Закуп товара

Суть оптовых закупок

Оптовые закупки товаров является основой коммерческой деятельности оптовых торговых предприятий их цель заключается в обеспечении планомерного и бесперебойного обеспечения товарами розничной торговой мере. Ежи. Операции оптовых закупок товаров свойственны не только оптовым предприятиям. Закупочную деятельность осуществляют также и розничные торговые предприятиятва.

Оптовые закупки — это приобретение товаров крупными партиями с целью их дальнейшего перепродажи. Принятие коммерческого решения по оптовым закупкам товаров констатирует наличие рыночной потребности в определенных т товарам, предусматривает отбор конкретных товаров и их поставщиков из числа имеющихся на рынке и обеспечивает реальное продвижение товаров из сферы производства в сферу обращениеу.

В условиях глубокого общественного разделения труда оптовые закупки товаров обеспечивают размещение заказов торговли производству на изготовление и поставку товаров, необходимых для удовлетворения спроса н населения на товары народного потребления. Поэтому их результатом определяется объем и структура потребления товаров и качество основных процессов общественного воспроизводства. Ведь оптовые закупки опосредствуют, с одной стороны, влияние торговли на производство по определению его объемов, совершенствование ассортимента и повышение качества товаров, а с другой — влияние на розничную торговлю по формированию ней торгов ого ассортимента, расширение реализации, улучшения организации торгового обслуживания и, наконец, повышение уровня удовлетворения материальных и культурных потребностей населенияня.

Для производителей товаров и услуг оптовые закупки является гарантией их сбыта и, соответственно, гарантией обеспечения непрерывности производства, обеспечения эффективного функционирования предприятий. Для предприни приятий торговли они являются гарантией своевременного поступления товаров для достижения собственных целей, а для всех участников товародвижения — гарантией выживания в условиях рыночной конкуренцийї.

Организация оптовых закупок

Организация оптовых закупок — это комплекс взаимосвязанных управленческих и коммерческих решений и торговых операций, выполнением которых обеспечивается выявление и изучение спроса потребителей в соответствии д с потребностями общества, предоставления и согласования с поставщиками заказов на производство и поставку товаров, заключение договоров поставки с целью определения порядка и механизма выполнения заказов т а контроль за поступлением товаров и соблюдением сторонами условий договор.

В организации оптовых закупок выделяют шесть этапов (рис 61)

Исходным этапом оптовых закупок является изучение спроса потребителей. Приобретение товаров без учета спроса потребителей приводит к замедлению товарооборота, увеличение издержек обращения на их доведение до ки инцевих потребителей, а в результате — к ухудшению финансового состояния предприятий. Поэтому на данном этапе предприятия осуществляют диагностику рынка с целью уточнения своей маркетинговой стратегии и ин формационные обеспечения закупочной деятельности. Изучение рынка товаров предусматривает систематический сбор, обработку, анализ и оценку информации о развитии потребностей, спроса и предложения, возможности конкурентов тощощо.

На втором этапе разрабатывается оперативный план оптовых закупок с учетом выявленной потребности в ассортименте, количества и качества товаров. При этом исходят из того, что объем и ассортимент щ подлежащих закупке, должны соответствовать объему, ассортименту и динамике потребления с учетом необходимости нормализации товарных запасов и быть ориентированными на постоянное обновление ассортимента с учетом новейших достижений науки и производства и развития человеческих потребностиб.

В условиях наличия на рынке большого количества продавцов важное значение имеет третий этап — обоснование выбора конкретного, наиболее подходящего поставщика. Рационально закупить товары — значит во купить их в необходимом количестве, нужного качества, в нужное время, у надежного поставщика и по приемлемой ценею.

При обосновании выбора конкретных поставщиков большое значение имеет информация о состоянии портфеля заказов поставщика. Портфель заказов, имеющийся в отдельной фирмы, определяется стоимостью всех замо овлень на определенное время. Информация о снижении портфеля заказов у ??поставщика может быть использована покупателем для получения льготных условий поставки, расчетов и получения дополнительных скидокок.

Принятие решения о закупке и поставке товаров принимается на четвертом этапе. Данный этап включает разработку проектов текстов договоров с поставщиками, заключение договоров и контрактов с ними, разработку спецификаций к договорам, подготовку и представление поставщикам разнарядок на отгрузку товаров. При разработке проектов текстов договоров и их заключении исходят из того, что оптовые покупок ли товаров должны обеспечивать нормальные условия для регулирования товароснабжения розничной торговой сети в оптимальном для него режиммі.

. Рис 61. Модель организации оптовых закупок товаров

Важное значение в организации оптовых закупок играет пятый этап — налаживание оперативного контроля за выполнением заключенных договоров, предусматривающий получение товаров, их прием и оплату в, организацию складской переработки товаров. Особое внимание при этом обращают на выполнение поставщиками своих обязательств по договорам в полном объеме, применение мер воздействия к нерадивым поставщикамив.

Экономическая эффективность оптовых закупок устанавливается на шестом этапе и служит основанием для совершенствования организации закупок товаров в будущем. Она определяется сопоставлением доходов от д реализации товаров и издержек обращения. Детальный анализ издержек обращения, связанных с закупками товаров, позволяет повысить уровень доходности торговой деятельноститі.

Выбор поставщика — одна из важнейших задач фирмы. На выбор поставщика существенное влияние оказывают результаты работы по уже заключенным договорам, на основании выполнения которых осуществляется расчет рейтинга поставщика. Следовательно, система контроля исполнения договоров поставки должна позволять накапливать информацию, необходимую для такого расчета.

Перед расчетом рейтинга следует определить, на основании каких критериев будет приниматься решение о предпочтительности того или иного поставщика. Как правило, в качестве таких критериев используются цена, качество поставляемых товаров и надежность поставки. Однако этот перечень может быть и больше, в частности, в нашем примере используется шесть критериев.

Следующим этапом решения задачи выбора поставщика является оценка поставщиков по намеченным критериям. При этом вес того или иного критерия в общей их совокупности определяется экспертным путем.

Таблица 5.3

Пример расчета рейтинга поставщика

Критерий

Вес

Оценка критерия по десятибалльной шкале

Произведение веса критерия на оценку

выбора

поставщика

кри

терия

поставщик № 1

постав

щик

№2

постав

щик

№3

поставщик № 1

постав

щик

№2

постав

щик

№3

Надежность

поставки

0,30

2,1

1,5

2,7

Цена

0,25

1,5

0,5

0,75

Качество

товара

0,15

1,2

0,9

1,2

Условия

платежа

0,15

0,6

1,05

0,3

Возможность

внеплановых

поставок

0,10

0,7

0,7

0,2

Финансовое

состояние

поставщика

0,05

0,2

0,15

0,35

Итого

1,00

6,3

4,8

5,5

Приведем пример расчета рейтинга условных поставщиков (табл. 5.3). Допустим, что в течение определенного периода фирма получала от трех поставщиков один и тот же товар. Допустим также, что принято решение в будущем ограничиться услугами одного поставщика. Которому из трех следует отдать предпочтение? Ответ на этот вопрос можно получить следующим образом.

Сначала необходимо оценить каждого из поставщиков по каждому из выбранных критериев, а затем умножить вес критерия на оценку. Вес критерия и оценка в данном случае определяются экспертным путем.

Рейтинг определяется суммированием произведений веса критерия на его оценку для данного поставщика. Рассчитывая рейтинг разных поставщиков и сравнивая полученные результаты, определяют наилучшего партнера. Расчет, проведенный в табл. 5.3, показывает, что таким партнером является поставщик № 1, а значит, именно с ним следует пролонгировать (продлить срок действия) договор.

В нашем примере более высокий рейтинг поставщика № 1 свидетельствовал о его предпочтительности. Однако для расчета рейтинга может использоваться и иная система оценок, при которой более высокий рейтинг свидетельствует о большем уровне негативных качеств поставщика. В этом случае предпочтение следует отдать тому поставщику, который имеет наименьший рейтинг. Система оценки критериев в предлагаемом ниже задании как раз и основана на регистрации темпов роста негативных характеристик работы поставщиков.

Компания «Правильный поставщик» появилась на рынке производства сувенирных продуктов в 2002 году. За время работы организация не только достигла лидирующих позиций в числе компаний – поставщиков всего необходимого для изготовления рекламных магнитов, но и существенно расширила сферу своей деятельности. Фирма поставляет заготовки и комплектующие для сувенирной продукции, расходные материалы, фурнитуру. Деятельность компании связана с собственным производством станков для изготовления закатных значков и реализацией их по доступным ценам. Сувенирные заготовки, которые предлагает компания, способны составить конкуренцию китайским и отечественным образцам по качественным характеристикам и широкому ассортименту.

Заготовки для сувениров

Производство рекламной продукции является востребованным направлением в сфере современной рекламы. Самая распространенная сувенирная продукция – магниты. Это могут быть закатные, акриловые и виниловые магнитики. На подарке размещается логотип фирмы, часто его дополняют контактными данными (телефоны, адрес, слоган и прочее).

Сувениры предназначаются потенциальным заказчикам, клиентам во время промоакций либо их используют как дополнительный бонус во время покупки базового товара. Подобный брелок либо фирменный магнит – это прекрасное место для продолжительного рекламирования товаров или самой фирмы.

Интересные варианты сувенирного направления – заготовки под сублимацию. Тарелки, кружки, канцелярские принадлежности, футболки с последующим нанесением на них рисунка и текста станут уникальным сувениром и носителем рекламной информации.

В компании «Правильный поставщик» основы сувениров представлены в следующих предложениях: заготовки для магнитов, брелоков, под значки, для часов, ручки и посуда под нанесение.

Преимущества сотрудничества с фирмой «Правильный поставщик»

Компания успешно сотрудничает как с крупными российскими компаниями, так и с индивидуальными предпринимателями. «Правильный поставщик» гарантирует партнерам оперативное комплексное обеспечение всей необходимой продукцией при организации рекламно-сувенирного бизнеса. Заказчики получают качественный товар за доступную цену. Анализируя потребительский спрос, сотрудники фирмы постоянно добавляют в ассортимент новую продукцию, проводят распродажи по скидкам. Для проведения корпоративных мероприятий рекламная продукция требуется в больших объемах, поэтому компания предлагает делать оптовые закупки. Реализация товара осуществляется через интернет-магазин, а также в торговых точках России. Магазины розничных продаж находятся по адресам:

  • г. Москва, Каширское шоссе, д. 17\5;
  • г. Санкт-Петербург, Курятная линия, павильон 2;
  • г. Орёл, ул. Машиностроительная, 6.

Поставщики – это люди, которые поставляют товары или услуги клиентам. Одним словом, это продавцы. Классификация поставщиков может отличатся в зависимости от критериев. Так, исходя из позиции товаров можно выделить разные виды поставщиков.

Производители

Производители – это индивидуальные представители компании, которая занимается изготовлением определенных товаров. То есть при сотрудничестве с ними можно покупать товар напрямую: без каких-либо наценок и посредников. Это предполагает ряд весомых преимуществ, таких как:

  • Самая низкая стоимость товаров.
  • Отсутствие зависимости от сторонних факторов.
  • Контроль качества продукции.
  • Возможность регулирования сроков годности товара и доставки.
  • Дополнительные условия и сервисы.

Однако необходимо учесть и некоторые недостатки, которые есть у закупки товаров напрямую у производителя. Это:

  • Вероятность возникновения трудностей при транспортировке продукции.
  • Покупка только крупных партий товара.

Реселлеры

Реселлеры – это представители небольшой узкоспециализированной компании, торговые посредники. К ним можно отнести и дилеров, и субдилеров, и оптовиков. Они закупают товары оптом у производителей и продают их розничным продавцам, немного поднимая стоимость. По сути происходит перепродажа. Несмотря на то, что реселлеры не являются производителями продукции, они отвечают за качество и доставку, поскольку приобретают право перепродажи. Как правило, их деятельность строго ограничена индивидуальной договоренностью с поставщиком.

Со стороны заказчиков покупка у реселлеров также несет в себе некоторые положительные и негативные аспекты, о которых нужно знать. Так основные преимущества такого торгового сотрудничества предполагают:

  • Быстрый и легкий доступ к товару.
  • Снижение расходов на логистику.
  • Возможность покупки сравнительно небольших партий товара.

В то время как к числу недостатков можно отнести:

  • Более высокую стоимость товара, чем у производителя.
  • Влияние сторонних факторов на качество продукции. Товар перепродается, поэтому в зависимости от того, какая именно это продукция, необходимо четко знать об условиях ее хранения и выяснить, полностью ли их соблюдено, в том числе и при транспортировке.

Розничные продавцы

Розничные продавцы (ретейлеры) занимаются продажей товаров в розницу (поштучно или небольшим количеством). Они непосредственно продают продукцию конечным потребителям. Такие поставщики могут продавать свой товар в любой торговой точке, к которой имеет доступ потенциальный покупатель. Это может быть магазин, интернет-портал, рынок, киоск… одним словом, все, куда может заглянуть клиент. Розничной торговлей занимаются как крупные компании, так и мелкие частные предприниматели. Это самый удобный вид поставщика для обыденного покупателя, который приобретает товар преимущественно для удовлетворения своих потребностей. Поскольку он может просто пойти в магазин и купить то, что ему нужно, или заказать необходимую продукцию, не выходя из дома. То есть в этом случае преимуществами можно считать:

  • Широкий ассортимент товара.
  • Доступность.

При этом недостатком становится:

  • Завышенная стоимость продукции (неоднократная наценка от целой цепочки посредников).

В то же время быть розничным продавцом не так просто, как кажется на первый взгляд. Прежде всего, следует отметить, что такая деятельность предполагает самый высокий уровень конкуренции, который существенно усложняет сбыт продукции. Кроме того, ретейлер должен тщательно просчитывать объемы закупаемого товара и его конечную стоимость, чтобы получить прибыль. Также ему необходимо всячески стимулировать сбыт путем подбора квалифицированного персонала, привлечения клиентов и рекламирования своей торговой точки. Данные поставщики должны осознавать и определенные риски, связанные с их деятельностью. Сюда можно отнести возможное хищение, порчу, истекание срока годности и устарение продукции, которые влекут за собой определенные финансовые издержки. Свой бизнес необходимо организовать таким образом, чтобы свести их к минимуму, и чтобы их возникновение не стало причиной краха всего дела.

Необходимо уточнить, что те или иные виды деятельности поставщика не исключают друг друга. К примеру, розничный продавец может быть вдобавок и дропшиппером, и оптовиком, и дилером, и импортером. Все зависит от конкретного типа товара, который он продает.К примеру, многие гипермаркеты, которые занимаются розничной торговлей, предлагают купить товар и оптом по соответствующей стоимости. Вместе с тем у них может быть действующий интернет-магазин. То же самое относится и покупателю. Он может купить продукцию и у ретейлера, и у оптовика, и у производителя, даже если не собирается его перепродавать.

Присоединяйся и выбирай тысячи товаров по опту и дропшиппингу от украинских поставщиков для твоего бизнеса, выгружай товары в свой интернет-магазин!

Категории: Блог,

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *