозе/вывозе товаров, при оказании (выполнении работ). Для вашего удобства всю информацию о том, в каких случаях, какие документы и в какие сроки нужно подавать в банк, мы привели в таблице.

Операция В каком случае нужно отчитываться перед банком Представляемые в банк документы Срок представления документов
Операции, связанные с денежными расчетами по контракту
Поступление на транзитный счет иностранной валютып. 2.1 Инструкции № 138-И Всегда.
Исключение — в договоре с банком указано, что справку о валютных операциях банк может заполнять самостоятельноп. 2.4 Инструкции № 138-И
1. Справка о валютных операцияхприложение 1 к Инструкции № 138-И.
2. Документы, связанные с проведением валютной операции, например договор, накладные, актыч. 4 ст. 23 Закона № 173-ФЗ.
В справке о валютных операциях, которую вы подаете в связи с поступлением иностранной валюты, вы также можете указать информацию и о списании полученных денег с транзитного валютного счетап. 2.1 Инструкции № 138-И
Не позднее 15 рабочих дней со дня поступления валюты на транзитный счетп. 2.3 Инструкции № 138-И.
О поступлении на счет валюты банк должен уведомить вас не позднее следующего рабочего дняп. 3.1 Инструкции ЦБ от 30.03.2004 № 111-И
Списание иностранной валюты со счетап. 2.1 Инструкции № 138-И Всегда.
За рядом исключений, например:

  • <или>в договоре с банком указано, что справку о валютных операциях банк может заполнять самостоятельноп. 2.4 Инструкции № 138-И;
  • <или>валюта списана с помощью банковской карты по кон­тракту, на который не оформлен паспорт сделкип. 2.5 Инструкции № 138-И
  • <если>валюта списана без помощи банковской карты — одновременно с распоряжением на перевод валютып. 2.3 Инструкции № 138-И;
  • <если>валюта списана с помощью банковской карты по контракту, на который оформлен паспорт сделки, — не позднее 15 рабочих дней после месяца списанияп. 2.5 Инструкции № 138-И
Поступление на счет рублей от нерезидентап. 3.6 Инструкции № 138-И Если по контракту оформлен паспорт сделкип. 3.6 Инструкции № 138-И.
Исключение — в договоре с банком указано, что справку о валютных операциях банк может заполнять самостоятельноп. 3.9 Инструкции № 138-И
Не позднее 15 рабочих дней со дня поступления рублей на счетп. 3.8 Инструкции № 138-И
Списание рублей в пользу нерезидентап. 3.6 Инструкции № 138-И
  • <если>рубли списаны без помощи банковской карты — одновременно с расчетным документом по валютной операциип. 3.8 Инструкции № 138-И;
  • <если>рубли списаны с помощью банковской карты — не позднее 15 рабочих дней после месяца списанияп. 3.10 Инструкции № 138-И
Расчеты с иностранным контрагентом через счета в банке-нерезидентепп. 11.5, 11.10 Инструкции № 138-И Если по контракту оформлен паспорт сделкип. 2.6 Инструкции № 138-И 1. Справка о валютных операцияхпп. 11.5, 11.10 Инструкции № 138-И.
2. Копии банковских выписок — только если расчеты по контракту лишь частично проходят через счета в банке-нерезидентепп. 11.2, 11.10 Инструкции № 138-И
Не позднее 30 рабочих дней после месяца списания денег со счета в банке-нерезиденте (зачисления денег на счет)пп. 11.5, 11.10 Инструкции № 138-И
Операции по вывозу товаров из России
Вывоз товаров из России с подачей таможенной декларациип. 9.8 Инструкции № 138-И Если:

  • по контракту оформлен паспорт сделки;
  • товары вывезены с условием отсрочки платежап. 9.8 Инструкции № 138-И
Справка о подтверждающих документахп. 9.8 Инструкции № 138-И Не позднее 15 рабочих дней после месяца декларирования товаровп. 9.8 Инструкции № 138-И
Вывоз из России товаров, задекларированных документами, отличными от таможенной декларациип. 9.1.1 Инструкции № 138-И Если по контракту оформлен паспорт сделки 1. Справка о подтверждающих документахпп. 9.1, 9.2 Инструкции № 138-И.
2. Документы, использованные в качестве декларации, например транспортные документып. 9.1.1 Инструкции № 138-И; п. 4 ст. 180 ТК ТС
Не позднее 15 рабочих дней после месяца проставления на документах, использованных в качестве декларации, отметки о дате выпуска (условного выпуска). Если таких отметок о выпуске несколько, срок считается от наиболее поздней датып. 9.2.1 Инструкции № 138-И
Вывоз товаров из России в страны ЕАЭСп. 9.1.2 Инструкции № 138-И Если по контракту оформлен паспорт сделки 1. Справка о подтверждающих документахпп. 9.1, 9.2 Инструкции № 138-И.
2. Транспортные (перевозочные), коммерческие документы.
3. Статистическая форма учета перемещения товаровприложение № 1 к Правилам, утв. Постановлением Правительства от 29.01.2011 № 40. Сведения о ней не нужно указывать в справке о подтверждающих документахвопрос 6 Информационного письма ЦБ от 21.01.2014 № 43
Не позднее 15 рабочих дней после месяца оформления подтверждающих (товаросопроводительных и коммерческих) документовп. 9.2.2 Инструкции № 138-И.
Исключение — статистическая форма учета перемещения товаров. Предельный срок ее подачи не установлен. Статистическую форму вы должны будете отнести в банк после того, как оформите ее и представите таможневопрос 6 Информационного письма ЦБ от 21.01.2014 № 43. Сделайте это до закрытия паспорта сделки
Операции по ввозу товаров в Россию
Ввоз товаров в Россию с подачей таможенной декларациип. 9.8 Инструкции № 138-И Если:

  • по контракту оформлен паспорт сделки;
  • вывезенный товар был оплачен авансомп. 9.8 Инструкции № 138-И
Справка о подтверждающих документахп. 9.8 Инструкции № 138-И Не позднее 15 рабочих дней после месяца декларирования товаровп. 9.8 Инструкции № 138-И
Ввоз в Россию товаров, задекларированных документами, отличными от таможенной декларациип. 9.1.1 Инструкции № 138-И Если по контракту оформлен паспорт сделки 1. Справка о подтверждающих документахпп. 9.1, 9.2 Инструкции № 138-И.
2. Документы, использованные в качестве декларации, например транспортные документып. 9.1.1 Инструкции № 138-И; п. 4 ст. 180 ТК ТС
Не позднее 15 рабочих дней после месяца проставления на документах, использованных в качестве декларации, отметки о дате выпуска (условного выпуска). Если таких отметок о выпуске несколько, срок считается от наиболее поздней датып. 9.2.1 Инструкции № 138-И
Ввоз товаров в Россию из стран ЕАЭСп. 9.1.2 Инструкции № 138-И Если по контракту оформлен паспорт сделки 1. Справка о подтверждающих документахпп. 9.1, 9.2 Инструкции № 138-И.
2. Транспортные (перевозочные), коммерческие документы.
3. Статистическая форма учета перемещения товаровприложение № 1 к Правилам, утв. Постановлением Правительства от 29.01.2011 № 40. Сведения о ней не нужно указывать в справке о подтверждающих документахвопрос 6 Информационного письма ЦБ от 21.01.2014 № 43
Не позднее 15 рабочих дней после месяца оформления подтверждающих (товаросопроводительных и коммерческих) документовп. 9.2.2 Инструкции № 138-И.
Исключение — статистическая форма учета перемещения товаров. Предельный срок ее подачи не установлен. Статистическую форму вы должны будете отнести в банк после того, как оформите ее и представите таможневопрос 6 Информационного письма ЦБ от 21.01.2014 № 43. Сделайте это до закрытия паспорта сделки
Прочие операции
Выполнение работ, оказание услуг, передача информации и результатов интеллектуальной деятельности, в том числе исключительных прав на нихп. 9.1.3 Инструкции № 138-И Если по контракту оформлен паспорт сделки. Исключение — договоры аренды, лизинга, оказания услуг связи или страхования в части периодических фиксированных платежейп. 9.5 Инструкции № 138-И 1. Справка о подтверждающих документахпп. 9.1, 9.2 Инструкции № 138-И.
2. Подтверждающие документы, например акты приема-передачи, счета, лицензионные договорып. 9.1.3 Инструкции № 138-И; Перечень, утв. МВЭС России 01.07.97 № 10-83/2508, ГТК России 09.07.97 № 01-23/13044, ВЭК России 03.07.97 № 07-26/3628
Не позднее 15 рабочих дней после месяца оформления подтверждающих документовп. 9.2.2 Инструкции № 138-И
Иное исполнение обязательств по контракту (например, возврат ранее вывезенных (ввезенных) товаров)пп. 9.1.4, 11.5, 11.10 Инструкции № 138-И Если по контракту оформлен паспорт сделки 1. Справка о подтверждающих документахпп. 9.1, 9.2, 11.5, 11.10 Инструкции № 138-И.
2. Документы, подтверждающие иное исполнение обязательств.
Если паспорт сделки открыт в территориальном отделении Центробанка, подавать подтверждающие документы не нужнопп. 11.1, 11.5 Инструкции № 138-И
Не позднее 15 рабочих дней после месяца оформления подтверждающих документовпп. 9.2.2, 11.5, 11.10 Инструкции № 138-И

В случаях, когда в расчетах по контракту с нерезидентом участвует третье лицо — резидент (либо если третье лицо исполняет обязательства по контракту иным способом), отчитываться по валютным операциям нужно в особом порядкегл. 12 Инструкции № 138-И.

Получив справку о валютных операциях (справку о подтверждающих документах), банк проверит, правильно ли она оформлена и соответствует ли указанная в ней информация (включая код вида валютной операции и код вида подтверждающего документа) данным приложенных документов и сведениям, переданным в банк таможнейп. 18.1 Инструкции № 138-И. Справку о валютных операциях банк должен проверитьп. 18.2 Инструкции № 138-И:

  • при списании денег с расчетного счета — не позднее рабочего дня после подачи справки;
  • при зачислении денег — не позднее 3 рабочих дней со дня представления справки.

А для проверки справки о подтверждающих документах банку отведены следующие срокип. 18.2 Инструкции № 138-И:

  • если справка оформляется в отношении задекларированного ввезенного товара, оплаченного авансом, или вывезенного товара, на который предоставлена отсрочка оплаты, — не позднее 10 рабочих дней с даты подачи справки;
  • в остальных случаях — не позднее 3 рабочих дней со дня представления справки.

Банк не примет справку, если обнаружит какие-либо ошибки и несоответствия. Вы получите неправильную справку назад с указанием даты и причины возвратапп. 18.5, 18.6 Инструкции № 138-И.

В срок, установленный банком, вы должны будете подать новую справку о валютных операциях (о подтверждающих документах), устранив все замечанияп. 18.7 Инструкции № 138-И.

Справки о валютных операциях и о подтверждающих документах считаются поданными в срок, еслип. 18.9 Инструкции № 138-И:

  • вы своевременно направили их в банк;
  • банк проверил их и принял.

Поэтому чем раньше вы представите в банк «валютные» справки, тем лучше.

Есть разъяснения Росфиннадзора, где указано: когда в банк подаются справки о валютных операциях, справки о подтверждающих документах и сами подтверждающие документы, «в срок исполнения обязанности резидентом срок их проверки уполномоченным банком не включается»Письмо Росфиннадзора от 05.10.2012 № 43-01-06-25/4133.

Но судебная практика показывает, что вам все-таки может грозить штраф, если новую, правильную справку о валютных операциях (о подтверждающих документах) взамен своевременно представленной, но ошибочной вы подадите в банк уже по истечении срока, отведенного на представление справкиПостановление 1 ААС от 30.03.2015 № А43-21628/2014.

Возвращая вам справку, банк устанавливает срок для исправления недочетов и подачи новой справки. Но, по мнению некоторых судов, указания банка никак не влияют на предельный срок, установленный для представления справокПостановление 1 ААС от 30.03.2015 № А43-21628/2014.

В отношении представленных справок о валютных операциях, о подтверждающих документах нельзя руководствоваться принципом «подал — и забыл».

Ведь если сведения, приведенные в этих справках, изменятся (за исключением изменения данных о резиденте или уполномоченном банке), вам нужно будет подать корректирующую справку. Сделать это необходимо не позднее 15 рабочих дней после даты оформления документов, подтверждающих изменения. Эти документы нужно будет подать в банк вместе со справкойпп. 2.9, 3.15, 9.7 Инструкции № 138-И.

***

Вы можете договориться с банком, что на основании представленных вами документов банк сам будет оформлятьпп. 2.4, 3.9, 6.3, 9.4 Инструкции № 138-И:

  • паспорт сделки;
  • справки о валютных операциях;
  • справки о подтверждающих документах.

Услуги эти, конечно, платные. Узнайте расценки в своем банке. Возможно, вы предпочтете заплатить сумму в пределах 5000 руб. за оформление паспорта сделки (в пределах 1500 руб. — за оформление справок), чем делать это самостоятельно.

Но имейте в виду, что разбираться с правилами оформления паспортов сделок и справок вам все равно будет нужно. Ведь составление банком этих документов не снимает с вас ответственности за их правильное содержание и соблюдение сроков оформления!

Если вы не подадите в банк нужные документы вовремя, то банк никак не сможет своевременно оформить паспорт сделки или справки.

После же заполнения банком паспорта сделки (или справки) вам нужно будет проверить этот документ. И если обнаружите ошибки и неточности, надо в течение 15 рабочих дней после даты получения паспорта сделки (справки) подать в банк заявление на его переоформление (или корректирующую справку)пп. 2.10, 3.9, 6.11, 9.4 Инструкции № 138-И.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Внешнеэкономическая деятельность»:

Транзитные счета

Классификация счетов

Бухгалтерского учета

по экономическому содержанию

Поскольку хозяйственная деятельность каждого предприятия является разнообразной, то для отображения наличия и движения средств и материальных ресурсов на всех объектах бухгалтерского учета используется большое количество счетов. Большинство счетов являются однотипными, хоть и используются для отображения разных ресурсов, их источников и хозяйственных процессов. Это дает возможность счета с одинаковым экономическим содержанием объединять в соответствующие группы и уяснить, какие показатели можно получить с помощью таких счетов и как объекты бухгалтерского учета нужно учитывать на этих счетах.

Главным заданием классификации счетов является обоснованное их распределение на такие группы, которые дают возможность всесторонне изучить их содержание, порядок отображения и формирования учетной информации, что и обеспечивает правильное использование счетов в учете, использование их информации для анализа и контроля.

Классифицировать бухгалтерские счета можно по следующим признакам:

1) степени обобщения учетных данных;

2) по экономическому содержанию;

3) по назначению и структуре;

4) по отношению к балансу.

По первому признаку счета делятся на синтетические и аналитические. Его положено также в основу обоснования взаимосвязи между синтетическими и аналитическими счетами.

Классификация счетов по экономическому содержанию проводится для объединения счетов в соответствующие группы по их экономической однородности, то есть в зависимости от того, что учитывается на этих счетах. Она тесно связана с объектами учета и их группировкой, обеспечивает комплексное отображение хозяйственной деятельности каждого предприятия.

Поскольку объектами бухгалтерского учета являются ресурсы предприятия, источники их образования и хозяйственные процессы, то и счета бухгалтерского учета по их экономическому содержанию группируются по названным разделам (рис. 6.1).

Все ресурсы предприятия делятся на основные и оборотные средства.

Для учета основных средств и других необоротных активов применяются счета: 10 «Основные средства», 13 «Износ необоротных активов», 15 «Капитальные инвестиции», 11 «Другие необоротные материальные активы», 12 «Нематериальные активы», 14 «Долгосрочные финансовые инвестиции», 16 «Долгосрочная дебиторская задолженность», 17 «Отсроченные налоговые активы», 18 «Прочие необоротные активы».

Счета для учета оборотных средств делятся на счета, учитывающие ресурсы предприятия в сфере производства и в сфере обращения.

К счетам для учета оборотных средств в сфере производства относятся счета, учитывающие предметы труда: 20 «Производственные запасы», 21 «Животные на выращивании и откорме», и счета, учитывающие средства труда: 22 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы».

К счетам для учета оборотных средств в сфере обращения относятся:

счета, учитывающие предметы обращения:

25 «Полуфабрикаты», 26 «Готовая продукция», 27 «Продукция сельскохозяйственного производства», 28 «Товары»;

счета, учитывающие денежные средства: 30 «Касса», 31 «Счета в банках», 33 «Прочие денежные средства»;

счета, учитывающие средства в расчетах: 36 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 37 «Расчеты с разными дебиторами»;

Рис. 6.1. Классификация счетов бухгалтерского учета по экономическому содержанию

счета, учитывающие финансовые вложения: 35 «Текущие финансовые инвестиции».

Большую группу счетов составляют счета для учета источников образования ресурсов предприятия. Это счета для учета собственных источников и счета для учета привлеченных средств.

К счетам для учета привлеченных средств относятся:

счета, учитывающие кредиты банка: 50 «Долгосрочные ссуды», 60 «Краткосрочные ссуды»;

счета, учитывающие займы других фирм и лиц: 48 «Целевое финансирование и целевые поступления», 68 «Расчеты по другим операциям»;

счета, учитывающие обязательства по расчетам: 61 «Текущая задолженность по долгосрочным обязательствам», 62 «Краткосрочные векселя выданные», 63 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 64 «Расчеты по налогам и платежам», 65 «Расчеты по страхованию», 66 «Расчеты по оплате труда», 68 «Расчеты по другим операциям».

Самостоятельную группу составляют счета для учета хозяйственных процессов и их результатов. К ним относятся:

счета для учета процесса производства: 23 «Производство», 90 «Себестоимость реализации», 91 «Общепроизводственные расходы»;

счета для учета полученных результатов:

44 «Нераспределенные прибыли», 79 «Финансовые результаты».

6.2. Классификация счетов

по назначению и структуре

Назначение счета свидетельствует о содержании дебета и кредита, характере операций, которые на них отражаются, сальдо на счете и его отражение в балансе.

Назначение счета определяет их структуру, то есть порядок построения для отражения записей по дебету и кредиту. Например, на счете «Касса» по дебету отражаются операции по увеличению денежных средств в кассе, сальдо свидетельствует о их наличии в кассе, а по кредиту показывается расходование денежных средств. Характер операций по дебету и кредиту определяет также и структуру счета «Касса». Он является активным счетом.

По назначению и структуре все счета подразделяются на:

1) основные;

2) регулирующие;

3) операционные;

4) транзитные;

5) забалансовые (рис. 6.2).

Рис. 6.2. Классификация счетов по назначению и структуре

1. Основные счета характеризуют состав и структуру средств хозяйствования, источники формирования, их наличие и движение.

На основании основных счетов составляют баланс предприятия.

В состав основных счетов входят:

инвентарные (материальные);

денежные;

расчетные;

фондовые (капитала).

Инвентарные счета предназначены для учета наличия и движения материальных ценностей, которые принадлежат предприятию, к ним относятся счета 10 «Основные средства», 20 «Производственные запасы», 22 «МБП», 28 «Товары» и другие.

Инвентарным счетам присущи такие черты:

а) все они активные;

б) записи по дебету означают увеличение, а по кредиту – уменьшение средств, которые учитываются;

в) остаток может быть только дебетовым и показывает наличие средств;

г) в аналитическом учете записи ведутся не только в денежном, но и в натуральном выражении.

Денежные счета предназначены для учета денежных средств предприятия. К ним относятся 30 «Касса», 31 «Счета в банках», 33 «Прочие денежные средства».

Денежные счета по строению подобны инвентарным, характеризуются такими же чертами, только в аналитическом учете записи на денежных счетах в отличие от инвентарных, ведутся только в денежном измерителе.

Счета, которые предназначены для учета расчетных операций отражают состояние отношений между предприятием и другими участниками хозяйственного процесса (поставщиками, покупателями, бюджетом, банками, работниками).

Расчетные счета делятся на активные и пассивные.

Активные расчетные счета служат для учета дебиторской задолженности. К этой группе счетов относятся счета 36 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 37 «Расчеты с разными дебиторами» (см. субсчета счета 37). Строение этих счетов характеризуется следующими чертами:

а) записи по дебету означают первоначальное образование и дальнейшее увеличение дебиторской задолженности, а по кредиту – ее уменьшение (погашение);

б) остаток может быть только дебетовым, что означает наличие непогашенной дебиторской задолженности;

в) в аналитическом учете записи ведутся в денежном измерении и в разрезе каждого дебитора.

Пассивные расчетные счета предназначены для учета кредиторской задолженности. К этой группе счетов относятся 63 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 65 «Расчеты по страхованию», 66 «Расчеты по оплате труда», 67 «Расчеты с участниками» и др.

Характерные черты построения этих счетов:

а) записи по кредиту означают первоначальное образование и дальнейшее увеличение кредиторской задолженности, а по дебету – ее уменьшение (погашение);

б) остаток может быть только кредитовым, который означает наличие непогашенной кредиторской задолженности;

в) в аналитическом учете записи ведутся в денежном измерении в разрезе каждого кредитора.

Фондовые счета (счета капитала) предназначены для учета и контроля источников образования и целевого назначения средств предприятия. К этой группе относятся счета: 40 «Уставный капитал», 42 «Дополнительный капитал», 43 «Резервный капитал» и др.

Характерные черты строения фондовых счетов:

а) все счета пассивные;

б) записи по кредиту означают образование и дальнейшее увеличение фондов (размера капитала), а по дебету – их уменьшение;

в) остаток может быть только кредитовым, что указывает на размер капитала.

2. Регулирующие счета предназначены для учета сумм, на которые необходимо уменьшить или увеличить остаток по основному счету с целью его уточнения.

Средства предприятий отражаются в балансе в одной неизменной оценке. Однако, в результате хозяйственных операций происходят изменения оценки определенных видов средств, например, уменьшение первоначальной стоимости основных средств в результате износа. Для учета подобного рода изменений и используются регулирующие счета. Они самостоятельно не отражают движение средств предприятия, а только регулируют оценку средств на тех счетах, в дополнение к которым открываются.

Счета используются лишь в тех случаях, когда есть необходимость учитывать отдельные средства в двух оценках, например, основные средства – по первоначальной и остаточной стоимости.

Поскольку регулирующие счета уменьшают остаток на соответствующих счетах, их еще называют контрарными. Они подразделяются на контрактивные и контрпассивные.

Контрактивный счет, например 13 «Износ необоротных активов» – сам счет пассивный, а регулирует активный счет 10 «Основные средства», на котором учитывается стоимость основных средств по первоначальной стоимости, его кредитовое сальдо записывается в активе баланса со знаком минус. Поэтому основные средства в балансе учитываются по остаточной стоимости (первоначальная стоимость минус износ).

Контрпассивный счет, например 46 «Неоплаченный капитал», сам активный, а регулирует остаток на счете 40 «Уставный капитал», который является пассивным.

3. Операционные счета предназначены для промежуточного накопления затрат по отдельным хозяйственным операциям. Большинство таких счетов не имеют начального и конечного сальдо.

К ним относятся:

а) распределительные счета;

б) калькуляционные;

в) результатные.

Распределительные счета предназначены для учета затрат, которые требуют нераспределения и поэтому в момент их записи не могут быть отнесены на соответствующие счета. Распределительные счета подразделяются на собирательно-распределительные и отчетно (бюджетно)-распределительные.

Собирательно-распределительные счета накапливают расходы в течение определенного периода – месяца (квартала), которые затем по определенной базе распределяются и переносятся на другие счета. Эти расходы собираются, то есть записываются по мере их осуществления по дебету собирательно-распределительного счета. После того, когда все расходы, подлежащие нераспределению, собраны, они распределяются между соответствующими счетами, на дебет которых и относятся с кредита собирательно-распреде-лительного счета. Сам собирательно-распределительный счет сыграв роль передаточного пункта закрывается и в конечном балансе не отражается (Сн. и Ск. не имеет).

К собирательно-распределительным счетам относятся: 91 «Общепроизводственные расходы», 92 «Административные расходы», 93 «Расходы на сбыт». Строение их характеризуется такими особенностями:

а) назначение этих счетов – накапливание за определенный период времени определенной группы расходов и дальнейшее их распределение между счетами, к которым эти расходы относятся;

б) являются активными;

в) записи сумм по дебету означают увеличение расходов, которые собираются, а по кредиту – уменьшение, то есть их списание;

г) остаток может быть только дебетовым, который показывает сумму собранных, но не распределенных расходов. Отсутствие остатка означает, что вся сумма расходов уже распределена и списана.

Отчетно (бюджетно)-распределительные счета предназначены для учета сумм расходов, которые оплачиваются или получены одноразово, но по своему экономическому содержанию не могут быть сразу отнесены в состав расходов текущего отчетного периода, и требуют распределения между несколькими отчетными периодами. Они бывают активные и пассивные.

К активным бюджетно-распределительным счетам относится счет 39 «Расходы будущих периодов».

По дебету счета собираются затраты, произведенные в данном отчетном периоде, но относящиеся к последующим периодам.

К пассивным бюджетно-распределительным счетам относится счет 47 «Обеспечение будущих расходов и платежей».

По кредиту счета отражается начисление обеспечений, по дебету – их использование.

Калькуляционные счета предназначены для учета расходов по отдельным статьям калькуляции и определения себестоимости производства продукции, приобретения товаров, заготовления материалов.

К ним относятся счета 23 «Производство», 24 «Брак в производстве» и др.

По дебету калькуляционных счетов собираются все понесенные расходы, которые формируют себестоимость изготовленной продукции.

Расходы, которые составляют себестоимость с кредита калькуляционного счета списываются в дебет соответствующих счетов.

Характерные особенности калькуляционных счетов:

1) предназначены для учета всех затрат и определения себестоимости предметов, которые покупаются или изготавливаются;

2) активные счета;

3) записи по дебету означают увеличение (накопление расходов), а по кредиту – уменьшение (списание себестоимости готовой продукции);

4) остаток может быть только дебетовым, что означает сумму расходов по незавершенному процессу (НЗП).

Результатные счета используются для отображения и сравнения расходов и доходов. Делятся на операционно-результатные и финансово- результатные.

Операционно-результатные счета предназначены для выявления результатов хозяйственной деятельности предприятия путем сравнения двух оценок средств, которые прошли через данную операцию. К этим счетам относится счет 79 «Финансовые результаты». С его помощью определяют результат производственно-сбытовой деятельности предприятия в виде прибыли или убытка.

Характерные особенности этих счетов:

1) предназначены для учета результатов операций, связанных с определенными процессами путем сравнения двух оценок;

2) по дебету счетов отражается полная себестоимость, а по кредиту – доход или отпускная (продажная) стоимость(например, продукция, которая реализуется);

3) счета или активные или пассивные, так как остаток может быть или дебетовым или кредитовым;

4) кредитовый остаток (превышение отпускной стоимости над фактической себестоимостью) означает прибыль, а дебетовый (превышение фактической себестоимости над отпускной стоимостью) – убыток.

Финансово-результатные счета предназначены для учета и контроля прибыли и убытков как финансовых результатов хозяйственной деятельности предприятия. Относится счет 44 «Нераспределенные прибыли (Непокрытые убытки)».

Его особенности:

1) предназначены для учета финансовых результатов хозяйственной деятельности предприятия и выявления чистой прибыли или убытка;

2) в кредите отображаются прибыли, в дебете – убытки;

3) счет может быть активным или пассивным;

4) кредитовый остаток (превышение прибыли над убытками) означает чистую прибыль, а дебетовый (превышение убытков над прибылью) – чистый убыток.

Если по какой-то из причин бывает необходимо выделить из общей массы операций и записей ту или иную их группу, то достигнуть этого можно путем введения в систему счетов соответствующих транзитных счетов. Такими счетами являются счета класса 8 «Затраты по элементам». К ним относятся счета:

80 «Материальные затраты»;

81 «Затраты на оплату труда»;

82 «Отчисления на социальные мероприятия»;

83 «Амортизация»;

84 «Прочие операционные затраты»;

85 «Прочие затраты».

Забалансовые счета предназначены для учета материальных ценностей, которые не принадлежат предприятию, но временно находятся у него (пребывают в пользовании или на ответственном хранении). Наличие и движение таких средств не отображается в балансе пользователя, поскольку они учитываются на балансе того предприятия, собственностью которого являются.

На забалансовых счетах учитываются арендованные основные средства, материалы, принятые для переработки, оборудование, принятое к монтажу, материальные ценности, принятые на ответственное хранение, бланки строгой отчетности и др.

Особенностью забалансовых счетов является составление односторонней бухгалтерской проводки при учете движении средств, отражаемых на них, то есть отсутствует двойная запись. Эти счета не корреспондируют друг с другом, записи на них имеют лишь контрольный характер, как свидетельство ответственности предприятия за указанные средства. В случае поступления таких средств их оприходуют на основании соответствующих документов, а в случае их выбытия (отпуска) – списывают.

Например: от оптовой базы на предприятие поступили материальные ценности на сумму 100 тыс. грн. на ответственное хранение. При этом составляется бухгалтерская проводка:

Дебет счета 023 «Материальные ценности на ответственном хранении» – 100 тыс. грн.

Кредит счета ––––

При выбытии указанных средств с предприятия счет 023 «Материальные ценности на ответственном хранении» кредитуется.

Т. КРУТЯКОВА
АКДИ «Экономика и жизнь» В бухгалтерском учете организаций поступление валютной выручки отражается проводкой:
Д-т счета 52/»Транзитный валютный счет» — К-т счета 62 — на транзитный валютный счет поступила валютная выручка.
Операции по продаже валютной выручки (как обязательной, так и добровольной) отражаются в бухгалтерском учете с применением счета 57 «Переводы в пути»:
Д-т счета 57 — К-т счета 52 /»Транзитный валютный счет» — перечислены валютные средства, подлежащие продаже;
Д-т счета 51 — К-т счета 57 — на расчетный счет поступили средства от продажи валюты;
Д-т счета 91 — К-т счета 57 (51) — комиссионное вознаграждение банку в связи с продажей валюты отражено в составе операционных расходов (п. 11 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. N 33н);
Д-т счета 57 (91) — К-т 91 (57) — курсовая разница по счету 57, возникшая в связи с изменением текущего курса рубля к иностранной валюте, отражена в составе внереализационных доходов (расходов);
Д-т счета 91 (57) — К-т счета 57 (91) — выявлен финансовый результат от продажи валюты, определяемый в виде разницы между курсом продажи валюты и курсом ЦБ РФ, установленным на дату продажи.
Остающаяся в распоряжении организации часть валютной выручки перечисляется с транзитного валютного счета на текущий валютный счет, что отражается проводкой:
Д-т счета 52 / «Текущий валютный счет» — К-т счета 52 / «Транзитный валютный счет».
Для целей налогообложения прибыли доходы и расходы, выявленные при продаже иностранной валюты, будут учитываться в полном объеме по данным бухгалтерского учета. Объясняется это тем, что в этом вопросе правила бухгалтерского и налогового учета доходов и расходов совпадают. 📌 Реклама Отключить

По правилам, установленным главой 25 НК РФ:
— курсовые разницы от переоценки валютных средств, выявленные в связи с изменением текущего курса рубля, подлежат включению в состав внереализационных доходов (п. 11 ст. 250 НК РФ) и расходов (подп. 5 п. 1 ст. 265 НК РФ);
— разницы, возникающие вследствие отклонения курса продажи иностранной валюты от официального курса, установленного ЦБ РФ, учитываются в составе внереализационных доходов (п. 2 ст. 250 НК РФ) и расходов (подп. 6 п. 1 ст. 265 НК РФ);
— расходы по выплате комиссионного вознаграждения банку учитываются в составе внереализационных расходов на основании подп. 15 п. 1 ст. 265 НК РФ.

ПРИМЕР.
На транзитный валютный счет предприятия поступила валютная выручка в сумме 20 000 долл. США. Предприятие продало 50% валютной выручки по курсу 31 руб./долл. Оставшаяся часть зачислена на текущий валютный счет. Комиссия банка за продажу валютной выручки — 310 руб.

📌 Реклама Отключить 📌 Реклама Отключить

Для целей налогообложения прибыли в составе внереализационных расходов будут учтены следующие суммы:
— сумма комиссионного вознаграждения банку в размере 310 руб.;
— отрицательная курсовая разница по транзитному валютному счету в сумме 1000 руб. В составе внереализационных доходов будет учтена положительная разница, полученная в результате превышения курса продажи валюты над официальным курсом ЦБ РФ на дату продажи, в размере 500 руб.

Счет 52 бухгалтерского учета — это активный счет «Валютные счета». Служит для отражения информации о движении валютных средств в бухгалтерском учете. С помощью типовых проводок и наглядных примеров изучим специфику применения счета 52, а также особенности отражения операций по валютному счету.

Особенности проведения операций с валютой

Организация, которая осуществляет продажу товара (материала, услуг) иностранным покупателям или приобретает товар (материал, услуги) у иностранных поставщиков, производит следующие операции: покупка, продажа, регистрация сделки в иностранной валюте.

Для расчетных операций организация открывает валютный счет в банке. Банк для компаний открывает в большинстве случаев, два валютных счета — текущий и транзитный:

  • Текущий валютный счет используется для отражения зачисленных валютных средств, за экспортную реализацию товаров (материалов, услуг);
  • Транзитный валютный счет используется для исполнения продажи валютной выручки, перечисленной контрагентам, которые не являются резидентами РФ, в оплату товара (материла, услуг). Остаток валюты, после перечисления, банк с транзитного счета перечисляет на текущий валютный счет.

При проведении операций с иностранной валютой, необходимо учитывать следующие нормы законодательства:

Важно отметить, что валютные операции учитываются только в рублях, так как курсы иностранной валюты постоянно меняются. Нужно особое внимание уделить дате перерасчета ин.валюты в рубли. В ПБУ 3/2006 указаны основные аспекты использования счета 52:

При перерасчете могут возникнуть положительные (увеличивающие прибыль) или отрицательные (уменьшающие прибыль) курсовые разницы, которые включаются к внереализационным расходам или доходам. В бухгалтерском учете внереализационные расходы и доходы отражаются на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

Изменения, вступившие с 2015 года, по учету курсовых разниц при валютных операциях, позволяют пересчет активов и обязательств выполнять на последнюю дату текущего месяца. Закон от 24.04.2015г. №81-ФЗ позволяет приравнять курсовые разницы в бухгалтерском учете к курсовым разницам в налоговом учете.

Перечень типовых проводок по учету операций по счету 52 «Валютные счета»

Дт Кт Описание проводки Документ
57 51 Перечисление суммы в рублях для приобретения ин. валюты Банковская выписка
52 57 Отражена сумма приобретенной ин.валюты
57 52 Перечислены валютные средства для продажи Банковская выписка
51 57 На рублевый расчетный счет поступила выручка от продажи валюты
91.02 57 Отражена отрицательная курсовая разница при покупке (продаже) Бухгалтерская справка
57 91.02 Отражена положительная курсовая разница при покупке (продаже)
60 52 Списание валютных средств поставщику для оплаты поставки Банковская выписка
66 (67) 52 Отражен возврат заемных средств и оплата процентов в валюте
75 (76, 79) 52 Отражены перечисления валютных средств прочим контрагентам
52 62 Поступление валютных средств от покупателей за проданный товар (услугу)
52 66 (67) Отражение поступлений заемных средств в валюте
52 75 (76,79) Поступление валютных средств от прочих контрагентов
50 52 Получение валютных средств из банка в кассу Приходный кассовый ордер
71 50 Отражена выдача валютных средств подотчетному лицу Расходный кассовый ордер
50 71 Отражен возврат неиспользованных валютных средств подотчетным лицом в кассу Приходный кассовый ордер
52 50 Сдача валютных средств из кассы в банк Расходный кассовый ордер

Учет валютных операций по счету 52 на примере с проводками

Рассмотрим пример по продаже иностранной валюты.

Допустим, ООО «ВЕСНА» по состоянию на 09.01.2017 года на своем текущем валютном счете имеет 2 000,00 долларов США, приобретенные 27.12.2016 года. 09.01.2017 года организация поручила уполномоченному банку продать 1 000,00 долларов США. 10.01.2017 года банк купил доллары США по курсу 57,00 рублей за доллар США и перечислил организации выручку от продажи иностранной валюты.

Курс доллара, установленный ЦБ РФ, составил:

Для отражения валютной операции в бухгалтерском учете сформированы следующие проводки:

Дт Кт Сумма проводки, руб. Описание проводки Документ-основание
57.22 52 60 656,90 Перечислена иностранная валюта для продажи (1 000,00 USD * 60,6569) Заявка на продажу иностранной валюты. Банковская выписка.
91.02 52 251,50 Отражена курсовая разница (1 000,00 USD * (60,9084 – 60,6569))
91.01 57.22 760,80 Отражена сумма переоценки валютных средств (1 000,00 USD * (60,6569 – 59,8961)) Банковская выписка.
51 91.01 57 000,00 Зачислена на расчетный счет выручка от продажи иностранной валюты (1 000,00 USD * 57,00)
91.02 51 59 896,10 Отражена стоимость проданной валюты на дату списания (1 000,00 USD * 59,8961)
91.02 57.22 2 896,10 Отражена разница курса продажи валюты банку и курса ЦБ (59 896,10 — 57 000,00)
НЕ.04 57 000,00 Отражена выручка от продажи валюты
НЕ.01.9 60 656,90 Отражена стоимость проданной валюты по курсу на дату списания

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *