Условные факты хозяйственной деятельности

Условные факты хозяйственной деятельности

Положение по бухгалтерскому учету (ПБУ 8/01)
«Условные факты хозяйственной деятельности»
(утв. приказом Минфина России от 28.11.2001 N 96н, зарегистрировано Минюстом России 28.12.01) Новое ПБУ устанавливает порядок отражения условных фактов хозяйственной деятельности и их последствий в бухгалтерской отчетности коммерческих организаций (кроме кредитных организаций), являющихся юридическими лицами по законодательству РФ (п. 1). Положение может не применяться субЪектами малого предпринимательства, за исключением субЪектов малого предпринимательства — эмитентов публично размещаемых ценных бумаг (п. 2) и действует с отчетности за 2002 год.

Определения

Условным фактом хозяйственной деятельности является имеющий место на отчетную дату факт хозяйственной деятельности, в отношении последствий которого и вероятности их возникновения в будущем существует неопределенность, т. е. возникновение последствий зависит от того, произойдут или нет в будущем неопределенные события (п. 3).

📌 Реклама Отключить

Отчетная дата — дата, по состоянию на которую организация должна составлять бухгалтерскую отчетность. Для составления бухгалтерской отчетности за отчетный год такой датой является 31 декабря (п. 12, 13 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»).

К условным фактам относятся:

  • незавершенные на отчетную дату судебные разбирательства, в которых организация выступает истцом или ответчиком, и решения по которым могут быть приняты в последующие отчетные периоды;
  • неразрешенные на отчетную дату разногласия с налоговыми органами по поводу уплаты налогов в бюджет;
  • выданные до отчетной даты гарантии, поручительства и другие виды обеспечения обязательств, в пользу третьих лиц, сроки исполнения по которым еще не наступили;
  • учтенные (дисконтированные) до отчетной даты векселя, срок погашения которых не наступил до отчетной даты;
  • какие-либо осуществленные до отчетной даты действия других организаций, в результате которых организация должна получить компенсацию, величина которой является предметом судебного разбирательства;
  • выданные организацией гарантийные обязательства в отношении проданных ею в отчетном периоде продукции, товаров, выполненных работ, оказанных услуг;
  • обязательства в отношении охраны окружающей среды;
  • продажа или прекращение какого-либо направления деятельности организации, закрытие подразделений организации или их перемещение в другой географический регион и др. (данный пункт не был поименован ранее в ПБУ 8/98);
  • другие аналогичные факты.

К условным фактам не могут быть отнесены :

📌 Реклама Отключить

  • снижение или увеличение стоимости материально-производственных запасов и финансовых вложений на отчетную дату;
  • расходы организации, которые признаются в бухгалтерском учете по получении от поставщика платежных документов (например, по оказываемым коммунальным услугам, услугам связи).

Вероятность наступления последствий

В зависимости от степени уверенности в наступлении последствий имеющегося на 31 декабря условного факта, организация может рассчитать его последствия для своей деятельности.

ПБУ содержит в приложении таблицу перевода количественных характеристик оценки вероятности (в процентах) в качественные характеристики степеней вероятности (очень высокая, высокая, средняя, малая). Если вероятность изменения (уменьшения или увеличения) в будущем экономических выгод организации в связи с наступлением последствий условного факта составляет менее 50%, нормы ПБУ на него не распространяются (п. 3). Если вероятность изменения экономических выгод очень высока (95-100%) или высока (50-95%), такие последствия признаются в качестве условных обязательств или условных активов (п. 4).

📌 Реклама Отключить

Вероятности последствий условного факта организация оценивает на основании информации, доступной ей до отчетной даты. Источниками информации могут быть существующая практика в отношении аналогичных фактов хозяйственной деятельности, заключения независимых экспертов и др.

Существенность последствий

Независимо от того, являются ли последствия условных фактов благоприятными или нет, в случае существенности они подлежат отражению в бухгалтерской отчетности за отчетный период (п. 5). Этим обеспечивается соблюдение принципа нейтральности при составлении отчетности.

Существенными считаются такие последствия, если без знания о них пользователи бухгалтерской отчетности не могут достоверно оценить финансовое состояние, движение денежных средств или результаты деятельности организации на отчетную дату. Существенность определяется исходя из общих требований бухгалтерской отчетности (п. 5). Согласно общему правилу существенной признается сумма, отношение которой к общему итогу соответствующих данных за отчетный год составляет не менее 5%. Однако организации могут применять и другой критерий (п. 4 Методических рекомендаций о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации, утв. приказом Минфина России от 28.06.2000 N 60н).

📌 Реклама Отключить

В качестве общего итога в данном случае, по мнению автора, может выступить чистая прибыль предприятия или финансовые результаты, поскольку информация именно о них интересна многим пользователям. Выбор итогового показателя для определения существенности в данном случае — это профессиональное суждение бухгалтера. Как последствие условного факта у организации могут возникать либо условные обязательства, либо условные активы.

Условное обязательство

Под условным обязательством (п. 4) понимается такое последствие условного факта, которое в будущем с очень высокой или высокой степенью вероятности может привести к уменьшению экономических выгод организации. К ним относятся:

  • существующее на отчетную дату обязательство организации, в отношении величины или срока исполнения которого существует неопределенность,
  • возможное обязательство организации, существование которого на отчетную дату может быть подтверждено исключительно наступлением или ненаступлением будущих событий, не контролируемых организацией.

Для целей отражения в бухгалтерской отчетности условные обязательства разделяются на две группы (п. 6):

📌 Реклама Отключить

  • существующие на отчетную дату обязательства, в связи с которыми на счетах бухгалтерского учета создаются резервы в соответствии с пунктами 8 и 9 ПБУ 8/01;
  • возможные обязательства, информация о которых подлежит раскрытию в пояснительной записке.

Резервы с отражением в бухгалтерской отчетности за отчетный период создаются для существующих на отчетную дату обязательств, в отношении величины или срока исполнения которых существует неопределенность, если одновременно соблюдаются условия (п. 8):

  • существует высокая или очень высокая вероятность, что будущие события приведут к уменьшению экономических выгод организации, т. е. у организации отсутствует возможность отказаться от исполнения обязательства либо исходя из требований договора или действующего законодательства, либо из сложившейся практики деятельности организации;
  • величина обязательства может быть достаточно обоснованно оценена (в денежном выражении).

љЕсли одновременно оба условия не выполняются, резерв не создается. По определению (п. 8), когда условные обязательства признаются таковыми только в случае высокой вероятности уменьшения экономических выгод, но при этом невозможно дать достаточно достоверную оценку величины возможного обязательства, то резерв не создается. Информация о таком условном факте как о возможном обязательстве (п. 13 ПБУ 8/01) раскрывается в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности в соответствии с требованиями пунктом 20 ПБУ 8/01. Однако пункт 20 предЪявляет требования к раскрытию информации именно для случая создания резервов. Представляется, что следует руководствоваться пунктом 19, который перечисляет обЪем раскрываемой информации по каждому условному обязательству. Создание резерва признается в бухгалтерском учете расходом и в зависимости от вида обязательства относится на расходы по обычным видам деятельности или прочие расходы (п. 9).

📌 Реклама Отключить

Денежная оценка обязательств

Организация оценивает условное обязательство в денежном выражении (п. 14) и обязана составить соответствующий расчет. Основным критерием при оценке последствий должен стать принцип осмотрительности. Расчет должен основываться на информации, доступной на отчетную дату. Если после отчетной даты организация получает дополнительную информацию об условных фактах (п. 15), ей следует руководствоваться ПБУ 7/98 «События после отчетной даты» и скорректировать денежную оценку обязательства. Организация обеспечивает подтверждение составленного ею расчета, например, у аудиторов, оценщиков, экспертов. Каждое условное обязательство оценивается в отдельности (п. 16). Исключение — обязательства, аналогичные по характеру и порождаемой ими неопределенности, по ним допускается оценка последствий в совокупности. При этом возможна ситуация, когда в отношении одного факта вероятность уменьшения экономических выгод незначительна, однако в оценке по совокупности условных фактов вероятность уменьшения экономических выгод организации может быть высокой или очень высокой. В качестве примера приведены гарантийные обязательства по проданной организацией продукции в пределах групп однородных товаров.

📌 Реклама Отключить

При оценке величины обязательства организация может исходить из следующих особенностей оценки:

  • путем выбора из некоторого набора значений,
  • путем выбора из интервала значений,
  • путем выбора из определенного набора интервалов значений (п. 17).

Если выбор производится из набора значений, в качестве оценки принимается средневзвешенная величина, рассчитываемая как среднее из произведений каждого значения на вероятность.

Пример 1 Сумма потерь по арбитражному разбирательству организации планируется либо 2 млн руб. либо 3 млн руб. Вероятности первого и второго вариантов будущих событий экспертами оцениваются соответственно как 40 и 60%. Сумма является существенной для организации. Рассчитаем вероятность путем выбора из набора значений: 2, 6 млн руб. (2 х 40% : 100% + 3 х 60% : 100%). На эту сумму создается резерв по данному существующему условному факту отчетного года.

📌 Реклама Отключить

Конец примера

Если выбор производится из интервала значений, в качестве оценки принимается среднее арифметическое из наибольшего и наименьшего значений интервала.

Пример 2 Сумма потерь по арбитражному разбирательству организации планируется от 2 млн до 3 млн руб. Рассчитывается среднее арифметическое из наибольшего и наименьшего значений: 2,5 млн руб. ((2 + 3) : 2). Эта сумма включается в расчет резерва по условным фактам отчетного года, при этом информация о максимально возможном выбытии ресурсов в 3 млн руб. раскрывается в пояснительной записке.

Конец примера

љЕсли величина условного обязательства оценивается путем выбора из определенного набора интервалов значений, сначала определяются средние арифметические величины из наибольшего и наименьшего значений каждого интервала, которые затем оцениваются с учетом степени вероятности проявления соответствующего интервала значений. То есть интервалы сводятся к конкретному набору значений, затем суммируются произведения каждого найденного вновь значения на вероятность его наступления. Полученная таким образом средневзвешенная величина принимается в качестве оценки условного обязательства. В случае оценки величины условного обязательства путем выбора из интервала значений либо из определенного набора интервалов значений информация о максимально возможной величине условного обязательства раскрывается в бухгалтерской отчетности.

📌 Реклама Отключить

Пример 3 Сумма потерь по арбитражному разбирательству организации планируется либо 1 млн руб. либо 2‑2,5 млн руб. Вероятности первого и второго вариантов будущих событий экспертами оцениваются соответственно как 30 и 70%. Определим средние арифметические величины из наибольшего и наименьшего значений интервала (в нашем случае он один): 2,25 млн. руб. ((2 + 2,5) : 2). Таким образом все интервалы сводятся к набору конкретных значений, которые оцениваются с учетом степени вероятности проявления соответствующего интервала значений 1,875 млн руб. (1 х 30% : 100% + 2,25 х 70% : 100%). Эта сумма резервируется в отчетном году, информация о максимально возможном выбытии ресурсов в 2,5 млн руб. раскрывается в пояснительной записке.

Конец примера

При оценке величины условного обязательства, организация может принять в расчет сумму встречного требования или сумму требований к третьим лицам. Это возможно только в тех случаях, когда право требования возникает непосредственно как результат условного факта, породившего данное условное обязательство, и вероятность удовлетворения требования высокая или очень высокая (п. 18).

📌 Реклама Отключить

Пример 4 Организация вовлечена на отчетную дату в арбитражное разбирательство в качестве ответчика. Организация оценивает как высокую вероятность того, что решение будет принято не в ее пользу. Однако сделка была застрахована у страховщика от неисполнения в связи с нарушением срока договора. Страховые выплаты покроют 60% возможных выплат организации по разбирательству. В данном случае организация может принять в расчет сумму будущих страховых выплат и уменьшить на нее величину условного обязательства.

Резерв

Правила создания резерва в бухгалтерском учете и дальнейшей работы с ним приведены в пп. 9 -11 ПБУ. Они аналогичны работе с резервом под обесценение ценных бумаг. Создание резерва признается расходом и в зависимости от вида обязательства относится на расходы по обычным видам деятельности или прочие расходы (п. 9). В бухгалтерском учете аналитический учет резервов согласно Плану счетов ведется на счете 96 «Резервы предстоящих расходов» в разрезе отдельных резервов. Организация заключительными оборотами 31 декабря создает резерв в корреспонденции со счетом учета соответствующих расходов.

📌 Реклама Отключить

Пример 5 На отчетную дату у организации находится на рассмотрении в суде дело по предЪявленному к ней исковому требованию покупателя на сумму 15 000 руб. По заключению юристов, принимая во внимание практику рассмотрения аналогичных исковых заявлений, можно с высокой степенью вероятности утверждать, что в ходе судебного разбирательства удастся снизить заявленную истцом сумму требований до 12 000 руб. Аналогичный расчет подтверждают аудиторы при проверке годовой отчетности. 31 декабря за счет внереализационных расходов (п. 14 ст. 265 НК РФ и ПБУ 10/99 «Расходы организации») создается резерв в размере 12 000 руб. под условное обязательство следующей бухгалтерской записью:

Дебет 91 Кредит 96

— 12 000 руб. — отражено в составе прочих расходов (внереализационных) создание резерва под существующее условное обязательство.

📌 Реклама Отключить

В следующем отчетном году при фактическом наступлении фактов хозяйственной деятельности, ранее признанных условными, в бухгалтерском учете отражается:

ћљљљљљљљ сумма расходов организации, связанных с выполнением организацией признанных обязательств (дебет 96 кредит 51) или

ћљљљљљљљ кредиторская задолженность в корреспонденции со счетом учета резерва (дебет 96 кредит 76).

Пример 6 Организация получила в 2002 году решение суда и должна выплатить штрафные санкции в размере 12 000 руб. Оспаривать данное решение организация не собирается. Под существовавшее на отчетную дату условное обязательство был в предыдущем отчетном году создан резерв в сумме 12.000 руб. Должны быть сделаны следующие записи:

Дебет 96 Кредит 51

— 12 000 руб. — оплачены штрафные санкции по решению суда за счет ранее созданного резерва под существовавшее условное обязательство

📌 Реклама Отключить

Либо:

Дебет 96 Кредит 76

— 12 000 руб. — отражена задолженность по оплате штрафных санкции по решению суда за счет уменьшения созданного резерва под существовавшее условное обязательство.

В случае недостаточности зарезервированных сумм не перекрытые резервом расходы организации отражаются в бухгалтерском учете организации в общем порядке. В нашем случае сумма будет отнесена на текущие внереализационные расходы:

Дебет 91 Кредит 51

— 2000 руб. (14 000 — 12 000) — отнесены на внереализационные расходы присужденные суммы, превышающие начисленный ранее резерв.

В случае избыточности зарезервированных сумм неиспользованная сумма резерва признается внереализационным доходом организации:

Дебет 96 Кредит 91

— отнесены на внереализационные доходы суммы остатка резерва (излишне зарезервированные суммы).

📌 Реклама Отключить

Правильность расчета и обоснованность резерва подлежит инвентаризации в конце следующего отчетного года в общем порядке (п. 10). Инвентаризация проводится согласно Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденным приказом Минфина РФ от 13.06.95 N 49 (подробнее о порядке проведения инвентаризации можно прочитать в «ПБУ»N 9, 10.2001). По результатам инвентаризации сумма резерва должна быть:

ћљљљљљљљ увеличена за счет тех расходов, за счет которых создавался резерв, при получении дополнительной существенной информации, позволяющей сделать уточнение расчета величины резерва;

ћљљљљљљљ уменьшена с отнесением суммы корректировки на прочие внереализационные доходы организации при получении дополнительной существенной информации, позволяющей сделать уточнение расчета величины резерва;

📌 Реклама Отключить

ћљљљљљљљ остаться без изменения;

ћљљљљљљљљ списана полностью на внереализационные доходы организации.

Условный актив

Условный актив — такое последствие условного факта, которое в будущем с очень высокой или высокой степенью вероятности приведет к увеличению экономических выгод организации (п. 4). Условные активы не подлежат оценке в денежном выражении (п. 14). В бухгалтерском балансе условные активы не отражаются, а в синтетическом и аналитическом учете отчетного периода не производятся никакие учетные записи (п. 23). Информация об условных активах раскрывается (п. 7) в пояснительной записке только в случае высокой или очень высокой вероятности того, что организация их получит. Если раскрытие информации в полном обЪеме наносит или может нанести ущерб организации в ходе урегулирования последствий соответствующего условного факта, в исключительных случаях раскрытие информации допускается не в полном обЪеме, а только путем указания общего характера условного факта и причины, по которой более подробная информация не раскрывается (п. 24). В отражении будущих доходов соблюдается принцип осмотрительности.

📌 Реклама Отключить

Пример 7 Организация предполагает взыскать штрафные санкции с поставщика, поскольку имеются прецеденты вынесения решений в пользу истцов по аналогичным делам. В соответствии с расчетом, составленным юридическим отделом, сумма санкций является существенной для организации.

В этом случае ни в формах отчетности, ни в бухгалтерском учете сумма не отражается, информация об условном активе приводится только в пояснительной записке к отчетности. Степень вероятности или величину оценки условного актива указывать не следует.

При фактическом получении актива, признанного ранее условным, в бухгалтерском учете периода, в котором фактически получен актив, в общем порядке делается запись, отражающая получение этого актива (п. 23).

Налоговые последствия

Порядок расчета и отражения в бухгалтерском учете и отчетности налоговых последствий создания и списания резервов, предусмотренных ПБУ, устанавливается отдельным Положением по бухгалтерскому учету (п. 12). Пункт 12 ПБУ 8/98 содержал аналогичную ссылку на отдельное положение, которое так и не было принято. Поэтому на практике при применении ПБУ 8/98 возникал вопрос о необходимости корректировки налоговых обязательств в связи с отражением заключительными оборотами по счетам бухгалтерского учета событий после отчетной даты и условных убытков с тем, чтобы налоговые обязательства организации оставались неизменными. Корректировка была необходима в силу статьи 8 Закона РФ от 27.12.91 N 2116-1, согласно которой предприятия исчисляют сумму налога на прибыль исходя из фактически полученной прибыли, подлежащей налогообложению. Кроме того, состав внереализационных доходов (расходов) для целей налогообложения определялся Положением о составе затрат, был закрытым и не содержал условных убытков. На необходимость такой корректировки обращали внимание налоговые органы. Например, в письме УМНС по г. Москве от 21.04.2000 N 03-12/16499 сказано, что «условные обязательства или условный убыток как предполагаемые, но фактически не имевшие места последствия условного факта хозяйственной деятельности, не могут учитываться при формировании налогооблагаемой базы в отчетном периоде».

📌 Реклама Отключить

Новая глава 25 НК РФ также не предусматривает учет резервов, созданных под существующие условные обязательства. Исключение составляет резервирование сумм на гарантийное обслуживание. Отчисления в резерв на предстоящие расходы на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание признаются прочими расходами, связанными с производством и реализацией. Для целей налогообложения размер резерва принимается с учетом положений статьи 267 НК РФ. Эта статья детально описывает формирование резерва в налоговом учете. Налогоплательщик, принявший решение о создании такого резерва в учетной политике для целей налогообложения определяет предельный размер отчислений в этот резерв. Сами отчисления признаются расходами на дату реализации товаров (работ), по которым в соответствии с условиями заключенного договора с покупателем предусмотрены обслуживание и ремонт в течение гарантийного срока .Размер созданного резерва не может превышать предельного размера, установленного п. 3 и 4 ст. 267 НК РФ.

📌 Реклама Отключить

И в данном случае налоговый учет расходится с правилами, установленными ПБУ. Понятно нежелание бухгалтеров-практиков выполнять требования пункта 11 ПБУ 10/99, а также признавать и раскрывать условные факты хозяйственной деятельности в связи с отсутствием налоговых последствий. Думается, именно поэтому из круга юридических лиц, на которых распространяется действия ПБУ, были исключены малые предприятия. Однако в тех организациях, где пользователи бухгалтерской отчетности заинтересованы в получении достоверной информации о размерах доходов, которые могут быть направлены на выплату дивидендов по итогам текущего года, обязаны применять данное ПБУ. Если чистая прибыль по итогам отчетного года максимально выплачивается в виде дивидендов, и резервы под будущие возможные обязательства не созданы, в следующем году их затруднительно исполнять.

📌 Реклама Отключить

Раскрытие информации

Порядок раскрытияинформации о последствиях условных фактов в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках организации детально регламентирован пунктами 14-24 ПБУ 8/01.

По каждому условному обязательству приводится:

ћљљљљљљљ краткое описание характера обязательства и ожидаемого срока его исполнения;

ћљљљљљљљ краткая характеристика неопределенностей, существующих в отношении срока исполнения и величины обязательства.

Эти требования относятся и к существующим обязательствам, под которые создан резерв, и к возможным обязательствам (п. 19). Для каждого резерва, образованного в связи с последствиями условного факта, дополнительно раскрывается (п. 20):

ћљљљљљљљ сумма резерва на начало и конец отчетного периода;

📌 Реклама Отключить

ћљљљљљљљ сумма резерва, списанная в отчетном периоде в связи с признанием организацией обязательства, ранее признанного условным, в соответствии с пунктом 11 ПБУ;

ћљљљљљљљ неиспользованная (излишне начисленная) сумма резерва, отнесенная в отчетном периоде на внереализационные доходы организации.

Информация об условных активах, как отмечено выше, раскрывается в случае высокой вероятности их получения.

Информация об условных фактах и резервах может раскрываться по группам однородных условных обязательств или резервов, образованных в связи с однородными условными фактами хозяйственной деятельности, (например в связи с выданными гарантийными обязательствами организации, судебными разбирательствами и т. п.).

Информация о наличии и величине выданных организацией гарантий, обязательствах, вытекающих из учтенных (дисконтированных) организацией векселей, и других аналогичных обязательств, принятых на себя организацией, как правило, раскрывается в пояснительной записке за отчетный период независимо от степени вероятности возникновения последствий таких фактов хозяйственной деятельности (п. 22).

📌 Реклама Отключить

В исключительных случаях раскрытие информации об условных фактах возможно не в полном обЪеме, а только путем указания общего характера условного факта и причины, по которой более подробная информация не раскрывается (п.24). Это допустимо, если раскрытие информации в полном обЪеме наносит или может нанести ущерб организации в ходе урегулирования соответствующего условного факта.

Вот возможный вариант текста в разделе «Условные факты хозяйственной деятельности» пояснительной записки к бухгалтерской отчетности при резервировании сумм под условные обязательства: «По состоянию на 31 декабря организация вовлечена в незавершенное судебное разбирательство в арбитражном суде в качестве ответчика по иску, предЪявленному поставщиком за нарушение условий оплаты поставленной продукции. Поставщик, помимо возмещения штрафных санкций в сумме 10 000 руб. за нарушение договорных условий, требует уплаты суммы упущенной выгоды в размере 8 000 руб. Организация оспаривает требование истца о возмещении упущенной выгоды, поскольку, по мнению экспертов-юристов, предЪявленный поставщиком расчет суммы упущенной выгоды недостаточно обоснован. Организация оценивает вероятность удовлетворения иска судом в следующем году как достаточно высокую в сумме 10 000 руб. для признания условного обязательства. На указанную сумму создается резерв с отражением его в бухгалтерской отчетности за отчетный год».

📌 Реклама Отключить

Наконец, возможный вариант текста пояснительной записки к бухгалтерской отчетности, где раскрывается информация об условных активах: «По состоянию на 31 декабря организация выступила истцом незавершенного судебного разбирательства о взыскании штрафных санкций с поставщика в связи с несвоевременной поставкой товара. Руководство организации считает, что арбитражное дело может быть успешно решено в следующем году в пользу организации, и его результаты окажут существенное влияние на ее финансовое состояние».

Фомичева Л. П., аудитор;
в настоящее время работает в
ОАО «Русский Алюминий Менеджмент»,
Лучший бухгалтер России 2000

ФАКТЫ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ КАК ОБЪЕКТ БУХГАЛТЕРСКОГО ДЕЛА

Определение факта хозяйственной деятельности

Применительно к бухгалтерскому делу факт хозяйственной деятельности принято определять как элемент финансово-производственного процесса, действие, сделка, событие, совершаемое в деятельности хозяйствующего субъекта, с имуществом, другими средствами и источниками их формирования в денежной форме, оказывающее или способное оказать влияние на эту деятельность.

В общем плане в Финансово-кредитном энциклопедическом словаре факту хозяйственной жизни дано более емкое определение: его определяют как важнейшую категорию бухгалтерского учета, выступающую в качестве элемента хозяйственного процесса, означающего состояние, действие или событие, приводящее к констатации имеющихся в наличии средств и источников предприятия или к изменению в их составе.

К важнейшим категориям бухгалтерского учета относят предмет и методы учета. Именно факты хозяйственной деятельности составляют предмет бухгалтерского учета. Они включают состояние и изменения состояния хозяйственных средств (имущества, обязательств и др.) в процессе предпринимательской деятельности хозяйствующего субъекта.

Все хозяйственные средства и источники их формирования являются объектами бухгалтерского учета.

Объектами бухгалтерского учета конкретного хозяйствующего субъекта являются:

  • * активы (имущество в виде объектов основных средств, материально-производственных запасов, нематериальных активов, финансовых вложений, денежных средств и др.);
  • * собственный (уставный, складочный, резервный, добавочный капиталы, чистая прибыль и др.) и заемный (кредиты, займы) капиталы;
  • * обязательства (задолженность юридических и физических лиц) — дебиторская задолженность за конкретными лицами и кредиторская задолженность конкретным юридическим лицам;
  • * хозяйственные операции (факты хозяйственной деятельности), вызывающие изменения в составе активов, капитала и обязательств;
  • * финансовые результаты от всех видов деятельности хозяйствующего субъекта за определенный промежуток времени (отчетный период).

Перечисленные выше объекты являются как объектами бухгалтерского учета, отражаемыми в синтетическом и аналитическом учете и, в конечном счете, в бухгалтерской (финансовой) отчетности, так и объектами бухгалтерского дела.

Принципы, процедуры и правила отражения стоимости объектов на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности изучаются в дисциплинах по курсам «Бухгалтерский (финансовый) учет» и «Бухгалтерская (финансовая) отчетность». При изучении курса «Бухгалтерское дело» приходится возвращаться к понятию «объекты», ибо они предварительно подвергаются регистрации, группировке и обобщению для отражения в бухгалтерском учете. Однако основное внимание мы сосредоточим на одном из составляющих объектов — хозяйственных операциях.

Согласно действующему законодательству факт хозяйственной деятельности (хозяйственной операции) должен быть зафиксирован в первичном документе в момент совершения. При невозможности такого действия факт должен быть зафиксирован сразу же после его совершения (завершения).

В условиях автоматизации учетно-вычислительных работ для характеристики объекта бухгалтерского учета в первичные документы может быть включена дополнительная информация, необходимая для управления производственными процессами, а также для других видов учета (статистического, оперативно-технического).

В последнее время ряд фактов хозяйственной деятельности в момент их совершения или завершения вводятся в память компьютера, минуя стадию составления первичного учетного документа (движение полуфабрикатов из одного структурного подразделения хозяйствующего субъекта в другое) с созданием документа по прошествии определенного времени (например, смены, суток, недели и др.).

Объектами бухгалтерского дела могут быть факты хозяйственной деятельности, не имеющие отношения к операциям, действиям, событиям, совершаемым в хозяйствующем субъекте, но подлежащие фиксации в бухгалтерских документах оформления. К таким документам можно отнести справки бухгалтерии по исправлению предыдущих записей (таких, как запись «красное сторно»), по исправлению ошибочных записей и др.

В последнее время помимо регистрации в бухгалтерском учете состояния, наличия и изменения объектов бухгалтерского учета принимаются к учету действия и события, происходящие в деятельности хозяйствующего субъекта.

Под действием принято понимать факты хозяйственной деятельности, появляющиеся в результате хозяйственных процессов.

Под событиями считаются факты хозяйственной жизни, появляющиеся под воздействием чрезвычайных ситуаций (природных, стихийных явлений) или нецелесообразных, экономически необоснованных действий работников хозяйствующего субъекта. К числу последних можно отнести так называемые события после отчетной даты, отражению которых в бухгалтерском учете и/или бухгалтерской (финансовой) отчетности посвящено специальное положение по бухгалтерскому учету.

Энциклопедия решений. Факты хозяйственной жизни для целей бухгалтерского учета

Факты хозяйственной жизни для целей бухгалтерского учета

К объектам бухгалтерского учета относятся факты хозяйственной жизни, под которыми понимаются сделки, события, операции, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовые результаты его деятельности и (или) движение денежных средств (п. 8 ст. 3, п. 1 ст. 5 Закона N 402-ФЗ). Это определение введено вместо более узкого понятия «хозяйственные операции», используемого ранее. Впрочем, Концепция бухгалтерского учета в рыночной экономике России (одобрена Методологическим советом по бухгалтерскому учету при Минфине России, Президентским советом Института профессиональных бухгалтеров 29.12.1997, далее — Концепция), а также ПБУ, изначально оперируют термином «факты хозяйственной деятельности». Однако смысл словосочетания «хозяйственная жизнь» еще шире. Деятельность — это процесс активного взаимодействия субъекта с объектом, тогда как в реальности на финансовое положение экономического субъекта могут оказывать влияние внешние факторы и события, которые не зависят от воли этого субъекта (например, стихийные бедствия, изменения в законодательстве и т.п.).

Иными словами, в бухгалтерском учете должно отражаться все, что произошло с экономическим субъектом (как внутри него, так и извне, как по его воле, так и помимо нее), при условии, что это оказывает или способно оказать влияние на его финансовое положение, финансовые результаты его деятельности и (или) движение денежных средств. Влияние это может выражаться в уменьшении или увеличении активов или их цен, в изменении обязательств, прибылей и убытков, а также других показателей, характеризующих финансовое состояние субъекта.

Пример

В результате стихийного бедствия природного характера (урагана) пострадал автомобиль торговой компании А. Находящееся рядом здание организации Б не затронуто. Для торговой компании А возник факт хозяйственной жизни, требующий отражения в бухучете, поскольку уничтожение принадлежащих ей активов (автомобиля) повлекло изменение ее финансового положения (убытки). У организации Б факта хозяйственной жизни не возникает, поскольку ураган не привел к изменениям ее финансового состояния.

Факты хозяйственной жизни в бухгалтерском учете отражаются путем документирования и интерпретации определенных типов экономической информации. Чтобы быть надежной, информация должна объективно отражать факты хозяйственной деятельности, к которым она фактически или предположительно относится. Факты хозяйственной деятельности должны отражаться в бухгалтерском учете исходя не столько из их правовой формы, сколько из их экономического содержания и условий хозяйствования (п.п. 6.3.1 и 6.3.2 Концепции). При этом документируется не сам факт хозяйственной жизни (процесс), а измеримый (в том числе и прогнозируемый) результат его влияния на активы, обязательства, финансовые показатели, капитал. Например, факт отгрузки товара документируется в накладной (другом аналогичном документе) путем записи характеристик отгружаемого товара (наименования, количества, цены и пр.), даты совершения операции, грузоотправителя и грузополучателя и т.д.

В соответствии с п. 4.1 Концепции, п. 5 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» факты хозяйственной деятельности относятся к тому отчетному периоду (и, следовательно, отражаются в бухгалтерском учете), в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами (допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности). Самым простым примером такого подхода является отражение дохода от реализации в момент передачи товара покупателю независимо от его оплаты.

Согласно п. 6 ПБУ 1/2008 учетная политика организации должна обеспечивать:

— полноту отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности (требование полноты);

— своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности (требование своевременности);

— отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько из их экономического содержания и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой).

Частью 1 ст. 9 Закона N 402-ФЗ установлено, что каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Требования к первичным документам изложены в ст. 9 Закона N 402-ФЗ.

Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.

Кроме того, экономический субъект обязан организовать и осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни (ч. 1 ст. 19 Закона N 402-ФЗ).

Раскрытие информации в бухгалтерской отчетности по условным фактам хозяйственной деятельности

2. Величина обязательства, порождаемого условным фактом может быть достаточно обоснованно оценена.

Создание резерва признается в бухгалтерском учете расходом и в зависимости от вида обязательства относится на расходы по обычным видам деятельности или прочие расходы. Например, резервы, созданные под условные обязательства, возникающие в связи с заключенным договором, предусматривающим гарантийный ремонт, относятся на расходы по обычным видам деятельности (п.7 ПБУ 10/99 «Расходы организации»). Резервы, созданные под условные обязательства, возникающие в связи с имеющимися на отчетную дату судебными разбирательствами, признаются прочими расходами (п.11 ПБУ 10/99).

Организация оценивает условные обязательства в денежном выражении. Условные активы для целей, определенных ПБУ 8/01, не подлежат оценке в денежном выражении.

В бухгалтерской отчетности организации по каждому условному обязательству приводятся:

1) краткое описание характера обязательства и ожидаемого срока его исполнения;

2) краткая характеристика неопределенностей, существующих в отношении срока исполнения и величины обязательства.

Для каждого резерва, обязательно в связи с последствиями условного факта, дополнительно раскрывается следующая информация:

  1. сумма резерва на начало и конец отчетного периода;

  2. сумма резерва, списанная в отчетном периоде в связи с признанием организации обязательства, ранее признанного условным;

  3. неиспользованная (излишне начисленная) сумма резерва, отнесенная в отчетном периоде на внереализационные доходы организации.

В конце года правильность и обоснованность величины созданных резервов подлежит инвентаризации в установленном порядке. Сумма резерва по результатам инвентаризации подлежит корректировке:

— уменьшению с отнесением суммы корректировки на прочие доходы;

— увеличению за счет суммы расходов, исходя из которых создавался резерв, при получении дополнительной информации, позволяющей уточнить сумму резерва.

Для отражения суммы создаваемых резервов используется счет 96 «Резервы предстоящих расходов» в корреспонденции со счетами учета затрат 20 «Основное производство» и прочих производств (по видам производств — 23, 25 и т.д.), если резервы связаны с обычными видами деятельности, и в корреспонденции со счетом 91 «Прочие расходы», если резервы создаются в связи с судебными разбирательствами или прочими фактами, не связанными с обычными видами деятельности.

Оценка величины условного обязательства, его расчет осуществляются путем оформления бухгалтерской справки-расчета с приложением всех обосновывающих расчет документов.

Пример. Организация получила в 2002 г. решение суда и должна выплатить штрафные санкции в размере 10 000 руб. Оспаривать данное решение организация не собирается. Под существовавшее на отчетную дату условное обязательство был в предыдущем отчетном году создан резерв в сумме 10.000 руб.

Бухгалтерские записи в учете:

— 10 000 руб. – оплачены штрафные санкции по решению суда за счет ранее созданного резерва под существовавшее условное обязательство.

либо

— 10 000 руб. – отражена задолженность по оплате штрафных санкции по решению суда за счет уменьшения созданного резерва под существовавшее условное обязательство.

В случае недостаточности зарезервированных сумм не перекрытые резервом расходы организации отражаются в бухгалтерском учете организации в общем порядке.

Например, если судом присуждена выплата в сумме 12.000 руб., то не перекрытая резервом сумма будет отнесена в нашем случае на текущие внереализационные расходы:

— 2 000 руб.(12 000 – 10 000) – отнесены на внереализационные расходы присужденные суммы, превышающие начисленный ранее резерв.

В случае избыточности зарезервированных сумм неиспользованная сумма резерва признается внереализационным доходом организации.

Например, если судом присуждена выплата 8 000 руб., то оставшаяся часть резерва относится на внереализационные расходы:

Дебет 96 Кредит 91

— 2 000 руб. (10 000 – 8000) – отнесены на внереализационные доходы суммы остатка резерва (излишне зарезервированные суммы).

Информация о наличии и величине выданных организацией гарантий, об обязательствах, вытекающих из учтенных (дисконтированных) организацией векселей, и других аналогичных обязательствах, принятых на себя организацией, как правило, раскрывается в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности организации за отчетный период. Данное требование не зависит от степени вероятности возникновения последствий таких фактов хозяйственной деятельности.

Из приведенных в тексте ПБУ примеров к возможным обязательствам можно отнести судебное разбирательство о замене некачественного товара. Если расходы на такую замену по предъявленному иску незначительны, но организация недавно наладила массовое производство таких товаров и предполагает, что в связи с подобным дефектом к ней обратятся с исками многие покупатели. В этом случае оценить обязательство в денежном выражении достаточно обоснованно не представляется возможным, однако информация о таком факте для пользователей отчетности должна быть приведена в пояснительной записке.

2.3 Условные активы

Условные активы на счетах бухгалтерского учета не отражаются. Информация о них раскрывается только в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности организации. Конечно, при условии, что существует высокая или очень высокая вероятность, что организация их получит.

При этом в бухгалтерском балансе за отчетный период условные активы не отражаются, а в синтетическом и аналитическом учете отчетного периода не производятся никакие учетные записи.

Информация об условных активах в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности не должна содержать указания на степень вероятности или величину оценки условного актива. То есть в пояснительной записке бухгалтер лишь кратко описывает характер условного актива.

При последующем фактическом получении актива, признанного ранее условным, в бухгалтерском учете того периода, в котором актив поступил в собственность организации, нужно сделать запись, отражающую получение этого актива. Напомним, что правила формирования в бухучете информации о доходах организаций прописаны в ПБУ 9/99.

Согласно п. 24 ПБУ 8/01 в исключительных случаях, когда раскрытие информации о последствиях условных фактов в полном объеме, предусмотренном настоящим Положением, наносит или может нанести ущерб организации в ходе урегулирования последствий соответствующего условного факта, то организация может не раскрывать информацию в полном объеме. При этом организация должна указать в пояснительной записке лишь общий характер условного факта и причину, по которой более подробная информация не раскрывается.

К сожалению, в хозяйственной деятельности организации условные активы встречаются намного реже, чем условные обязательства. К условным активам относятся наличие информации о будущем получении организацией государственной субсидии на покрытие каких-либо расходов, открытие наследства в пользу организации до даты регистрации права собственности на наследуемое имущество и т. д

Глава 3. Раскрытие в пояснительной записке информации об условных фактах хозяйственной деятельности.

Порядок отражения в бухгалтерской отчетности и раскрытия в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности условных фактов хозяйственной деятельности регулируется ПБУ 8/01 «Условные факты хозяйственной деятельности», утвержденного приказом Минфина России от 29.11.2001г, № 96н, с изменениями от 18.09.2006г, № 116н, от 20.12.2007г, № 144н.

Гарантийные обязательства организации, судебные разбирательства, информация о наличии и величине выданных организацией гарантий, обязательствах, вытекающих из учтенных (дисконтированных) организацией векселей:

— содержание условного факта – характера обязательства и ожидаемого срока его исполнения;

— краткая характеристика неопределенностей, существующих в отношении срока исполнения и величины обязательства.

— сумма резерва, образованного в связи с последствиями условного факта, его изменение.

— вероятные последствия наступления условного факта.

Приведем пример текста в разделе «Условные факты хозяйственной деятельности» пояснительной записки к бухгалтерской отчетности при резервировании сумм под условные обязательства:

«По состоянию на 31 декабря организация вовлечена в незавершенное судебное разбирательство в арбитражном суде в качестве ответчика по иску, предъявленному поставщиком за нарушение условий оплаты поставленной продукции. Поставщик требует помимо возмещения штрафных санкций в сумме 10 000 руб. за нарушение договорных условий, требует уплаты суммы упущенной выгоды в размере 8 000 руб. Организация оспаривает требование истца о возмещении упущенной выгоды, поскольку, по мнению экспертов-юристов, предъявленный поставщиком расчет суммы упущенной выгоды недостаточно обоснован.

Организация оценивает вероятность удовлетворения иска судом в следующем году как достаточно высокую в сумме 10 000 руб. для признания условного обязательства. На указанную сумму создается резерв с отражением его в бухгалтерской отчетности за отчетный год».

При условном активе:

«По состоянию на 31 декабря организация выступила истцом незавершенного судебного разбирательства о взыскать штрафные санкции с поставщика в связи с несвоевременный поставкой товара. Руководство организации считает, что арбитражное дело может быть успешно решено в следующем году в пользу организации и его результаты окажут существенное влияние на ее финансовое состояние».

Заключение

Условным фактом хозяйственной деятельности является имеющий место по состоянию на отчетную дату факт хозяйственной деятельности, в отношении последствий которого и вероятности их возникновения в будущем существует неопределенность, т.е. возникновение последствий зависит от того, произойдет или не произойдет в будущем одно или несколько неопределенных событий.

В связи с отсутствием информации об условных обязательствах возрастает риск принятия неадекватных экономических решений для пользователей бухгалтерской отчетности, и, прежде всего, это связано с тем, что условные обязательства могут влиять на оценку способности организации продолжать свою деятельность.

Последствиями условного факта хозяйственной деятельности, определяемым по состоянию на отчетную дату при формировании бухгалтерской отчетности, могут быть:

— условное обязательство;

— условный актив.

Оценка последствий условного факта хозяйственной деятельности производится в денежном выражении посредством составления обоснованного расчета.

При оценке величины условного обязательства организация должна исходить из особенностей способа оценки:

  1. путем выбора из некоторого набора значений;

  2. путем выбора из интервала значений;

  3. путем выбора из определенного набора интервалов значений.

Все существенные последствия условных фактов подлежат отражению в бухгалтерской отчетности организации за отчетный год, независимо от того, являются ли они благоприятными или неблагоприятными для организации. Однако в зависимости от вероятности наступления последствий условного факта хозяйственной деятельности и степени благоприятности или неблагоприятности этих последствий их следует отражать либо на счетах бухгалтерского учета, либо в бухгалтерской отчетности (в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках).

Организация должна оценивать последствия каждого условного обязательства в отдельности.

Порядок раскрытия информации о последствиях условных фактов в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках организации детально регламентирован п. 14-24 ПБУ.

По каждому условному обязательству раскрывается следующая информация:

— краткое описание характера обязательства и ожидаемого срока его исполнения;

— краткая характеристика неопределенностей, существующих в отношении срока исполнения и величины обязательства.

Условные активы на счетах бухгалтерского учета не отражаются. Информация о них раскрывается только в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности организации.

В ней указывается:

— содержание условного факта – характера обязательства и ожидаемого срока его исполнения;

— краткая характеристика неопределенностей, существующих в отношении срока исполнения и величины обязательства.

— сумма резерва, образованного в связи с последствиями условного факта, его изменение.

— вероятные последствия наступления условного факта.

Список использованных источников

1. Положение по бухгалтерскому учету «Условные факты хозяйственной деятельности» (ПБУ 8/01), утвержденное приказом Минфина от от 29.11.2001г, № 96н.

2. Положение по бухгалтерскому учету «События после отчетной даты», утвержденное приказом Минфина от 25.11.1998 № 56н.

3. Сотникова Л. Условные факты хозяйственной деятельности.

4.ЧайковскаяЛ. Бухгалтерский учет и налогообложение, 2007г.

5. Черных М.Н., Юдина Г.А. Основы аудита, 2008г.

6. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет, 2006г.

7. Чайковская Л.А., Якушева Ю.А.Условные факты хозяйственной деятельности, 2006г.

8. Учебник под ред. Е. А. Мизикосвкого Теория бухгалтерского учета: — М.: Юристъ, 2001

11. Домбровская Е.Н. Бухгалтерская (финансовая) отчетность, 2006г.

12. Быковская А. В. «Условные факты хозяйственной деятельности в бухучете и отчетности», статья в журнале «Российский налоговый курьер», 2008г.

13. Фомичева Л. П. Условные факты хозяйственной деятельности.

14. Юрий Леонов. Условные факты хозяйственной деятельности организации.

Документы, содержащие информацию об условных событиях хозяйственной деятельности организации

Вид документов

На что следует обратить внимание

Протоколы

Протоколы собраний акционеров (участников), совета директоров и исполнительных органов организации, проведенных после подготовки баланса

Эти документы могут содержать информацию о крупных сделках и грозящих финансовых трудностях

Акты проверок и заключения

Акты проверок налоговыми, таможенными, лицензирующими и надзорными органами

Может быть получена информация о причитающихся к уплате штрафных санкциях и пенях, а также о фактах нарушения действующего законодательства

Планы и прогнозы

Долго-, средне– и кратко-срочные планы развития; бюджеты по направлениям деятельности; прогнозы финансового и имущественного состояния организации

Указанные документы содержат предположения специалистов относительно наиболее вероятного значения финансового результата, активов, обязательств и иных показателей финансово-хозяйственной деятельности

Договоры

Долгосрочные хозяйственные договоры; договоры, предусматривающие существенные финансовые санкции за нарушение их условий; соглашения о намерениях и проекты сделок

Такие документы могут помочь в формировании общего представления о состоянии договорной и претензионной работы. Особое внимание следует обратить на исполнение организацией условий хозяйственных договоров, в особенности тех из них, которые предусматривают значительные финансовые санкции

Переписка

Представителям общего собрания акционеров, банкам,заимодавцам, крупным кредиторам, юристу (юридической фирме)

Из запросов, направленных специалистам и контрагентам, может быть получена информация о деталях взаимоотношений организации с контрагентами и акционерами, уточнены вопросы, недостаточно освещенные в иных источниках информации

Приложение 1

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *