Вы много работаете

24.09.2016 4 807 Время на чтение: 7 мин.

Константин Белый

Сегодня я хотел бы разобрать вот такую распространенную ситуацию: аврал на работе, много работаю, но ничего не успеваю. По моим наблюдениям такая картина встречается ну очень часто, причем у самых разных людей, занимающихся самой разной работой: начиная от офисных работников, заканчивая домохозяйками. Почему так происходит, и как это исправить — об этом вы узнаете, ознакомившись с данной статьей.

Итак, в последнее время в обиход начинает входить пока еще малоизвестный термин «фаффинг», обозначающий процесс какой-либо деятельности, не приносящей результата (от английского to faff — заниматься чем-либо неорганизованно, суетиться, валять дурака).

Так вот, я постоянно замечаю людей, которые пытаются изобразить очень бурную деятельность (я всегда занят, много работаю), но по сути это есть не что иное как тот самый фаффинг. На русском языке это можно назвать так: деловое ничегонеделание. Потому что реальных результатов их работы никогда не видно, либо же они очень несущественны, совершенно несопоставимы с затраченным временем занятости.

«Я много работаю, но ничего не успеваю!» — считают такие люди. Потому что очень много дел, очень много работы. «Я работаю в авральном режиме 10/12/15/ваш вариант часов в сутки, но все равно ничего не успеваю!». «Но я же молодец, я трудяга!». «Чтобы чего-то достичь — надо много работать!». И т.д.

Спешу вас разочаровать…

Чтобы чего-то достичь, надо работать не много, а продуктивно! То есть, на результат! И если одного и того же результата один человек достигает за час, а другой — за рабочий день в авральном режиме, то кто лучше поработал? Кто дольше или кто эффективнее? Думаю, ответ очевиден…

А если же ситуация «аврал на работе, много работаю, но ничего не успеваю, результата нет» уже стала вашей верной спутницей, то тут радоваться нечему. Нужно искать причину и устранять ее, чтобы повысить эффективность своей работы. Что это может быть за причина? Я вижу несколько основных, которые и рассмотрю далее.

Причина 1. Вы не планируете свой день. Если вы много работаете, но ничего не успеваете — скорее всего, причина кроется в отсутствии планирования рабочего дня. Вы делаете все хаотично, беспорядочно, хватаетесь за все подряд, естественно, так вы никогда не сможете показать хороший результат. Вы будете постоянно чем-то заняты, будете работать в авральном режиме, нервничать, раздражаться, жаловаться всем и себе на чрезмерную занятость, но так ни к чему существенному и не придете, пока не начнете грамотно планировать свой день и действовать согласно намеченному плану.

Причина 2. Вы не умеете расставлять приоритеты. Следующая распространенная причина авральной и безрезультатной работы — это неправильная расстановка приоритетов. Допустим, вы спланировали свой день, но при этом неправильно выделили главные приоритеты, основные цели и задачи. Например, запланировали в первую очередь все то, что сделать проще и легче, вместо того, чтобы начать с выполнения самых важных, глобальных задач. Естественно, на эти важные задачи потом не хватает времени, а выполнение мелких, второстепенных не дает какого-либо существенного результата.

Причина 3. Вы слишком много отвлекаетесь. Допустим, у вас все хорошо с планированием и приоритетами, но все равно всегда «аврал, ничего не успеваю!». В этом случае у вас, скорее всего, очень плохо обстоят дела с самоорганизацией, вы слишком много отвлекаетесь на всевозможных пожирателей времени. Во время работы вы то и дело переписываетесь в социальных сетях, болтаете по телефону, обсуждаете что-то с коллегами, пьете кофе, курите и т.п. Время идет, и вам кажется, что вы много работаете, что вы перегружены работой, но по сути, вы просто занимаетесь фаффингом — деловым ничегонеделанием.

Причина 4. Закон Парето. И, наконец, последний важный момент, на который я настоятельно рекомендую обратить внимание — это так называемый Принцип Парето 20/80. Этот принцип говорит о том, что только 20% затраченного труда и времени приносят 80% результата и наоборот, 80% затраченного труда и времени приносят только 20% результата. Закон Парето успешно работает в самых разных сферах деятельности человека и даже в природе, что уже доказано многочисленными исследованиями. Ваша задача — выявить те самые эффективные 20% своего труда и сконцентрироваться именно на них. Вот тогда вы увидите хорошие результаты своей работы. А если будете сосредотачиваться на неэффективных 80% — результат будет соответствующий.

Если в своей работе вы должны выполнять множество дел одновременно, держать всё под контролем и постоянно быть на связи, то уж кому как не вам понимать насколько важно среди этого хаоса оставаться в отличной психологической и физической форме. Ведь вы не можете позволить себе перегореть на работе! Порой необходимость перерыва является очевидной, но в большинстве случаев мы осознаем это слишком поздно.

Когда работаешь больше часов, чем положено, а также на законных выходных — ощущение переработки становится нормой. Но в конечном итоге выдыхаешься. Когда это происходит, могут потребоваться дни или даже недели на восстановление былого энтузиазма к работе, а также на возвращение утраченного креатива и мотивации.

Подобно тому, как спортсмены используют определенные методики для выявления необходимости в отдыхе для восстановления и увеличения своей работоспособности, можно определить тот момент, когда нужно подзарядить свои батарейки.

Профессиональные спортсмены заботятся о том, чтобы не перенапрягаться на тренировках. Слишком большая нагрузка приводит к плачевным результатам: снижается выносливость, мощность и скорость. Порой чем больше спортсмен работает, тем меньше результатов он получает.

То же самое происходит и когда мы слишком много работаем. Стараемся проработать больше часов, а в итоге сделанного получается меньше. Итак, как можно различить состояния, когда вы просто много работаете и когда действительно изнуряете себя работой.

Чтобы устоять под давлением большого рабочего потока и не выдохнуться, рекомендуем вам оценить 4 методики, представленные ниже. Они позволят вам всегда оставаться в отличной профессиональной форме!

Проверяйте частоту своего пульса (ЧСС) в покое

Каждый день, прежде, чем встать с кровати, измеряйте свой пульс (ЧСС — частоту сердечных сокращений). К счастью, в наш безумно технологичный век, сделать это можно с помощью различных приложений, как для iPhone, так и для Android. Большинство из них платные, но встречаются и бесплатные, и даже русифицированные. Большую часть времени ЧСС остается одинаковой, плюс-минус несколько ударов в минуту. Но когда вы перегружены работой и пребываете в стрессе, тело посылает мозгу сигналы о том, что оно нуждается в большем количестве кислорода. В результате чего и увеличивается частота сердечных сокращений.

Если утром ваш пульс учащён, то вам просто необходим дополнительный отдых и, как минимум, хороший сон. Не откладывайте их (особенно сон) на завтра или выходные! Не обманывайте себя.

Контролируйте свои эмоции

Не очень удачный день? Вы раздражительны и вспыльчивы? Если вы не можете точно назвать причину такого своего поведения, то, вероятнее всего, — так реагирует ваше тело на стресс и усталость. В такой ситуации мозг вырабатывает больше кортизола (принимает участие в развитии стрессовых реакций) и меньше дофамина («поощряет» мозг, вызывает чувство удовольствия, влияет на процессы мотивации и обучения).

Самоподбадривание, чтобы попытаться улучшить своё настроение, не способно справиться с влиянием химии. Поэтому в запущенном состоянии лучшим и единственно верным лекарством является перерыв.

Следите за своим весом

Теряете или прибавляете более одного процента от веса тела от одного дня к другому — значит, что-то не так. Возможно, вчера был невероятно напряженный день, и вы даже не обратили внимание, что забыли пообедать или выпить чашечку чая. Или может быть, вы даже не заметили как много вы фактически умяли.

Отсутствие нормального питания и гидратации может плохо сказаться на вашем психическом состоянии. Поэтому, когда вы перегружены работой и находитесь в состоянии стресса, вы инстинктивно желаете заняться рутинной работой, выполнять менее сложные задания. К примеру, кушать. Однако все мы знаем, к чему приводит чрезмерное, тем более, мало осознанное, потребление пищи…

Проверяйте состояние своей мочи

Цвет продукта жизнедеятельности, выделяемый почками, может указать на отсутствие гидратации. Исключение — если вы употребляете большое количество витаминов: избыток витаминов выводится из организма с мочой, цвет которой и будет демонстрировать всю вашу богатую витаминную палитру.

Чем светлее оттенок, тем лучше гидратация организма. А правильная гидратация помогает лучше усваивать питательные вещества и вырабатывать больше энергии. Если моча имеет оттенок, темнее обычного, — ответ довольно прост: пейте больше воды.

Если вы будете контролировать в течение определенных периодов времени каждый из перечисленных выше 4-х параметров, то вскоре вы выявите, какие параметры являются нормальными для вас. Особое внимание следует уделить выходным и отпускным дням: если вы заметили серьезные изменения, особенно положительные, — это верный признак того, что вам нужно срочно менять порядок вашей работы.

Людям, которые большую часть своей жизни посвящают труду, было бы полезно немного отвлечься и отдаться философскому размышлению. Для чего вы работаете? Для того, чтобы жить? Для того, чтобы обеспечить себя и свою семью? Ради того, чтобы дать достойное образование своим детям, сделать их счастливыми? Или же вы существуете лишь для того, чтобы работать изо дня в день? Эта статья не о том, что работа – зло, ведь она не волк и в лес ей не бежать. Эта статья о том, как избавиться от тяжкой всепоглощающей зависимости под названием «трудоголизм», почему она возникает и какие последствия за собой влечет.

Все ваши жизненные силы затрачиваются только лишь на работе, а при этом вы не великий художник, не знаменитый скульптор, не писатель, произведения которого переведены на множество языков. Вы не тот счастливый человек, для которого творчество является смыслом существования, а не средством обеспечить себя и свою семью. Вы обычный обыватель, для которого нахождение на рабочем месте и выполнение своих профессиональных обязанностей является способом создания достойной материальной базы. Просто вы когда-то, в какой-то момент, настолько увлеклись этим занятием, что не можете вот уже который год остановить себя, мчитесь как загнанная лошадь, не видя цели, по инерции.

Хотя, нет, цель есть и не одна. Необходимо срочно поменять машину, приобрести ребенку очередную новую модель телефона, сделать ремонт в гостиной, накопить на отпуск. Одна цель сменяет другую. И так на протяжении всей жизни.

Если вам знакомы все вышеперечисленные симптомы, то можно с уверенностью сказать, что вы – трудоголик. И кроме того, что вы страдаете хроническим недосыпанием, повышенной раздражительность и порою ловите себя на том, что последние месяцы, а может быть и годы, умеете говорить лишь на темы, касающиеся вашей работы, в этом нет ничего пагубного.

Одно но! Если вы значительную часть своей жизни тратите на приобретение избы, затем дворца, а после царских хором, то вы рискуете, в конечном счете, остаться у разбитого корыта. И речь идет, в первую очередь, не об алчности и стремлении приобретать, а, скорее о том, как бы не обмануть самого себя и не остаться в дураках. Ведь автомобиль – это всего лишь транспортное средство, а любая новинка современной техники является таковой на короткий отрезок времени. Ультрасовременная модель цифровой техники завтра превратиться в пережиток прошлого. Но недостаток тепла и общения с собственным ребенком может отозваться в будущем холодным непониманием и отчужденностью. И, порою, одно недосказанное и недопонятое слово отзывается холодным эхом спустя много лет, когда исправить что-то уже слишком поздно.

Может быть, пришло время умерить свои материальные запросы и больше времени уделять общению с семьей?

Умеренные занятия трудовой деятельностью, то есть работа «спустя рукава» вряд ли принесет много пользы. Лень обычно у нас не в почете. Однако было бы ошибкой предаваться и другой крайности. Ведь все, кто становится трудоголиками (людьми, страдающими психологической зависимостью от своей работы) – добровольно обделяют себя и свою семью. И, как это ни парадоксально, стремясь сделать свою семью счастливой, они с каждым годом, незаметно, делают ее все более несчастной. Так множество женщин, чьи мужья трудятся днем и ночью в поте лица, стремясь обеспечить свою семью, утверждают, что они готовы иногда немного экономить, взамен на время, тепло и внимание своего супруга. Но с детьми дело обстоит гораздо сложнее. Они не получают необходимого общения и тепла, но не осознают этого. В их детской психике ощущается некий дефицит родительского внимания, но как получить это внимание, они не понимают. И единственным средством обратить на себя родительский взор – это требование что-либо купить, что-то получить. Дети не так уж алчны, как иногда кажется. Их «детская жадность» растет пропорционально с нехваткой любви и ласки.

Как не превратить свою жизнь в ненужный марафон, в гонку за иллюзорной целью, как не остаться в конце пути не с чем? Сколько времени стоит уделять работе, дабы не перетрудиться и не нарушить баланс «работа-дом»?

Может быть, нужно научиться ценить то, что уже есть, полюбить все те мелочи, из которых и складывается жизнь. Получать удовольствие от общения с близкими, от созерцания того, что нас окружает. К сожалению, это понимание приходит с возрастом, а иногда и вовсе проходит стороной. Но может быть именно отсутствие этого понимания и образовывает пустоту в душе, которую вы пытаетесь заполнить стремлением получить очередную премию, повышение по карьерной лестнице, обманывая себя, что делаете это все во имя семьи. Семья же, в особенности дети, не получая тепла и понимания, требуют от вас материальной компенсации.

Человек, который никогда ранее не был в столице, побывав там впервые, наслаждается созерцанием исторических памятников, древней архитектурой, необыкновенным ритмом этого города. Коренной столичный житель может годами не видеть центральной площади» (если в этом нет необходимости), его познания в истории родного города скудны, и отпуск свой он проведет с удовольствием в любом другом городе. Житель мегаполиса мечтает, во что бы то ни стало, приобрести дом на берегу моря. А человек, который всю жизнь прожил на побережье, годами не бывает на пляже.

Мы всю жизнь стремимся иметь то, чего у нас нет, и за этим стремлением не видим ничего, теряем многое, чувствуем себя неудовлетворенными и, что самое страшное, делаем несчастными своих детей.

Может быть, настал момент, когда следует научиться ценить то, что у нас есть, любить то, что нас окружает? Быть может, жизнь наша станет другой, и даже скучная повседневная работа тогда будет приносить не только доход, но и удовольствие.

Выражение «гореть на работе» сегодня стало не синонимом чрезмерности и чего-то плохого, а наоборот — похвалой, которой отмечают особо усердных и ценных сотрудников. Бесконечная череда рабочих часов часто становится уделом увлеченных и ответственных людей. Все начинается вполне невинно: сначала начинаешь ненадолго задерживаться на работе, чтобы закончить начатое, затем — приходить по утрам в выходные дни, чтобы не переносить дела на другую неделю, а потом, чтобы избежать занятости в уикенд, приходится в будни возвращаться домой за несколько часов до начала нового рабочего дня. И ведь кажется, что это ненадолго — только до конца месяца/года/проекта, но границы сроков все отодвигаются, и в один прекрасный день обнаруживаешь, что в жизни нет ничего, кроме работы…

Перенапряжения не выдерживают даже стальные канаты – что уж говорить о человеческих нервах и психике. Если работы стало слишком много и о ней уже не забыть ни на минуту, срочно нужно разрабатывать план побега из этого замкнутого круга.

📌 Реклама Отключить

Тревожные звоночки

Если в погоне за увеличением заработка или поощрением начальства вы взяли на себя работы больше, чем можете себе позволить, и никакой тайм-менеджмент уже не спасает, нужно смириться с тем, что ваши возможности имеют границы.

Так, рабочий день врача-реаниматолога Нины С. незаметно для нее самой достиг 11 часов, без обеда и возможности опоздать или уйти раньше, шесть дней в неделю. При этом дома, прежде чем лечь спать, нужно было еще заполнить документы.

Работа не должна занимать все наше время, уверен Ринат Шамильевич Сабитов, к.п.н., директор Центра прикладной психологии «Альфа»: «Работа – это неотъемлемая часть нашей жизни, такая же важная, как общение с близкими, отдых. В начале мы радуемся любимому делу, хотим сделать как можно больше и лучше, работать интенсивнее, забывая обо всем. Нам кажется, что наши возможности и ресурсы безграничны, однако организму виднее. Он хоть и способен на многое, но не на все, поэтому, обладая мудростью, заложенной в нем природой, начинает посылать тревожные сигналы на языке тела еще до того, как стресс начнет свое разрушающее воздействие.

📌 Реклама Отключить

Если жизнь становится не в радость, стоит четко решить для себя: стоит ли это того, чтобы в недалеком будущем заиметь проблемы со здоровьем?

На начальном этапе можно выделить следующие физические симптомы:

  • резкое повышение утомляемости;
  • ограничение движений в шее, боли в спине;
  • нарушения сна;
  • отсутствие жизненных сил.

На уровне поведения человек становится более раздражительным, у него резко снижается уровень энтузиазма, несмотря на то, что он часто берет задания на дом. Работа для него становится все тяжелее, а сил выполнять ее – все меньше, появляется циничное отношение ко всему. Некоторые люди, активные по своей природе, добившиеся определенных успехов или чувствующие большую ответственность перед коллегами, семьей, стремятся работать в том же темпе, с той же интенсивностью, как и прежде, не обращая внимания на «звоночки» организма, вынуждая его усиливать просьбы о помощи, отдыхе и восстановлении. 📌 Реклама Отключить

Снизить обороты

Если жизнь становится не в радость, стоит четко решить для себя: стоит ли это того, чтобы в недалеком будущем заиметь проблемы со здоровьем? Если вы находитесь на финишной прямой и нужно потерпеть совсем немного (до конца проекта/повышения и пр.), чтобы минимизировать потери, нужно взять под контроль стресс. Ринат Шамильевич предлагает сделать это с помощью простых упражнений: «При очень интенсивной работе, которая сама по себе является источником профессионального стресса, можно порекомендовать применять несложные приемы, которые помогут если уж не избежать стресса, то по крайне мере снизить степень его разрушительного воздействия на организм.

  • Делайте десятиминутные перерывы через каждые 40 минут, не позволяйте работе управлять вами. Эти «перекуры» (курить – вредно!) позволят вам работать продуктивнее в оставшееся время. Отдыхать надо до появления первых признаков усталости.
  • Переводите взгляд от экрана компьютера вдаль, на зеленое (если есть зелень перед окном) – это полезно для глаз.
  • Планируйте свое рабочее время, распределяйте нагрузку, делегируйте полномочия, если есть такая возможность.
  • Если вы видите, что у вас больше обязанностей, чем вы можете охватить без ущерба для здоровья и дела, то поход к начальнику просто необходим. Главное, чтобы это не выглядело жалобой или претензией. Это должен быть аргументированный, конструктивный подход с мотивацией о возможном и серьезном вреде общему делу в том случае, если вы сойдете с дистанции раньше времени, и о большой пользе для компании, если вы продолжите работу в несколько меньшем объеме, но с более качественным выполнением, согласно ленинскому тезису «Лучше меньше, да лучше!».
  • По возможности ведите здоровый образ жизни: выезжайте на природу и дышите свежим воздухом, будьте активны физически, расслабляйтесь с помощью специальных упражнений.

Волшебных техник, способных за мгновение вернуть человека к активной жизни, нет, равно как и условной кнопки «reset» для перезагрузки мозга. Есть программы, делающие это профессионально и качественно, с использованием самых современных и высоконаучных методов. Слушайте свой организм, будьте внимательны к себе, и результаты не заставят себя долго ждать! Ведь последствия стрессовых разрушений способны вообще лишить вас любимой работы, и не только ее…» 📌 Реклама Отключить

Ультиматум

Если вы замечаете, что начинаете превращаться в зомби от постоянного недосыпа, по любому поводу срываетесь на близких, не можете вспомнить то время, когда на вопрос «Что делаешь?» отвечали «Ничего…», и у вас уже нет душевных сил с этим бороться – прислушайтесь к совету небезызвестного политика и перестаньте, наконец, это терпеть!

Объясните начальству, что вы физически не справляетесь. Предложить варианты решения проблемы: возможно, стоит нанять кого-то вам в помощь или определиться со второстепенными задачами и отказаться от них. Нина предложила как вариант заменить ежедневные отчеты большим отчетом раз в две недели, а также работать посменно, чтобы хоть через день иметь возможность выспаться.

Наталия Петрова, директор по развитию Центра прикладной психологии «Альфа»: «Почему к работе, к делам мы относимся рационально, а к своему организму – нет? Ведь логичнее предупредить, чем исправлять, тем более что исправление не всегда возможно в полной мере. Ведь здесь речь идет о тонко настроенном природой механизме, где все взаимосвязано и отлажено. До той поры, конечно, пока разрушительное действие стрессов не приведет к необратимым последствиям. Выгорание как реакция на продолжительный, разрушительный стресс крайне опасно! Помните, если человек выгорел однажды, то восстановить ресурс психологического, физического, эмоционального здоровья практически невозможно! Поэтому чем раньше вы прислушаетесь к своему организму и чем быстрее обратитесь за квалифицированной помощью, тем больше у вас шансов сохранить здоровье, вернуть активность и успешность. Не дожидайтесь состояния «кипения», а начинайте действовать еще на стадии «появления пузырьков»».

📌 Реклама Отключить

Внимание – опасность!

(информация к размышлению)

  • Каро́си – внезапная смерть на рабочем месте, вызванная усталостью и переутомлением. В Японии после Второй мировой войны работодатели оплачивали своим сотрудникам только время, проведенное на рабочем месте. Результатом этого стала вынужденная сверхурочная работа без выходных дней, что не могло не привести к повышенной утомляемости и болезням. В 1980-х годах, когда от этого скончались несколько высокопоставленных японских чиновников, СМИ стали регулярно сообщать о подобных случаях, а с 1987 года Министерство труда Японии стало вести статистику смертей, вызванных данным феноменом. В частности, в 2000 году кароси стал причиной смерти премьер-министра Японии Кэйдзо Обути, который за 20 месяцев пребывания на своем посту имел всего три выходных дня и трудился минимум 12 часов в сутки.

Чем раньше вы прислушаетесь к своему организму и чем быстрее обратитесь за квалифицированной помощью, тем больше у вас шансов сохранить здоровье, вернуть активность и успешность.

  • Выражение «сгорел на работе» – это не просто метафора. Многие, наверное, отмечали связь между нервными ситуациями на работе и похудением. В самом деле, хронический стресс вызывает повышенную выработку так называемых стрессовых гормонов (например, кортизола), которые в свою очередь вызывают ускоренную потерю веса. Постоянная жизнь в режиме, когда разрушение (катаболизм) преобладает над восстановлением (анаболизмом), может привести к тяжелым последствиям для организма: вы почти в буквальном смысле «сгорите» на работе.
  • Гордость стахановцев трактористка Паша Ангелина умерла в возрасте 46 лет, а ткачиха-многостаночница Дуся Виноградова, прототип героини Любови Орловой в фильме «Светлый путь», – в возрасте 48 лет.
  • В книге «Трудоголики, респектабельные наркоманы» канадский психолог Барбара Киллинджер подчеркивает, что специалисты, для которых одержимость работой является средством достижения признания, порой становятся очень конфликтными, жесткими во взаимоотношениях и часто нарушают даже профессиональную этику.
  • По мнению специалиста в области оценки социальных программ Майкла Пэттона, общественное развитие подобно движению автомобиля: если постоянно ехать со скоростью 200 км/ч, двигатель быстро перегреется и сгорит. То же самое и в трудовых отношениях: если заставить человека работать 60 часов в неделю, его ресурс будет быстро исчерпан. Нужно искать компромисс между работой и естественными потребностями, семьей, отдыхом. Только так труд станет максимально производительным.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *