Замена сторон в договоре

Составление соглашения о замене стороны в договоре происходит в случаях, когда по каким-либо причинам одна из сторон договорных отношений не имеет возможности исполнить взятые на себя обязательства.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк соглашения о замене стороны в договоре .docСкачать образец соглашения о замене стороны в договоре .doc

Когда чаще всего происходит смена стороны

Обстоятельства, по которым бывает необходимо проведение замены одной из сторон, могут быть самые разные:

  • финансовые проблемы или банкротство предприятия;
  • производственные трудности;
  • «переезд» компании;
  • смена руководства фирмы и т.д.

Кто может участвовать в соглашении

В соглашении о замене стороны в договоре могут участвовать предприятия и организации, юридические лица, а также обычные граждане, достигшие совершеннолетнего возраста.

Суть документа

Основная задача соглашения: полная передача полномочий, прав и обязанностей от одной стороны договора третьему лицу. Таким образом, соглашение априори носит трехсторонний характер.

При этом передающая сторона обязана уведомить своего контрагента о намечающейся замене заблаговременно и получить на это письменное согласие, которое может быть оформлено отдельным документом или выглядеть в виде резолюции на соглашении.

Замена стороны может производиться на любом этапе исполнения договора.

Когда нельзя делать замену

Законодательство РФ регламентирует ситуации, в которых невозможно проводить замену одной из сторон договора. В частности, к ним относятся случаи, касающиеся возмещения причинения ущерба здоровью (причем как морального, так и материального), а также вопросы, связанные с алиментами.

Способы замены сторон

Всего существует два способа перевести права и обязанности по договору на третье лицо:

  1. при помощи соглашения между субъектом, которое ранее было стороной основного договора и новым лицом (т.н. уступки требования);
  2. при помощи закона (например, на основании решения суда).

Кто должен составлять текст соглашения

Функция по непосредственному формированию соглашения возлагается на представителя той организации, которая инициирует замену. Как правило, это юрисконсульт или руководитель структурного подразделения, в ведении которого находится договор, по которому производится смена стороны. В любом случае, это должен быть человек, имеющий представление о том, как правильно писать подобного рода документы и знакомый с законодательством РФ по этой части.

На что обратить внимание при составлении соглашения, образец

Единой унифицированной формы соглашения о замене стороны по договору на сегодняшний день нет, так что представители организаций и предприятий могут формировать его в произвольном виде, или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон этого документа — по его образцу.

Главное условие, чтобы структура соглашения отвечала определенным стандартам делопроизводства, а текст содержал ряд обязательных сведений:

  • место, дата составления документа;
  • полные наименования организаций, между которыми заключается соглашение, а также название той компании, которая в договоре остается неизменной стороной, с указанием их учредительных данных, должностей, фамилий-имен-отчеств руководителей или их законных представителей.

Основная часть соглашения должна включать в себя:

  • ссылку на договор (номер, дату заключения), по которому происходит замена;
  • сведения о комплексе прав и обязанностей, которые передаются;
  • если часть обязательств уже была выполнена – информацию и о них;
  • если замена стороны договора влечет за собой перемену некоторых его пунктов это также необходимо обязательно отметить;
  • зафиксировать добровольное согласие принимающей права и обязанности по договору организации, а также то, что отныне вся ответственность переходит к ней.

Все остальные пункты соглашения отдаются на откуп составителей документа и зависят от конкретных обстоятельств того или иного дела.

Оформление документа

Также как и текст соглашения, так и его оформление может происходить в свободном виде: его допустимо печатать на компьютере или писать от руки, на обычном листе бумаги любого удобного формата или на фирменном бланке одной из компаний.

Необходимо только лишь то, чтобы документ был подписан всеми участниками сделки, в том числе, представителем неизменной стороны договора (при этом использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким бы то ни было способом исключено).

В тех случаях, когда в нормативно-правовых актах предприятий, участвующих в соглашении, зарегистрировано требование удостоверять бумаги с помощью печатей, бланк нужно проштамповать.

Соглашение следует сделать в трех идентичных по тексту, равнозначных по праву экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон и обязательно зарегистрировать в журнале учета договорной документации.

После заключения соглашения

После того, как соглашение будет подписано, все права, полномочия и обязанности по поводу исполнения условий договора, а также ответственность за их нарушение, переходят к той организации, которая их на себя взяла. Первоначальная сторона полностью освобождается от всех обязательств в том размере, который указан в соглашении. Дальнейшее взаимодействие по договору происходит только между вновь установленными субъектами.

Как и сколько времени хранить документ

Держать соглашение о замене стороны по договору следует вместе с самим договором в отдельной папке в месте, закрытом от доступа посторонних лиц. Длительность хранения определяется нормами, установленными законодательством РФ или внутренними нормативно-правовыми актами фирмы (но не меньше трех лет).

ИА ГАРАНТ

Согласно соглашению о переводе долга первоначальный должник передает задолженность новому должнику при согласии кредитора. Какие проводки необходимо сделать в бухгалтерском и налоговом учете каждой организации?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:

В рамках перевода долга, предполагающего возврат первоначальным должником (организацией) денежных средств, уплаченных кредитору (поставщику) новым должником (организацией), как первоначальный, так и новый должники не получают экономической выгоды, подлежащей включению в состав доходов при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций.

В бухгалтерском учете рассматриваемые операции отражаются с использованием счетов 62 (60) и 76.

Обоснование позиции:

Гражданско-правовые аспекты

Взаимоотношения сторон при переводе долга (вне зависимости от характера и вида долга) регламентированы параграфом вторым главы 24 «Перемена лиц в обязательстве» ГК РФ. Под переводом долга понимается переход обязанностей по договору от должника к другому лицу, осуществленный с согласия кредитора и в надлежащей форме, в результате которого место прежнего должника в обязательстве занимает новый, при сохранении содержания самого обязательства (ст. 391 ГК РФ).

Как подчеркивает судебная практика, целью перевода долга является освобождение первоначального должника от обязательства с одновременным его возложением на нового должника при сохранении прав кредитора. При этом обязательство должно быть перенесено во всей своей юридической целостности, с сохранением обеспечений и возражений, которые могут быть связаны с долгом (постановление ФАС Поволжского округа от 10.04.2013 N Ф06-1823/13). Это означает, что, хотя при переводе долга место прежнего должника занимает новое лицо, содержание обязательства не меняется и новый должник обязан исполнить перешедшее к нему обязательство.

По смыслу п.п. 1, 2 ст. 391 ГК РФ личность должника имеет большое значение для кредитора, который, заключая договор, учитывает его имущественное положение, обязательность и другие качества, в связи с чем правомерность перевода долга связана с необходимостью получения согласия кредитора. Согласие кредитора должно быть оформлено письменно, подписано его уполномоченным лицом и с очевидностью выражать согласие на перевод долга (постановления ФАС Уральского округа от 09.08.2011 N Ф09-9992/10 и от 29.08.2007 N Ф09-7906/06-С4).

В общем случае после получения согласия кредитора и заключения соглашения о переводе долга новому должнику передаются договор, приложения к договору и копии документов, свидетельствующих о возникновении обязательства (накладные, акты приема-передачи, счета-фактуры, платежные документы и т.д.).

Пунктом 3 ст. 423 ГК РФ установлено, что договор предполагается возмездным, если из закона, иных правовых актов, содержания или существа договора не вытекает иное.

В силу возмездности договора в случаях отсутствия в нем условия о цене переведенного долга должник обязан возместить новому должнику стоимость переведенного им долга (смотрите, например, постановление ФАС Волго-Вятского округа от 23.07.2012 N Ф01-2700/12).

С момента перевода долга выбывшее из обязательства лицо не несет ответственности за неисполнение обязательств по договору новым должником, которому с этого момента и должны предъявляться вытекающие из договора требования (смотрите, например, постановления АС Дальневосточного округа от 05.10.2015 N Ф03-4113/15 по делу N А51-4547/2015, Восьмого арбитражного апелляционного суда от 19.03.2014 N 08АП-157/14, ФАС Московского округа от 09.11.2007 N КГ-А40/11472-07, АС Республики Коми от 22.09.2005 N А29-206/05-1э).

Налог на прибыль

Объектом налогообложения и налоговой базой по налогу на прибыль для российских организаций, не являющихся участниками консолидированной группы налогоплательщиков, признается прибыль (ее денежное выражение), которая представляет собой разницу между полученными ими доходами и величиной произведенных ими расходов, которые определяются в соответствии с главой 25 НК РФ (п. 1 ст. 247, п. 1 ст. 274 НК РФ).

К доходам, учитываемым при формировании налоговой базы по налогу на прибыль, относятся доходы от реализации товаров (работ, услуг) и имущественных прав, определяемые в порядке, установленном ст. 249 НК РФ, и внереализационные доходы, определяемые в порядке, установленном ст. 250 НК РФ (п. 1 ст. 248 НК РФ).

Доходом для целей налогообложения прибыли на основании п. 1 ст. 41 НК РФ признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, и определяемая в соответствии с главой 25 НК РФ.

В рамках перевода долга, предполагающего возврат первоначальным должником (организацией) денежных средств, уплаченных кредитору (поставщику) новым должником, первоначальный должник не получает экономической выгоды, подлежащей включению в состав доходов при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций (смотрите также письмо Минфина России от 05.06.2015 N 03-03-06/2/32633). Соответственно, не возникает дохода и у нового должника, за исключением тех случаев, когда перевод долга предусматривает дополнительную оплату.

Отношения, возникающие в рамках перевода долга, не являются отношениями по договору займа. Вместе с тем заметим, что материальная выгода, полученная организацией от пользования беспроцентным займом, не увеличивает налоговую базу по налогу на прибыль (смотрите, например, письма Минфина России от 09.02.2015 N 03-03-06/1/5149, от 11.05.2012 N 03-03-06/1/239, постановление Президиума ВАС РФ от 03.08.2004 N 3009/04).

Бухгалтерский учет

В рассматриваемом случае при подписании соглашения о переводе долга (перемене лиц в обязательстве) фактически передается только задолженность перед контрагентом по договору поставки (выполненных работ). При этом ни доходов, ни расходов по данному договору в бухгалтерском учете нового должника не признается.

Согласно Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, учет расчетов по договору о перемене лиц в обязательстве ведется с использованием счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», к которому может быть открыт отдельный субсчет «Расчеты по договору о перемене лиц в обязательстве».

Для отражения переданной по договору кредиторской задолженности перед заказчиком (поставщиком) предназначен счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»).

Рассматриваемые операции могут быть отражены у нового должника следующими бухгалтерскими проводками:

Дебет 76, субсчет «Расчеты по договору о перемене лиц в обязательстве» Кредит 62 (60)
— отражена «полученная» кредиторская задолженность перед контрагентом при подписании соглашения о переводе долга;

Дебет 62 (60) Кредит 51
— погашение задолженности контрагенту:

Дебет 76, субсчет «Расчеты по договору о перемене лиц в обязательстве» Кредит 51
— поступление долга от первоначального должника.

У первоначального должника проводки будут следующие:

Дебет 62 (60) Кредит 76, субсчет «Расчеты по договору о перемене лиц в обязательстве»
— отражена «переданная» кредиторская задолженность перед контрагентом;

Дебет 51 Кредит 76, субсчет «Расчеты по договору о перемене лиц в обязательстве»
— перечисление «переданного» долга новому должнику.

Полагаем, что в учете нового должника вместо счетов 62 (60) могут быть использованы и соответствующие субсчета счета 76.

Рекомендуем ознакомиться с материалами:

— Энциклопедия решений. Перемена лиц в обязательстве;

— Энциклопедия решений. Перевод долга.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер Молчанов Валерий

Ответ прошел контроль качества

Заключение договоров уступки требования или перевода долга по отдельным договорным обязательствам – это широко распространенная практика. Однако при осуществлении хозяйственной деятельности бывают ситуации, когда в договоре необходимо полностью заменить одну из сторон, передав все ее права и обязанности, вытекающие из ранее заключенного договора, с сохранением сути и содержания всех ранее существовавших договорных обязательств. Как это сделать, рассмотрим в статье.

Перемена лиц в обязательстве или замена стороны?

При определении способа договорного оформления замены стороны в договоре следует разграничить перемену лиц в обязательстве по договору и замену стороны в договоре.

Фактически договор представляет собой совокупность взаимных обязательств сторон, в которых обе стороны одновременно выступают и должниками, и кредиторами (п. 1 ст. 390 ГК). Соответственно каждая из сторон по договору считается должником другой стороны в том, что обязана сделать в ее пользу, и одновременно ее кредитором в том, что имеет право от нее требовать (п. 2 ст. 289 ГК).

Документ:

Гражданский кодекс Республики Беларусь (далее – ГК).

В п. 3 ст. 390 ГК установлено общее правило, по которому к обязательствам, возникшим из договора, применяются общие положения об обязательствах, включая нормы о перемене лиц в обязательстве, если иное не предусмотрено правилами гл. 27 «Понятие и условия договора» ГК и правилами об отдельных видах договоров, содержащимися в законодательстве.

В силу обязательства одно лицо (должник) обязано совершить в пользу другого лица (кредитора) определенное действие, как то: передать имущество, выполнить работу, уплатить деньги и т.п., либо воздержаться от определенного действия – а кредитор имеет право требовать от должника исполнения его обязанности (п. 1 ст. 288 ГК).

Институт перемены лиц в обязательстве согласно ГК использует конструкцию сингулярного (частичного) правопреемства, при котором к одному лицу переходят не все, а только отдельные права и обязанности другого, предусмотренные договором.

Таким образом, перемена лиц в обязательстве (перевод долга, уступка требования) представляет собой замену одной из его сторон (должника или кредитора), в конкретном, отдельно взятом обязательстве, в то время как остальные обязательства по договору сохраняются в неизмененном виде (с прежним субъектным составом).

Пример 1

Между сторонами заключен рамочный договор поставки. Поставка партий товаров осуществляется на основании спецификаций. У покупателя имеется задолженность по оплате товара, поставленного по определенной спецификации. С согласия поставщика покупатель заключает с третьим лицом договор перевода долга, по которому последним исполняется обязанность по оплате соответствующей суммы задолженности, а в качестве встречного представления путем зачета погашается задолженность третьего лица перед покупателем. Все остальные обязательства по договору поставки сохраняются в прежнем виде.

Если необходимо произвести замену стороны в договоре, имеет место квазиуниверсальное правопреемство – перемена лиц на стороне соответствующего контрагента по всем обязательствам по договору, включая акцессорные, в которых она является должником и кредитором.

Пример 2

Покупатель является должником, когда речь идет об оплате им поставленного товара, а кредитором – если он требует от поставщика надлежащего выполнения последним своих обязанностей по договору (например, устранения недостатков поставленного товара в определенном законодательством и договором поставки объеме).

Таким образом, договорная конструкция замены стороны в договоре включает в себя одновременно уступку требования и перевод долга. Однако такая двойственность не влияет на замену стороны в договоре, поскольку ст. 353–363 ГК установлена возможность замены любой стороны для всех видов обязательств.

Как оформить замену стороны в договоре

ГК не предусмотрен отдельный вид договора, которым оформляется замена стороны в договоре. Однако его заключение правомерно на основании подп. 1 части второй п. 1 ст. 7 ГК как договора, хотя и не предусмотренного законодательством, но не противоречащего ему, в силу свободы договора.

Таким образом, данный договор является непоименованным смешанным договором, к которому одновременно применяются правила ГК о переводе долга (ст. 362–363 ГК) и уступке требования (ст. 353–357 ГК).

Частный случай замены стороны в договоре предусмотрен для передачи прав и обязанностей арендатора по договору аренды другому лицу (перенаем) (п. 2 ст. 586 ГК). На практике подобное соглашение именуется договором о перемене стороны, соглашением о замене стороны в договоре, соглашением о передаче договора и т.п.

Справочно:

в Российской Федерации замена стороны в договоре предусмотрена ГК РФ посредством такой договорной конструкции как «передача договора». В случае одновременной передачи стороной всех прав и обязанностей по договору другому лицу (передача договора) к сделке по передаче соответственно применяются правила об уступке требования и о переводе долга (ст. 392.3 ГК РФ).

Документ:

Гражданский кодекс Российской Федерации (далее – ГК РФ).

На основании вышеизложенного, если одна из сторон ранее заключенного договора имеет намерение передать и права, и обязанности по этому договору третьему лицу, заключаемое с этим лицом (новой стороной) соглашение должно содержать положения и об уступке права требования, и о переводе долга.

Согласия должника на уступку требования не требуется, если иное не предусмотрено законом или договором (ст. 359 ГК). Его следует лишь уведомить о состоявшейся уступке.

Перевод же долга на другое лицо допускается лишь с согласия кредитора (п. 1 ст. 362 ГК). Поскольку каждая из сторон договора одновременно является и кредитором, и должником, права и обязанности стороны по договору могут быть переданы третьему лицу только с письменного согласия другой стороны, которая может также участвовать в качестве одной из сторон соглашения о замене стороны в договоре.

Соглашение о замене стороны в договоре должно быть совершено в той же форме, что и основной договор (п. 1 ст. 422 ГК).

В соглашении о замене стороны в договоре необходимо определить предмет сделки (в данном случае – передача прав и обязанностей стороны другому лицу, а также объем и порядок передачи передаваемых прав и обязанностей). Кроме того, стороны соглашения вправе предусмотреть в нем и иные условия, имеющие для них существенное значение. Такими условиями могут быть:

– условие о порядке и сроке взаиморасчетов, например, в случае наличия обеспечения исполнения обязательств (задатка, поручительства, залога и пр.);

– порядок уплаты штрафных санкций за нарушения условий договора, допущенные до замены стороны в договоре;

– иные условия, не противоречащие законодательству.

Таким образом, возможны следующие способы оформления замены стороны в договоре:

1. Прежняя и новая стороны ранее заключенного договора заключают между собой соглашение о замене стороны в договоре (см. образец на с. ). Неизменная сторона должна совершить на нем резолюцию о согласии на совершение данного соглашения или подписать данное соглашение в качестве его третьей стороны (в последнем случае соглашение оформляется в 3 экземплярах – по одному для каждой из сторон, и является неотъемлемой частью основного договора).

После подписания соглашения о замене стороны в договоре стороны ранее заключенного договора вносят изменения в этот договор путем подписания дополнительного соглашения, в котором отражается замена соответствующей стороны (см. образец на с. ).

Образец соглашения о замене стороны в договоре

Пример дополнительного соглашения о замене стороны к договору

2. Заключение между всеми участниками сделки (сторонами ранее заключенного договора, в котором происходит замена стороны, и его новой стороной) единого 3-стороннего соглашения, в котором одна сторона передает свои права и обязанности по договору новой стороне, а неизменная сторона дает на это свое согласие. Этим же соглашением стороны одновременно вносят изменения в ранее заключенный договор, изменяя лишь старые реквизиты на новые или, для удобства, излагая договор в новой редакции. Данное соглашение оформляется в 3 экземплярах – по одному для каждой из сторон, и является неотъемлемой частью основного договора.

Резюме

При заключении соглашения о замене стороны договора следует рассмотреть вопрос о его возмездности. В практике встречаются разные подходы к решению данного вопроса. Если такое соглашение признать безвозмездным, то при его заключении должен соблюдаться запрет дарения между коммерческими юридическими лицами, установленный подп. 4 части первой ст. 546 ГК. Но преобладающим все-таки является подход, согласно которому соглашение о замене стороны договора не может быть квалифицировано в качестве дарения, поскольку при заключении такой сделки одновременно с правами передаются также обязанности по исполнению договора, что можно рассматривать как встречное предоставление.

Вместе с тем в зависимости от содержания обязательств и достигнутых договоренностей, наличия иных рисковых факторов при совершении сделки в соглашении о замене стороны договора можно предусмотреть осуществление встречных платежей (например, за уступку требования).

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Елены (г. Тамбов)

Ранее заказчиком (Организация А) был заключен договор на выполнение проектных работ с подрядчиком (Организация Б) и перечислен аванс по договору. Затем организации А и Б заключили тройственное соглашение о замене стороны в договоре с новым заказчиком (Организацией В), по которому все права и обязанности заказчика переходят к новому заказчику, т. е. появляется задолженность организации В перед организацией А по оплате ранее перечисленного организацией А аванса и задолженность организации Б перед организацией В по сдаче работ.

Прошу пояснить, как отразить в учете нового заказчика (организации В) задолженности, возникающие при заключении этого соглашения: кредиторскую перед организацией А и дебиторскую — организации Б?

Нужно ли начислить НДС с авансов по задолженности с организацией А? Можно ли принять к вычету НДС по задолженности с организацией Б? На мой взгляд, получается проводка: 60.02 (76.05) орг. Б — 62.02 орг.

📌 Реклама Отключить

Волнует вопрос по НДС.

В бухгалтерском учете Организации В необходимо отразить смену Заказчика следующими проводками:

Д60/орг-я Б К62 (или 76)/орг-я А — отражена смена Заказчика в Организации В

Согласно ст.146 и ст.167 НК РФ предварительная оплата включается в налоговую базу при определении НДС. Предварительной оплатой (авансом) является оплата, полученная продавцом в счет предстоящей поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав. То есть до даты фактической отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав покупателю (п. 1 ст. 487 ГК РФ). При этом под оплатой подразумевается не только поступление денежных средств, но и получение товаров (работ, услуг), имущественных прав в счет предстоящей отгрузки. Соответственно, в Вашей ситуации при заключении трехстороннего соглашения возникает база для исчисления НДС с аванса.

📌 Реклама Отключить

Отмечу также, что абз. 2 п. 17 Правил ведения , утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137, установлено следующее: счета-фактуры на сумму предоплаты регистрируются в книге продаж и в том случае, если расчеты производятся в безденежной форме. При этом принять НДС к вычету с аванса перед организацией Б Вы не можете, поскольку не выполнены условия применения вычета НДС по авансам, перечисленным в п.9 ст.172 НК РФ, а именно: отсутствует документ, подтверждающий перечисление аванса (Письмо Минфина России от 06.03.2009 N 03-07-15/39).

Также в соответствии с пп. «д» п. 19 Правил ведения книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137, в книге покупок не регистрируются счета-фактуры, полученные на сумму оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав при безденежных формах расчетов.

📌 Реклама Отключить

Если Вы все же решите применить вычет по счету-фактуре от организации Б на полученный аванс с соблюдением условий п.9 ст.172 НК РФ, то принятое решение придется отстаивать в суде, но возможен и положительный результат (Постановлением ФАС Северо-Западного округа от 19.01.2012 по делу N А05-5313/2011; Постановлением ФАС Поволжского округа от 03.10.2011 по делу N А12-22832/2010)

Получить персональную консультацию Катерины Васеновой в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *