Увольнение за потерю доверия пошаговая инструкция

В Трудовом кодексе РФ определены различные основания для увольнения сотрудников. Статья 81 ТК РФ предусматривает в том числе негативные причины, по которым правоотношения с сотрудниками могут быть прекращены. Среди таких причин — утрата доверия к работнику со стороны работодателя. О том, кто может быть уволен в связи с недоверием, какова процедура расторжения трудового соглашения, а также о других нюансах расскажем в статье.

Можно ли уволить сотрудника по недоверию?

Пункт 7 части 1 статьи 81 ТК в качестве основания расторжения трудового договора предусматривает такие виновные действия подчиненного лица, в связи с которыми работодатель утрачивает к нему доверие.

Однако уволить по данному основанию можно не любого сотрудника, а только того, кто занимается обслуживанием товарно-материальных ценностей. Это должно быть оговорено в трудовом договоре с сотрудником, его должностной инструкции, а также в специальном договоре о полной материальной ответственности, который работодатель имеет право заключать с некоторыми сотрудниками.

Расторжение рабочих правоотношений в связи с недоверием происходит по инициативе нанимателя. Здесь действуют ограничения, установленные трудовым законодательством: в частности, запрещено увольнение лиц, пребывающих в отпуске или на больничном, беременных женщин, несовершеннолетних сотрудников.

Основания по статье ТК РФ

Трудовой кодекс не содержит перечня действий, которые работодатель может или должен расценить как основание для проявления недоверия к работнику. Однако, исходя из толкования п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, расторжение правоотношений по данной норме возможно в следующих случаях:

  • подчиненным совершен виновный проступок;
  • он отвечает за товарные, материальные ценности;
  • действия подчиненного послужили основанием к утрате доверия со стороны руководства компании.

Уволить работника на основании п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ можно и при условии совершения действий, послуживших основанием для недоверия, не на рабочем месте или не в связи с исполнением рабочей функции (абз. 2 п. 45 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Кого и как можно рассчитать?

По причине утраты работником доверия, то есть по ст. 81 ТК РФ (п. 7 ч. 1), могут быть уволены далеко не все сотрудники. Под эту нормы подпадают лица, которые:

  • являются материально ответственными;
  • совершили виновные действия (бездействие).

Только при соблюдении названных условий расторжение трудового соглашения с сотрудником будет правомерным. Увольнение по данному основанию является одним из видов дисциплинарных взысканий, соответственно, требует от работодателя соблюдения процедуры наложения.

Продавец

С кем могут заключаться договоры о полной материальной (индивидуальной или коллективной) ответственности, определяет постановление Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. № 85.

Должность продавца включена в данный перечень — при выполнении своих должностных обязанностей продавец обслуживает товарные и материальные ценности, следовательно, при приеме на работу с ним заключается договор о материальной ответственности. Поэтому при определенных обстоятельствах продавец может быть уволен в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Правомерным расторжение правоотношений с продавцом будет только при соблюдении нижеперечисленных условий:

  • денежная недостача или отсутствие товара должны быть подтверждены инвентаризацией, проведенной в соответствии с требованиями законодательства;
  • помимо недостачи или отсутствия товарных ценностей должна быть установлена и подтверждена вина продавца;
  • имеет место причинно-следственная связь между действиями (бездействием продавца) и наступившими последствиями в виде причинения материального ущерба организации.

Несоблюдение названных условий может стать причиной для обращения продавца в судебные органы, признания действий работодателя незаконными, восстановления сотрудника на работе, привлечения работодателя к материальной или административной ответственности.

Главный бухгалтер

Поскольку деятельность главного бухгалтера компании неразрывно связана с обслуживанием материальных и товарных ценностей, он может быть уволен по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, если его действия станут причиной того, что работодатель перестанет ему доверять. Действия, которые работодатель укажет в качестве причины утраты доверия, должны быть виновными.

Виновность может быть подтверждена результатами аудита или соответствующей проверки.

Другие работники

Любой сотрудник, который по работе занят обслуживанием материальных или товарных ценностей, может быть уволен в связи с потерей доверия, если с ним заключен соответствующий договор о материальной ответственности.

Например, заведующий складом при устройстве на работу заключил с работодателем договор о полной материальной ответственности. Через несколько месяцев работодатель провел ревизию и обнаружил на складе недостачу.

Провели проверку — записи с камер видеонаблюдения и показания свидетелей подтвердили, что заведующий складом не всегда, уходя с работы, надежно закрывал помещения. Из-за этого третьи лица имели возможность попасть на склад и забрать оттуда вещи. Эти действия позволили работодателю уволить завскладом по утрате доверия.

Другой случай: менеджер получил в кассе деньги, чтобы купить подарки коллективу на Новый год, но подарки потерял. Договора о полной материальной ответственности сотрудник не заключал. Работодатель может взыскать с сотрудника причиненный ущерб, но уволить его по утрате доверия нельзя — это не лицо, которое непосредственно обслуживает материальные ценности.

Кого нельзя увольнять?

Инициатива расторжения рабочих правоотношений по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ принадлежит работодателю, соответственно, в этом случае должны соблюдаться установленные законом ограничения:

  • не могут быть уволены сотрудники, находящиеся в отпуске или на листке нетрудоспособности (ч. 6 ст. 81 ТК РФ);
  • не допускается увольнение беременных сотрудниц (ч. 1 ст. 261 ТК РФ);
  • нельзя расторгнуть правоотношения при отсутствии заключенного с работником договора о материальной ответственности.

Законодатель устанавливает запрет на увольнение несовершеннолетних сотрудников при отсутствии согласия на это трудовой инспекции и комиссии по делам несовершеннолетних.

Однако договоры о материальной ответственности могут быть подписаны исключительно с лицами, достигшими 18-летнего возраста. Соответственно, увольнение несовершеннолетних по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ невозможно в силу того, что они не будут являться субъектами данных правоотношений.

Как проходит процедура: порядок действий

Расторжение трудового договора в связи с недоверием со стороны работодателя реализуется как мера дисциплинарного воздействия, соответственно, должны соблюдаться требования, предусмотренные для привлечения виновных лиц к дисциплинарной ответственности.

Порядок действий при увольнении по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ будет следующим:

  1. Получив сведения о неправомерных действиях сотрудника, работодатель обязан создать специальную комиссию, целью которой является подтверждение факта нарушений. Комиссия собирается на основании специального приказа, издаваемого руководителем предприятия.
  2. Задача комиссии заключается в проведении расследования, изучении обстоятельств совершенного проступка, проведении инвентаризации товарных и материальных ценностей. При проведении проверки в отношении бухгалтера компании может возникнуть необходимость в проведении аудиторской проверки.
  3. У сотрудника, в отношении которого проводится расследование, запрашиваются объяснения, которые он должен представить в течение двух рабочих дней с момента получения запроса об их затребовании. Отказ от дачи пояснений не является основанием для освобождения от дисциплинарной ответственности.Работодателю в таком случае необходимо составить акт, подписанный не менее чем двумя свидетелями, о том, что сотрудник от представления пояснений отказался.
  4. Результаты служебного расследования оформляются в виде акта, подписываемого всеми членами комиссии. В акте указываются выводы, к которым пришли члены комиссии, доказательства виновности сотрудника, причины, способствовавшие совершению проступка, предложения о применении к виновному лицу мер воздействия.
  5. Если руководитель предприятия согласен с выводами и предложениями комиссии, он издает приказ о прекращении трудовых правоотношений с виновным лицом на основании п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, с которым знакомит увольняемого сотрудника. В трудовую книжку вносится соответствующая запись.
  6. В последний день работы сотруднику выдают трудовую книжку, связанные с работой документы, производят окончательный расчет.

Уведомление

После того как виновность сотрудника подтверждена проведенным внутренним расследованием, руководитель компании вправе принять решение о его увольнении. Увольнению должно предшествовать направление виновному лицу уведомления, составляемого в произвольной форме. Документ вручается сотруднику лично под подпись либо направляется по почте (заказным письмом с оповещением о получении и описью вложенных документов).

Уведомление должно содержать следующую информацию:

  1. Ф. И. О. и должность адресата;
  2. наименование документа;
  3. основной текст, согласно которому лицо подлежит увольнению в связи с недоверием;
  4. дату и подпись руководителя предприятия.

Если сотрудник отказывается расписаться в уведомлении, это нужно зафиксировать, а именно — составить акт в присутствии не менее чем двух свидетелей (заактировать). Сам текст уведомления при этом зачитывается лицу, подлежащему увольнению, вслух.

Расторжение рабочих правоотношений в связи с недоверием к сотруднику допускается до истечения двухнедельного срока с момента получения им уведомления.

Составление приказа

Приказ о расторжении рабочих правоотношений оформляется на унифицированном бланке формы Т-8 и содержит следующую информацию:

  1. наименование компании, номер, дата документа;
  2. название документа (приказ);
  3. основания увольнения (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), указанные в соответствии с формулировкой ТК РФ;
  4. Ф. И. О., должность увольняемого лица;
  5. документы, послужившие основанием для расторжения рабочего соглашения (докладная записка, акт по результатам инвентаризации, акт внутреннего расследования, объяснение работника и т. п.);
  6. подпись руководителя предприятия, печать организации;
  7. информацию об ознакомлении сотрудника с приказом.

Если сотрудник отказывается знакомиться с приказом об увольнении, текст документа зачитывается ему вслух, а на приказе делается соответствующая отметка, либо составляется акт об отказе от ознакомления, подписываемый двумя работниками.

Расчет с работником

Статья 140 ТК РФ предписывает нанимателю в последний рабочий день произвести с увольняемым сотрудником окончательный расчет.

Статья 140 ТК РФ. Сроки расчета при увольнении

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

При этом основания увольнения значения не имеют. Разница заключается лишь в выплачиваемых денежных средствах.

Так, при расторжении правоотношений в связи с утратой доверия работнику должны быть выплачены:

  • зарплата за проработанное время;
  • компенсация за дни неотгулянного отпуска, при наличии таковых.

Компенсационные или поощрительные платежи при увольнении по негативному основанию не выплачиваются.

Какие документы нужны, как их оформить?

Независимо от причин, по которым работодатель расторгает правоотношения с работником, он обязан в последний день работы выдать увольняемому лицу пакет документов, предусмотренных законодательством:

  • копию приказа об увольнении;
  • трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности работника;
  • справку по форме 2-НДФЛ;
  • документы, касающиеся персонифицированного учета и суммы уплаченных страховых взносов;
  • справку о заработке за предшествующие 3 месяца;
  • при поступлении письменного запроса — копии актов служебной проверки, приказов о приеме на работу, о внутренних перемещениях и т. п.

Работодателю предоставляется 3 дня с момента поступления письменного запроса на выдачу уволенному работнику документов, связанных с исполнением им своей трудовой функции.

Запись в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке уволенного в связи с недоверием лица должна полностью повторять запись в приказе о расторжении правоотношений и соответствовать формулировке, изложенной в ТК РФ.

При заполнении книжки указываются дата и порядковый номер записи, статья Трудового кодекса РФ, в соответствии с которой уволен работник, проставляются печать организации и подпись ее руководителя. Трудовую книжку необходимо вручить работнику лично под подпись в журнале учета движения книжек.

При отсутствии работника на рабочем месте или отказе от получения книжки работодатель письменно извещает его о необходимости забрать книжку, после чего с него снимается ответственность за несвоевременное получение книжки работником.

В трудовой книжке работника при увольнении по причинам недоверия делается соответствующая запись.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении по утрате доверия:

Что делать, если уволили по недоверию?

Увольнение при потере доверия является одной из мер дисциплинарного воздействия и несет для работника негативные последствия. Если лицо полагает, что для расторжения с ним трудового договора не имелось оснований либо в процессе увольнения были допущены нарушения процедуры или порядка привлечения к ответственности, оно вправе обжаловать принятое руководителем предприятия решение.

Заявление о несогласии с увольнением может быть направлено в инспекцию по труду, а исковое заявление о восстановлении на работе — в суд. Если по результатам рассмотрения жалобы бывшего работника трудовая инспекция придет к выводу о том, что работодателем были допущены нарушения, она может привлечь его к административной ответственности в виде штрафа.

Для того чтобы восстановиться на работе, уволенному лицу следует направить в суд соответствующее исковое заявление. Если по результатам рассмотрения гражданского дела суд придет к выводу о том, что работодатель не имел оснований для увольнения или допустил нарушения в процессе расторжения правоотношений, он принимает решение о восстановлении бывшего сотрудника в занимаемой должности.

В суд необходимо обратиться до истечения месяца со дня получения трудовой книжки или ознакомления с приказом о расторжении правоотношений. Пропущенный срок может быть восстановлен судом, однако истцу придется доказывать, что для пропуска имелись уважительные причины.

Увольнение в связи с утратой доверия является мерой дисциплинарного воздействия и может быть применено лишь к определенной категории сотрудников, с которыми заключены договоры о полной материальной ответственности.

Для того чтобы расторжение правоотношений было правомерным, работодателю необходимо доказать, что сотрудником были совершены виновные действия, а также что эти действия дают основания для дальнейшего недоверия. Нарушения процедуры увольнения со стороны работодателя являются основанием для восстановления сотрудника в занимаемой должности.

Полезное видео

В видео об основаниях и нюансах увольнения работника в связи с утратой доверия:

Одной из причин для увольнения может стать утрата доверия (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Такая процедура имеет ряд особенностей, и важно все сделать правильно, чтобы впоследствии не доказывать свою правоту в суде. Разберем весь сложный процесс по шагам.

Кого можно, а кого нельзя уволить по утрате доверия

Можно уволить за утрату доверия сотрудника, который работает с денежными или товарными ценностями, если в результате его действий работодатель перестал ему доверять. Непосредственное отношение к обслуживанию ценностей должно быть закреплено в трудовом договоре, договоре о полной материальной ответственности или в должностной инструкции.

Но даже если вина доказана, нельзя уволить:

  • беременную сотрудницу;
  • временно отсутствующего сотрудника (уволить сотрудника возможно после его возвращения к своим трудовым обязанностям);
  • несовершеннолетнего при отсутствии согласия трудовой инспекции и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.

Причины утраты доверия

Увольнение в связи с утратой доверия возможно, если работник причинил прямой ущерб имуществу работодателя, то есть наличное имущество уменьшилось в количестве или его состояние ухудшилось. При этом виновному придется компенсировать восстановление или полностью возместить ущерб. Но помните, что упущенную выгоду взыскать нельзя.

Кроме того, сотрудника можно уволить по утрате доверия, если тот совершил противоправные действия, не связанные с исполнением должностных обязанностей. Работодателю при этом необходимо установить факт преступления и получить копию приговора суда, которым установлена вина работника.

Как зафиксировать основания

Увольнение по причине утраты доверия представляет собой совокупность действий, которые должны быть строго соблюдены во избежание нарушения трудового законодательства.

Если работник совершил действия, связанные с выполнением трудовых обязанностей, его увольнение — мера дисциплинарного взыскания. При расторжении трудовых отношений на этом основании необходимо строго следовать процедуре дисциплинарного взыскания, которая установлена в организации, включая сроки.

Руководителю необходимо потребовать от сотрудника письменное объяснение. Форма объяснения трудовым законодательством не установлена. Если работник готов написать объяснительную записку, необходимость требовать от него письменным уведомлением дать объяснение отсутствует. Если ситуация конфликтная, то уведомление необходимо оформить письменно и вручить подчиненному под подпись. При отказе подписать составляется акт.

На предоставление объяснений законодательство дает работнику два рабочих дня. Срок считается с даты, следующей за днем предъявления требования.

Порядок оформления увольнения

Увольнение по утрате доверия, порядок действий работодателя, которые необходимо осуществить, предусмотрен статьей 193 ТК РФ:

  • обнаружение и фиксация виновных действий работника;
  • служебное расследование;
  • получение письменного объяснения работника;
  • акт о результатах служебного расследования;
  • издание приказа;
  • увольнение.

Пошаговое оформление процедуры

Шаг 1. Работодатель фиксирует факт совершения виновных действий в виде служебной записки или докладной, поскольку унифицированная форма отсутствует.

Шаг 2. Работодатель приказом создает комиссию для проведения служебной проверки в составе не менее трех человек. В приказе фиксируется дата, цель создания комиссии, ее полномочия, срок ее деятельности, Ф.И.О. и должности сотрудников, входящих в ее состав. Члены комиссии знакомятся с приказом под подпись.

Скачать

Шаг 3. Комиссия устанавливает факт совершения виновных действий, время, место, способ, стоимость ущерба, устанавливает конкретного виновного и степень его вины, хранит материалы своего расследования.

Шаг 4. Работодатель требует от сотрудника письменное объяснение, которое предоставляется в течение двух рабочих дней. При наличии конфликта сотрудника необходимо письменно уведомить о необходимости дать объяснение. При отсутствии объяснений руководитель составляет акт об отказе их предоставить.

Шаг 5. Комиссия фиксирует в акте результаты расследования. Унифицированная форма данного документа отсутствует. Кроме результатов и выводов о виновности, акт содержит предложения о мере наказания сотрудника (при наличии доказательств вины). Все члены комиссии подписывают акт.

Шаг 6. По итогам проверки работодатель издает приказ об увольнении со ссылкой на п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Работник знакомится с приказом под подпись в течение трех рабочих дней с даты издания. Отказ ознакомиться работодатель фиксирует актом.

Скачать

Шаг 7. Работодатель увольняет сотрудника по утрате доверия:

  • не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка (болезнь или отпуск не включаются в подсчет срока);
  • не позднее 6 месяцев с момента совершения проступка, но если факт обнаружился во время ревизии или проверки — не позднее двух лет с момента совершения;
  • не позднее одного года со дня, когда работодатель узнал о проступке, если действия совершены не по месту работы или не в связи с исполнением своих обязанностей.

К последнему пункту надо сделать пояснение. Если действия, которые дают основания для утраты доверия, не связаны с работой, то увольнение не будет относиться к дисциплинарному взысканию (ч. 3 ст. 192 ТК РФ, абз. 2 п. 45 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2). Следовательно, учитывать порядок применения взыскания, установленный ст. 192, 193 ТК РФ, в этом случае не потребуется. Уволить по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за виновные действия, совершенные работником вне места работы или по месту работы, но не в связи с исполнением им трудовых обязанностей, можно не позднее одного года со дня обнаружения проступка работодателем (ч. 5 ст. 81 ТК РФ и п. 47 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).

ВАЖНО! Работник, уволенный за коррупционное нарушение, включается на пять лет в реестр лиц, уволенных в связи с утратой доверия. Срок включения отсчитывается с момента принятия акта, послужившего основанием для включения в реестр. Реестр размещается на сайте федеральной ГИС в области госслужбы.

Как сделать запись в трудовой

Основанием внесения записи в трудовую книжку является приказ. Записи оформляются по следующим правилам:

  • в графе 1 указывается порядковый номер вносимой записи;
  • в графе 2 — дата увольнения;
  • в графе 3 — причины и основания увольнения в формулировке, точно повторяющей формулировку приказа;
  • в графе 4 — реквизиты приказа (распоряжения) об увольнении.

Запись в трудовой за период деятельности у работодателя заверяется его подписью или подписью лица, являющегося ответственным за ведение трудовых книжек, печатью (при ее наличии), а также подписью самого работника.

Скачать

Что нужно выплатить

Сотрудник, который увольняется по причине утраты доверия, должен получить выплаты, которые положены любому другому увольняющемуся, т. е. получить зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, иные выплаты, если они предусмотрены договором. Сумму ущерба, которая не превышает среднемесячный заработок, можно удержать из увольнительных выплат (если прошло не более месяца со дня установления размера ущерба).

Софья Повзикова, руководитель отдела по кадровому администрированию Coleman Services

Источник: Зарплата.ру

Увольнение сотрудников по инициативе работодателя, даже если они причинили вред организации – это всегда крайне «острый» момент. Как и при любых спорах и конфликтах, есть две точки зрения: работника и организации. Специалист кадровой службы находится в ситуации, когда ему, с одной стороны, необходимо учесть требования руководителя работника, а с другой стороны, выслушать позицию самого виновного работника, и предложить руководителю предприятия обоснованное и законное решение. Софья Повзикова, руководитель отдела по кадровому администрированию Coleman Services рассматривает ситуацию, связанную с хищением имущества работодателя.

— Вспомним закон. При хищении имущества работник может быть уволен по инициативе работодателя и специалист кадровой службы может использовать два основания Трудового Кодекса Российской Федерации:

  1. Пункт «г» пункта 6 статьи 81 «Совершение по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях»;
  2. Пункт 7 статьи 81 «Совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя».

Не все работодатели готовы обращаться в полицию и добиваться возбуждения уголовного дела или административного производства (долго, трудоемко по сбору документов и, как правило, маловероятно возмещение), поэтому при увольнении сотрудников чаще всего используется п. 7 ст. 81 ТК РФ, в просторечии называемый «утрата доверия».

Утрата доверия

Увольнение сотрудника из-за утраты к нему доверия производится не очень часто, так как процедура подготовки документов несет в себе много нюансов. Однако, при наличии четкого алгоритма действий – подготовить пакет документов несложно.

Увольнение в связи с утратой доверия возможно только для работников, непосредственно обслуживающих денежные или товарные ценности (прием, хранение, транспортировка, распределение и т. п.). Это могут быть специалисты, работающие на должностях кассиров и бухгалтеров-кассиров, водителей-экспедиторов, продавцов, а также практически все логистические должности.

При этом не важно, заключен с работником(ами) договор о полной материальной ответственности (индивидуальной или коллективной) или нет. Также не важно к каким трудовым обязанностям (основным или дополнительным) относится обслуживание денежных или товарных ценностей.

Невозможно по данному основанию увольнение беременных женщин, а также сотрудников, находящихся в отпуске или на больничном листе.

Виновные действия

Ни Трудовым кодексом РФ, ни каким-либо другим документом не закреплен перечень виновных действий, которые могут служить поводом для утраты доверия. Работодателю предоставлено право самостоятельно определять, какие действия работника позволяют говорить об утрате доверия.

Причинами для утраты доверия работодателей могут быть действия (бездействие) работника, ведущие к недостаче, хищению, утрате, уничтожению вверенного сотруднику имущества, нарушение кассовой дисциплины, а также мошеннические действия, выразившиеся в обвешивании, обсчете, обмере, обвесе, необоснованном списании товаров и ценностей, присвоении имущества и/или денежных средств, занижение или завышение цен на товары и т.д.

При подготовке увольнения по п. 7 ст. 81 ТК РФ важно помнить, что вина работника должна быть доказана, т.е. простого установления факта, например, утраты имущества или съемки камеры видеонаблюдения, для увольнения по этой статье будет недостаточно.

Порядок увольнения

Действия работника, дающие основание для утраты к нему доверия необходимо рассматривать как дисциплинарный проступок. Поэтому увольнение должно быть произведено в сроки и с учетом требований ст. 193 Трудового кодекса (внимание на сроки!).

  • С работника необходимо потребовать письменные объяснения виновных действий. Требование лучше всего оформить специальным документом и передать его виновному работнику под роспись. Если работник уклоняется от получения требования или вручить требование работнику не представляется возможным, документ можно направить в его адрес заказным письмом.
  • На предоставление объяснений у работника есть два дня (ст. 193 ТК РФ). Если работник не предоставил объяснения в установленный законом срок или вообще отказывается предоставить объяснения, необходимо составить соответствующий акт об этом. Отсутствие объяснительной не влияет на право работодателя уволить сотрудника на основании утраты доверия.
  • Необходимо затребовать письменные объяснения от сотрудника, обнаружившего факт совершения противоправных действий. Это могут быть служебная записка, докладная и т.п. В документе обязательно должны быть подробно описаны обстоятельства выявления виновных действий (с указанием времени, даты, места и прочих присутствующих лиц).
  • Если виновные действия работника обнаружены при проведении инвентаризации или ревизии товарно-материальных ценностей, то инвентаризационные описи и/или акты ревизии (с обязательным указанием порядкового номера, даты и времени составления, подписи лиц, участвующих в инвентаризации (ревизии)) также необходимо добавить к документам на увольнение.

Работодатель может инициировать внутреннее расследование, которое должно будет установить виновных лиц и собрать доказательства виновных действий. Для проведения расследования работодатель издает приказ, которым создается специальная комиссия из работников организации (не менее трех), которые не заинтересованы в конечном результате проверки; устанавливается срок ее действия, полномочия лиц, входящих в состав комиссии. С приказом должны быть ознакомлены под роспись все члены комиссии. Также на членов комиссии возлагается обязанность по хранению всех материалов внутреннего расследования.

Если для доказательства вины сотрудника необходима повторная инвентаризация (ревизия), издается приказ об инвентаризации, создается инвентаризационная комиссия, формируются инвентаризационные описи, комиссия выходит на территорию с материально ответственными лицами и считает имущество.

Присутствие материально ответственных лиц, в том числе виновного работника, при проверке является обязательным. Комиссия обеспечивает «прозрачность» при проверке и исключает разного рода недоразумения, когда, к примеру, материально-ответственное лицо может заявить о некорректном подсчете имущества третьими лицами на подконтрольной им территории.

По окончании расследования комиссия составляет акт с описанием виновных действий, совершенных работником. Комиссия определяет степень вины работника и делает предложения о мере наказания виновного лица. Акт должен содержать дату составления, состав комиссии, ссылку на приказ о создании комиссии с определенной целью, список собранных доказательств. Акт подписывается всеми членами комиссии.

С актом необходимо ознакомить провинившегося — он должен быть ознакомлен с решением комиссии под роспись. Если провинившийся отказывается или уклоняется от подписания, то можно прочитать акт вслух. О том, что работник отказался от ознакомления с актом, а также о том, что акт работнику прочитан вслух на акте проставляется соответствующая запись. Эта запись заверяется подписями лиц, участвующими в комиссии.

Далее следует оформить два приказа.

Во-первых, приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения. Унифицированной формы такого приказа нет, но он обязательно должен содержать:

  • Ссылку на основание (например, на акта о проведении внутреннего расследования);
  • Ф.И.О., должность, подразделение работника;
  • Краткое описание виновных действий работника;
  • Пункты трудового договора или должностной инструкции, которые были нарушены;
  • Вид дисциплинарного взыскания.

Сотрудника следует ознакомить с данным приказом под роспись не позднее 3 рабочих дней с момента его издания (в этот срок не входят периоды отсутствия работника). Если работник отказывается ознакомиться с приказом, то необходимо составить соответствующий акт (ст. 193 ТК РФ).

Во-вторых, приказ об увольнении по унифицированной форме Т-8 либо по форме, установленной в организации. Если приказ невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, прямо на приказе производится соответствующая запись (ст. 84.1 ТК РФ)

В трудовую книжку работника вносится запись о прекращении трудового договора в точном соответствии с формулировками ТК.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан произвести с работником окончательный расчет: выплатить недополученную заработную плату, а также компенсацию за неиспользованные отпуска и прочие полагающиеся работнику суммы. Из суммы недополученной заработной платы можно удержать сумму ущерба, но только если размер ущерба не превышает среднемесячного заработка.

Компенсационные выплаты выплачиваются в полном объеме. Работодатель не имеет права на удержания из них. Даже для того, чтобы возместить ущерб! Ущерб, размер которого превышает средний месячный заработок работника, взыскивается в судебном порядке.

Право работодателя

Согласно ст. 240 ТК РФ взыскание ущерба с работника не обязанность работодателя, а его право. Также увольнение работника в случае виновных действий не является обязанностью работодателя.

Специалисты кадровых служб знают многочисленные примеры, когда руководители организаций принимают решение о сохранении работника в коллективе и применяют к работнику более мягкое наказание – выговор, снижение размера премии и т.п. Имеются также многочисленные примеры, когда работодатели сохраняют за работником рабочее место, но договариваются о постепенном погашении ущерба без привлечения третьих лиц.

Последние изменения: Январь 2020

Нечистота на руку, внутренняя непорядочность, нескрываемое желание взять, что плохо лежит и досада на отсутствие возможности, предоставляемой организацией или государством – частые спутники соискателей на рынке труда. Человек, пойманный за руку на подобном проступке, навсегда падает в глазах работодателя, который назвать вещи своими именами и произвести увольнение в связи с утратой доверия может далеко не всегда. Спекулирующие на коммерческих тайнах, сливающие запретную информацию конкурентам, взяточники и сравнительно юная категория, именуемая «откатчики», в большинстве случаев остаётся безнаказанной.

Увольнение по утрате доверия

Личностные характеристики, лежащие в основе расторжения договорных отношений, статья утрата доверия в Трудовом Кодексе ограничивает в применении к сотрудникам коммерческих служб в части работы непосредственно с материальными ресурсами.

Увольнение за утрату доверия на основании формулировки п.7 ст.81 ТК РФ разрешатся при доказательстве вины работника, занятого обслуживанием финансовых потоков или товарно-материальных ценностей в реальном измерении, а не руководящего виртуально.

Например, при обнаружении недостачи денежных средств в кассе можно уволить за утрату доверия кассира, отвечающего за контроль, ценностей на складе – кладовщика, товаров в торговом зале – старшего продавца. Если лицу не вверены ТМЦ, то привлечь к ответственности или взысканию за ненадлежащие условия по обеспечению хранения и передачи третьим лицам сотрудника невозможно.

Увольнение по причине утраты доверия возможно по отношению к сотруднику, подписавшему договор о полной материальной ответственности индивидуального характера относительно вверенных ликвидных активов организации, что служит отнесением к категории материально-ответственных лиц.

Вину работника должен доказать работодатель, в противном случае при наличии недостач, растрат и хищений увольнение по недоверию статья ТК РФ не допускает и не даёт чёткого перечня проступков, предоставляя возможность в принятии решения и несения ответственности предприятию.

Как отстранить от работы и освободить от занимаемой должности госслужащего в связи с утратой доверия, детально прописывает статья 59.2 закона № 79-ФЗ в редакции от 11.12.2018 года, выделяя следующие основания:

  • бездействие относительно принятия мер по предотвращению и урегулированию конфликта интересов, включая отсутствие предупреждения непосредственного начальника в случае известности о конфликте и заинтересованности в возможности получения личной выгоды;
  • непредставление сведений о полученных доходах, осуществлённых расходах и обязательствах, как собственных, так и родственников, отнесенных к первой степени родства, или подача заведомо ложных сведений с целью обмана;
  • вхождение в состав собственников и учредителей коммерческой структуры и получение дохода, начисленного по результатам финансово-хозяйственной деятельности;
  • регистрация в качестве субъекта предпринимательства;
  • вхождение в состав органов управления иностранных компаний и их действующих структурных подразделений на территории страны;
  • открытие счетов в иностранных банках непосредственно служащим и родственниками первой степени родства, включая несовершеннолетних детей.

Увольнение по статье 51 закона № 53-ФЗ в редакции от 06.02.2019 года прописывает основания для военнослужащих, в точности дублируя постулаты для госслужащих.

Процедура проведения

Процедура, предусмотренная для расторжения трудового договора с представителем коммерческой структуры, включает определённый алгоритм действий со стороны работодателя. Увольнение сотрудника по недоверию должно происходить с соблюдением следующего порядка:

  1. Проведение служебного расследования. Для изучения обстоятельств дела руководителю нужно издать приказ о создании специальной комиссии из представителей не менее трёх компетентных и объективных сотрудников. При необходимости привлекаются представители сторонних учреждений.

В полномочия комиссии входит не только констатировать факт совершения проступка, но и изучить обстоятельства, при которых имели место действия работника и минимизировать риски возникновения подобных ситуаций в дальнейшем.

Итоги деятельности комиссии оформляются отдельным актом, детализирующим проступок и доказывающим в конкретике, что значит утрата доверия с использованием фактов и объяснений виновного лица. В случае отказа работника от дачи показаний составляется соответствующий акт. На составление объяснительной записки сотруднику даётся два рабочих дня.

  1. Составление уведомления и освобождения от занимаемой должности по утрате доверия по статье ТК РФ 81 п.7. Документ создаётся в письменной форме и даётся под роспись работника об ознакомлении. В случае немотивированного отказа составляется соответствующий акт.

Статья об утрате доверия не предполагает обязательности отработок. Работодатель может расстаться с работником сразу после доказательства вины, собрав необходимые подтверждающие документы.

  1. Приказ и запись в трудовой книжке. Потеря доверия к работнику и последующий процесс разрыва отношений не требует согласования с профсоюзной организацией предприятия или иным активным выборным органом, защищающим интересы наёмного персонала.

Работник может быть уволен «по статье» в течение 14-ти рабочих дней, отводимых работодателю на сбор документов. Часто гражданин во избежание негативной записи подаёт встречное заявление о возникшем «собственном желании». В случае пропуска двухнедельного срока работодатель вынужден идти на поводу, поскольку работник может обратиться с подачей искового заявления в суд.

Категории работников

Трудовой Кодекс позволяет «диагностировать» утрату доверия по отношению к лицам, непосредственно обслуживающим финансовые потоки и имущественные активы, числящиеся на балансе предприятия. С гражданами необходимо заключать индивидуальные договоры о полной материальной ответственности. Подробный перечень должностей и видов выполняемых работ утверждён Постановлением Минтруда № 85 от 31.12.2002 года:

  • исполняющие обязанности кассиров и контролёров по движению финансовых потоков;
  • осуществляющие экспертную оценку по вопросам подлинности денежных купюр, эмиссию ценных бумаг, выдачу и уничтожение банковских кредитных и зарплатных карт;
  • граждане, выполняющие инкассаторскую и транспортную функции при перевозке денежных средств;
  • администраторы, продавцы и кладовщики предприятий оптовой и розничной торговли, общепита и сферы бытовых услуг;
  • заведующие и ответственные за хранение и передачу сторонним организациям товарно-материальных ценностей.

Скачайте

Форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности работника (64,3 KiB, 142 hits)

Образец заполнения договора о материальной ответственности сотрудника (20,4 KiB, 137 hits)

Приказ о служебном расследовании в отношении работника (бланк) (27,0 KiB, 624 hits)

Акт о непредоставлении сотрудником объяснительной (27,0 KiB, 363 hits)

Договор должен носить сугубо индивидуальный характер. В случае заключения соглашения коллективной материальной ответственности квалифицировать потерю доверия по отношению к целой бригаде не допускается, можно только привлечь к ответственности. Также невозможно выразить недоверие к сотруднику, временно замещающему материально-ответственное лицо.

Наличие составленного договора не является основанием для принятия решения о разрыве деловых отношений. Судебная практика при отсутствии договоров с МОЛ подытоживает, как уволить работника за недоверие, только наличием информации в трудовом договоре и полномочием подписей на сопроводительных документах. Для разрыва отношений важно доказать работодателю неоднократность и злой умысел в действиях работника.

Можно ли применять данную статью ко всем без исключения сотрудникам? Запрещено увольнять беременную женщину даже проворовавшуюся неоднократно. При временном отсутствии работника на рабочем месте по причине нахождения в отпуске или на больничном для принятия мер требуется дождаться выхода на работу.

Скачайте

Приказ о расторжении ТД с работником. Форма Т-8 (41,5 KiB, 1 284 hits)

Личная карточка по форме Т-2 (пустой бланк) (61,0 KiB, 178 hits)

Судебные решения основываются на изучении:

  • категории лиц, допустивших растрату, хищение или злоупотребление служебным положением;
  • анализа виновных действий, побудивших к совершению проступка;
  • соблюдения регламента проводимой процедуры пошагово.

Отсутствие доказательной базы или порядка проведения дают основания судам для принятия решения в пользу работника, считая разрыв отношений незаконным с последующим восстановлением в должности и компенсацией вынужденного прогула на время разбирательств и возмещения нанесённого морального ущерба.

Утрата доверия – одна из причин, которая позволяет работодателю уволить сотрудника по собственной инициативе. Причина таких ситуаций — нарушающие трудовой договор действия сотрудника, а основанием служит статья ТК РФ (в частности ст. 192). Безусловно, подобное увольнение неприятно и имеет свои последствия.

Основания для увольнения по статье утраты доверия

Согласно ст. 81 ТК РФ, инициатива расторжения договора исходит от руководителя организации. Однако трудовое законодательство не дает нам четких описаний ситуаций, которые могут являться поводом для увольнения по этой статье.

Тем не менее, в ст.15 ТК РФ идет речь о следующих случаях утраты доверия:

  1. Действия работника, результатом которых стало хищение материальных ценностей, либо возникла реальная угроза утраты.
  2. Коррупция должностных лиц.
  3. Мошенничество, коммерческий подкуп, превышение полномочий.
  4. Молчаливое согласное бездействие сотрудника, повлекшее за собой крупные убытки.

Примечательно, что основанием для увольнения по данной статье могут стать недобросовестные действия сотрудника вне рабочего кабинета (согласно п. 45 Постановления Пленума ВС от17 марта 2004 года и статье 81 Трудового Кодекса РФ).

Важно уточнение: есть отдельные категории сотрудников, в отношении которых увольнение по статье в связи с утратой доверия недопустимо. Среди них:

  • беременные работницы, в обязанности которых входило обслуживание матценностей (ст. 261 ТК);
  • несовершеннолетние работники, если трудовая инспекция или КДН не дали согласия на эти действия (ст. 269 ТК);
  • сотрудники, которые находятся на больничном (необходимо дождаться выздоровления и возобновления работы).

Чем грозит увольнение в связи с утратой доверия

Увольнение начинается с соответствующего приказа. Согласно ст. 84.1 ТК РФ работника под роспись необходимо ознакомить с приказом в течение 3 дней с момента издания. Если сотрудник не желает подписывать документ, работодатель должен составить дополнительный акт, в котором фиксируется отказ.

Во время процедуры увольнения работодатель делает соответствующую пометку о причине в трудовой книжке и личной карточке сотрудника. Запись заверяется печатью организации, а сотрудник обязан расписаться. Безусловно, эта отметка служит своеобразным сигналом для будущих работодателей: берут таких горе-работников на новые должности неохотно.

Что касается выплат, то они ничем не отличаются от тех, которые положены при любой другой причине увольнения (например, при соглашении сторон или по собственному желанию). Работодатель выплачивает компенсацию за неиспользованный отпуск и заработную плату. Если работодатель принял распоряжение о возмещении убытков сотрудником не позже, чем через месяц после установления размера, удержать денежные средства можно с данных выплат (для этого важно, чтобы сумма ущерба была не выше среднемесячной заработной платы).

Если уволенный был сотрудником Госслужбы, он лишается всех льгот по выслуге лет. В некоторых случаях гражданин не только лишается работы, но и становится фигурантом уголовного дела.

Зачастую возникает вопрос о том, есть ли реестр утраты доверия, в котором фигурируют госслужащие, уволенные по данной статье. В 2018 году Правительством было принято решение о создании такого списка. В 2019 году в нем значились уже 1200 фамилий как высокопоставленных лиц, так и рядовых сотрудников. Данные реестра постоянно обновляются, а информация об уличенном в противоправном деянии госслужащего находится в открытом доступе.

Таким образом, увольнение по статье утраты доверия — процесс серьезный. Перед принятием данного решения работодателю важно выяснить все детали, увидеть прямые доказательства содеянного и выслушать мнения разных сторон.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *