Возврат товара без НДС

Оптовик, применяющий ОСНО, иногда сталкивается с «обратной реализацией», когда ранее купленный у него качественный товар возвращают «упрощенцы». Разумеется, от таких покупателей счет-фактуру ждать не приходится. Но можно ли оптовику в этой ситуации принять НДС к вычету, что для этого надо сделать и как это отразить в бухгалтерском учете? Отвечают эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Елена Мельникова и Михаил Аксенов.

Организация (общий режим налогообложения) занимается оптовой торговлей косметическими товарами. Товар отгружается по договорам поставки с переходом права собственности в момент отгрузки. Покупатель возвратил организации качественный товар по договору обратного выкупа (обратная реализация), но не выставил счет-фактуру, так как применяет УСН. Может ли организация принять НДС к вычету, вычислив его расчетным путем и выписав корректировочный счет-фактуру? Какие бухгалтерские проводки необходимо сделать при таких операциях?

📌 Реклама Отключить

В силу п. 1 ст. 146 НК РФ объектом обложения НДС признается реализация товаров (работ, услуг) на территории Российской Федерации, в том числе передача товаров (результатов выполненных работ, оказание услуг).

Согласно п. 1 ст. 39 НК РФ реализацией товаров признается, соответственно, передача на возмездной основе (в том числе обмен товарами) права собственности на товары, а в случаях, предусмотренных НК РФ, передача права собственности на товары — на безвозмездной основе.

Таким образом, объект обложения НДС возникает при любом переходе права собственности на товар.

По договору купли-продажи продавец передает товар в собственность другой стороне, а покупатель принимает и оплачивает его (ст. 454 ГК РФ). Право собственности на товар переходит от продавца к покупателю в момент его передачи (ст. 223 ГК РФ), договором может быть предусмотрен иной момент перехода права собственности на товар.

📌 Реклама Отключить

ГК РФ содержит ограниченный перечень случаев, когда покупатель вправе отказаться от исполнения своих обязательств по договору, вернуть товар продавцу и потребовать возврата денежных средств, если товар был оплачен. К таким случаям относятся, если товар был поставлен:

— в количестве меньшем, чем установлено договором купли-продажи (ст.ст. 465 и 466 ГК РФ);

— в ассортименте, не соответствующем договору купли-продажи (ст.ст. 467 и 468 ГК РФ);

— ненадлежащего качества (ст.ст. 469 и 475 ГК РФ);

— в нарушенной таре или упаковке (ст.ст. 481 и 482 ГК РФ);

— несоответствующей комплектации (ст.ст. 479 и 480 ГК РФ).

НДС

Из приведенных выше норм ГК РФ следует, что в случае возврата товара надлежащего качества организация-продавец изначально исполнила свои обязательства по договору купли-продажи надлежащим образом, право собственности на товар перешло к покупателю и причин признавать реализацию не состоявшейся нет. 📌 Реклама Отключить

В указанном случае передать право собственности на товар первоначальному владельцу товара (поставщику) бывший покупатель может только на основании отдельного договора купли-продажи, в котором он выступает продавцом.

Например, в письме ФНС России от 26.10.2012 N ОА-4-13/18182 сказано, что, если возврат товара обусловлен иной причиной (чем указанные выше), это означает, что продавец исполнил свои обязательства по договору купли-продажи надлежащим образом и право собственности на товар перешло к покупателю. Если право собственности перешло к покупателю, то вернуть товар первоначальному владельцу товара (поставщику) покупатель может только на основании отдельного договора купли-продажи (поставки), в котором он уже сам выступает продавцом.

📌 Реклама Отключить

Таким образом, в рассмотренной ситуации возврат товара поставщику следует рассматривать как реализацию. В данной ситуации бывший покупатель выступает в роли продавца возвращаемого товара, а бывший поставщик — в роли покупателя данного товара.

В свою очередь, у бывшего поставщика возникает право на применение вычета НДС по возвращенному товару при соблюдении всех условий, установленных ст. 171, ст. 172 НК РФ.

Что касается возврата товаров покупателем, не являющимся плательщиком НДС (применяющим УСН и (или) ЕНВД), то в этом случае продавцу следует выставлять корректировочные счета-фактуры в порядке, установленном Постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. N 1137, вне зависимости от того, приняты или не приняты на учет товары покупателем (письма Минфина России от 31.07.2012 N 03-07-09/96, от 24.07.2012 N 03-07-09/89, от 03.07.2012 N 03-07-09/64, от 16.05.2012 N 03-07-09/56).

📌 Реклама Отключить

Вместе с тем контролирующие органы и в отношении возврата товаров неплательщиками НДС в письмах 2013 года разграничили ситуации, в которых речь идет о возврате всей партии товара либо когда товар возвращается частично (то есть когда речь идет об уменьшении количества отгруженных товаров).

Они разъяснили, что при возврате такими лицами всей партии отгруженных товаров, как принятых, так и не принятых на учет, следует руководствоваться п. 5 ст. 171 НК РФ. При этом счет-фактура, зарегистрированный продавцом в книге продаж при отгрузке товаров, регистрируется им в книге покупок по мере возникновения права на налоговые вычеты с учетом положений п. 4 ст. 172 НК РФ. Согласно п. 4 ст. 172 НК РФ вычеты сумм налога, указанных в п. 5 ст. 171 НК РФ, производятся в полном объеме после отражения в учете соответствующих операций по корректировке в связи с возвратом товаров или отказом от товаров (работ, услуг), но не позднее одного года с момента возврата или отказа.

📌 Реклама Отключить

Если же речь идет о «частичном» возврате, то в соответствии с п. 13 ст. 171 и п. 10 ст. 172 НК РФ при изменении стоимости отгруженных товаров в сторону уменьшения, в том числе в случае уменьшения количества отгруженных товаров, основанием для принятия к вычету НДС у продавца является выставленный продавцом корректировочный счет-фактура. В связи с этим при возврате лицами, не являющимися плательщиками НДС, части товаров, как принятых, так и не принятых на учет, продавцу следует выставлять корректировочные счета-фактуры на стоимость товара, возвращаемого покупателем, с учетом положений п. 13 ст. 171 и п. 10 ст. 172 НК РФ (письма Минфина России от 19.03.2013 N 03-07-15/8473, ФНС России от 14.05.2013 N ЕД-4-3/8562@).

Таким образом, при возврате организацией, применяющей УСН, всей партии отгруженных товаров, как принятых, так и не принятых на учет, организация, как продавец, не выставляет корректировочный счет-фактуру, а регистрирует в книге покупок счет-фактуру, выставленный при первоначальной отгрузке товаров.

📌 Реклама Отключить

В случае возврата организацией, применяющей УСН, части товаров, как принятых, так и не принятых на учет, организация выставляет корректировочный счет-фактуру. То есть организация, применяющая УСН, счет-фактуру при возврате товаров не выставляет ни при каких обстоятельствах.

Бухгалтерский учет

Поскольку возврат качественного товара осуществляется через его реализацию, то в этом случае корректировка выручки от реализации товара поставщиком не производится. В бухгалтерском учете данная операция отражается как приобретение товара следующими проводками:

Дебет 41 Кредит 60

— принят на учет возвращенный покупателем товар;

Дебет 60 Кредит 51

— оплачена стоимость возвращенного товара;

Дебет 19 Кредит 60

— учтен НДС, отраженный в корректировочном счете-фактуре или счете-фактуре, выставленном при первоначальной отгрузке товара;

📌 Реклама Отключить

Дебет 68 Кредит 19

— принят к вычету НДС.

С текстами документов, упомянутых в ответе экспертов, можно ознакомиться в справочной правовой системе ГАРАНТ.

Торба А. В., ООО «ШЕЛА», www.auditor.su

Вряд ли существует бухгалтер, который не сталкивался с возвратом товара. Чтобы верно отразить операцию на счетх бухгалтерского учета и определиться с пакетом документов для обоснованного вычета НДС необходимо как минимум знать:

— какой товар возвращается- качественный или некачественный,

— приходовал ли товар покупатель и отражал ли вычет НДС в книге покупок

— является ли покупатель плательщиком НДС.

В рамках этой статьи мы рассмотрим операцию по возврату товара с позиции продавца, так как именно продавец оказывается в уязвимом положении – дефекты в оформлении операции могут повлечь риск отказа в вычет НДС, ранее отраженному в книге продаж при отражении выручки. У покупателя же НДС так и останется в книге продаж, даже в случае выявления дефектов в счетах-фактурах.

Начнем с возврата некачественного товара. В таблице 1 (приведена ниже) отражены все основные случаи возврата некачественного товара:

Таблица 1. Возврат некачественного товара (готовой продукции)

Кто возвращает товар и при каких условиях

Основание для вычета НДС

Первичные документы

Бухгалтерские записи2

юрлицо-плательщик НДС, если товары были приняты к учету (была проводка Д41К60) — независимо от того, возвращает покупатель весь отгруженный ему товар или только его часть

счет-фактура, выставленный покупателем1 (пп. «а» п. 7, пп. «а» п. 11 Правил ведения журнала учета выставленных и полученных счетов-фактур, письма Минфина России от 7 апреля 2015 г. N 03-07-09/1939220.02.2012 № 03-07-09/08, от 27.02.2012 № 03-07-09/11, от 02.03.2012 № 03-07-09/17, от 10.08.2012 №03-07-11/280)

акт о недостатках товара, выявленных при его приемке, претензионное письмо с требованием принять товар обратно и вернуть уплаченные за него деньги

СТОРНО: Д62 К90.1 Д90.3К68 Д90.2К41*

юрлицо-плательщик НДС, если товары НЕ были приняты к учету покупателем (покупатель не отражал проводку Д41К60, входной НДС в книге покупок не отражал, либо товары оприходованы частично, НДС заявлен к вычету частично — в сумме, соответствующей принятому товару)

корректировочный счет-фактура, выставленный продавцом (Письмо Минфина от 01.04.2015 N 03-07-09/18053)

акт о недостатках товара, выявленных при его приемке, претензионное письмо с требованием принять товар обратно и вернуть уплаченные за него деньги

СТОРНО: Д62 К90.1 Д90.3К68 Д90.2К41

неплательщик НДС — юрлицо или физлицо — возвращает часть товара, указанного в документе на покупку

корректировочный счет-фактура, выставленный продавцом (Письмо ФНС и Минфина РФ от 14.05.2013 N ЕД-4-3/8562@), покупатель

акт о недостатках товара, выявленных при его приемке, претензионное письмо с требованием принять товар обратно и вернуть уплаченные за него деньги

СТОРНО: Д62 К90.1 Д90.3К68 Д90.2К41

неплательщик НДС — юрлицо или физлицо- возвращает весь товар, указанный в документе на покупку

счет-фактура продавца, ранее выставленный при отгрузке (Письмо ФНС и Минфина РФ от 14.05.2013 N ЕД-4-3/8562@). Новый счет-фактура никем не составляется

акт о недостатках товара, выявленных при его приемке, претензионное письмо с требованием принять товар обратно и вернуть уплаченные за него деньги

СТОРНО: Д62 К90.1 Д90.3К68 Д90.2К41

юрлицо или физлицо при возврате товаров, реализованных в режиме розничной торговли с использованием ККТ и выдачей чеков, когда счет-фактура продавцом не выставлялся

РКО, выписанных при возврате денежных средств, при наличии документов, подтверждающих прием и принятие на учет возвращенных товаров (Письмо ФНС и Минфина РФ от 14.05.2013 N ЕД-4-3/8562@)

акт о недостатках товара, выявленных при его приемке, претензионное письмо с требованием принять товар обратно и вернуть уплаченные за него деньги

СТОРНО: Д62 К90.1 Д90.3К68 Д90.2К41

если товары не возвращаются, а утилизируются покупателем по договоренности с продавцом, то есть не перемещаются от покупателя к продавцу

корректировочный счет-фактура (письмо Минфина России от 13.07.2012 № 03-07-09/66)

акт о недостатках товара, соглашение об утилизации товара покупателем

Д62 К90.1 -сторно Д90.3К68 — сторно Д90.2К43 — сторно Д28К43 Д28К76.2 Д76.2К51 Д62К51

Д91.2К68.2

при расхождении количества товаров (покупатель не отражает проводки на недостающий, НДС заявляется к вычету частично — в сумме, соответствующей принятому товару)

корректировочный счет-фактура (письма Минфина РФ от 10.02.2012 № 03-07-09/05, от 12.05.2012 № 03-07-09/48, ФНС РФ от 12.03.2012 № ЕД-4-3/4100)

акт о недостатках товара, выявленных при его приемке, претензионное письмо

СТОРНО: Д62 К90.1 Д90.3К68 Д90.2К41

То есть имеет место разное отражение операции для целей бухгалтерского учета (сторнировка записей) и для целей налогового учета по НДС – нельзя отражать отрицательную запись в книге продаж, необходимо отражать запись в книге покупок с положительным значением. В программе 1 С отражение бухгалтерских записей может быть реализовано следующим образом:

Д62 К90.1 — красным

Д90.3К19.09 — красным

Д68.2К19.09- черным

Д90.2К41 –красным

1 — особенности при возврате подакцизного товара:

Как указано в совместном Письме ФНС и Минфина России от 15.09.2015 N ГД-4-3/16210@, для правомерного применения вычета сумм акциза необходимо выполнение следующих условий:

— продавцом фактически уплачены суммы акциза по товарам, впоследствии возвращенным покупателем;

— операции, связанные с возвратом подакцизных товаров (но не позднее одного года с момента возврата обозначенных товаров или отказа от них), отражены в учете.

При этом для подтверждения факта возврата подакцизного товара налогоплательщику необходимо представить в налоговый орган именно корректировочный счет-фактуру, оформленный в связи с возвратом подакцизного товара (совместное письмо от 31 октября 2014 г. N ГД-3-3/3715@ ФНС и Минфина России), а не новый счет-фактуру от покупателя.

2- особенности отражения возврата товаров, реализация которого отражена в прошлых налоговых периодах.

В письме от 23 марта 2012 г. N 03-07-11/79 МФ РФ рассмотрел вопрос о порядке учета операции по возврату некачественного товара, в случае, если возврат произведен в текущем налоговом периоде, а отгрузка произошла в прошлом налоговом периоде. В данном Письме речь о подаче уточненной налоговой декларации по налогу на прибыль не идет.

Бухгалтерский и налоговый учет:

Д41 (43) К91.1 – себестоимость товара отражаем в налоговых доходах текущего периода

Д91.2К62 — — задолженность перед покупателем отражаем в налоговых расходах текущего периода

Д19К91.1 – учитываем НДС в составе налоговых доходах текущего периода

Д68.2К19 – заявляем вычет НДС

Д62К51 – возвращаем денежные средства покупателю

Что касается возврата качественного товара, то в этом случае фактически происходит его обратная реализация. В результате поставщик становится покупателем товара, ранее переданного по договору.

В таблице 2 (приведена ниже) отражена информация по возврату качественного товара:

Таблица 2. Возврат качественного товара

Кто возвращает товар

Основание для вычета НДС

Первичные документы

Бухгалтерские записи*

юрлицо-плательщик НДС

счет-фактура, выставленный покупателем (Письмо Минфина России от 18.02.2013 N 03-03-06/1/4213)

товарная накладная

Д10 (41)К60 (76)

Д19К60 (76) Д68К19

неплательщик НДС — юрлицо или физлицо — возвращает часть товара, указанного в документе на покупку

корректировочный счет-фактура, выставленный продавцом (Письмо ФНС и Минфина РФ от 14.05.2013 N ЕД-4-3/8562@)

товарная накладная

Д10 (41)К60 (76)

Д19К60 (76) Д68К19

неплательщик НДС — юрлицо или физлицо- возвращает весь товар, указанный в документе на покупку

счет-фактура продавца, ранее выставленный при отгрузке (Письмо ФНС и Минфина РФ от 14.05.2013 N ЕД-4-3/8562@)Новый счет-фактура никем не составляется

товарная накладная

Д10 (41)К60 (76)

Д19К60 (76) Д68К19

физлицо при возврате товаров, реализованных в режиме розничной торговли с использованием ККТ и выдачей чеков, когда счет-фактура продавцом не выставлялся

РКО, выписанный при возврате денежных средств, при наличии документов, подтверждающих прием и принятие на учет возвращенных товаров (Письмо ФНС и Минфина РФ от 14.05.2013 N ЕД-4-3/8562@)

накладная на возврат

Д10 (41)К60 (76)

Д19К60 (76) Д68К19

* — При приемке качественного товара от покупателя-неплательщика НДС также следует отражать операцию по приобретению товара на основании накладной от покупателя (в данной сделке по возврату – фактически продавца), но проблема в том, что юридическое лицо-неплательщик НДС (например, юридическое лицо, применяющее режим налогообложения ЕНВД или УСН) выпишет накладную, в которой входной НДС не будет выделен. Физическое лицо также не сможет выдать документ с выделенной суммой НДС.

Многие бухгалтеры по этой причине опасаются принимать НДС к вычету.

Но, по мнению финансового ведомства и налоговой службы, выраженному еще в 2013 году (на момент написания статьи это мнение не поменялось) продавец имеет право на вычет НДС на основании корректировочного счета-фактуры или первоначального счета-фактуры (при возврате всей партии товаров), так как в совместном письме Минфина и ФНС России от 14.05.2013 N ЕД-4-3/8562@ не указано, что прописанный алгоритм относится только к случаям возврата некачественного товара.

Вопрос поставлен следующим образом — о применении продавцом вычетов по НДС при возврате товаров, реализованных покупателям, не являющимся налогоплательщиками НДС, с выставлением счетов-фактур, а также реализованных в розницу с выдачей чеков.

Целесообразнее всего представляется отразить операцию по возврату качественных товаров от неплательщиков НДС следующим способом: отразить бухгалтерскую запись Д19К60 — на сумму, указанную в корректировочном счете-фактуре (первоначальном счете-фактуре на реализацию – при возврате всей партии), а бухгалтерскую запись Д41К60 – сделать без учета НДС. Самое важное –обеспечить автоматическое отражение НДС по возвращенному товару в книге покупок и соответственно в налоговой декларации по НДС.

Журнал «Документы и комментарии»

Чтобы применить вычет по НДС при возврате товара, продавцу не нужно исправлять книгу продаж, пересчитывать НДС за прошлые периоды и подавать уточненные декларации. И не важно, является покупатель плательщиком НДС или нет. Вы можете включить НДС по возвращенному вам товару в сумму вычетов того налогового периода, в котором оприходовали возвращенный товар.

Вычет можно применить на основании одного из трех документов. Это либо счет-фактура, выписанный покупателем на возвращенный товар, либо скорректированный собственный счет-фактура продавца, выставленный при отгрузке товара, либо расходный кассовый ордер, выписанный на выдачу денег покупателю за возвращенный товар, если товар был продан в розницу.

Письмо Федеральной налоговой службы от 23.03.07 № ММ-6-03/233
«О направлении письма Минфина России о порядке применения налога на добавленную стоимость, а также регистрации счетов-фактур в книге покупок и книге продаж при возврате товаров»

ВОСПОЛЬЗОВАТЬСЯ ВЫЧЕТОМ ПО НДС СТАЛО ПРОЩЕ

Покупатель вернул вам товар. У вас есть право на вычет по НДС по возвращенному товару (Такое право продавцу дает пункт 5 статьи 171 НК РФ). Теперь применить такой вычет стало проще. Минфин России дал исчерпывающие рекомендации продавцам, как для этого нужно оформлять возврат товаров.

Чтобы воспользоваться вычетом по НДС, нужен счет-фактура (п. 1 ст. 172 НК РФ). А какой счет-фактуру может предъявить к вычету продавец, если ему вернули товар? Это зависит от того, является покупатель товаров плательщиком НДС или нет.

ПОКУПАТЕЛЬ НЕ ЯВЛЯЕТСЯ ПЛАТЕЛЬЩИКОМ НДС

В Минфине России случай, когда покупатель не уплачивает НДС, разделили на две ситуации.

Первая: товар возвращает организация или индивидуальный предприниматель, и соответственно есть счет-фактура продавца, выписанный покупателю при отгрузке товара.

И вторая: товар возвращает розничный покупатель, а значит, такого счета-фактуры нет.

Товар возвращает организация или индивидуальный предприниматель…

В этом случае продавец может обосновать вычет по НДС своим же счетом-фактурой, выписанным ранее при отгрузке товара, если исправит его и зарегистрирует в книге покупок (Исправлять счета-фактуры позволяет пункт 29 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость (утв. постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. № 914; в новой редакции опубликованы в «ДК» № 11, 2006; далее — Правила ведения книги покупок и книги продаж).

Количество и стоимость товара в счете-фактуре нужно уменьшить на количество и стоимость возвращенных товаров. Соответственно уменьшается и сумма НДС. Старые значения перечеркиваются, и рядом с ними вписываются новые. Кроме того, в счете-фактуре необходимо отметить, что часть товара (или весь товар) покупатель вернул, и указать количество и стоимость возвращенного товара, а также относящуюся к нему сумму НДС.

Важно указать в счете-фактуре дату, когда вносились исправления. Она должна совпадать с датой принятия к учету возвращенного товара.

Исправления в счете-фактуре заверяются подписью руководителя продавца и печатью.

После того как вы исправили счет-фактуру, он регистрируется в книге покупок. Для этого в графы книги покупок заносится следующее:
— в графу 2 — номер и дата счета-фактуры, выписанного при отгрузке товара;
— графа 3 не заполняется;
— в графу 4 — дата, когда продавец принял к учету возвращенный товар;
— в графы 5, 5а и 5б — наименование, ИНН и КПП продавца соответственно;
— в графу 7 — стоимость принятого к учету возвращенного товара;
— в графу 8а, 9а или 11а (в зависимости от ставки НДС) — стоимость принятого к учету возвращенного товара без НДС;
— в графу 8б, 9б или 11б (в зависимости от ставки НДС) — сумма НДС, который относится к возвращенному товару.

ПРИМЕР

ООО «Градиент» 9 января 2007 года отгрузило ООО «Ротор» 150 болтов стоимостью без НДС 1800 руб., НДС — 324 руб. и 160 гаек стоимостью без НДС 2400 руб., НДС — 432 руб.

В этот же день бухгалтер ООО «Градиент» на стоимость отгруженных товаров выписал счет-фактуру № 78, который зарегистрировал в книге продаж за январь 2007 года. ООО «Ротор» уплачивает ЕНВД и плательщиком НДС не является.

14 февраля 2007 года ООО «Ротор» вернуло ООО «Градиент» 50 болтов, не прошедших приемку по качеству, стоимостью без НДС 600 руб., НДС — 108 руб. Стоимость с НДС — 708 руб. Остальные же 100 болтов ООО «Ротор» приняло и оплатило. Стоимость этих болтов без НДС составляет 1200 руб., НДС по ним — 216 руб., соответственно стоимость с НДС — 1416 руб.

14 февраля 2007 года, когда были возвращены болты, их оприходовали на склад и бухгалтер ООО «Градиент» в выписанном ранее счете-фактуре № 78 от 9 января 2007 года сделал исправления и пометки, как показано ниже в примере.

Исправленный счет-фактуру № 78 зарегистрировали в книге покупок ООО «Градиент» за февраль 2007 года (см. строку 1 примера заполнения книги покупок на стр. 17).

Товар возвращает розничный покупатель

Если вы продаете товар в розницу, то при возврате денег покупателю за неподошедший товар выписываете расходный кассовый ордер. Вот его-то и можно регистрировать в книге покупок за налоговый период, в котором возвращен товар.

ПРИМЕР (продолжение)

Гражданин А.П. Галкин купил у ООО «Градиент» в розницу гайки стоимостью 177 руб. А 19 февраля 2007 года он их вернул. Сумму 177 руб., уплаченную ранее за гайки, Галкину вернули из кассы ООО «Градиент» по расходному кассовому ордеру № 143 от 19 февраля 2007 года.

В этот же день бухгалтер ООО «Градиент» возвращенные гайки принял к учету, после чего в книге покупок зарегистрировал реквизиты расходного кассового ордера № 143 на 177 руб. (см. строку 2 в примере заполнения книги покупок на стр. 17).

ПОКУПАТЕЛЬ — ПЛАТЕЛЬЩИК НДС

Как продавцу обосновать вычет по НДС, если товар возвращает покупатель — плательщик НДС, зависит от того, успел покупатель принять товар к учету до его возврата или не успел.

Покупатель принял на учет товар

Минфин России еще раз напомнил, что в этом случае возврат товара следует считать реализацией. Покупатель выписывает на имя продавца счет-фактуру на стоимость возвращаемого товара (п. 16 Правил ведения книги покупок и книги продаж) и передает его вместе с товаром. Именно этот счет-фактуру продавец регистрирует в книге покупок и предъявляет к вычету НДС.

Отметим, что с мнением Минфина России соглашаются не все. Доводы следующие. С точки зрения гражданского законодательства, чьи термины и понятия использует налоговое законодательство, возврат товара продавцу — это не реализация. Ведь в конечном итоге, хотя продавец и передал покупателю товар, право собственности на него от продавца к покупателю так и не перешло, так как не было выполнено условие договора купли-продажи о качестве товара (ст. 469 ГК РФ).

Исходя из такой позиции, продавец не может предъявить к вычету счет-фактуру покупателя на возвращенные товары. Поскольку последний выставлять такой счет-фактуру не вправе.

Однако для бухгалтера эти споры не имеют значения. Нет смысла оспаривать позицию Минфина России. Ведь в соответствии с ней у организации есть бесспорная возможность применить законный вычет, если ей вернули проданный товар.

Покупатель товар на учет не принял

Если покупатель возвращает продавцу товары, которые не успел оприходовать, продавец может предъявить к вычету собственный счет-фактуру, выставленный при отгрузке, если скорректирует его на стоимость возвращенного товара и зарегистрирует в книге покупок. Как это сделать, описано выше в разделе о возврате товара лицами, не уплачивающими НДС.

Однако в отличие от случая, когда покупатель не является плательщиком НДС, исправления вносятся одновременно и в экземпляр счета-фактуры продавца, и в экземпляр счета-фактуры покупателя. Свой экземпляр исправленного счета-фактуры продавец регистрирует в книге покупок в части стоимости возвращенного товара. Покупатель же регистрирует в книге покупок исправленный счет-фактуру продавца в части стоимости принятого на учет товара.

ПРИМЕР (продолжение)

В феврале ООО «Градиент» отгрузило ООО «Вектор» 850 единиц болтов стоимостью без НДС 8500 руб., НДС — 1530 руб. и 750 гаек стоимостью без НДС 6000 руб., НДС — 1080 руб. Бухгалтер ООО «Градиент» составил в двух экземплярах счет-фактуру № 112 от 22 февраля 2007 года.

26 февраля 2007 года ООО «Вектор» вернуло ООО «Градиент» 100 гаек. Их стоимость без НДС составляет 800 руб., НДС по нему — 144 руб. Остальные 650 гаек стоимостью 5200 руб. без НДС (НДС — 936 руб.) ООО «Вектор» оставило у себя.

На 26 февраля 2007 года переданные ООО «Вектор» гайки не оприходованы. Вместе с возвращенными гайками ООО «Вектор» передало свой экземпляр выставленного ООО «Градиент» счета-фактуры № 112 от 22 февраля 2007 года.

Оба экземпляра счета-фактуры бухгалтер ООО «Градиент» скорректировал на количество и стоимость возвращенных гаек.

Счет-фактура № 112 был зарегистрирован в книге покупок ООО «Градиент».

В ОБОИХ СЛУЧАЯХ НЕ НУЖНО ПОДАВАТЬ «УТОЧНЕНКУ»

Случай, когда покупатель не вправе выставлять продавцу счет-фактуру при возврате товара, традиционно вызывал вопросы.

До последнего времени в такой ситуации продавец был вынужден менять собственный счет-фактуру, выставленный при отгрузке товара, исправлять книгу продаж, для чего составлять ее дополнительные листы. А если НДС с реализации возвращенных товаров уже уплачен, то пересчитывать НДС и подавать уточненные декларации за прошлые периоды. Теперь же из всего перечисленного выше остается лишь первое. А именно корректировка своего счета-фактуры. В остальном же необходимость отпала.

Теперь, если у вас нет счета-фактуры покупателя на возвращенный товар, вам как продавцу больше не нужно уточнять декларации. Полагающийся вам вычет НДС можно применить в том налоговом периоде, когда этот товар был оприходован. То есть вы вправе включить НДС, относящийся к возвращенному товару, в сумму вычетов, которая отражается в строке 320 декларации по НДС (Утв. приказом Минфина России от 7 ноября 2006 г. № 136н (в новой редакции опубликован в «ДК» № 1, 2007) за указанный налоговый период.

В заключение отметим, что рекомендации Минфина России не только значительно упростили работу плательщиков НДС. Теперь порядок оформления операций по возврату товаров (в отличие от прежнего порядка, когда нужно было подавать уточненные декларации по НДС) не противоречит статье 81 НК РФ. В ней говорится, что налогоплательщик подает уточненную декларацию по налогу, если обнаружит в ней недостоверные сведения, а также ошибки. Но ведь в случае с возвратом товаров нет ни ошибки, ни представления недостоверных сведений. На момент подачи декларации налогоплательщик не мог знать, вернут ему товар или нет. И декларацию заполнял на основании первичных документов, составленных по всем правилам.

Пример исправления счета-фактуры № 78 (см. таблицу 1 )

Пример заполнения книги покупок (см. таблицу 2 и таблицу 3 )

Пример исправления счета-фактуры № 112 (см. таблицу 4 )

Какими документами продавец подтверждает вычет НДС по возвращенным товарам (см. таблицу 5 )

ВАЖНО! В статье описан порядок оформления возврата, актуальный до 01.01.2019. О действующих правилах уплаты НДС при возврате товаров читайте в этой статье.

Случаи возврата товара

Позиция Минфина и ФНС по поводу возврата товара с НДС упрощенцем

Возврат товара от упрощенца

Отражение в бухгалтерском учете

Какими документами оформляется возврат товара

Итоги

Случаи возврата товара

В соответствии с нормами Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ), возврат товара может быть осуществлен:

  • согласно закону: если был поставлен товар ненадлежащего качества либо вообще не тот, что указан в договоре (т. е. имеет место невыполнение договора);
  • договоренностью (такой пункт о возврате товара надлежащего качества может быть прописан в договоре, а может существовать и в форме реализации норм об ответственности покупателя, если тот не уплатил вовремя за него всю сумму).

На основании ст. 454 ГК РФ продавец передает товар покупателю, а тот оплачивает его и принимает в собственность. При этом в соответствии со ст. 223 ГК РФ момент передачи товара является в то же время и моментом перехода права собственности на него от продавца к покупателю. Кроме того, в договоре может быть установлен и другой момент перехода права собственности.

Основания для возврата товаров приведены в ГК РФ. Так, возврат может быть осуществлен:

  • в случае недопоставки товаров (ст. 465 и 466 ГК РФ);
  • поставки с нарушением ассортимента (ст. 467 и 468 ГК РФ);
  • поставки без надлежащей упаковки или с нарушением целостности упаковки (ст. 481 и 482 ГК РФ);
  • наличия брака (ст. 475 ГК РФ);
  • обнаружения некомплекта (ст. 479 и 480 ГК РФ);
  • если продавец не передал в установленный срок принадлежности или документы, относящиеся к товару (ст. 464 ГК РФ).

Также договором могут быть предусмотрены и иные основания для возврата товаров.

В перечисленных случаях покупатель вправе отказаться от приема товара и не обязан оплачивать его стоимость, при этом полученная предварительная оплата должна быть возвращена продавцом по первому требованию покупателя.

Позиция Минфина и ФНС по поводу возврата товара с НДС упрощенцем

Во всех ситуациях, когда речь идет о возврате товара, ФНС и Минфин России используют два понятия: возврат товара и обратная реализация. При этом, по мнению и финансового, и фискального ведомств, именно возврат товара имеет место в случае, если ТМЦ не были оприходованы покупателем. Но если товар был принят на учет покупателем, а затем возвращен продавцу, то имеет место обратная реализация. И договоренность с продавцом о возврате товара, если он по какой-то причине не был продан, является не чем иным, как реализацией.

Но такие отличия (возврат товара или его обратная реализация) имеют значение, если покупатель находится на общей системе налогообложения.

См. подробнее в материале «Какой порядок учета НДС при возврате товара поставщику?».

Однако финансовое ведомство уже не раз разъясняло, как быть, если возвращает товар упрощенец, который не применяет вычет, поскольку не является плательщиком НДС.

Минфин России в своем письме от 19.03.2013 № 03-07-15/8473 четко указал, что совершенно неважно, какой товар возвращает упрощенец (оприходованный или нет), — порядок оформления счетов-фактур для продавца будет одинаковым.

ФНС России в своем письме от 14.05.2013 № ЕД-4-3/8562@ подтвердила следование нормам, указанным Минфином. При этом фискальное ведомство напомнило о том, что вычет по возвращенным товарам продавец сможет применять лишь на протяжении года с даты оформленного отказа от товара или его возврата покупателем (п. 4 ст. 172 НК РФ).

Возврат товара от упрощенца

В главе 21 НК РФ нет исключений для порядка применения продавцами вычетов при возврате товара от покупателя, который находится на упрощенной системе налогообложения и поэтому не является плательщиком НДС. Для разъяснения налогоплательщикам того, как следует поступать в данной ситуации, Минфин предусмотрел два варианта развития событий, вне зависимости от того, возвращается принятый или не принятый к учету покупателем товар (письмо № 03-07-15/8473):

  • когда покупатель возвращает товар целиком;
  • когда покупатель возвращает товар частично.

У продавца появляется право на вычет в соответствии с п. 5 ст. 171 НК РФ. В книге покупок он делает запись либо на основании выписанного ранее счета-фактуры, либо на основании корректировочного счета. Об этом ниже будет рассказано подробнее.

Как упрощенцу вести учет НДС, узнайте .

Возврат целиком

В этом случае финансовое ведомство (а следом за ним и ФНС России) рекомендует продавцу руководствоваться нормами, указанными в п. 5 ст. 171 НК РФ. При этом счет-фактура, зарегистрированный продавцом в книге продаж при отгрузке товаров, регистрируется им в книге покупок по мере возникновения права на налоговые вычеты с учетом положений п. 4 ст. 172 НК РФ.

Подробнее о книге продаж и книге покупок расскажем .

Возврат частями

Если поставленный товар возвращается не целиком, а лишь в какой-то части (при этом причина возврата неважна), то имеет место уменьшение количества, а значит, и стоимости отгруженных ранее товаров. Значит, в соответствии с п. 13 ст. 171 и п. 10 ст. 172 НК РФ, продавец должен оформить корректировочный счет-фактуру при возврате товара от покупателя, не являющегося плательщиком НДС.

О корректировочном счете-фактуре узнайте из статьи «Что такое корректировочный счет-фактура и когда он нужен».

Стоимость, указываемая в корректировочных счетах-фактурах, должна соответствовать сумме, на которую были возвращены товары от покупателя.

При этом важно, чтобы покупатель принял на учет возвращенные товары и оформил необходимые подтверждающие документы.

Отражение в бухгалтерском учете

В случае возврата товара, не оприходованного покупателем, продавец в бухгалтерском учете делает корректировки:

Дт 62 Кт 90 (сторно) — уменьшена выручка от продажи некачественного товара;

Дт 90 Кт 41 (сторно) — уменьшена себестоимость некачественного товара;

Дт 90 Кт 68.2 (сторно) — уменьшен НДС с отгруженного некачественного товара;

Дт 62 Кт 51(50) — покупателю возвращены деньги.

Если возвращается качественный товар, который был принят покупателем на учет, используются проводки:

Дт 41 Кт 60 — продавец принял на учет возвращенный покупателем товар;

Дт 19 Кт 60 — учтен НДС;

Дт 62 Кт 51 — продавец вернул деньги покупателю за возвращенный товар;

Дт 60 Кт 62 — корректировка долга.

О нюансах применения УСН расскажут материалы:

  • «Нужен ли кассовый аппарат при УСН в 2019 году?»;
  • «Минфин отказывает ИП на УСН в праве принимать расходы на командировки»;
  • «Упрощенцам хотят разрешить не сдавать отчетность».

Какими документами оформляется возврат товара

При обнаружении некачественного товара составляется акт о выявленных недостатках. Данный акт составляет покупатель, при этом его может подписать и представитель продавца. Форма акта может быть представлена в договоре поставки или разработана покупателем в соответствии с его учетной политикой. На основании данного акта составляется претензия продавцу, и покупатель сможет взыскать с него убытки, связанные с поставкой некачественной продукции (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 31.01.2014 № А53-27651/2012).

При возврате бракованного товара, ранее принятого покупателем к учету, кроме акта приема-передачи бракованного товара заполняется еще и форма ТОРГ-12, на которой делается пометка: «Возврат товара». Такой порядок предусматривается п. 2.1.9 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных письмом Роскомторга от 10.07.1996 № 1-794/32-5.

Такой комплект документов также был одобрен существующей судебной практикой (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 08.08.2013 № А45-22984/2012, которое было подтверждено определением Высшего арбитражного суда России от 21.10.2013 № ВАС-14900/13).

Как заполнить товарную накладную на возврат, узнайте из этой публикации.

В товарной накладной стоит указать, что составлен акт о выявленных недостатках и выставлена претензия поставщику. При этом сам акт необходимо составить сразу же после обнаружения недостатков. При наличии правильно оформленных документов у покупателя есть шанс подтвердить в суде факт и срок хранения бракованного товара, а значит, и компенсировать свои расходы по хранению бракованного товара до момента его вывоза продавцом (постановление ФАС Поволжского округа от 20.11.2013 № А55-34907/2012).

При возврате качественного товара по взаимному согласию сторонам необходимо подписать соглашение о возврате. Сама же передача товара оформляется путем составления товарной накладной (чаще всего используется форма ТОРГ-12, на которой делается пометка: «Возврат»).

Об обновленных форматах ТОРГ-12 узнайте по .

Итоги

При возврате товара от покупателя, который находится на УСН, продавец имеет право на вычет НДС в любом случае. То есть для налогового учета совершенно неважно, по какой причине осуществляется возврат товара.

При этом продавец делает запись в книге покупок при оформлении документов на возврат товара покупателем на основании:

  • выписанного ранее счета-фактуры (если товар возвращен целиком),
  • либо корректировочного счета-фактуры (если возвращена часть отгруженного ранее товара).

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *