Трудовой договор с гибким графиком

Понятие гибкого графика работы в трудовом договоре

В статье разобрано понятие гибкого графика, его виды, положение в правовом поле Российской Федерации.

Затрагивается практическая сторона — как правильно оформлять договор, права и обязанности сторон и на что особенно стоит обращать внимание при оформлении.

Понятие

Статья 102 Трудового Кодекса даёт определение гибкому графику. Он определяется как обоюдное соглашение сторон о начале, окончании и продолжительности рабочего дня.

Кодекс дает максимальную свободу в формулировке, работодатель и сотрудник могут по желанию варьировать рабочие часы. Главным условием является обоюдная договоренность.

В HR-практике выделяют три вида гибкого графика:

  1. Скользящий график работы. В трудовом договоре у сотрудника, работающего по такому графику, рабочее время является стандартным. Он работает столько же, сколько и его сослуживцы. Отличие здесь — плавающие часы работы. Пример: человек может приходить раньше обычного времени начала работы на два часа, но и уходить на два часа раньше.
  2. Свободный. Особенно удачным решением будет для музыкантов, художников, журналистов. Некоторые виды деятельности чрезвычайно сложно регулировать и измерять стандартными способами.
  3. Посменный. Понятие «сменный график» — это вид организации рабочего времени знаком каждому. Пример, ночные смены в больницах.

Внимание! Положения о ненормированном рабочем дне регулирует другая статья Кодекса — 101 ТК РФ.

Подходящие должности

Хотя в прошлом пункте вскользь были упомянуты должности, для которых гибкий график работы в целом подходит, для лучшего понимания ниже приведён расширенный список примеров и их развернутое описание.

Трудовой договор со скользящим графиком работы , распространен на все регулярные должности, в т.ч. офисные.

Маркетологи, секретари, менеджеры.

Главным вопросом будет целесообразность введения такого графика.

Если работнику и работодателю это подходит, то практически для любой должности можно организовать скользящий график. Особенно полезным он будет для сотрудников, имеющих другие важные дела, помимо работы.

А именно: учёба, подработка в другом месте.

Смены: принципиально нет ничего нового. Смены были введены еще на заре капитализма, когда владельцы фабрик хотели, чтобы производство работало круглые сутки и постоянно выпускало продукцию, но их желание упиралось в физиологические особенности человека.

Поэтому и была придумана такая система. Она широко применяется на заводах, в экстренных службах (больницах, службах спасения), а также в частном секторе (круглосуточные магазины).

Свободный график: с одной стороны мы имеем очень плохо регулируемую стандартными способами деятельность — творческую. С другой — потребность в заключении формальных отношений между работником и компанией.

Трудовой договор со свободным графиком работы – оптимальный выход из этой непростой ситуации. Дизайнеры, художники, музыканты, писатели, тренеры, им очень подходит такой вид рабочих отношений.

Варианты

Несмотря на большую степень свободы при гибком графике, требуется контроль и учёт рабочего времени.

Выделяют три основных типа:

  1. Поденный — устанавливается конкретное количество рабочих часов, они должны быть отработаны в течение одного дня.
  2. Еженедельный — если нет возможности обеспечить контроль времени в рамках одного дня, то устанавливается норма часов для одной недели.
  3. Ежемесячный — ему отдаётся предпочтение, если невозможно контролировать рабочее время предыдущими двумя способами.

Учётный период в некоторых случаях может быть увеличен, например, до «квартальной» отчётности.

Ответственная сторона за организацию рабочего времени, основных принципов и способов учёта — работодатель.

Учётом рабочего времени занимается кадровый отдел.

Для заполнения используется стандартная форма «Т-13», это стандартный табель рабочего времени.

Когда не подходит?

В некоторых случаях гибкий график будет неудачным решением. К таким относятся: предприятия, на которых действуют особые условия безопасности, если на предприятии слабая трудовая дисциплина.

Помимо этого, зачастую в сфере гос. службы введение гибкого графика не представляется возможным, в силу бюрократической “неповоротливости”. Частные фирмы в этом плане имеют больше возможностей.

Составные элементы контракта

Составными элементами являются:

  • фиксированное время — время, когда сотрудник обязательно присутствует на предприятии;
  • переменное время — промежуток времени, когда работник имеет право сам определять начало и конец рабочего дня;
  • перерыв на еду — статья 108 Трудового Кодекса закрепляет право работника на перерыв, питание и отдых. Минимум — полчаса перерыва.

Элементы можно дополнять уточнениями, подпунктами.

Оформление гибкого графика в трудовом договоре

Для того чтобы оформить трудовой договор, в разделе «Условия и характер работы» нужно обозначить «Гибкое рабочее время» и дополнить раздел пунктами, регулирующими основные элементы графика.

Изменение уже существующего контракта, например, перевод на «Плавающий график работы», должно быть согласовано обеими сторонами. В одностороннем порядке такое невозможно.

Примеры формулировок и прочие пункты

Примерные формулировки данного раздела могут выглядеть следующим образом:

  • сотруднику «X» устанавливается «режим гибкого рабочего времени» с суммарным количеством времени — 30 часов в неделю;
  • для сотрудника «Х» устанавливается шестидневная рабочая неделя, дни определяются самим сотрудником;
  • перерыв назначается в промежуток с 12.00 до 12.30;
  • устанавливается «еженедельный» вид учётного периода.

На фото представлен образец трудового договора с гибким графиком работы:

Ответственность работодателя и сотрудника

Ответственность сторон регулируется общими положениями Трудового Кодекса. Нарушая право сотрудника на отдых и перерыв, работодатель рискует быть оштрафованным. Подробно освещает этот вопрос пятый раздел ТК.

Внимание! Статья 99 Трудового Кодекса запрещает превышение нормы сверхурочной работы, она составляет 120 часов в год. Это относится также к гибкому графику.

При недобросовестной работе сотрудник также рискует. Злоупотребление гибким графиком, которое ведёт к нарушению рабочего процесса, может привести к расторжению контракта.

Маркерами злоупотребления служат: нарушение фиксированного времени, недоработки, невыполнение заданного объёма работ.

Внимание! Гибкий график не является разрешением для пропуска организационных мероприятий компании.

В этом виде организации рабочего процесса нет ничего принципиально нового.

При составлении договора стоит опираться на Трудовой Кодекс.

Основная статья, к которой стоит обращаться, 102 ТК.

Она даёт большую свободу при разработке оптимальной структуры труда.

Главным пунктом в ней является соглашение сторон, остальные параметры могут варьироваться. Режим отдыха и перерывы регулирует пятый раздел Кодекса.

При заключении договора следует указать, что выбран именно этот вид организации рабочего времени. Обязательно нужно обозначить такие условия как фиксированное время, режим отчётности, перерывы.

Для создания такого графика необходимо в настройках кадрового учета установить флажок Используется работа по неполной ставке. Данный флажок позволяет предусматривать в штатном расписании неполные штатные единицы, составлять графики неполного рабочего времени.

График для неполного рабочего времени описывается по тем же правилам, что и график полного рабочего времени (см. статью Настройка графиков для нормальной продолжительности рабочего времени), но с учетом следующих особенностей.

При настройке параметров графика необходимо:

  1. Установить флажок Неполное рабочее время.
  2. Указать вид неполного рабочего времени: Неполный рабочий день или Неполная рабочая неделя.
  3. Флажок Считать норму по другому графику:
    • установить и указать график полного рабочего времени. Доля неполного рабочего времени при расчете оклада определяется как отношение длительностей рабочей недели графиков неполного рабочего времени и полного рабочего времени. Оплата труда (по дням) в этом случае будет рассчитываться по формуле:

Результат = Тарифная ставка месячная (оклад по дням) * Доля неполного рабочего времени / Норма времени по графику полного рабочего времени (по дням) * Отработано времени (по дням)

    • установить и указать график полного рабочего времени. Расчет оклада (по часам) производится с учетом количества часов по графикам в конкретном месяце. Оплата труда (по часам) в этом случае будет рассчитываться по формуле:

Результат = Тарифная ставка месячная (оклад по часам) / Норма времени по графику полного рабочего времени (по часам) * Отработано времени (по часам)

    • не устанавливать. Доля неполного рабочего времени при расчете оклада определяется согласно занимаемой сотрудником ставке. Норма времени при расчете определяется, исходя из количества рабочих дней и часов по графику неполного рабочего времени. Оплата труда (по дням) в этом случае будет рассчитываться по формуле:

Результат = Тарифная ставка месячная (оклад по дням) * Доля неполного рабочего времени / Норма времени по графику неполного рабочего времени (по дням) * Отработано времени (по дням)

Пример 1

В организации некоторые сотрудники трудятся по совместительству. Для них устанавливается 20-ти часовая рабочая неделя: с понедельника по пятницу по 4 рабочих часа. Оплата труда совместителей производится пропорционально отработанному времени, оклад устанавливается из расчета полного рабочего времени (40-часовой рабочей недели). Необходимо настроить график работы для совместителей.

  1. Раздел Настройка — Графики работы сотрудников.
  2. Кнопка Создать.
  3. В поле Наименование укажите название графика. В нашем примере — Совместительство (пн — пт по 4 часа) (рис. 1).
  4. В поле Год, за который отображается график работы с помощью кнопок со стрелками выберите рабочий год, на который первоначально будут заполняться данные.
  5. Если установлен флажок Автоматическое обновление по производственному календарю, то график за год будет автоматически обновляться при изменении производственного календаря. Если в график внесены ручные изменения, то при обновлении производственного календаря график будет полностью перезаполнен, а ручные изменения будут утеряны. Если флажок не установлен (или он не предусмотрен для этого графика), то обновление графика на год производится вручную по кнопке Заполнить. Флажок доступен в графиках «по дням недели», «по циклам произвольной длины», если в настройках указано, что нужно учитывать праздничные дни при заполнении. В производственном календаре дни с 30.03.2020 по 30.04.2020 отмечены как нерабочие. Для того чтобы рабочее время по графику сотрудников, совпадающее с нерабочими днями было оплачено им полностью (как за обычные рабочие дни), необходимо в настройках расчета зарплаты установить флажок Нерабочие дни в связи с коронавирусом оплачивать как отработанные по графику работы сотрудника (раздел Настройка — Расчет зарплаты).
  6. Для настройки свойств данного графика работы нажмите на ссылку Изменить свойства графика…, в результате будет вызвана форма Настройка графика работы.
  7. В поле Производственный календарь выберите необходимый производственный календарь. Данное поле будет доступно, если на предприятии предусмотрено несколько производственных календарей. Это может понадобиться для организаций, обособленные подразделения или филиалы которых расположены в регионах, имеющих собственные праздничные дни (для таких регионов норма дней не совпадает с общероссийским производственным календарем). По умолчанию для всех графиков работы установлен производственный календарь с наименованием Российская Федерация.
  8. В разделе Способ заполнения графика установите переключатель в положение По дням недели (пятидневка, шестидневка и т.п.). Данный способ заполнения графика позволяет составить расписание с указанием продолжительности работы в часах по каждому выбранному виду времени по дням недели. Если переключатель установлен в таком положение, то по умолчанию свойства графика заполнятся автоматически, и они будут соответствовать графику Пятидневка, который описывает рабочее время для пятидневной 40-часовой рабочей недели с двумя выходными днями: в субботу и воскресенье.
  9. Флажок При заполнении учитывать праздничные дни установлен по умолчанию. При установленном флажке при заполнении календаря графика учитываются праздничные дни по производственному календарю: продолжительность работы в праздничный день в этом случае устанавливается равной 0, продолжительность работы в предпраздничный день сокращается на 1 час.
  10. Флажок При заполнении учитывать нерабочие дни установите, если организация в период с 30.03.2020 по 30.04.2020 не работает. При заполнении графика вместо Явки рабочее время заполняется как Оплачиваемые нерабочие дни. Флажок устанавливается автоматически и автоматически обновляется график работы, если в графике установлен флажок Автоматическое обновление по производственному календарю. При расчете зависящих от времени начислений время по новому виду Оплачиваемые нерабочие дни рассчитывается и учитывается наравне с обычной Явкой, включается и в норму, и в фактически отработанное время, в последующие расчеты среднего заработка. Организациям, которые продолжают работать в нерабочие дни, флаг При заполнении учитывать нерабочие дни устанавливать не нужно. В этом случае рабочее время заполнится в графике так, как это было раньше — видом времени Явка.
  11. Флажок Неполное рабочее время установите, т.к. график предусматривает работу в режиме неполного рабочего времени. В результате становятся активными переключатели: Неполный рабочий день, Неполная рабочая неделя, Считать норму по другому графику:
    • установите переключатель Неполный рабочий день, т.к. графиком неполного рабочего времени предусмотрено сокращение продолжительности ежедневной работы на определенное количество рабочих часов во все дни недели (как в нашем примере);
    • установите флажок Считать норму по другому графику и укажите график пятидневной 40-часовой рабочей недели, т.к. месячная тарифная ставка для совместителей устанавливается из расчета нормы времени 40 часов в неделю.

    Обратите внимание! Флажок Неполное рабочее время, переключатели Неполный рабочий день, Неполная рабочая неделя и флажок Считать норму по другому графику будут доступны в форме Настройка графика работы, если в форме настройки кадрового учета (раздел Настройка — Кадровый учет) установлен флажок Используется работа по неполной ставке. А в разделе Виды времени будут доступны для выбора виды времени, соответствующие неполному рабочему времени.

  12. В разделе Расписание работы укажите продолжительность работы по дням недели в часах. В нашем примере — с понедельника по пятницу по 4 часа.
  13. В разделе Виды времени:
    • флажок Явка установлен по умолчанию, т.е. график предусматривает работу в дневное время;
    • флажки Ночные часы, Вечерние часы, Работа в выходные ночью, Перерывы для кормления ребенка установите в случае, если график предусматривает работу в ночное и/или вечернее время, и часы работы в ночное и/или вечернее время оплачиваются сотрудникам в повышенном размере, а также, если график предусматривает перерывы в работе для кормления ребенка и часы перерывов для кормления ребенка оплачиваются сотрудникам по среднему заработку. Флажки будут доступны, если аналогичные флажки будут установлены в настройке параметров расчета зарплаты в разделе Настройка — Расчет зарплаты — ссылка Настройка состава начислений и удержаний — закладка Почасовая оплата;
    • флажок Вахта (флажок будет доступен, если установлен флажок Несколько видов времени в графике работы в настройке параметров расчета зарплаты в разделе Настройка — Расчет зарплаты — ссылка Настройка состава начислений и удержаний — закладка Почасовая оплата) установите в случае, если график предусматривает работу вахтовым методом;
    • флажок Сокр.время обучающихся без отрыва от производства установите в случае, если график предусматривает работу при сокращенной продолжительности рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы;
    • флажок Сокращенное рабочее время в соответствии с законом установите, если график предусматривает работу при сокращенной продолжительности рабочего времени в случаях предусмотренных законодательством;
    • флажок Работа в режиме неполного рабочего времени установите, если график предусматривает работу в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством.
  14. В поле Длительность рабочей недели автоматически подсчитывается продолжительность рабочей недели в часах (общий объем рабочего времени за неделю) в зависимости от указанных часов явки в расписании работы. В нашем примере продолжительность рабочей недели — 20 часов.
  15. Завершение настройки свойств графика работы и автоматическое заполнение календаря графика по выполненным настройкам производится по кнопке ОК. Кнопка Записать.

См. также ст. Начисление заработной платы в нерабочие дни с 30 марта по 30 апреля 2020 года

Рис. 1

  1. Автоматически заполненный график работы представлен на рис. 2. Для формирования печатной формы графика работы нажмите на кнопку График работы (рис. 2).

Рис. 2

Пример

Сотрудница Ивашина А.А. принята на работу 10.01.2020 специалистом на 0,5 ставки на условиях внешнего совместительства. Размер оклада (по дням) по этой должности за полную ставку в организации составляет 30 000 руб. При приеме на работу Ивашиной А.А. назначен график неполного рабочего времени с нормой по другому графику (рис. 3).

Рис. 3

Сотруднице назначен график неполного рабочего времени с расчетом нормы по другому графику (в нашем примере — пятидневка), в этом случае доля неполного рабочего времени при расчете оклада (по дням) определяется как отношение длительностей рабочей недели этих графиков и составляет 0,5 (20 часов (длительность рабочей недели графика полного рабочего времени) / 40 часов (длительность рабочей недели графика пятидневки). Т.е. назначенная сотруднице при приеме на работу неполная ставка (0,5) при расчете оклада не оказывает никакого влияния, а носит лишь информационный характер. Оклад сотруднице устанавливается из расчета полного рабочего времени — 30 000 руб.

Сотрудница принята на работу 10.01.2020, в связи с этим в январе отработала 16 дней. Норма рабочего времени для расчета оплаты за труд сотруднице определяется исходя из графика полного рабочего времени, в январе она составляет 17 дней.

Сумма оплаты по окладу (по дням), начисленная за январь, составляет 30 000 руб. * 0,5 / 17 дней * 16 дней = 14 117,65 руб. (рис. 4).

Рис. 4

Пример

Сотрудница Васина Л.С. принята на работу 09.01.2020 специалистом на 0,5 ставки на условиях внешнего совместительства. Размер оклада (по часам) по этой должности за полную ставку в организации составляет 30 000 руб. При приеме на работу Веснушкиной Л.С. назначен график неполного рабочего времени (рис. 5).

Рис. 5

Сотруднице назначен график неполного рабочего времени с расчетом нормы по другому графику (в нашем примере — пятидневка). Расчет оклада (по часам) производится с учетом количества часов по этим графикам в конкретном месяце. Назначенная сотруднице при приеме на работу неполная ставка (0,5) не будет влиять на расчет оклада, она носит лишь информационный характер. Оклад сотруднице устанавливается из расчета полного рабочего времени — 30 000 руб.

Январь сотрудница отработала полностью, по ее графику работы на январь приходится 68 часов. Норма рабочего времени для расчета оплаты за труд сотруднице определяется исходя из графика полного рабочего времени, в январе она составляет 136 часов.

Сумма оплаты по окладу (по часам), начисленная за январь, составляет 30 000 руб. / 136 часов * 68 часов = 15 000 руб. (рис. 6).

Рис. 6

Пример 2

Графиком работы для уборщиц в организации предусмотрена работа 3 дня в неделю (понедельник, среда, пятница) по 2 часа. В праздничные дни работа не производится и продолжительность работы в предпраздничные дни для уборщиц не сокращается, т.е. составляет 2 часа. Оплата уборщицам производится из расчета 16 000 руб. за полностью отработанное по «своему» графику работы время. Необходимо настроить график работы для уборщиц.

График работы описывается в справочнике Графики работы сотрудников. График для уборщиц описывается по тем же правилам, что и в примере 1, но с учетом следующих особенностей: необходимо установить переключатель Неполная рабочая неделя, поскольку в нашем примере рабочими являются только три дня при пятидневной рабочей недели (рис. 7), а флажок Считать норму по другому графику устанавливать не нужно, т.к. норма времени при расчете определяется исходя из количества рабочих дней и часов по «своему» графику.

Рис. 7

При автоматическом заполнении графика продолжительность работы в предпраздничные дни сокращается на 1 час, так как установлен флажок При заполнении учитывать праздничные дни. По условиям примера продолжительность работы в предпраздничные дни для уборщиц не сокращается, т.е. составляет 2 часа. При необходимости в графике предпраздничные дни скорректировать вручную, то есть 1 час заменить на 2. В нашем примере предпраздничные дни скорректированы вручную. Заполненный календарь графика представлен на рис. 8. Для формирования печатной формы графика работы нажмите на кнопку График работы (рис. 8).

Рис. 8

Пример

Сотрудница Соколова С.М. принята на работу 13.01.2020 уборщицей на 0,5 ставки. При приеме на работу ей назначен График уборщиц. Размер оклада (по дням) по этой должности за полную ставку в организации составляет 16 000 руб. (рис. 9).

Рис. 9

Сотруднице назначен график неполного рабочего времени с расчетом нормы по этому же графику, в этом случае доля неполного рабочего времени при расчете оклада (по дням) определяется согласно занимаемой сотрудницей ставке. Оклад сотруднице устанавливается за полную ставку — 16 000 руб.

По графику сотрудницы на январь 2020 г. приходится 10 рабочих дней, из которых она отработала 9 (принята на работу с 13.01.2020).

Сумма оплаты по окладу (по дням), начисленная за январь, составляет 16 000 руб. * 0,5 / 10 дней * 9 дней = 7 200,00 руб. (рис. 10).

Рис. 10

<<- вернуться в начало статьи

Гибкий режим рабочего времени в трудовом договоре: образец

Не каждая организация из-за определенных особенностей может работать в условиях установленного графика. В связи с этим законодательством предусмотрен гибкий режим рабочего времени. В трудовом договоре этот нюанс должен быть указан. Рассмотрим основные особенности гибкого графика.

Определение

Режим гибкого рабочего времени подразумевает под собой организацию рабочего времени, когда отдельным работникам или коллективу в целом разрешено в установленных пределах регулировать начало, конец и совокупную продолжительность рабочего времени. Указанный процесс регулируется соглашением сторон.

Если в организации принят такой режим, то в течение учетного периода должны быть суммарно отработаны положенные рабочие часы. К элементам гибкого графика относят:

  • переменное время (сотрудник сам регулирует рабочий день в границах установленных временных рамок);
  • фиксированное время (работник обязан быть на рабочем месте в установленные часы);
  • перерыв (время, отведенное для питания и отдыха, которое не входит в общий рабочий промежуток);
  • учетный период (определенный срок, в течение которого должны быть отработаны положенные по законодательству часы).

Режим гибкого рабочего времени в трудовом договоре должен четко определять вид учетного периода. Он может быть равен:

  • трудовому дню;
  • трудовой неделе;
  • трудовому месяцу.

Виды

Гибкий график рабочего времени делится на три вида:

  1. Скользящий. У работника, который трудится по такому графику, в трудовом соглашении прописано стандартное время. Он должен работать, как и все остальные, но с плавающими часами работы. Пример: сотрудник приходит на работу на несколько часов раньше, чем все остальные, но и уходит на несколько часов раньше.
  2. Свободный. График предполагает свободное посещение, не привязанное ко времени. Подходит людям творческих профессий.
  3. Посменный. График работы, при котором исполнение обязанностей разделено на смены. Хорошим примером являются медсестры или врачи.

В режиме гибкого рабочего времени начало определяется условиями договора или дополнительного соглашения. А продолжительность трудовой деятельности регулируется графиком работы учреждения.

Где закреплено

Чаще всего, работа в режиме гибкого рабочего времени закреплена в следующих локальных документах:

  1. Правила, которые регулируют внутренний распорядок. Здесь отражены: условия трудоустройства, наличие испытательного срока, основания для увольнения, условия исполнения вмененных обязанностей, режим работы и отдыха, основания для предоставления компенсаций.
  2. Коллективный договор. Данный документ призван устанавливать перечень гарантий для сотрудников, а также оговаривать условия сотрудничества сторон.
  3. Трудовое соглашение. Гибкий режим рабочего времени в трудовом договоре прописывается обязательно. Он вносится изначально, независимо от того, каким был предыдущий график.

Если после приема гражданина на работу, его условия труда, включая режим деятельности, будут меняться, это будет отражать допсоглашение и приказ о смене графика работы.

Ограничение

Режим гибкого рабочего времени, вопреки возможности сотрудников самостоятельно регулировать свое время, имеет важное ограничение.

Есть ситуации, когда сотруднику просто необходимо быть на рабочем месте. К примеру, чтобы принять участие в собрании или встретиться с важным клиентом. Именно для этого гибкий график предусматривает определенное время, когда работник должен быть на своем рабочем месте.

Как на практике выглядит режим гибкого рабочего времени? Пример такого графика выглядит следующим образом:

Оформление

Ввод гибкого режима предусматривает не только установление часов работы, но и письменное оформление соглашения. Где оно должно быть зафиксировано? Режим гибкого рабочего времени в трудовом договоре должен быть прописан отдельным пунктом, а сама процедура оформления происходит в несколько этапов.

Если инициатором является сотрудник, то ему необходимо написать заявление об изменении рабочего графика и указать, в какие часы он может работать, с указанием времени перерыва. На основании данного заявления издается приказ. После подписания распорядительного документа должно быть составлено дополнительное соглашение к основному трудовому договору. В нем указывается изменение графика работы. Допсоглашение начинает свое действие с момента его подписания.

Если перемена графика инициирована работодателем, то тогда изменения осуществляются по статье 74 ТК РФ. Сначала руководитель отдела подает докладную записку вышестоящему руководству, где проанализирована ситуация и выявлены проблемы, из-за которых организация несет убытки. К примеру, они могут возникать, если нерационально использовано время сотрудников. И чтобы не переплачивать за сверхурочные часы, целесообразно изменить существующий рабочий график на гибкий. Таким образом, сократятся расходы на выплату заработной платы.

Опираясь на докладную записку, издается приказ. В нем необходимо указать, что режим гибкого рабочего времени устанавливается через два месяца для конкретных сотрудников. О чем они должны быть своевременно уведомлены.

По истечении двух месяцев должен быть издан еще один приказ, в котором будет утвержден список сотрудников, переводимых на новый график, сам новый режим и срок вступления документа в силу. После издания данного приказа подписывается допсоглашение.

В случае если гибкий график носит временный характер, оно не является обязательным. Стороны работают и взаимодействуют на основании тех условий, которые прописаны в приказе.

Чтобы утвердить гибкий режим рабочего времени, приказ, образец которого предлагается ниже, должен быть доведён до сотрудников под подпись.

Оплата

Даже если у сотрудника гибкий график, ему все равно положены гарантированные выплаты заработной платы в размере, который установлен локальными актами. Но данное условие выполняется только в том случае, если соблюдена норма часов, которая установлена законом.

Соответственно трудовому кодексу, работники имеют право на все льготы, компенсации и гарантии. Другими словами, если норма выработана, то сотрудник обязан получить зарплату. В случае когда сотрудник привлекается к работе сверх установленного времени, работодатель должен ему гарантировать:

  • оплату сверхурочных часов работы;
  • двойную компенсацию за исполнение трудовых обязанностей в выходные дни;
  • выплату пособия при сокращении штата.

Что касается отпуска, то сотрудник отдыхает положенное ему время по установленному графику очередности.

Гибкий режим рабочего времени в трудовом договоре предусматривает оплату сверхурочного времени и исполнения обязанностей в выходные дни. Данная работа регламентирована статьей 99 Трудового кодекса. При этом выплаты за отработанное время производятся по окончании учетного периода после того произойдёт их подсчёт. Так, за первые несколько часов переработки оплата идет не меньше, чем в полуторном размере, за последующие часы переработки – по двойному тарифу.

Также вознаграждение за сверхурочную работу может быть заменено на дополнительное время отдыха. Этот факт оговаривается с сотрудником, аданное время не может быть больше фактически отработанного сверх нормы.

Выходные и праздничные дни, если они вошли в рабочие, оплачиваются согласно статье 153 ТК РФ:

  • если оплата осуществляется по дневному или часовому тарифу, то вознаграждение будет по двойной ставке;
  • если сотрудник получает оклад, работа оплачивается в размере не меньше дневной или часовой ставки при условии, что она выполняется в границах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной ставки, если норма превышена.

При желании сотрудника взять день отгула вместо повышенного вознаграждения, работодатель должен заплатить за отработанный выходной или праздник в единичном размере, а день отдыха – не оплачивать.

К сведению работников стоит сказать, что законодательство не устанавливает сроки, когда работодатель должен предоставить отгул вместо оплаты. Поэтому данный факт должен быть определён соглашением сторон.

Как вести учет

Закон предусматривает обязанность работодателей учитывать фактически отработанные часы своих сотрудников. Основной документ, подтверждающий факт трудовой деятельности, называется табелем учета рабочего времени.

Так как гибкий режим рабочего времени в трудовом договоре прописан отдельным пунктом и фиксирует конкретное количество часов, положенных для отработки сотрудником, то именно это время и должно быть отображено в табеле.

Существует два вида учета:

  1. Не суммированный. Данный вид включает в себя либо ежедневный, либо еженедельный учёт.
  2. Суммированный.

Ежедневный учет применим в том случае, когда у сотрудника каждый день одна и та же продолжительность рабочего дня. Еженедельный учет необходим, когда сотрудник отрабатывает разное количество часов в различные дни недели. Но в целом отрабатывает положенную временную норму. Она равняется 40 часам, установленным законом.

При суммированном учете продолжительность по времени может быть различной. Недоработка за какой-либо день может компенсироваться переработкой в другой, но за учетный период работник отрабатывает полагающуюся норму.

Все нюансы деятельности сотрудника должен отражать трудовой договор. Гибкий режим рабочего времени (образец соглашения) можно увидеть чуть ниже.

Если проведение учета нарушено, то уполномоченное лицо несет административную ответственность, которую налагает орган федеральной инспекции труда.

До того как начинается рабочий день, сотрудник обязан отметить начало смены. А после завершения трудовой деятельности – окончание рабочего времени. Табельные списки должны находиться в открытом доступе для сотрудников за полчаса до начала работы и сразу после ее окончания. Работодатель или уполномоченное лицо должны обеспечивать контроль над четкостью заполнения табельного списка.

Если сотрудник отклонился от установленного рабочего времени, ему должны засчитать прогул.

Кому подходит

Рекомендации по применению режимов гибкого рабочего времени гласят, что они могут затрагивать абсолютно любую должность и любую организацию.

Трудовое соглашение со скользящим графиком может быть заключено с менеджером, маркетологом, секретарем и т. п., главное — понять, насколько такой график в конкретной должности будет целесообразен.

К примеру, скользящий график будет удобен и сотруднику, и работодателю, если первый имеет еще какие-либо дела, помимо работы. Сюда относятся учеба или подработка.

Сменный график был известен еще с советских времен, когда работодателю необходимо было круглосуточное производство, а исполнение трудовых обязанностей упиралось в физиологические особенности работников. Так как человек не может работать целые сутки и 7 дней в неделю, был придуман сменный график работы. И производство не останавливается, и сотрудники имеют возможность отдыхать. Сегодня он широко распространен на заводах, в медицинских учреждениях, в пожарной службе, в правоохранительных органах и т. п.

Установление гибкого режима рабочего времени в виде свободного графика хорошо применяется в творческих профессиях. Здесь не нарушается юридический аспект – обе стороны составляют соглашение об исполнении трудовых обязанностей, и сам работодатель не переплачивает сотруднику за то время, которое он не работает. Такой график может подойти художникам, дизайнерам, музыкантам, писателям.

Есть, конечно, и такие профессии, где гибкий график будет неуместным. Сюда можно отнести организации, где действуют особенные условия безопасности или слабая трудовая дисциплина. Также гибкий график не подходит для госслужащих из-за бюрократической «неповоротливости».

Нюансы

Работа в режиме гибкого рабочего времени определяется по взаимному согласию двух сторон, а именно: сотрудника и работодателя. Но есть категории работников, для которых график гибкого режима рабочего времени устанавливается изначально. Основанием для этого является федеральное или отраслевое законодательство. Список работ, где должен быть введен гибкий график из-за особой специфики, обозначен в приказе № 112 Минсвязи РФ.

Также установлен нормативный документ для женщин, находящихся в положении или имеющих маленьких детей. А так как он действует и по сей день, то им можно руководствоваться как работнику, так и работодателю.

Использование гибкого графика должно обеспечивать женщине оптимальное сочетание экономического, социального и личностного аспектов. Согласно закону, такой режим может быть установлен как бессрочно, так и на определенный срок. К примеру, на время учебного года или до достижения ребенком конкретного возраста (16 лет или совершеннолетия).

Плюсы и минусы

Каждый график работы имеет как положительные, так и отрицательные стороны. Поэтому выбирая тот или иной график, руководитель и сотрудник должны ориентироваться на выявление возможных преимуществ.

Рассмотрим плюсы и минусы гибкого графика для сотрудников. К положительным аспектам можно отнести:

  • возможность совмещения работы с другими видами деятельности;
  • личное регулирование выполняемого объема работы, что предотвращает перегрузки;
  • реальность совмещения работы и семейных обязательств (актуально для мам с маленькими детьми).

Среди отрицательных моментов следует выделить:

  • сложности при исполнении трудовых обязательств, если есть необходимость взаимодействия с другими сотрудниками, работающими в подобном графике;
  • отсутствие постоянного контроля приводит к откладыванию важных дел на неопределенный срок;
  • отсутствие карьерного роста.

Из вышесказанного следует: если сотрудник ответственный и умеет организовать свой труд, то такой график является наиболее предпочтительным. В противном случае лучше искать работу с постоянным графиком.

Для работодателя гибкий режим работы также несет и плюсы, и минусы. Положительные стороны:

  • повышение степени ответственности у работников из-за отсутствия постоянного контроля со стороны начальства, а также увеличение результативности рабочего процесса и доверия к руководителю;
  • отсутствие проблемных ситуаций с трудовой дисциплиной из-за размытия границ рабочего времени (к примеру, свободное посещение не определяет четкого времени для осуществления рабочего процесса);
  • привлечение к рабочему процессу специалистов высокого профиля из-за удобства подобного вида графика.

К отрицательным моментам можно отнести следующее:

  • подобный график не подходит для руководящих должностей из-за того, что начальник должен находиться на рабочем месте полный рабочий день, чтобы иметь возможность решать производственные вопросы и контролировать рабочий процесс в целом;
  • наличие трудностей при контроле безусловности отработанного времени и исполнения установленного объема работы, а также отслеживания качества исполнения порученных заданий;
  • увеличение расходов при обеспечении работников организации средствами коммуникации и учета отработанного времени.

В целом руководитель может выиграть от установления гибкого рабочего режима, так как сотрудники перестанут думать о ранних подъемах, задумываться об опозданиях и смогут нацелиться на результат. Но недостаток контроля со стороны руководства может привести к снижению производительности труда и качества выполненной работы.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *