Упрощенка сроки сдачи отчетности за 2017 год

Продолжаем знакомить Вас с новшествами отчетности в 2018 году для НКО…Появились новые причины, из-за которых налоговики «завернут» Ваш расчет по взносам в 2018 году.

Ведь расчет по взносам вы впервые сдаете в январе, а не в марте!

Времени итак мало, а сложностей стало больше. В кодексе появились три новые причины, из-за которых налоговики не примут отчет. В связи с этим ФНС разработала 30 новых формул проверки, а еще 5 соотношений раскрыла только во внутреннем письме. Нам удалось раздобыть «секретный документ» и расшифровать все формулы.

Сдайте годовой расчет по взносам не позднее 30 января 2018 года (п. 7 ст. 431 НК). Но готовить его начните сразу же после праздников, чтобы успеть проверить документ по методике ФНС (письма от 13.12.2017 № ГД-4-11/25417@, от 26.10.2017 № 11-3-06/0607@). В статье вы найдете сервисы для проверки своего расчета.

Что сверят инспекторы? Пенсионные взносы и базу с учетом тарифа

Что означает формула. Начисленные взносы за октябрь в строке 240 должны совпадать с базой в строке 220 с начала года, которую вы умножаете на тариф, и вычитаете ранее начисленные взносы. По аналогичным формулам инспекторы сверяют взносы за ноябрь и декабрь (п. 1 ст. 431 НК).

Как будут сверять. При сверке налоговики берут не любой тариф, а только тот, который соответствует коду застрахованного лица из строки 200 (табл. 1).

Таблица 1. Соответствие кодов застрахованных и размера тарифа

Тип компании на УСН Категории работников Размер тарифа Граждане РФ и постоянно проживающие иностранцы
Фирма, которая применяет общий тариф НР ВЖНР или ВПНР 22%
Фирма, которая ведет виды деятельности из льготного списка (подп. 5 п. 1, подп. 3 п. 2 ст. 427 НК) ПНЭД ВЖЭД или ВПЭД 20%
Некоммерческая и благотворительная организации (подп. 7 и 8 п. 1 ст. 427 НК) АСБ ВЖСБ или ВПСБ 20%

Сверку инспекторы проведут по каждому работнику за каждый месяц — октябрь, ноябрь и декабрь.

Если найдут расхождение хотя бы на копейку, то расчет не примут.

Такой вывод следует из поправок к статье 431 НК (в ред. Федерального закона от 27.11.2017 № 335-ФЗ). Потребуется исправить расчет и сдать его заново как первичный.

Почему показатели не сойдутся?

Программа налоговиков выдаст ошибку, если вы неверно округлили взносы, применили не тот тариф или указали неверный код застрахованного лица в строке 200.

Еще одна частая ошибка — неверный способ расчета взносов. Некоторые бухгалтеры считают взносы за месяц по формуле:

Расчет по такой формуле справедлив лишь для одного месяца, в котором сотрудник устроился на работу. В других случаях, если умножать базу конкретного месяца на тариф, сумма взносов может отличаться на копейку от взносов, которые рассчитаны по правилам НК. Разница появится у тех упрощенцев, которые считают пенсионные взносы по общему тарифу 22 процента (см. пример 1).

Чтобы избежать подобных расхождений, считайте взносы по правилам НК. То есть, умножаете базу сначала года на тариф и вычитаете взносы, которые рассчитали с начала года по предшествующий месяц. Тогда не возникнет копеечных разниц (см. пример 2).

Вот такие «подводные камни». Если остались вопросы, обращайтесь по форме обратной связи на сайте. Напоминаем, что консультации для НКО -БЕСПЛАТНЫ !

Если компания не ведет деятельность и не производит выплаты персоналу по зарплате, нужно ли предоставлять нулевой отчет формы 4-ФСС? Ведь в данном случае база для расчета «травматизма» равна нулю, а значит и суммы к начислению отсутствуют. Однако, несмотря на то, что администрирование и контроль страховых взносов в последний год претерпело значительные изменения, сдавать нулевую отчетность по «травматизму» в Соцстрах по-прежнему необходимо.

Какой бланк актуален в 2017 году? Нужно ли сдавать полную версию документа или разрешается ограничить количество листов? Ответим на все вопросы подробнее.

Консультант Плюс

Попробуйте бесплатно

Кто обязан отчитываться в ФСС в 2017 году

В связи с введением с 01.01.17 г. в НК РФ новой главы 34 страховые взносы были переданы под контроль налоговых органов. О каких фискальных платежах идет речь? Прежде всего, это суммы на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование, включая ВНиМ (взносы по нетрудоспособности и материнству). Управление взносами на травматизм продолжают осуществлять фонды, то есть территориальные подразделения ФСС по месту регистрации страхователей.

Кому необходимо отчитываться по «травматизму»? В соответствии со стат. 3 Закона № 125-ФЗ от 24.07.98 г. (далее – Закон) страхователями признаются те юридические лица/ИП, которые нанимают на работу лиц, подлежащих соцстрахованию. Это, согласно стат. 5 Закона:

  • Граждане, работающие по трудовым контрактам.
  • Граждане, нанятые для выполнения различных услуг/работ по гражданско-правовым договорам.
  • Граждане, осужденные и привлекаемые к исполнению трудовых обязанностей.

При этом не имеет значения, какой организационно-правовой статус у бизнеса, какая коммерческая/некоммерческая деятельность ведется, и какое гражданство у собственников компании. Если на основаниях, перечисленных выше, хозяйствующий субъект привлекает подлежащих страхованию физлиц, он обязан сдать расчет-4 в Соцстрах. Подобные требования содержатся в стат. 24 Закона, где определено, что отчетность страхователей по «травматизму» представляется ежеквартально в общеустановленные сроки.

4-ФСС за 3 квартал 2017 года

Нулевой отчет в ФСС – состав формы

Актуальный бланк для представления расчета в ФСС в 2017 году утвержден Приказом № 381 от 26.09.16 г. – скачать здесь. Для сдачи отчетности за 3 квартал 2017 года действует новая редакция от 07.06.17 г. На законодательном уровне никак не предусмотрена возможность для страхователей не представлять нулевой отчет при временной приостановке/простое деятельности. У многих плательщиков взносов нередко возникает вопрос: Можно сдать упрощенную декларацию? Однако ответ будет отрицательным, поскольку случаи составления упрощенной декларации предусмотрены стат. 80 НК и не имеют к страхованию никакого отношения. Подробнее об этом рассказано в конце статьи.

Резюмируя сказанное, можно сделать вывод – независимо от факта выплаты зарплаты персоналу (лицам, занятым по ГПД) работодатели обязаны в утвержденные на федеральном уровне сроки отчитаться в ФСС по «травматизму». Некоторые послабления для пустых бланков все-таки есть. Приказ № 381, а именно п. 2 требований к заполнению, разрешает представить 4-ФСС не в полном объеме, а в сокращенном, то есть без дополнительных страниц.

Какие листы всегда должен включать нулевой расчет:

  • Титульный лист формы – здесь отражаются обязательные реквизиты страхователя (юрлица или ИП) с указанием ИНН, КПП, ОГРН/ОГРНИП, основным ОКВЭД, категории финансирования средствами – новая ячейка предусмотрена только для бюджетных учреждений. Также приводятся данные по отчетному периоду и среднесписочной численности застрахованных лиц, включая разбивку по инвалидам и сотрудникам, занятым в опасных/вредных трудовых условиях. Документ заверяется подписью руководителя и печатью страхователя.
  • Таблица 1 – здесь выполняется расчет базы и страхового тарифа: на основании этих данных вычисляются взносы по «травматизму». Соответственно, если табл. 1 пустая (с прочерками), то и табл. 2 также остается незаполненной.
  • Таблица 2 – здесь отображаются суммы по начисленным, уплаченным, полученным, зачтенным страховым взносам. В частности, приводятся суммы остатков за ФСС/страхователем на начало и конец периода. При отсутствии деятельности и выплат персоналу по всем строчкам ставятся прочерки.
  • Таблица 5 – на этой странице приводятся данные о результатах таких мероприятий, как – СОУТ (АРМ) и медосмотры (предварительные и периодические). Если компания не организует проведение подобных процедур, по всем строчкам ставятся прочерки.

Страхователям не обязательно представлять в ФСС, при отсутствии соответствующей информации к заполнению, страницы с таблицами 1.1, 3 и 4. Таким образом, главной особенностью нулевой отчетности по «травматизму» является заполнение не всех подряд листов, а только обязательных, и проставление в пустых строчках прочерков.

4-ФСС нулевая в 2017 году – порядок формирования

Как надо передавать расчет в Соцстрах? В первую очередь, заполняя документ, не допускайте помарок, подчисток и исправлений корректирующими средствами. Такие отчеты соцработник не примет, придется сдавать все заново. Составление допускается как «на бумаге» (печатать двухсторонним способом не запрещено), так и в электронном виде. Если требуется исправить неверную информацию, ложный показатель перечеркивается, вписывается правильный, рядом ставится подпись ответственного сотрудника страхователя и печать компании.

Страницы нумеруются сквозным способом в хронологическом порядке. Наверху каждого листа указывается регистрационный номер и КП (код подчиненности) страхователя. Внизу проставляется дата составления отчета и подпись работодателя-страхователя. Передать документ можно при личном посещении территориального подразделения Соцстраха, посредством отправки по Почте или через ТКС. Отчетность считается сданной:

  • При представлении «на бумаге – в случае приемки инспектор ФСС проставляет на втором экземпляре расчета штамп и подпись, отдельно указывается дата сдачи.
  • При отправке ценным письмом – почтовая рассылка обязательно должна сопровождаться вложением соответствующей описи отправляемых документов. Днем сдачи признается день отправки.
  • При отправке через ТКС – днем сдачи признается день отправки документа через ОД (оператора) по защищенным каналам.

Обратите внимание! Для ИП никаких особых правил заполнения и представления расчета на «травматизм» не существует. Только если предприниматель работает «в одиночку», то есть не привлекает физлиц по ГПД и трудовым договорам, он вправе не платить взносы, а значит, не обязан и представлять отчетность.

Сроки сдачи ф. 4-ФСС (п. 1 стат. 24 Закона):

  • До 20-го числа ежеквартально – на бумажных носителях: таким способом вправе отчитываться страхователи с численностью штата не более 25 чел. (абз. 5 п. 1 стат. 24 Закона).
  • До 25-го числа ежеквартально – в электронном виде: отчитаться в форме ЭДО (электронный документооборот) обязаны страхователи с численностью свыше 25 чел. (абз. 5 п. 1 стат. 24 закона).

Сроки сдачи ф. 4-ФСС в 2017 г.:

Что такое упрощенная налоговая декларация

ЕУНД (единая упрощенная налоговая декларация) может представляться налогоплательщиками при отсутствии объектов налогообложения по земельным участкам, транспорту и имущественным объектам, а также при нулевых кассово-расчетных операциях. Данная норма регулируется п. 2 стат. 80 НК и является не обязанностью, но правом. Применительно к особенностям учета это означает замену нескольких видов отчета по различным налогам (НДС, прибыли, упрощенному единому налогу и сельхозналогу) на один в зависимости от применяемого налогового режима. Запрещается включать в УНД налог, уплачиваемый с вмененной деятельности, налог на имущество, земельный и транспортный налоги.

Единая упрощенная декларация за 3 квартал 2017 года

Пример ситуации, когда ИП/юрлицо вправе предоставить единый упрощенный отчет – временная приостановка деятельности. В этой ситуации налогоплательщик вправе отчитываться традиционным способом – со сдачей деклараций по НДС, налогу на прибыль. Или может вместо указанных видов отчетности предоставить ЕУНД. Однако в любом случае отчетность по страховым взносам все-таки придется сдать, включая расчет, предоставляемый в ИФНС по ОПС, ОМС и ВНиМ, а также расчет 4-ФСС, предоставляемый в Соцстрах в части «травматизма». Как поступить – решает каждый налогоплательщик самостоятельно, так как оба варианта правомерны.

Ответственность за несдачу 4-ФСС

Какой штраф предусмотрен для страхователей, не сдающих в положенные сроки отчетность по «травматизму»? Ответственность регулируется в стат. 26.3 Закона № 125-ФЗ, где определен следующий размер санкций:

  • Нарушение федеральных сроков сдачи формы 4-ФСС – штраф размером в 5 % от начисленных за последние 3 месяца периода страховых взносов. За несдачу нулевого отчета – взимается штраф в 1000 руб. (п. 1 стат. 26.3 Закона).
  • Несоблюдение порядка ЭДО – штраф размером в 200 руб. (п. 2 стат. 26.3 Закона).

Дополнительная ответственность предусмотрена КоАП (ч. 2 стат. 15.33) – с руководителей взимается штраф размером в 300-500 руб. Исключение – ИП, на которых данная норма не распространяется (примечание к указанной статье).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *